Erőforrások hozzáadása a projekthez

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Kétféle módon adhat erőforrásokat a projektekhez:

  • Csapat összeállítása:     A Csapat összeállítása szolgáltatással kereshet a projekt tevékenységeinek elvégzéséhez megfelelő képzettséggel rendelkező vállalati erőforrások.

  • Erőforrásterv:     A projekt előkészítése során, a tevékenységeket és hozzárendeléseket tartalmazó részletes projektterv elkészítése előtt egy erőforrásterv segítségével magas szinten jelenítheti meg a projekt erőforrás-szükségleteit. Ez akkor lehet hasznos, ha az erőforrásokat kezelő és a részlegeket igazgató személyeket kell tájékoztatnia a közelgő munkáról, de nem ismeri pontosan a projekttervet felépítő tevékenységeket vagy erőforrásokat.

    Megjegyzés : A Microsoft Office Project Web Access használatával létrehozhat és megjeleníthet erőforrásterveket. Az erőforrástervek nem láthatók a Microsoft Office Project Professional 2007 szoftverben, és a tervek nem korlátozzák az erőforrások elérhetőségét a Project alkalmazásban.

Mit kíván tenni?

Erőforrások hozzáadása projekthez Csapat összeállítása

Projekt ajánlathoz erőforrás terv létrehozása

Erőforrások hozzáadása a projekthez a Csapat összeállítása szolgáltatással

  1. A Gyorsindítás eszköztáron kattintson a Projektek elemre.

  2. Válassza ki a projektet, melyhez csapatot kívánt összeállítani, majd kattintson a Csapat összeállítása gombra.

  3. A Csapat összeállítása a lapon a bal oldali erőforrások listája látható belül az erőforrás munkalebontási szerkezeti kód a szervezet megtekintéséhez engedéllyel rendelkező összes erőforrás. A jobb oldalon már rendelt erőforrások a projekt jeleníti meg.

  4. Válassza ki a bal oldalon a projekthez hozzárendelni kívánt erőforrásokat, majd kattintson a Hozzáadás gombra. Az erőforrásokat a mellettük található jelölőnégyzet bejelölésével választhatja ki.

  5. Ha a bal oldalon az egy a jobb oldalon található erőforrásnak megfelelő képzettségekkel rendelkező elemeket kívánja megjeleníteni, válassza ki az erőforrást a jobb oldalon, majd kattintson a Megfeleltetés gombra.

    Az erőforrások ilyen megkeresése akkor lehet különösen hasznos, ha általános erőforrások találhatók a projektben, és azokat valódi erőforrásokkal (személyekkel) szeretné helyettesíteni.

  6. Ha egy jobb oldali erőforrást egy bal oldali erőforrással szeretne helyettesíteni, jelölje ki mind a baloldali, mind a jobboldali erőforrást, majd kattintson a Csere gombra. A tevékenységeknél lefoglalt munkaértékekkel rendelkező erőforrások nem használhatók a projektben.

  7. Foglalás típusacsoportban jelölje be az lekötött , ha szeretné az erőforrás véglegesítse a projekthez, vagy jelölje ki a tervezett , ha még nem rendelkezik az erőforrás véglegesítse a Project engedélyezési.

    Tipp : Ha az erőforrások ütemezéshez adása előtt meg szeretné jeleníteni a kiválasztott erőforrások rendelkezésére állását ábrázoló diagramot, jelölje ki az erőforrást a bal oldalon, majd kattintson a Grafikon gombra.

  8. Kattintson a Módosítások mentése gombra az új erőforrások projekthez adásához.

Ha csak az erőforrások alhalmazát szeretné megjeleníteni a Csapat összeállítása lapon, létrehozhat egy szűrőt:

  1. Kattintson a Nézet beállításai Gomb képe , és kattintson a Szűrésgombra.

  2. A Szűrő listában kattintson az alkalmazni kívánt szűrőre.

  3. Jelöljön ki egy mező a Mezőnév listában, és egy vizsgálatot a Tesztelés listában. Az Érték listában válasszon ki egy vizsgálni kívánt értéket, vagy jelöljön ki értéktartomány két, vesszővel (,) elválasztott érték megadásával.

