Erőforrások munkaterhelésének és elérhetőségének megtekintése

Erőforrások munkaterhelésének és elérhetőségének megtekintése

Projektvezetőként egyik legfontosabb feladata az egyes erőforrások hozzárendelésének nyomon követése azok hatékony terheléselosztásának megvalósítása érdekében. Egyes erőforrások túlterheltek, míg mások alulterheltek lehetnek. A Microsoft Projectben megtekintheti az erőforrások munkaterhelését és elérhetőségét, így láthatja, hogy az erőforrások milyen hatékonyan kerülnek felhasználásra a projektben, és hogy szükség van-e módosításokra.

Kapcsolódó műveletek

Erőforrások terhelésének áttekintése az Erőforrás kihasználtsága nézet használatával

Vállalati erőforrások elérhetőségének áttekintése a Project Online használatával

Munkaterhelések ábrázolása diagramon

Túlterhelt erőforrások listájának megjelenítése

Túlterhelt erőforrások csoportosítása

Elérhető idővel rendelkező erőforrások keresése

Erőforrások terhelésének áttekintése az Erőforrás kihasználtsága nézet használatával

  1. A Tevékenység vagy az Erőforrás lapon kattintson a Nézet legördülő menü Erőforrás kihasználtsága parancsára.

  2. Az Erőforrás kihasználtsága nézet táblázatos részén megtekintheti az erőforrások nevét és az azokhoz rendelt tevékenységeket.

  3. Az időskála területen megtekintheti, miként van elosztva a munka a kiválasztott időtartományban.

A túlterhelt erőforrások számos erőforrásnézetben, többek között az Erőforrás kihasználtsága nézetben is piros színnel jelennek meg. Túlterhelés akkor következik be, ha túllépi egy erőforrás maximális mennyiségét bármilyen időtartományban. Az erőforráslapokon a túlterhelt erőforrásokra figyelmeztető jelzőmezőben az „Erőforrásszintek simítása” jelző is megjelenik, mely jelzi az erőforrás simításának szükségességét. Ellenőrizze a jelzőt, és tekintse át a tevékenységek hozzárendelését annak eldöntéséhez, hogy elfogadható-e a túlterhelés.

Tegyük fel, hogy két tevékenység időtartama négy óra, és mindkettő ugyanakkor indul és ugyanakkor fejeződik be. Ha mindkét tevékenységet Balázshoz rendeli, ez a személy gyakorlatilag túlterhelt lesz, mivel a két tevékenység négy órás időtartama alatt Balázs 200 százalékon dolgozik. Ugyanakkor ha a simítást napi szintűre állítja, Balázs esetében nem kell simítást végezni, mert a teljes napot tekintve nem lépi át nyolc órás munkakapacitását.

Megjegyzés: Az aktuális projekt tevékenységeinek erőforrás-hozzárendelése mellett az Erőforrás kihasználtsága nézet megjeleníti az összefoglaló erőforrás-hozzárendeléseket is. Az összefoglalás jelzi, hogy egy erőforráshoz más projektekben mennyi munka van hozzárendelve. Az erőforrás-hozzárendelések összefoglalása csak akkor jelenik meg, ha csatlakozik egy Microsoft Project Server kiszolgálóhoz, és egy vállalati projektet nyit meg. Ha nem szeretné, hogy az összefoglalás sorai hatással legyenek az Erőforrás kihasználtsága nézet összesítő soraira, jelölje ki a hozzárendeléseket összefoglaló sorokat, majd nyomja le a DELETE billentyűt.

Az Erőforrás kihasználtsága nézetet beállíthatja úgy is, hogy az összes erőforrás-hozzárendelést és azok munka-hozzárendeléseinek százalékos értékeit egy időskálán jelenítse meg. Ez a nézet az összes hozzárendelést erőforrás szerint jeleníti meg, és bemutatja egy idővonalon, hogy milyen mértékben vannak tevékenységekhez rendelve az erőforrások.

