Erőforrások hozzáadása a projekthez

Az erőforrások általában a projektben szereplő személyek, függetlenül attól, hogy tevékenységekhez vannak-e rendelve. Az erőforrások azonban tartalmazhatnak olyan bármit is, amely egy projekt elvégzéséhez használható, ideértve a berendezések és más anyagok (például cement vagy webkiszolgálók) használatát.

Többféle típusú erőforrást is hozzáadhat a projekthez.

  • Vállalati erőforrások     A vállalati erőforrások a teljes szervezet erőforrásainak a listáját jelentik; Ezért mindegyik erőforrás több projektben is megosztható. A vállalati erőforrások listáját általában egy rendszergazda kezeli, és a projektmenedzserek szükség szerint felveszik a projektbe az erőforrásokat.

  • Nem vállalati erőforrások     A nem vállalati erőforrás vagy a helyi erőforrásnem része az erőforrások listájának az egész szervezet számára. Más projektmenedzser nem használhatja a nem vállalati erőforrásokat a projektjeiben.

  • Általános források     Az általános erőforrások segítségével megadhatja a projekt (például carpenterek és fejlesztők), illetve az erőforrások egy csoportjának személyzeti követelményeit.

Kapcsolódó műveletek

Erőforrások hozzáadása a projekthez

Vállalati erőforrások felvétele a projektbe (csak Project Professional esetén)

Általános vállalati erőforrások hozzáadása a projekthez (csak Project Professional esetén)

Nem vállalati általános erőforrások felvétele a projektbe (csak Project Professional esetén)

Erőforrások hozzáadása a projekthez

  1. Kattintson a nézet lap erőforrás-nézetek csoportjában az Erőforrás lapelemre.

    (A Project 2007-ban válassza a nézet > az Erőforrás lapot, és válassza a nézet > táblázat > bejegyzéslehetőséget.)

  2. Az Erőforrás neve mezőbe írja be a beosztás, anyag vagy generikus erőforrás nevét.

  3. Ha erőforráscsoportokat szeretne kijelölni, akkor írja be a csoport nevét az erőforrás nevét tartalmazó csoport mezőbe.

  4. Adja meg az erőforrás típusát.

    • Ha meg szeretné adni, hogy az erőforrás munka típusú erőforrás-e, a típus mezőben válassza a munkagombot.

    • Ha meg szeretné adni, hogy az erőforrás anyag típusú erőforrás-e, a típus mezőben válassza az anyagelemet. Az anyag címkéje mezőben adja meg az erőforráshoz tartozó címkét (például yardot, tonnátvagy dobozt).

    • Ha meg szeretné adni, hogy ez az erőforrás költség típusú erőforrás-e, a típus mezőben válassza a költségértéket.

  5. A Max. Egységek mező az erőforráshoz mezőben adja meg az erőforrás által a projekthez elérhető teljes egységek számát. A maximális mennyiség érték azt adja meg, hogy az erőforrás mekkora része legyen elérhető ehhez a projekthez (például részmunkaidős vagy többszörös).

    Ha például van egy olyan erőforrása, aki a projekthez a hét két napján elérhető, akkor megadhatja a maximális mennyiség 40%-os értékét. A maximális mennyiség mezőben megadhatja az erőforrás-kijelölés több elérhetőség át is. Tegyük fel például, hogy van egy olyan mérnöknevű erőforrása, amely egyetlen erőforrás, amely a csoport három önálló mérnökét képviseli. A mérnökök maximális mennyiségét 300%-ként is megadhatja. Így anélkül ütemezheti mindhárom mérnököt teljes munkaidősként, hogy a Mérnökök erőforrás túlterheltté válna.

    A maximális mennyiségeket százalékként (50%, 100%, 300%) vagy decimális (0,5, 1, 3) értékként adhatja meg.

    Megjegyzések: 

    • Ha költségvetés típusú erőforrást szeretne létrehozni, jelölje ki az erőforrást, kattintson a jobb gombbal az erőforrás nevére, és válassza az információparancsot. Jelölje be a költségvetés jelölőnégyzetet.

    • A MAPI e-mail-címjegyzékét, az Active Directoryt vagy a Microsoft Project Servert használva felvehet egy munka típusú erőforrást és egy kapcsolódó adatokat. Az erőforrás lap Beszúrás csoportjában válassza az erőforrások hozzáadásalehetőséget, majd válassza a csapat összeállítása a nagyvállalati verzióból (csak a Project Professionalban), az Active Directoryvagy a címjegyzékelemet. (A Project 2007-ben válassza a> új erőforrásbeszúrása lehetőséget, majd válassza a címjegyzék, az Active Directoryvagy a Project Serverlehetőséget.)

