Erőforrások lefoglalása csoportnaptárban

Fontos: Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A csoportnaptár lehetővé teszi az erőforrások, például tárgyalók és audiovizuális berendezések lefoglalását. Ennek köszönhetően például tudhatja, mikor szabad egy tárgyaló, és lefoglalhatja azt az értekezletek ütemezésekor. Lefoglalhat egyetlen erőforrást, például egy telekonferencia-berendezést is.

Megjegyzés: A lista szerkesztése rendelkeznie kell legalább kell, amelyek az alapértelmezett < webhelynév > tagjai SharePoint-csoport tagjainak járó engedélyek .

Esemény ütemezése és erőforrás lefoglalása

  1. A naptár menüszalagján, az Események lapon mutasson az Új esemény menügombra, kattintson a nyílra, és válassza az Ütemezés és foglalások parancsot. Ha csak erőforrásokat szeretne lefoglalni (például egy telekonferencia-berendezést), válassza a Foglalások parancsot.

    Új naptáresemény

    Megjegyzés: Ha ezek a parancsok nem láthatók, az erőforrások lefoglalása valószínűleg nincs engedélyezve a naptárban. Ebben az esetben vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával.

  2. A Naptár – Új elem párbeszédpanelen írja be az esemény címét a Cím mezőbe.

  3. Helyétírja be a hol fogom az esemény előfordulása.Ha helyének erőforrások lefoglalása fogja, ugorja át ezt a lépést most.

  4. Töltse ki a Kezdő időpont és a Záró időpont mezőt.

  5. A Résztvevők mezőbe írja be vagy tallózással keresse meg azon személyek nevét, akiket meg szeretne hívni az eseményre.

  6. Az erőforrásokkattintson a lefelé mutató nyílra, és jelölje ki a csoportot, amely van szüksége, például Conf helyiségek erőforrások. Jelölje ki az erőforrások van szüksége az eseményt, és kattintson a Hozzáadásgombra. Jelölje be a több erőforrások egyszerre a Ctrl billentyűt lenyomva is.

    Tipp: Ha meg szeretné tudni, hogy egy erőforrástípus (például a tárgyalók) szabad-e, vegye fel az összes elemét az eseményhez, így láthatja, hogy az adott időpontban melyik szabad.

  7. A Dupla foglalás ellenőrzése csoportban az Ellenőrzés gombra kattintva frissítse a Szabad/foglalt mezőt.

  8. Személyek és erőforrások elérhetősége Free\Busyjelenik meg.
    a következő példában Aamir van értekezletütemezés Connie és Victor 11 óra. Amikor adott időpontban konferenciaterem 100 elfoglalt, üléstermek 200 és 300 érhetők el. Aamir üléstermek 100 és 200 eltávolítja az értekezlethez.
    Naptárelem létrehozása

  9. Ha a lefoglalni kívánt erőforrás az esemény színhelye, például a tárgyaló, írja be a nevét a Hely mezőbe.

  10. Igény szerint töltse ki az esemény többi tulajdonságát, és kattintson a Mentés gombra.

Az alábbi ábrán a Csapat nevű csoportnaptár napi nézete látható. Figyelje meg az Endre által ütemezett eseményt 11 órakor a 300-as tárgyalóban.

Csoportnaptár erőforrásokkal

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés: Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×