  1. A Tevékenység vagy az Erőforrás lapon kattintson a Nézet legördülő menü Erőforrás kihasználtsága parancsára.

  2. Kattintson a Formátum lap Részletek hozzáadása parancsára.

  3. A Választható mezők listában kattintson a Százalékos terhelés elemre, majd kattintson a Megjelenítés parancsra.

  4. Tekintse meg a nézet időskála-területét. A hozzáadott % terh sorban megjelenik az erőforrásban rendelkezésre álló teljes munkaidő, mely a kijelölt időtartomány hozzárendeléseiben található. A nézet időskála-területe emellett piros színnel jeleníti meg az erőforrás túlterhelt munkáját és a hozzárendelés százalékos értékét, így pontosan láthatja, mikor válik egy erőforrás túlterheltté.

Tipp: Kinagyíthatja az időskála egy időtartományát (például napok megjelenítéséről órák megjelenítésére válthat) az ablak jobb alsó sarkában lévő Nagyítás (+) gombra kattintva. Ugyanígy kicsinyítheti is az időtartományt (például napok megjelenítéséről hetek megjelenítésére válthat) a Kicsinyítés (-) gombra kattintva.

Vállalati erőforrások elérhetőségének áttekintése a Project Online használatával

Ha szeretné megkeresni egy vagy több projektben a túlterhelt vagy alulterhelt erőforrásokat, megnyithatja a Project Online szolgáltatást, és megtekintheti az erőforrások elérhetőségét diagram és táblázat formájában.

  1. A Project Online szolgáltatás Projektközpontjában kattintson az Erőforrások elemre a bal oldali menüben.

  2. A neve mellett található jelölőnégyzet bejelölésével jelölje ki azt az erőforrást, amelynek az elérhetőségét meg szeretné tekinteni, majd az Erőforrások lapon kattintson a Navigálás szakasz Kapacitástervezés lehetőségére.

    Egymás mellett lévő több erőforrás kiválasztásához tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, és kattintson az első, majd az utolsó erőforrásra. Nem szomszédos erőforrások kiválasztásához tartsa lenyomva a CTRL billentyűt az erőforrásokra történő kattintás során.

  3. Válasszon egy erőforrásnézetet az Elérhetőség lap Nézetek szakaszában.

    • Ha a hozzárendelt munkát először az erőforrások, majd azon projektek alapján csoportosítva szeretné megjeleníteni, amelyekben az adott erőforrás szerepel, kattintson a Munka erőforrások szerint lehetőségre.

    • Ha a hozzárendelt munkát azon projektek alapján csoportosítva szeretné megjeleníteni, amelyekben az adott erőforrás szerepel, kattintson az Erőforrás-használat projektenként lehetőségre.

    • Ha azt az időmennyiséget szeretné megjeleníteni, amely erejéig az erőforrások munkára felhasználhatók egy adott időszakban, kattintson a Fennmaradó elérhetőség lehetőségre.

    • Ha az erőforrásokhoz rendelt munkamennyiséget szeretné megjeleníteni, kattintson az Erőforrás-használat lehetőségre.

  4. Ha az előző lapon több erőforrást jelölt ki, a diagramon található jelmagyarázat segítségével választhatja ki a diagramon megjeleníteni kívánt erőforrásokat.

    A diagram alatti Részletek táblázat egy időskálát tartalmaz, mely megjeleníti, hogy az erőforráshoz a megadott időtartományban mennyi munka van hozzárendelve.

Tipp: Ha más dátumtartományt kíván megjeleníteni a diagramon, kattintson az Elérhetőség lapon a Dátumtartományok beállítása elemre, majd válassza ki az új dátumokat a Dátumtartomány beállítása mezőkben.

Munkaterhelések ábrázolása diagramon

Az Erőforrás-grafikon nézet sávdiagramként jeleníti meg egy erőforrás munkaterhelését és elérhetőségét. Ezzel a nézettel gyorsan megállapíthatja, hogy a kiválasztott erőforrás túlterhelt vagy alulterhelt-e egy adott időtartományban. Emellett láthatja a hozzárendelésekkel lefoglalt erőforrás-mennyiség százalékos arányát, illetve az erőforrás elérhetőségének maximális mennyiségét.