Vissza a lap tetejére

Vállalati erőforrások felvétele a projektbe (csak Project Professional esetén)

  1. Az erőforrás lap Beszúrás csoportjában válassza az erőforrások hozzáadása > a nagyvállalati csapat létrehozásalehetőséget.

    (A Project 2007-ben válassza az eszközök > csapat összeállítása anagyvállalati verzióból lehetőséget.)

  2. A csoport összeállítása a nagyvállalati verzióból párbeszédpanel meglévő szűrők listájában válassza ki az alkalmazni kívánt szűrő. A vállalati erőforrások szűrt listája a nagyvállalati erőforrás oszlopban látható. A projekt-csoporthoz már hozzárendelt összes erőforrás megjelenik a projekt erőforrás oszlopában.

  3. Ha olyan erőforrásokat szeretne keresni, amelyek egy adott időtartományban meghatározott óraszámban dolgozhatnak, jelölje be a rendelkezésre álló munka jelölőnégyzetet. Adja meg, hogy mennyi ideig legyen elérhető a munkamennyiség, majd válassza ki a dátumtartományt a Kezdés és a mező alapján .

  4. A Vállalati erőforrás oszlopban válassza ki azt a vállalati erőforrást, amelyet fel szeretne venni a projektbe, majd válassza a Hozzáadás gombot. Több erőforrás kijelöléséhez tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, miközben kijelöli az egyes erőforrásokat.

    • Ha olyan vállalati erőforrásokat szeretne keresni, amelyek megfelelnek a csapat meglévő erőforrásainak képességeinek és más attribútumainak, jelölje ki azt az erőforrást, amelyet a projekt erőforráscsoportban szeretne megfeleltetni, majd válassza a hol. van lehetőséget.

    • Ha egy meglévő erőforrást egy vállalati erőforrásra szeretne cserélni, a projekt erőforrás oszlopában jelölje ki a lecserélni kívánt erőforrást vagy generikus erőforrást. A Vállalati erőforráscsoportban jelölje ki az új vállalati erőforrást, és válassza a Cseregombot.

      Ha lecserél egy erőforrást, a program nem távolítja el a lecserélt erőforrást, ha befejezte a tényleges munkát. A helyettesítő erőforráshoz a hátralévő munka van társítva.

  5. Ha tervezett erőforrás t szeretne hozzáadni a projektmenedzserhez, a könyv oszlopban válassza a javasoltlehetőséget.

  6. Ha meg szeretné tekinteni egy kijelölt erőforrás elérhetőség grafikonját, válassza a graphs ( diagramok) lehetőséget.

  7. Válassza az OK gombot.

Megjegyzések: 

  • Ha nagyvállalati erőforrást ad hozzá a projekthez, akkor csak az erőforrást szeretné hozzárendelni a projekt egy tevékenységéhez. A nagyvállalati erőforrások, például a fizetési díjalap vagy az elérhetőség attribútumait nem módosíthatja.

  • Ha erőforrásokat szeretne felvenni a rendelkezésre álló vállalati erőforrások listájára, akkor importálnia kell az erőforrásokat.

Vissza a lap tetejére

Általános vállalati erőforrások hozzáadása a projekthez (csak Project Professional esetén)

  1. Az erőforrások lap Beszúrás csoportjában válassza az erőforrások hozzáadása > a nagyvállalati csapat létrehozásalehetőséget.

    (A Project 2007-ben válassza az eszközök > csapat összeállítása anagyvállalati verzióból lehetőséget.)

    Ha több mint 1 000 vállalati erőforrás áll rendelkezésre, az erőforrások listáját a nagyvállalati szerkezeti kódok használatával szűrheti. A szerkezeti kódok meghatározása a szervezet követelményei alapján történik.

  2. A csapat összeállítása párbeszédpanelen válassza a Gombkép elemet a szűrők testreszabásaelem kibontásához.

  3. A szűrők testreszabásacsoportban válassza az általános lehetőséget a mezőnév oszlopban, válassza az egyenlő lehetőséget a teszt oszlopban, majd írja be az Igen értéket az értékek oszlopba.

  4. Válassza a szűrő alkalmazása lehetőséget a szűrő beállításainak a vállalati erőforrások listájára való alkalmazásához.

  5. Ha olyan erőforrásokat szeretne keresni, amelyek egy adott időtartományban meghatározott óraszámban dolgozhatnak, jelölje be a rendelkezésre álló munka jelölőnégyzetet. Adja meg, hogy mennyi ideig legyen elérhető a munkamennyiség, majd válassza ki a dátumtartományt a Kezdés és a mező alapján .

