Erőforrások hozzáadása a projekthez

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Erőforrás hagyományos definíciója közül a személyek, berendezések és anyagok feladatokat, amelyek a projekt használt.

Más típusú erőforrásokat, előfordulhat, hogy hozzáadása a projekthez a következők:

  • Vállalati erőforrások:     Minden vállalati erőforrás része a teljes szervezet erőforráslistájának, így minden ilyen erőforrás több projekt között megosztható. A vállalati erőforrások listáját általában egy rendszergazda kezeli, és minden projektvezető szükség szerint adja hozzá ezeket a projektekhez.

  • Nem vállalati erőforrások:     A nem vállalati, más néven helyi erőforrás nem része a teljes szervezet erőforráslistájának. Más projektvezető a nem vállalati erőforrásokat nem használhatja projektjeiben.

  • Általános erőforrások:     Az általános erőforrások általában egy projekt alkalmazotti szükségleteit írják le, például az asztalosok vagy fejlesztők számát, vagy erőforrások egy csapatát.

Mit kíván tenni?

Vállalati erőforrások hozzáadása a projekthez

Nem vállalati erőforrások hozzáadása a projekthez

Általános vállalati erőforrások hozzáadása a projekthez

Általános nem vállalati erőforrások hozzáadása a projekthez

Vállalati erőforrások hozzáadása a projekthez

  1. Az Eszközök menüben kattintson a Csapat összeállítása a vállalatból parancsra.

  2. A Csapat összeállítása a vállalatból párbeszédpanel Létező szűrők mezőjében kattintson az alkalmazni kívánt szűrő. A vállalati erőforrások szűrt listája megjelenik a Vállalati erőforrások oszlopban. A korábban a projektcsapathoz rendelt erőforrások a Projekterőforrások oszlopban találhatók.

  3. Ha egy megadott időtartományban meg szeretné keresni az adott órányi munka elvégzésére képes erőforrásokat, jelölje be az Elérhető jelölőnégyzetet. Adja meg a szükséges időmennyiséget, majd válassza ki a dátumtartományt a Mettől és Meddig mezők segítségével.

  4. A Vállalati erőforrás oszlopban kattintson a projekthez adni kívánt vállalati erőforrásra, majd kattintson a Hozzáadás gombra. Több erőforrás kiválasztásához tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, miközben az erőforrásokra kattint.

    • A csapat egy meglévő erőforrásának képzettség vagy más erőforrás-attribútumának megfelelő vállalati erőforrások kereséséhez válassza ki a mérvadó erőforrást a Projekterőforrás területen, majd kattintson a Egyezés gombra.

    • Egy meglévő erőforrás egy vállalati erőforrással történő lecseréléséhez válassza ki a cserélni kívánt erőforrást vagy általános erőforrást a Projekterőforrás oszlopban. A Vállalati erőforrás oszlopban válassza ki az új vállalati erőforrást, majd kattintson a Csere gombra.

      Egy erőforrás cseréje esetén a lecserélt erőforrás nem lesz eltávolítva, ha már elvégzett valamennyi munkát. A hátramaradt munka az új erőforráshoz lesz hozzárendelve.

  5. Egy tervezett erőforrás a projektcsapathoz történő hozzáadásához kattintson a Foglalás oszlop Tervezett elemére.

  6. A kiválasztott erőforrások elérhetőség megjelenítő grafikon megtekintéséhez kattintson a Grafikonok gombra.

  7. Kattintson az OK gombra.

    Megjegyzések: 

    • Egy vállalati erőforrás a projekthez adása csak azt teszi lehetővé, hogy az erőforrást a projekt egy tevékenységéhez rendelje. Nem módosíthatja a vállalati erőforrás attribútumait, például a fizetést vagy elérhetőséget.

    • Ha erőforrásokat szeretne hozzáadni az elérhető vállalati erőforrások listájához, importálnia kell az erőforrásokat. Az erőforrások importálásáról további információt a Lásd még szakasz hivatkozásait követve találhat.

Vissza a lap tetejére

Nem vállalati erőforrások hozzáadása a projekthez

  1. A Nézet menüben kattintson az Erőforrás lap parancsra.

  2. A Nézet menüben mutasson a Táblázat menüpontra, majd kattintson a Bejegyzés parancsra.

  3. Az Erőforrás neve mezőbe írja be a munka-, általános vagy anyagerőforrás nevét.

  4. Ha szeretné az erőforrás csoportok kijelölje, a csoport mezőt az erőforrás nevét írja be annak a csoportnak a nevét.

  5. Adja meg az erőforrás típusát.

    • Ha az erőforrást munka típusú erőforrás kívánja megadni, a Típus mezőben kattintson a Munka elemre.

    • Anyagkattintva adhatja meg, hogy az erőforrás anyagi erőforrás esetén a típus mezőben. Anyag címkéje mezőbe írja be a címke (például tároló állomások, tonnavagy mezőkben) az erőforrás.