  1. Az Erőforrás lapon válassza a Nézet szakasz Erőforrás-grafikon elemét.

  2. Tekintse át az első erőforrás nevét az Erőforrás-grafikon nézetben balra vagy jobbra görgetéssel.

    Ha az erőforrás neve piros színnel jelenik meg, az erőforrás túlterhelt. A fekete színnel megjelenő erőforrások teljes kapacitásukkal vagy annál kisebb mértékben terheltek.

  3. Tekintse meg a sávdiagramot a túlterhelés vagy alulterhelés mértékének meghatározásához.

    Alapértelmezés szerint kék színű sávok jelölik az olyan hozzárendelt munkamennyiségeket, amelyek nem haladják meg az erőforrás maximális mennyiségi és munkaidő-elérhetőségét az adott időtartományban. Alapértelmezés szerint piros színű sávok jelölik a túlterhelt erőforrásokat, amelyek esetében a maximális mennyiség vagy elérhető munkaidő túl lett lépve egy adott időtartományban.

  4. Tekintse meg a legmagasabb százalékos hozzárendelés-értékeket a megjelenített időtartományban – ezek az erőforrás adott időtartományban vett maximális mennyiségei.

    A maximális mennyiségek listája a diagram alján látható.

  5. A következő erőforrás sávdiagramjának megjelenítéséhez nyomja le a PAGE DOWN billentyűt, illetve használja a görgetősávot vagy a nyílbillentyűket.

Vissza a lap tetejére

Túlterhelt erőforrások listájának megjelenítése

Ha csak a túlterhelt erőforrások listáját szeretné megjeleníteni, nyissa meg az „Erőforrás lap” vagy az „Erőforrás kihasználtsága” nézetet, és szűrjön a túlterhelt erőforrásokra.

  1. Kattintson a Nézet szakasz legördülő menüjében az Erőforrás lap vagy az Erőforrás kihasználtsága lehetőségre.

  2. A Nézet lapon kattintson az Adatok szakasz Szűrő legördülő menüjére, és válassza a Túlterhelt erőforrások lehetőséget.

  3. Ha ismét meg kívánja jeleníteni az erőforrások teljes listáját, kattintson a Szűrő legördülő menüre, majd a Nincs szűrő lehetőségre.

Megjegyzés: A túlterhelt erőforrásokat szűrés nélkül is könnyen megtalálhatja, mert azok neve piros színnel jelenik meg minden erőforrásnézetben. Emellett az Erőforrás lap és az Erőforrás kihasználtsága nézet jelzőmezőjében látható még a túlterhelt erőforrások simításának szükségessége is.

A tevékenységnézeteket is használhatja a túlterhelés megjelenítésére, habár azok az erőforrásnézetektől eltérően nem piros színnel jelenítik meg a túlterheléseket. Ha tevékenységnézetben dolgozik, végiglépkedhet az erőforrás-túlterheléssel rendelkező tevékenységeken, de a tevékenységnézet nem jeleníti meg a túlterhelt erőforrásokat és azok számát.

A tevékenységnézetek egyikében, például a Gantt-diagram vagy a Hálózati diagram nézetben, kattintson az Erőforrás lapon lévő Szint szakasz Következő túlterhelés parancsára.

Túlterhelt erőforrások csoportosítása

Az Erőforrás lap vagy az Erőforrás kihasználtsága nézetben csoportosíthatja a túlterhelt erőforrásokat. Az erőforrásokat csoportosíthatja maximális mennyiség, azaz a projekt időtartományában vett maximális hozzárendelésük szerint is. A túlterhelt erőforrások túlterhelés mértéke szerinti megjelenítése segíthet abban, hogy először a leginkább túlterhelt erőforrásokra tudjon összpontosítani.

