Erőforrások hozzáadása a vállalati erőforráskészlethez

A vállalati erőforráskészletekkel kezelheti és tervekhez rendelheti az erőforrásokat a Project Serverben. A Microsoft Project Professional alkalmazásban adhat hozzá erőforrásokat a Project Server-kiszolgálón lévő vállalati erőforrások listájához.

Megjegyzés :  Ha erőforrásokat szeretne hozzáadni a vállalati erőforráskészlethez, rendelkeznie kell a megfelelő engedélyekkel.

Kapcsolódó műveletek

Egy erőforrás hozzáadása a vállalati erőforráskészlethez

Több erőforrás hozzáadása a Projectből a vállalati erőforráskészlethez

Több erőforrás hozzáadása a vállalati erőforráskészlethez a Microsoft Project Professional alkalmazásban

Egyes erőforrások hozzáadása a vállalati erőforráskészlethez

A Microsoft Projectből csak akkor tud erőforrásokat hozzáadni, ha a Microsoft Project Professional egy olyan fiókkal csatlakozik a Project Server-kiszolgálóhoz, amely rendelkezik engedéllyel az erőforrások szervezetbe való felvételéhez.

  1. Kattintson a Microsoft Projectben az Erőforrás fülre. A Hozzárendelések csoportban kattintson az Erőforráskészlet gombra, és válassza a Vállalati erőforráskészlet parancsot.

    A Hozzárendelések csoport

    Ekkor megjelenik a Project Web Access a webböngészőjében.

    Megjegyzés :  Előfordulhat, hogy a webböngésző a Project ablaka mögött nyílik meg. Ellenőrizze a Windows-tálcán, hogy látja-e a megnyílt webböngészőt.

  2. A Project Web Accessben kattintson az Új erőforrás lehetőségre.
    A Project Web Access Erőforrás szerkesztése csoportja

  3. Adja meg az új erőforrás adatait:

    • Erőforrás típusa:    Az erőforrás típusának módosításához válassza a Típus listában a Munka típusú erőforrás, a Költség típusú erőforrás vagy az Anyag típusú erőforrás lehetőséget. Emellett a Költségvetés és az Általános jelölőnégyzettel megadhatja azt is, hogy az erőforrás költségvetés típusú erőforrás vagy általános erőforrás-e.

      Megjegyzés :  Törölje a jelet Az erőforrás bejelentkezhet a Project kiszolgálóra jelölőnégyzetből, ha nem szeretne információt gyűjteni azokról a tevékenységekről, amelyeken az erőforrás dolgozik, vagy ha nem szeretné, hogy az erőforrás bejelentkezzen a Microsoft Project Server-kiszolgálóra.

    • Erőforrás neve és más azonosító adatok:    Ide tartozik az erőforrás tényleges neve, valamint az e-mail-cím és az erőforrás-lebontási szerkezet (RBS) értéke.

      Ha az erőforrás webhelyet tart fenn, írja be a hivatkozás nevét és az URL-címet a Hivatkozásnév és a Hivatkozás URL-címe mezőbe.

    • Simítás:    Ha szeretné kizárni ezt az erőforrást a simítás alól, törölje a jelet a Végezhet simítást jelölőnégyzetből.

    • Munkaidő-nyilvántartási felelős és a hozzárendelés alapértelmezett tulajdonosa:    Ha az erőforráshoz saját magától eltérő munkaidő-nyilvántartási felelős vagy alapértelmezett hozzárendelési tulajdonos tartozik, írja be vagy keresse meg a felelős nevét.

      A hozzárendelés tulajdonosának megadásához írja be vagy keresse meg a tulajdonos nevét a Hozzárendelés alapértelmezett tulajdonosa mezőben. A hozzárendelés tulajdonosa általában az a munka típusú erőforrás, amely elsőként lett hozzárendelve a tevékenységhez, de a hozzárendelés tulajdonosa lehet egy menedzser vagy a csapat bármelyik másik tagja is.

      Az erőforrásra alkalmazandó projektnaptár megadásához kattintson a naptárra az Alapnaptár listában.

      A Foglalás alapértelmezett típusa mezőben kiválaszthatja, hogy az erőforrás lekötött vagy tervezett állapotú a projektben.

    • Csapat adatai:    Ha az erőforrásnév erőforráscsapatot jelöl, jelölje be a Csapat-hozzárendelési készlet jelölőnégyzetet, és keresse meg a csapat nevét.

      Ha az erőforrás egy csapathoz tartozik, keresse meg a csapat nevét, de hagyja a jelölőnégyzetet bejelöletlenül. A csapat nevét a Tallózás Tallózás gombra kattintva is megkeresheti.

    • Elérhetőség:    Ha szeretné módosítani az erőforrás Legkorábbi elérhető és Legkésőbbi elérhető mezőben szereplő elérhetőségét, kattintson a Dátumválasztó naptár gombra, és válassza a kívánt dátumot a naptárban.

    • Költség- és csoportkódok:    Ha a szervezete hozott létre kódokat csoportosítási és költségelemzési célokból, adja meg ezeket a kódokat a Csoport, a Kód, a Költséghely és a Költség típusa mezőben.

