Erőforráskészlet létrehozása és megosztása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha több projekttel is foglalkozik, bonyolulttá válhat annak a számon tartása, hogy ki érhető el az egyes projektek számára.

Ha ugyanazokat a személyeket több projekthez is hozzárendeli, vagy megosztott erőforrásokat használ egy projekthez, segítséget jelent az összes erőforrás-információ összesítése egyetlen fájlban, egy erőforráskészlet. Az erőforráskészlet segíti a hozzárendelési ütközések azonosítását és az egyes projektek idő-hozzárendelésének megtekintését is.

Erőforráskészlet létrehozása

Megjegyzés : Ha a Project Professional 2013 alkalmazást használja, és a vállalat erőforráskészlete tartalmazza az erőforrásokat, nem szükséges másik erőforráskészletet létrehozni.

  1. Nyissa meg a Project 2013-ban, és kattintson az Üres projekt > erőforrás fülre.

  2. Kattintson a Csapattervező gomb alatti nyílra, majd az Erőforrás lap parancsra.

  3. Kattintson az Erőforrások hozzáadása gombra, és importálja a meglévő erőforrás-információkat.

Új személyek adatainak beírásához kattintson a Munka típusú erőforrás parancsra, majd adja hozzá az Erőforrás neve értéket és a többi adatot.

Új emberi erőforrás hozzáadása

Megjegyzés : Ha a Project Professional a Project Server használata esetén fogja van hozzáférése a vállalati erőforrásokat. Többet szeretne tudni a Projektverziók, lásd: A Project Professional 2013-ban a Projektverziók összehasonlítása. A rendszergazda általában kezeli a vállalati erőforrások listája, és minden egyes projektmenedzser vehet fel az alábbi források a projektek.

Miután létrehozott egy megosztott erőforráskészletet, minden egyes megosztott projekt adatai ebből az erőforráskészletből származnak, és minden információ (például a hozzárendelések, a díjtáblák és az elérhetőségek) ezen a központi helyen található.

Az erőforráskészlet használata

  1. Nyissa meg az erőforráskészlet-projektet.

  2. Nyissa meg a projektet, amely fog használni a készletből az erőforrások megosztása, és kattintson a az erőforrás > Erőforráskészlet > Erőforrások megosztása.

Az Erőforrások megosztása párbeszédpanel megnyitása az erőforráskészletből

  1. Kattintson az Erőforrások használata választógombra, és a Forrás mezőben kattintson az 1. lépésben megnyitott erőforráskészlet-projektre.

Az Erőforrások megosztása párbeszédpanel beállításai

  1. Kattintson A készlet beállításai érvényesek választógombra, ha azt szeretné, hogy az erőforráskészlet információi legyenek érvényesek a saját (megosztó) projektből származó, esetlegesen ütköző adatokkal szemben.

Vagy

Kattintson A megosztó beállításai érvényesek választógombra, ha azt szeretné, hogy a projektjében lévő adatok legyenek érvényesek az erőforráskészletből származó, esetlegesen ütköző adatokkal szemben.

  1. Kattintson az OK gombra.

Most már használhatja az erőforrásokat a projektjéhez. A projektjében lévő erőforrások automatikusan bekerülnek a készletbe.

  1. A megosztott erőforráslista megtekintéséhez kattintson a Tevékenység> Gantt-diagram > Erőforrás lap lehetőségre.

Erőforrás lap

Erőforrás-kihasználtsági információk használata

Az erőforráskészlet-fájlt megtekintheti és frissítheti az aktuális projektfájlból (a megosztó fájl). Javasolt rendszeresen frissíteni és megtekinteni az erőforrásokat, hogy tisztában legyen a terheléssel kapcsolatos legfrissebb adatokkal és azoknak a projektjeire gyakorolt hatásával.

Megjegyzés :  Egy erőforráskészlet-fájl közvetlen szerkesztéséhez olvasási és írási hozzáféréssel kell rendelkeznie az adott fájlhoz. Ha nincs ilyen hozzáférése, akkor csak megtekinteni tudja az erőforrás-kihasználtságot, és a projektjében tudja módosítani az erőforrásokat.

  1. Nyissa meg a projekt megosztó fájl.

  2. A megjelenő párbeszédpanelen kattintson Az erőforráskészlet megnyitása az összes megosztó fájl hozzárendeléseinek áttekintése céljából választógombra. Ez megnyitja az erőforráskészletet írásvédett fájlként.

  3. Az erőforráskészletet közösen használó projektek hozzárendeléseinek megtekintéséhez kattintson a Tevékenység > Gantt-diagram > Erőforrás-kihasználtság lehetőségre.

Erőforrás-kihasználtság megtekintése

Tipp : A piros színnel megjelenő erőforrásnevek az erőforrások túlterheltségét jelzik.

Frissíthet új erőforrásokkal, frissítheti az összes hozzárendelt erőforrást, valamint a munkaadatokat. További tudnivalók a személyek tevékenységekhez rendeléséről.

  1. Ha frissítéseket végzett, kattintson az Erőforrás > Erőforráskészlet > Erőforráskészlet frissítése lehetőségre.

Erőforráskészlet frissítése egy megosztó fájl erőforrásainak szerkesztése után

Tipp : Ha az Erőforráskészlet frissítése parancs nem érhető el a projektjéből, akkor lehet, hogy olvasásra és írásra nyitotta meg az erőforráskészlet-fájlt. Zárja be az erőforráskészletet, és nyissa meg olvasási módban.

Lehetséges következő lépések

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×