  1. A Nézet szakaszban kattintson az Erőforrás lap vagy az Erőforrás kihasználtsága parancsra.

  2. A Nézet lapon kattintson a Csoportosítás legördülő menüre, és válassza az Új csoportosítási szempont lehetőséget.

  3. A Mezőnév mezőben kattintson a Túlterhelt beállításra.

  4. A Sorrend mezőben kattintson a Növekvő vagy a Csökkenő beállításra.

    Ha a Növekvő beállításra kattint, először a nem túlterhelt, majd a túlterhelt erőforrások csoportja jelenik meg.

  5. A maximális mennyiségek beágyazott csoportosításához kattintson az Azután mezőre, majd a Csúcs beállításra.

  6. Adjon egy nevet a csoportosításnak, és kattintson az Alkalmaz gombra.

    A nézetet ekkor csoportosítja az alkalmazás a megadott beállításoknak megfelelően. A 100 százalékos maximális mennyiséget a projekt bármely időtartományában meghaladó hozzárendeléssel rendelkező erőforrások a Túlterhelt: Igen csoportba kerülnek. Ha létrehozza a maximális mennyiségek beágyazott csoportját, további csoportosításokat is készíthet a fejlécek alatt, például Csúcs: 200%, Csúcs: 300% és így tovább.

  7. Az erőforrások eredeti sorrendben való megjelenítéséhez kattintson a Csoportosítás mező [Nincs csoportosítás] lehetőségére.

Elérhető idővel rendelkező erőforrások keresése

Ha a projektben túlterhelt erőforrások találhatók, hasznos lehet megkeresni a projekt elérhető idővel rendelkező erőforrásait a munkaterhelés egyenletes elosztásához. Ez a lehetőség akkor is hasznos, ha további, nem hozzárendelt tevékenységekkel rendelkezik, és szeretné megtalálni azokat, akik tudnak további munkákat vállalni.

Az erőforrások elérhetőségét az alkalmazás a következő képlettel számítja ki:

Erőforrás elérhetősége = Erőforrás kapacitása - (Összefoglaló erőforrás-hozzárendelés + Naptárkivételek)

Az Összefoglaló erőforrás-hozzárendelés az erőforrás által végzett összes munka, a Naptárkivételek pedig az erőforrás alapnaptárában szereplő kivételek összessége.

A további munkára képes erőforrások megkereséséhez beállíthatja úgy az Erőforrás kihasználtsága nézetet, hogy az erőforrások fennmaradó hozzárendelési időmennyiségét (órákat, napokat vagy heteket) jelenítse meg. A nézet segítségével újra eloszthatja a munkákat a túlterhelt erőforrásokról az alulterheltekre.

  1. A Nézet szakaszban kattintson az Erőforrás kihasználtsága parancsra.

  2. A Formátum lap Részletek szakaszában jelölje be a Fennmaradó elérhetőség jelölőnégyzetet.

  3. A Fennm. elérh. (fennmaradó elérhetőség) sorban tekintse meg a fennmaradó elérhetőséget vagy alulterheltséget reprezentáló munkamennyiséget az egyes időtartományokban.

Az Erőforrás-grafikon nézetet úgy is beállíthatja, hogy az erőforrás munkaterheléséről egy sávdiagramot jelenítsen meg, így láthatja, ki képes további órákat fordítani egy tevékenységre. Az Erőforrás-grafikon nézetben egyszerre csak egy alulterhelt erőforrás adatait jelenítheti meg. A rendelkezésre álló munka mennyiségét időtartományokra bontva láthatja.

  1. A Nézet szakaszban kattintson az Erőforrás-grafikon parancsra.

  2. A Formátum lapon kattintson a Grafikon legördülő menüre, és válassza a Munka elérhetősége beállítást.

  3. Tekintse meg a kijelölt erőforráshoz rendelkezésre álló munka mennyiségét a sávdiagramon. Az időskála görgetésével megjelenítheti az alulterheltségeket az egyes időtartományokban.

  4. Tekintse meg a kijelölt erőforrás esetében rendelkezésre álló időt a diagram alján.

  5. A következő, idővel rendelkező erőforrás megjelenítéséhez nyomja le a PAGE DOWN billentyűt, illetve használja a görgetősávot vagy a nyílbillentyűket a bal oldali panelen.