  4. Előfordulhat, hogy a szervezete további erőforrásadatok megadását is szükségessé teszi. A szervezete által megkövetelt információkat az Erőforrás egyéni mezői szakaszban tudja megadni. Ez a szakasz csak akkor jelenik meg, ha a szervezete definiált egyéni erőforrásmezőket.

  5. Kattintson a Mentés gombra.

Ha azt szeretné, hogy egy vállalati erőforrás dolgozzon a projektje egy tevékenységén, a Csapat összeállítása a vállalatból funkciót kell használnia a projektjében. Erről bővebben az Erőforrások hozzáadása a projekthez című témakörben olvashat.

Több erőforrás hozzáadása a Projectből a vállalati erőforráskészlethez

Ahhoz, hogy egyszerre több erőforrást vehessen fel a vállalati erőforráskészletbe, az erőforrásokat hozzá kell adnia az Erőforrás lap nézethez, vagy egy olyan tervet kell használnia kiindulási pontként, amelynek már vannak erőforrásai.

  1. Kattintson a Microsoft Project Professional alkalmazásban a Nézet fülre. Az Erőforrásnézetek csoportban kattintson az Erőforrás lap gombra.

    Az Erőforrásnézetek csoport képe

    Adja meg a vállalati erőforráskészletbe importálni kívánt erőforrást. Ha a projekt már tartalmaz olyan erőforrásokat, amelyek nem részei a vállalati erőforráskészletnek, ezek a meglévő erőforrások importálva lesznek.

  2. Kattintson az Erőforrás fülre.

  3. Kattintson az Erőforrások hozzáadása gombra, majd az Erőforrások importálása a vállalatba parancsra.
    Ekkor megjelenik a bal oldalon az Erőforrások importálása varázsló, a jobb oldalon pedig az Erőforrás lap nézet lesz látható az aktuális projekt erőforrásaival.

  4. Ha a projektjében szereplő egyéni mezőket le szeretné képezni a vállalata által definiált egyéni mezőkre, kattintson az Erőforrásmezők leképezése elemre.
    Miután elvégezte a leképezést, kattintson az OK gombra a Mezőnevek egyeztetése párbeszédpanelen.

  5. Kattintson a Folytatás a(z) 2. lépéssel elemre a vállalati erőforráskészletbe felvenni kívánt összes erőforrásnál.

    Megjegyzés : Az importálás során esetleg felmerülő problémákról az Erőforrás lap nézet Hibák oszlopában jelenik meg figyelmeztetés.

  6. Az Erőforrások importálása varázslóban kattintson az Igen lehetőségre az Importálás oszlop megfelelő helyén. Ezzel a lépéssel biztosíthatja, hogy ne történjen hiba az erőforrások vállalati erőforráskészletbe importálása során.
    Az esetleges hibák a jobb oldalon található Hibák oszlopban lesznek láthatók az érintett erőforrásnál.

  7. Kattintson a Mentés és befejezés gombra. Ezzel megtörtént az erőforrások vállalati erőforráskészletbe importálása.

Ha azt szeretné, hogy egy vállalati erőforrás dolgozzon a projektje egy tevékenységén, a Csapat összeállítása a vállalatból funkciót kell használnia a projektjében. Erről bővebben az Erőforrások hozzáadása a projekthez című témakörben olvashat.

Megjegyzés : 

  • Erőforrások importálásához a Project korábbi verzióiból származó Project-tervet is választhat. Ez akkor lehet hasznos, ha rendelkezik .mpp fájlokba mentett erőforrásokkal a Project korábbi verzióiból, vagy más fájlformátumban lévő erőforráslistákkal.

  • Ha olyan erőforrásokat szeretne hozzáadni, amelyek már léteznek egy adatbázisban vagy Microsoft Office Excel-listában, használja az Importálás varázslót, mely nem Microsoft Project Plan (MPP) vagy Microsoft Project Template (MPT) típusú fájlok megnyitásánál jelenik meg, vagy ha az ODBC gombra kattint a Megnyitás párbeszédpanelen. További információért olvassa el a Vállalati erőforrások hozzáadása vagy frissítése külső adatfájl használatával című témakört.

Több erőforrás hozzáadása a vállalati erőforráskészlethez a Microsoft Project Professional alkalmazásban

A Project Server-kiszolgálóról is hozzáadhat a projekthez egyszerre több erőforrást.

  1. 1. Kattintson a Project Web Appban az Erőforrás elemre az Erőforrásközpont megnyitásához. Jelöljön ki legalább egy erőforrást, és kattintson a Megnyitás gombra.

    A Project Web Access Erőforrás szerkesztése csoportja

    Megjegyzés : Ki kell jelölnie legalább egy erőforrást ahhoz, hogy megnyíljon a vállalati erőforráskészlet a Project Professional alkalmazásban.

  2. Ekkor megnyílik a Microsoft Project.

  3. A Projectben adja hozzá az erőforrásokat az Erőforrás lap nézethez.

  4. Mentsen, és zárja be a Projectet.

    Megjegyzés :  Előfordulhat, hogy a szervezete további erőforrásadatok megadását is szükségessé teszi. A szervezete által megkövetelt információkat az Erőforrás egyéni mezői szakaszban tudja megadni. Ez a szakasz csak akkor jelenik meg, ha a szervezete adott meg egyéni erőforrásmezőket.

A projekthez adott erőforrások ekkor bekerülnek a vállalati erőforráskészletbe.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×