Erőforrás szabadságának megadása

Ha egy erőforrás szabadságot vesz ki, amelyet Ön fel szeretne tüntetni az ütemtervben, hozzáadhatja a szabadságot az erőforrás naptárához.

Tipp : Ne vigye túlzásba! Ha minden egyes szabadnappal elszámol, az jelentősen megnehezítheti az ütemezést. Célszerű csak azokkal a szabadnapokkal elszámolni, amelyek jelentős hatással vannak a projekt ütemtervére. Ha egy erőforrás csak egy-két napot vesz ki, ne foglalkozzon vele.

  1. Kattintson a Projekt > Tulajdonságok > Munkaidő módosítása gombra.

    Munkaidő módosítása

    Megjegyzés : Project 2007-et használ? Kattintson az Eszközök > Munkaidő módosítása parancsra.

  2. Válasszon egy erőforrást a Naptár listában.

    Források a Naptár listában

    Tipp : Módosítania kell az erőforrás teljes ütemtervét? A Munkaidő módosítása párbeszédpanellel módosíthatja az erőforrás munka- és a szabadidejét.

  3. Jelölje ki a naptárban a szabadnapokat.

    A naptárban kijelölt szabadság napjai

  4. A Kivételek lapon írja be a szabadnap(ok) nevét a Név mezőbe, és nyomja le az Enter billentyűt.

    Kivételek lap

    A kezdő és a záró dátumot a program automatikusan kitölti a naptárban Ön által kiválasztott dátumokkal, és a napot szabadnapként állítja be.

  5. Kattintson az OK gombra.

A program ekkor a szabadnapok köré ütemezi azokat az esetleges tevékenységeket, amelyekhez erőforrás van rendelve. Ezt általában úgy teszi, hogy megnöveli a tevékenység elvégzéséhez szükséges napok számát.

Ismétlődő szabadnapok beállítása

Előfordulhat, hogy egyes erőforrások a projekt során rendszeresen ismétlődő szabadnapokat vesznek ki. Például minden második pénteket.

  1. A Munkaidő módosítása párbeszédpanelen válassza ki az ismétlődővé tenni kívánt szabadnapot, majd kattintson a Részletek lehetőségre.

    Részletek gomb

  2. Az Ismétlődési szabály csoportban adja meg, hogy a szabadnap milyen gyakorisággal ismétlődik.

    Ismétlődési szabály

    Tipp : Az ismétlődés időtartománya beállítás értékét is megadhatja, ha a szabadnap csak egy ideig ismétlődik. Például akkor, ha egy erőforrás a nyár minden második péntekén szabadságon van, ősztől azonban visszatér a hagyományos ütemtervhez.

  3. Az OK gombra kattintva lépjen vissza a Munkaidő módosítása párbeszédpanelre, és újból kattintson az OK gombra.

Milyen egyéb célokra használhatók a mappák?

A Project lehetővé teszi, hogy több naptárt használva pontosítsa az ütemezését. Ha megismeri, hogy hogyan működnek együtt, egyszerűbben megtervezheti a projekt dátumait. Az alábbi néhány cikk segíthet abban, hogy pontosabb képet kapjon a munkanapokról és a szabadnapokról a szervezeténél.

PROJEKTEK
Az általános munkanapok és munkaidő beállítása a projektekhez
Új alapnaptár létrehozása
Ünnep felvétele a projektnaptárba

TEVÉKENYSÉGEK
Egyedi ütemezés megadása adott tevékenységhez

ERŐFORRÁSOK
Egyedi ütemezés megadása adott erőforráshoz
Az erőforrás elérhetőségének módosítása naptárak használata nélkül

Ha a továbbiakban nincs szüksége egy naptárra, törölje azt!

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×