Vissza a lap tetejére

Ezek az utasítások kifejezetten a Microsoft Project 2007-re vonatkoznak.

Kapcsolódó műveletek

Erőforrások terhelésének áttekintése az Erőforrás kihasználtsága nézet használatával

Vállalati erőforrások elérhetőségének áttekintése a Project Online használatával

Munkaterhelések ábrázolása diagramon

Túlterhelt erőforrások listájának megjelenítése

Túlterhelt erőforrások csoportosítása

Elérhető idővel rendelkező erőforrások keresése

Erőforrások terhelésének áttekintése az Erőforrás kihasználtsága nézet használatával

  1. A Nézet menüben kattintson az Erőforrás kihasználtsága parancsra.

  2. Az Erőforrás kihasználtsága nézet táblázatos részén megtekintheti az erőforrások nevét és az azokhoz rendelt tevékenységeket.

  3. Az időskála területen megtekintheti, miként van elosztva a munka a kiválasztott időtartományban.

A túlterhelt erőforrások számos erőforrásnézetben, többek között az Erőforrás kihasználtsága nézetben is piros színnel jelennek meg. Túlterhelés akkor következik be, ha túllépi egy erőforrás maximális mennyiségét bármilyen időtartományban. Az erőforráslapokon a túlterhelt erőforrásokra figyelmeztető jelzőmezőben az „Erőforrásszintek simítása” Erőforrás-simítás jelző jelző is megjelenik, mely jelzi az erőforrás simításának szükségességét. Ellenőrizze a jelzőt, és tekintse át a tevékenységek hozzárendelését annak eldöntéséhez, hogy elfogadható-e a túlterhelés.

Tegyük fel, hogy két tevékenység időtartama négy óra, és mindkettő ugyanakkor indul és ugyanakkor fejeződik be. Ha mindkét tevékenységet Balázshoz rendeli, ez a személy gyakorlatilag túlterhelt lesz, mivel a két tevékenység négy órás időtartama alatt Balázs 200 százalékon dolgozik. Ugyanakkor ha a simítást napi szintűre állítja, Balázs esetében nem kell simítást végezni, mert a teljes napot tekintve nem lépi át nyolc órás munkakapacitását.

Megjegyzés: Az aktuális projekt tevékenységeinek erőforrás-hozzárendelése mellett az Erőforrás kihasználtsága nézet megjeleníti az összefoglaló erőforrás-hozzárendeléseket is. Az összefoglalás jelzi, hogy egy erőforráshoz más projektekben mennyi munka van hozzárendelve. Az erőforrás-hozzárendelések összefoglalása csak akkor jelenik meg, ha csatlakozik egy Microsoft Office Project Server kiszolgálóhoz, és egy vállalati projektet nyit meg. Ha nem szeretné, hogy az összefoglalás sorai hatással legyenek az Erőforrás kihasználtsága nézet összesítő soraira, jelölje ki a hozzárendeléseket összefoglaló sorokat, majd nyomja le a DELETE billentyűt.

Az Erőforrás kihasználtsága nézetet beállíthatja úgy is, hogy az összes erőforrás-hozzárendelést és azok munka-hozzárendeléseinek százalékos értékeit egy időskálán jelenítse meg. Ez a nézet az összes hozzárendelést erőforrás szerint jeleníti meg, és bemutatja egy idővonalon, hogy milyen mértékben vannak tevékenységekhez rendelve az erőforrások.

  1. A Nézet menüben kattintson az Erőforrás kihasználtsága parancsra.

  2. Kattintson a Formátum menü Részletek stílusa parancsára.

  3. A Választható mezők listában kattintson a Százalékos terhelés elemre, majd kattintson a Megjelenítés parancsra.

  4. Tekintse meg a nézet időskála-területét. A hozzáadott % terh sorban megjelenik az erőforrásban rendelkezésre álló teljes munkaidő, mely a kijelölt időtartomány hozzárendeléseiben található. A nézet időskála-területe emellett piros színnel jeleníti meg az erőforrás túlterhelt munkáját és a hozzárendelés százalékos értékét, így pontosan láthatja, mikor válik egy erőforrás túlterheltté.