  6. A Vállalati erőforrás oszlopban válassza ki a projekthez hozzáadni kívánt általános erőforrást, és válassza a Hozzáadásgombot. Több erőforrás kijelöléséhez tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, miközben kijelöli az egyes erőforrásokat.

Vissza a lap tetejére

Nem vállalati általános erőforrások felvétele a projektbe (csak Project Professional esetén)

  1. Kattintson a nézet lap erőforrás-nézetek csoportjában az Erőforrás lapelemre.

    (A Project 2007-ban válassza a nézet menü Erőforrás lap elemét.)

  2. Az Erőforrás neve oszlopban adja meg az általános erőforrás nevét (például "Carpenter").

  3. Kattintson a jobb gombbal az erőforrás nevére, és válassza az információparancsot. Az Erőforrás adatai párbeszédpanelen válassza az általános fület, majd jelölje be a GENERIC ( általános ) jelölőnégyzetet.

  4. Az Egyéni mezők lap Egyéni mezőkcsoportjában adja meg az ehhez az általános erőforráshoz szükséges mezők értékét.

    Mivel ezek az egyéni mezők egyediek az egyes szervezetekben, a rendszergazdától választ kaphat a használattal kapcsolatos kérdéseire.

    Megjegyzés: Bármely általános erőforrást hozzáadhat a vállalati erőforrások listájához. Előfordulhat, hogy meg kell adnia az erőforrás egyéb attribútumait, például a naptárakat és a képzettségi készleteket, a szervezet követelményeitől függően.

Vissza a lap tetejére

A projektekhez kétféleképpen adhat hozzá erőforrásokat:

  • Csapat összeállítása     A csapat összeállítása funkció segítségével megkeresheti azokat a vállalati erőforrások kat, amelyek a projekt tevékenységeinek elvégzéséhez szükséges képzettséggel rendelkeznek.

  • Erőforrásterv     A projektek kezdeményezése során, mielőtt elkészült a tevékenységekkel és hozzárendelésekkel kapcsolatos részletes projektterv, a projekt erőforrás-előírásait magas szinten ábrázolhatja. Ez akkor lehet hasznos, ha tanácsot szeretne adni az erőforrás-kezelőknek és a vezetőknek a közelgő munkához, de nem ismeri azokat a konkrét feladatokat vagy erőforrásokat, amelyek a projektterv elkészítéséhez szükségesek.

    Megjegyzés: Az erőforrás-csomagokat csak a Project Web Access használatával hozhatja létre és tekintheti meg. Az erőforrás-tervek nem láthatók a Project Professional alkalmazásban, és a tervek nem korlátozzák az erőforrás elérhetőségét a projekten belül.

Kapcsolódó műveletek

Erőforrások hozzáadása projekthez a csapat összeállítása funkció használatával

Erőforrásterv létrehozása projektjavaslatok készítéséhez

Erőforrások hozzáadása projekthez a csapat összeállítása funkció használatával

  1. A fontos rovatok sávon kattintson a projektekelemre.

  2. Jelölje ki annak a projektnek a sorát, amelyhez csoportot szeretne létrehozni, majd válassza a csapat összeállításalehetőséget.

  3. A csoport összeállítása lapon a bal oldalon látható erőforrások listája megjeleníti a szervezet erőforrás-lebontási szerkezeti kódjában látható összes olyan erőforrást, amelyhez rendelkezik engedéllyel. A jobb oldali lista a projektben már hozzárendelt erőforrásokat jeleníti meg.

  4. Jelölje ki a projekthez hozzárendelni kívánt erőforrásokat, majd válassza a Hozzáadásgombot. Jelölje ki az erőforrást az erőforrás melletti jelölőnégyzet bejelölésével.

  5. Ha csak azokat az erőforrásokat tartalmazó listát szeretné létrehozni a bal oldalon, amelyek a jobb oldalon lévő erőforráshoz igazodnak, jelölje ki az erőforrást a jobb oldalon, majd válassza a hol. van lehetőséget.

    Az erőforrások ilyen módon történő megkeresése különösen akkor hasznos, ha általános erőforrások a projektben, és az általános erőforrások cseréjéhez ugyanazokkal a képességekkel szeretné megtalálni a valós erőforrásokat.

  6. Ha a bal oldalon lévő erőforrással jobbra szeretné cserélni az erőforrást, jelölje ki az erőforrást a bal oldalon, a jobb oldalon pedig az erőforrást, és válassza a Cserelehetőséget. Ha az erőforrás a tevékenységekhez rögzített tényleges munkahelyi értékeket tartalmaz, az erőforrás nem használható a projektben.

  7. A foglalás típusacsoportban jelölje be a követett jelölőnégyzetet, ha az erőforrást a projekthez szeretné kötni, vagy válassza a javasolt lehetőséget, ha még nincs engedélye az erőforrás projekthez való véglegesítéséhez.