    • Ha az erőforrást költségerőforrásként kívánja megadni, a Típus mezőben kattintson a Költség elemre.

  6. A a Max. Erőforrás-mennyiség mező az erőforrás, írja be a teljes mennyiségek, hogy az erőforrás érhető el ehhez a projekthez. A maximális mennyiség értéket adja meg, hogy mennyi erőforrás érhető el ehhez a projekthez – például részmunkaidős vagy többszörös diagramokon.

    Például ha egy erőforrás, aki a projekthez elérhető két, a hét minden napján, adhatja meg a maximális mennyiség érték 40 %-os. Maximális mennyiség segítségével adja meg a több elérhetőség egy erőforrás-megnevezés. Tegyük fel például, mérnökök, egy erőforrást, amely három különálló mérnökök csapata nevű erőforrás. A maximális mennyiség 300 %-ként mérnökök adhat meg. A teljes munkaidős munkához egyszerre minden három mérnökök nélkül az éppen túlterhelt mérnökök erőforrás ütemezheti.

    A maximális mennyiséget százalékként (50%, 100% vagy 300%) vagy tizedestörtként (0,5, 1 vagy 3) is megadhatja.

Megjegyzés : 

  • Tervezett erőforrás létrehozásához jelölje ki az erőforrást, kattintson az Erőforrás adatai Gombkép , és jelölje be a költségvetés jelölőnégyzetet.

  • Munka típusú erőforrást és az ahhoz rendelt információkat a MAPI e-mail címjegyzék, az Active Directory vagy a Microsoft Office Project Server használatával is hozzáadhat. Az Erőforrás lap lapon kattintson a Beszúrás gombra, mutasson a Új erőforrás eredete menüpontra, majd kattintson a Címjegyzék, az Active Directory vagy a Project Server parancsra. Jelölje ki az erőforrást, majd kattintson az OK gombra.

  • Amikor meg kíván osztani erőforrásokat (vagy egy másik projektvezető szeretné ezt tenni), hozzáadhat erőforrásokat egy erőforráskészlet.

Vissza a lap tetejére

Általános vállalati erőforrások hozzáadása a projekthez

  1. A Nézet menüben kattintson az Erőforrás lap menüpontra, mutasson a Táblázat menüpontra, majd kattintson a Bejegyzés parancsra.

  2. Az Eszközök menüben kattintson a Csapat összeállítása a vállalatból parancsra.

    Ha 1000-nél több vállalati erőforrás létezik, szűrheti az erőforrások listáját vállalati szerkezeti kódok szerint. A szerkezeti kódok a szervezet igényei szerint vannak definiálva.

  3. A Csapat összeállítása párbeszédpanelen kattintson a Gombkép gombra a Szűrők testreszabása elem kibontásához.

  4. A Szűrők testreszabása területen kattintson az Általános elemre a Mező neve oszlopban, majd kattintson a Próba oszlop egyenlő elemére, majd az Értékek oszlopba írja be az Igen értéket.

  5. Kattintson a Szűrés gombra. A szűrő beállításai alkalmazásra kerülnek a vállalati erőforrások listájára.

  6. Ha egy megadott időtartományban szeretné megkeresni az adott órányi munka elvégzésére képes erőforrásokat, jelölje be az Elérhető jelölőnégyzetet. Adja meg a szükséges időmennyiséget, majd válassza ki a dátumtartományt a Mettől és Meddig mezők segítségével.

  7. A Vállalati erőforrás oszlopban jelölje ki a projekthez adni kívánt általános erőforrást, majd kattintson a Hozzáadás gombra. Több erőforrás kiválasztásához tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, miközben az erőforrásokra kattint.

Vissza a lap tetejére

Általános nem vállalati erőforrások hozzáadása a projekthez

  1. A Nézet menüben kattintson az Erőforrás lap menüpontra, mutasson a Táblázat menüpontra, majd kattintson a Bejegyzés parancsra.

  2. Az Erőforrás neve mezőbe írja be az erőforrás nevét.

  3. Kattintson az Erőforrás adatai Gombkép , és válassza az Általános fülre.

  4. Jelölje be az Általános jelölőnégyzetet.

  5. Az Egyéni mezők lap Egyéni mezők területén adja meg az erőforráshoz szükséges mezők értékeit.

    Mivel ezek az egyéni mezők minden szervezetnél egyediek, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával a használatukra vonatkozó kérdések tekintetében.

Megjegyzés : 

  • Bármilyen általános erőforrást hozzáadhat a vállalati erőforrások listájához. Előfordulhat, hogy meg kell adnia az erőforrás más attribútumait, például naptárakat és készségkészleteket, ez a vállalati előírásoktól függ.

  • Ha később szüksége lesz egy általános erőforrás egy megfelelő készségkészlettel rendelkező vállalati erőforrással történő lecserélésére, használhatja mind a Csapat összeállítása párbeszédpanelt, mind az Erőforrás-helyettesítés varázslót.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×