Tipp: Kinagyíthatja az időskála egy időtartományát (például napok megjelenítéséről órák megjelenítésére válthat) a Nagyítás Gombkép gombra kattintva. Ugyanígy kicsinyítheti is az időtartományt (például napok megjelenítéséről hetek megjelenítésére válthat) a Kicsinyítés Gombkép gombra kattintva.

Vállalati erőforrások elérhetőségének áttekintése a Project Online használatával

Ha szeretné megkeresni egy vagy több projektben a túlterhelt vagy alulterhelt erőforrásokat, megnyithatja a Project Online szolgáltatást, és megtekintheti az erőforrások elérhetőségét diagram és táblázat formájában.

  1. A Project Online szolgáltatás Projektközpontjában kattintson az Erőforrások elemre a bal oldali menüben.

  2. A neve mellett található jelölőnégyzet bejelölésével jelölje ki azt az erőforrást, amelynek az elérhetőségét meg szeretné tekinteni, majd az Erőforrások lapon kattintson a Navigálás szakasz Kapacitástervezés lehetőségére.

    Egymás mellett lévő több erőforrás kiválasztásához tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, és kattintson az első, majd az utolsó erőforrásra. Nem szomszédos erőforrások kiválasztásához tartsa lenyomva a CTRL billentyűt az erőforrásokra történő kattintás során.

  3. Válasszon egy erőforrásnézetet az Elérhetőség lap Nézetek szakaszában.

    • Ha a hozzárendelt munkát először az erőforrások, majd azon projektek alapján csoportosítva szeretné megjeleníteni, amelyekben az adott erőforrás szerepel, kattintson a Munka erőforrások szerint lehetőségre.

    • Ha a hozzárendelt munkát azon projektek alapján csoportosítva szeretné megjeleníteni, amelyekben az adott erőforrás szerepel, kattintson az Erőforrás-használat projektenként lehetőségre.

    • Ha azt az időmennyiséget szeretné megjeleníteni, amely erejéig az erőforrások munkára felhasználhatók egy adott időszakban, kattintson a Fennmaradó elérhetőség lehetőségre.

    • Ha az erőforrásokhoz rendelt munkamennyiséget szeretné megjeleníteni, kattintson az Erőforrás-használat lehetőségre.

  4. Ha az előző lapon több erőforrást jelölt ki, a diagramon található jelmagyarázat segítségével választhatja ki a diagramon megjeleníteni kívánt erőforrásokat.

    A diagram alatti Részletek táblázat egy időskálát tartalmaz, mely megjeleníti, hogy az erőforráshoz a megadott időtartományban mennyi munka van hozzárendelve.

Tipp: Ha más dátumtartományt kíván megjeleníteni a diagramon, kattintson az Elérhetőség lapon a Dátumtartományok beállítása elemre, majd válassza ki az új dátumokat a Dátumtartomány beállítása mezőkben.

Munkaterhelések ábrázolása diagramon

Az Erőforrás-grafikon nézet sávdiagramként jeleníti meg egy erőforrás munkaterhelését és elérhetőségét. Ezzel a nézettel gyorsan megállapíthatja, hogy a kiválasztott erőforrás túlterhelt vagy alulterhelt-e egy adott időtartományban. Emellett láthatja a hozzárendelésekkel lefoglalt erőforrás-mennyiség százalékos arányát, illetve az erőforrás elérhetőségének maximális mennyiségét.

  1. A Nézet menüben kattintson az Erőforrás-grafikon parancsra.

  2. Tekintse meg az Erőforrás-grafikon nézetben megjelenő első erőforrás nevét.

    Ha az erőforrás neve piros színnel jelenik meg, az erőforrás túlterhelt. A fekete színnel megjelenő erőforrások teljes kapacitásukkal vagy annál kisebb mértékben terheltek.

