Erőforrásidő kérése

Egyes erőforrások elérhetősége korlátozott, és előfordulhat, hogy egy erőforrás-kezelő időt ütemezett hozzájuk. A Project Professional 2016-ban lehetséges, hogy erőforrás-előjegyzést kell kérnie bizonyos erőforrások használatához a projekten.

Fontos : Az erőforrás-előjegyzések csak akkor működnek, ha a Project Professional 2016-ot használja, a Project Online-hoz kapcsolódva.

Honnan tudhatom, hogy a projektemen az egyik erőforráshoz jóváhagyott előjegyzés szükséges? A Project jelzi ezt Önnek. Ha látja ezt a jelzőt: Előjegyzés szükséges , az azt jelenti, hogy az egyik hozzárendelt erőforráshoz előjegyzésre van szükség. Kattintson a jobb gombbal a jelzőre, és válassza a Javítás az előjegyzés-felügyelőben parancsot a kérés elküldéséhez szükséges műveletek elvégzéséhez.

Ha tudja, hogy egy erőforráshoz előjegyzés szükséges, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Mentse és vegye ki a projektet, és győződjön meg arról, hogy megtörtént annak közzététele.

    Az előjegyzések csak akkor érhetők el, ha a projektet mentette a Project Online-ba, kivette saját magának, és legalább egyszer közzétette.

  2. Állítsa össze csapatát.

    Kattintson az Erőforrás > Erőforrások hozzáadása > Csapat összeállítása a vállalatból elemre, és vegye fel azokat a személyeket, akikre szüksége van a munka elvégzéséhez.

    Csapat összeállítása a vállalatból

  3. Vegye fel az előjegyzést.

    Kattintson az Erőforrás > Előjegyzés hozzáadása elemre, válassza ki a használni kívánt erőforrást, majd adja meg a kezdési és a befejezési dátumot, valamint minden olyan további részletet, amellyel segítheti az erőforrás-kezelőt a munka megértésében.

    Előjegyzés hozzáadása

    Tipp : Mi a különbség a mennyiség és a munka között? A mennyiséggel az erőforrás idejének százalékos értékét adhatja meg, a munkával pedig egy adott óraszámot definiálhat. Ha például tudja, hogy valójában csak egy adott időtartam felében van szüksége egy erőforrásra, válassza a Mennyiség lehetőséget, és adja meg az 50% értéket. Ha pedig úgy gondolja, hogy egy feladat körülbelül 20 órát fog igénybe venni, válassza a Munka lehetőséget, és adja meg a 20 óra értéket.

  4. Küldje el az előjegyzést.

    Váltson az Erőforrásterv nézetre.

    Váltás az Erőforrásterv nézetre

    Kattintson az imént hozzáadott előjegyzésre (amelyet ez a zöld jelző mutat: Szerkesztett előjegyzés ), és válassza az Előjegyzések > Küldés > Kijelölt előjegyzések elküldése lehetőséget.

    Kijelölt előjegyzések elküldése

    Tipp : A Minden előjegyzés elküldése lehetőséget is választhatja, ha az összes módosítást el szeretné küldeni jóváhagyásra.

    Az Egyeztetés állapota oszlopban láthatja, hogy az előjegyzés most már Tervezett állapotú.

    Egyeztetés állapota oszlop

  5. Várjon a jóváhagyásra.

    Miután az erőforrás-kezelő megtekintette a kérést, elfogadhatjavagy elutasíthatja azt, és megjegyzést is írhat. Az előjegyzés legfrissebbállapotának megtekintéséhez frissítse az Erőforrásterv nézetet.

    A Frissítés gomb az Előjegyzések lapon

    A frissítés után tekintse meg az Egyeztetés állapota oszlop értékét az Erőforrásterv nézetben:

    • Ha a Lekötött értéket látja, az azt jelenti, hogy szabadon, saját tervei szerint ütemezheti az erőforrást.

    • Ha az Elutasítva érték látható, keresse meg a következő jelzőt: Megjegyzés , és kattintson duplán az előjegyzésre. Lehetséges, hogy az erőforrás-kezelő információt adott arról, hogy Önnek mit kell módosítania az erőforrás használatához, vagy hogy miért lehet szükség egy másik személy választására.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×