  4. Ha a szűrő egynél több feltételsort tartalmaz, válasszon egy operátort az És/Vagy listában egy új sor létrehozásához.

  5. Ha az erőforrásokra alkalmazás előtt tesztelni szeretné, hogy a szűrő érvényes értékeket ad-e vissza, kattintson a Szűrők érvényesítése gombra.

  6. Kattintson az OK gombra a szűrők az erőforrásokra történő alkalmazásához.

Megjegyzés : Előfordulhat, hogy a projektvezetők nem tudják a szervezet összes erőforrását megjeleníteni és kiosztani. Lépjen kapcsolatba a kiszolgálót üzemeltető rendszergazda annak kiderítéséhez, hogy csapat összeállításához szükség van-e engedélyekre.

Vissza a lap tetejére

Erőforrásterv létrehozása projektjavaslathoz

  1. A fontos rovatok sávon a projektekcsoportjában kattintson a javaslatok és tevékenységekgombra.

  2. Jelölje ki azt a projektet, amelyhez erőforrástervet kíván készíteni, majd kattintson az Erőforrásterv gombra.

  3. Kattintson a Nézet beállításai Gomb képe .

  4. A Dátumtartomány és Mértékegységek mezőkben adja meg az erőforrásterv-táblázat időfázis részében megjelenítendő dátumtartományt és mértékegységeket.

  5. A Nagyságrend mezőben adja meg, hogy az erőforrás-táblázat értékei órákat, napokat vagy teljes időt jelenítsenek meg.

  6. Meghatározhatja, hogy az összefoglaló erőforrás-hozzárendelések hogyan jelenjenek meg a Project Web Access szoftverben készített jelentésekben. Ehhez az Erőforrás-hasznosítás számítása a következő alapján szakaszban tegye a következők egyikét:

    • Projektterv:      Ha a projekt minden kiosztását használva szeretné meghatározni a rendelkezésre álló erőforrásokat, de nem kívánja használni a projekt erőforrástervét, válassza ezt a lehetőséget.

    • Erőforrásterv:      Ha a rendelkezésre álló erőforrásokat az erőforrásterv erőforrásadatait felhasználva kívánja kiszámítani, válassza ezt a lehetőséget.

    • Projektterv eddig az időpontig:      Ha az erőforrások rendelkezésre állását a projekt összes kiosztásából, meghatározott dátum előtti tartományt vizsgálva kívánja meghatározni, válassza ezt a lehetőséget. Az erőforrások rendelkezésre állása egy megadott dátumot követő időszakban, az erőforrásterv erőforrás-használata alapján lesz meghatározva.

  7. Jelölje be a Teljes munka megjelenítése jelölőnégyzetet, ha az erőforrásterv-táblázatban az összes óraszámot kívánja megjeleníteni az időfázis-adatok helyett.

  8. Az Elemek száma laponként mezőben adja meg az erőforrásterv-táblázatban megjelenítendő sorok maximális számát.

  9. Kattintson az Alkalmazás gombra, ha mentés nélkül szeretné alkalmazni a beállítást az erőforráshálóra.

  10. Kattintson a Közzététel gombra a terv közzétételéhez, így az projektjavaslatként megjelenik a Projektközpontban .

    Ha el kívánja menteni a javaslatot annak közzététele nélkül, kattintson a Mentés gombra. Ekkor más csapattagok nem láthatják a javaslatot a Projektközpontban.

Miért nem lehet néhány műveletet végre a Project Web Access programban?

A Project Web Access programba történő bejelentkezéshez használt engedély-beállítások miatt előfordulhat, hogy egyes szolgáltatások nem jelennek meg, vagy nem használhatók. Emellett egyes lapok megjelenése eltérhet a leírtaktól, ha a kiszolgáló rendszergazdája testreszabta a Project Web Access programot, és nem frissítette a súgót, hogy az megfeleljen a módosításoknak.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×