  3. Tekintse meg a sávdiagramot a túlterhelés vagy alulterhelés mértékének meghatározásához.

    Alapértelmezés szerint kék színű sávok jelölik az olyan hozzárendelt munkamennyiségeket, amelyek nem haladják meg az erőforrás maximális mennyiségi és munkaidő-elérhetőségét az adott időtartományban. Alapértelmezés szerint piros színű sávok jelölik a túlterhelt erőforrásokat, amelyek esetében a maximális mennyiség vagy elérhető munkaidő túl lett lépve egy adott időtartományban.

  4. Tekintse meg a legmagasabb százalékos hozzárendelés-értékeket a megjelenített időtartományban – ezek az erőforrás adott időtartományban vett maximális mennyiségei.

    A maximális mennyiségek listája a diagram alján látható.

  5. A következő erőforrás sávdiagramjának megjelenítéséhez nyomja le a PAGE DOWN billentyűt, illetve használja a görgetősávot vagy a nyílbillentyűket.

Vissza a lap tetejére

Túlterhelt erőforrások listájának megjelenítése

Ha csak a túlterhelt erőforrások listáját szeretné megjeleníteni, nyissa meg az „Erőforrás lap” vagy az „Erőforrás kihasználtsága” nézetet, és szűrjön a túlterhelt erőforrásokra.

  1. A Nézet menüben kattintson az Erőforrás lap vagy az Erőforrás kihasználtsága parancsra.

  2. A nézetben kattintson a Szűrő gombra, majd kattintson a Túlterhelt erőforrások parancsra.

  3. Ha ismét meg kívánja jeleníteni az erőforrások teljes listáját, kattintson a Szűrő gombra, majd kattintson a Minden erőforrás parancsra.

Megjegyzés: A túlterhelt erőforrásokat szűrés nélkül is könnyen megtalálhatja, mert azok neve piros színnel jelenik meg minden erőforrásnézetben. Emellett az Erőforrás lap és az Erőforrás kihasználtsága nézetben egy Erőforrás-simítás jelző jelző jelenik meg a jelzőmezőben, mely jelzi a túlterhelt erőforrások simításának szükségességét.

A tevékenységnézeteket is használhatja a túlterhelés megjelenítésére, habár azok az erőforrásnézetektől eltérően nem piros színnel jelenítik meg a túlterheléseket. Ha tevékenységnézetben dolgozik, végiglépkedhet az erőforrás-túlterheléssel rendelkező tevékenységeken, de a tevékenységnézet nem jeleníti meg a túlterhelt erőforrásokat és azok számát.

  1. A tevékenységnézetek egyikében, például a Gantt-diagram vagy a Hálózati diagram nézetben, mutasson a Nézet menü Eszköztárak pontjára, majd kattintson az Erőforrás-kezelés parancsra.

  2. Az Erőforrás-kezelés eszköztáron kattintson az Ugrás a következő túlterheléshez Gombkép gombra.

Túlterhelt erőforrások csoportosítása

Az Erőforrás lap vagy az Erőforrás kihasználtsága nézetben csoportosíthatja a túlterhelt erőforrásokat. Az erőforrásokat csoportosíthatja maximális mennyiség, azaz a projekt időtartományában vett maximális hozzárendelésük szerint is. A túlterhelt erőforrások túlterhelés mértéke szerinti megjelenítése segíthet abban, hogy először a leginkább túlterhelt erőforrásokra tudjon összpontosítani.

  1. A Nézet menüben kattintson az Erőforrás lap vagy az Erőforrás kihasználtsága parancsra.

  2. A Projekt menüben mutasson a Rendezés elemre, majd kattintson a Csoport testreszabási szempontja lehetőségre.

  3. A Mezőnév mezőben kattintson a Túlterhelt beállításra.

  4. A Sorrend mezőben kattintson a Növekvő vagy a Csökkenő beállításra.

    Ha a Növekvő beállításra kattint, először a nem túlterhelt, majd a túlterhelt erőforrások csoportja jelenik meg.