    Tipp: Ha meg szeretné jeleníteni a kijelölt erőforrások elérhetőségét, mielőtt hozzáadja őket az ütemtervhez, jelölje ki az erőforrásokat a bal oldalon, majd válassza a Graphlehetőséget.

  8. A módosítások mentése gombra koppintva vegye fel az új erőforrásokat a projektbe.

Szűrőt is létrehozhat, ha csak egy részét szeretné látni a csapat összeállítása lapon:

  1. Válassza a nézet beállításai Gomb képe , majd a szűréslehetőséget.

  2. A szűrő listában válassza ki az alkalmazni kívánt szűrőt.

  3. Jelöljön ki egy mező a Mezőnév listában, és válasszon egy tesztet a teszt listában. Az érték listában jelöljön ki egy értéket a teszteléshez, vagy adjon meg egy értéktartomány értékét két érték pontosvesszővel (,) elválasztva történő beírásával.

  4. Ha a szűrő több feltétel sort tartalmaz, az és/vagy oszlopban válasszon egy operátort az új sor kezdéséhez.

  5. Ha meg szeretné vizsgálni, hogy a szűrő érvényes eredményeket ad vissza az erőforrásokra való alkalmazása előtt, válassza a szűrők érvényesítéseparancsot.

  6. Az OK gombra koppintva alkalmazza a szűrőt az erőforrások listájára.

Megjegyzés: Előfordulhat, hogy a projektmenedzserek nem tudják megtekinteni és hozzárendelni a szervezete összes erőforrását. Ha engedélyre van szüksége a csoport létrehozásához, tekintse meg a kiszolgáló rendszergazda.

Erőforrásterv létrehozása projektjavaslatok készítéséhez

  1. A fontos rovatok sávon a projektekcsoportban válassza a javaslatok és tevékenységeklehetőséget.

  2. Jelölje ki azt a projektet, amelyhez erőforrástervot kíván létrehozni, majd válassza az erőforrás-tervezéslehetőséget.

  3. Kattintson a nézet beállításai Gomb képe gombra.

  4. A dátumtartomány és mértékegységek mezőbe írja be a dátumtartományt, valamint az erőforrás-tervezés táblázat időfázisos részében megjelenítendő időegységeket.

  5. A Nagyságrend mezőben adja meg, hogy az erőforrás-táblázat értékei órákat, napokat vagy teljes munkamennyiséget (teljes munkaidős egyenértéket) jelenítenek-e meg.

  6. Ha meg szeretné állapítani, hogy miként jelennek meg az összefoglaló erőforrás-hozzárendelések a Project Web Access alkalmazásból létrehozható jelentések között, az erőforrás-kihasználtság kiszámítása a következőből csoportban válassza az alábbiak egyikét:

    • Projektterv      Ha az erőforrás elérhetőségét ki szeretné számítani a projekt minden feladatához, de nem a projekt erőforrás-tervéből, akkor válassza ezt a lehetőséget.

    • Erőforrásterv      Ha az erőforrás elérhetőségét az erőforrás-csomag erőforrás-adataival szeretné kiszámítani, válassza ezt a lehetőséget.

    • Projektterv      Ha az erőforrás elérhetőségét a projekt minden feladatával szeretné kiszámítani, akkor válassza ezt a lehetőséget. Az erőforrás-kihasználtság az erőforrás-csomagból az erőforrás elérhetőségét fogja használni a megadott dátum után.

  7. Jelölje be a teljes munka megjelenítése jelölőnégyzetet, ha az erőforrás-terv tábla teljes óráját szeretné megjeleníteni időfázis-adatok értékek helyett.

  8. Az elemek oldalanként mezőben adja meg, hogy legfeljebb hány sor jelenjen meg az erőforrás-terv táblában.

  9. Kattintson az alkalmaz gombra a beállítás mentés nélküli erőforrás rácshoz való alkalmazásához.

  10. A Közzététel lehetőséget választva közzéteheti a tervet úgy, hogy a projekt a Projektközpont keretében jelenjen meg.

    Ha közzététel nélkül szeretné menteni a javaslatot, válassza a Mentés gombot. A többi csapattag nem fogja tudni látni a javaslatot a Projektközpont területén.

Miért nem hajthatók végre műveletek a Project Web Access alkalmazásban?

A Project Web Access alkalmazásba való bejelentkezéshez használt engedélyek beállításaitól függően előfordulhat, hogy nem tud bizonyos funkciókat látni és használni. A néhány lapon megjelenő elemek eltérhetnek a dokumentációtól, ha a kiszolgáló rendszergazdája testre szabta a Project Web Access alkalmazást, és nem szabta testre a megfelelő súgót.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×