  5. A maximális mennyiségek beágyazott csoportosításához kattintson az Azután mezőre, majd a Csúcsmennyiség beállításra.

  6. A csoportosítás mentéséhez kattintson a Mentés gombra. Adjon meg egy nevet a csoportosításnak. Ha szeretné, hogy a csoportosítás megjelenjen a Csoportosítás menüben, jelölje be a Megjelenítés a menüben jelölőnégyzetet. Kattintson az OK gombra a Csoport mentése párbeszédpanel bezárásához.

    A nézetet ekkor csoportosítja az alkalmazás a megadott beállításoknak megfelelően. A 100 százalékos maximális mennyiséget a projekt bármely időtartományában meghaladó hozzárendeléssel rendelkező erőforrások a Túlterhelt: Igen csoportba kerülnek. Ha létrehozza a maximális mennyiségek beágyazott csoportját, további csoportosításokat is készíthet a fejlécek alatt, például Csúcs: 200%, Csúcs: 300% és így tovább.

  7. Az erőforrások eredeti sorrendben való megjelenítéséhez kattintson a Csoportosítás mező Nincs csoportosítás lehetőségére.

Elérhető idővel rendelkező erőforrások keresése

Ha a projektben túlterhelt erőforrások találhatók, hasznos lehet megkeresni a projekt elérhető idővel rendelkező erőforrásait a munkaterhelés egyenletes elosztásához. Ez a lehetőség akkor is hasznos, ha további, nem hozzárendelt tevékenységekkel rendelkezik, és szeretné megtalálni azokat, akik tudnak további munkákat vállalni.

Az erőforrások elérhetőségét az alkalmazás a következő képlettel számítja ki:

Erőforrás elérhetősége = Erőforrás kapacitása - (Összefoglaló erőforrás-hozzárendelés + Naptárkivételek)

Az Összefoglaló erőforrás-hozzárendelés az erőforrás által végzett összes munka, a Naptárkivételek pedig az erőforrás alapnaptárában szereplő kivételek összessége.

A további munkára képes erőforrások megkereséséhez beállíthatja úgy az Erőforrás kihasználtsága nézetet, hogy az erőforrások fennmaradó hozzárendelési időmennyiségét (órákat, napokat vagy heteket) jelenítse meg. A nézet segítségével újra eloszthatja a munkákat a túlterhelt erőforrásokról az alulterheltekre.

  1. A Nézet menüben kattintson az Erőforrás kihasználtsága parancsra.

  2. A Formátum menüben mutasson a Részletek menüpontra, majd kattintson a Fennmaradó elérhetőség parancsra.

  3. A Fennm. elérh. (fennmaradó elérhetőség) sorban tekintse meg a fennmaradó elérhetőséget vagy alulterheltséget reprezentáló munkamennyiséget az egyes időtartományokban.

Az Erőforrás-grafikon nézetet úgy is beállíthatja, hogy az erőforrás munkaterheléséről egy sávdiagramot jelenítsen meg, így láthatja, ki képes további órákat fordítani egy tevékenységre. Az Erőforrás-grafikon nézetben egyszerre csak egy alulterhelt erőforrás adatait jelenítheti meg. A rendelkezésre álló munka mennyiségét időtartományokra bontva láthatja.

  1. A Nézet menüben kattintson az Erőforrás-grafikon parancsra.

  2. A Formátum menüben mutasson a Részletek menüpontra, majd kattintson a Munka elérhetősége parancsra.

  3. Tekintse meg a kijelölt erőforráshoz rendelkezésre álló munka mennyiségét a sávdiagramon. Az időskála görgetésével megjelenítheti az alulterheltségeket az egyes időtartományokban.

  4. Tekintse meg a kijelölt erőforrás esetében rendelkezésre álló időt a diagram alján.

  5. A következő, idővel rendelkező erőforrás megjelenítéséhez nyomja le a PAGE DOWN billentyűt, illetve használja a görgetősávot vagy a nyílbillentyűket.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×