Erőforrás manager szerepkör útmutatója a Project Web Access programban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Erőforrás-menedzserek: erőforrások képességek és az erőforrásokhoz társított képességei kezelése felelősek. Erőforrás-menedzserek szorosan dolgozhat a projektmenedzserek győződjön meg arról, hogy projektek ellátják-e a megfelelő készlete erőforrások, és hogy erőforrások megvan feladat sikeres befejezéséhez szükséges. Ezenkívül egy erőforrás-kezelő előfordulhat, hogy működnek szorosan győződjön meg arról, hogy új kölcsönzi igényeit erőforrás a projektek, amelyek támogatják az emberi erőforrások részleg.

Ez a cikk ismerteti a tevékenységek, amelyekhez egy erőforrás-kezelő projektekben Microsoft Office Project Web Accesshasználatakor. Jelenítse meg a Project Web Access erőforrás-kezelő szemszögéből széles áttekintése.

Attól függően, hogy a rendszergazda megadta, egy erőforrás-menedzserek engedélyeket dolgozhat a Project Web Access funkciók a Project Web Access vagy Microsoft Office Project Professional 2007használatával.

Mire használható az erőforrás-kezelő engedélyek?

A Project Web Access kezdőlapján használata

Tevékenységek és munkaidő-nyilvántartás leadása

Az erőforrások kezelése

A Projektközpont használata

Adatok elemzése és jelentések létrehozása

Együttműködés másokkal a szervezeten belül

A Project Professional használata

Telepítési tanácsok, blogok és online egyéb információk beszerzése

A Project Web Access kezdőlapjának használata

Project Web Access kezdőlapja az elsődleges belépési pont azon felhasználók számára, akik a(z) Microsoft Office Project Server 2007 adatbázisába mentett adatokkal dolgoznak. Bejelentkezéskor megjelennek az esetleg műveletet igénylő, függőben lévő elemek (például jóváhagyásra váró tevékenységfrissítések), valamint a legutóbbi bejelentkezés óta módosult elemek. A kezdőlapról egyszerűen elérhetők a Project Web Access szolgáltatásai, úgymint a Tevékenységek, a Projektközpont, az Erőforrásközpont, a Frissítések, az Állapotjelentések, a Dokumentumok, a Problémák és a Kockázatok lap.

Megjegyzés :  A Project Web Access kezdőlapján megjelenő tartalom függ a kiszolgálón elérhető funkcióktól, a felhasználó szerepkörétől, a felhasználóhoz rendelt engedélyektől, a hozzá tartozó biztonsági kategóriáktól (beleértve az adott kategóriához rendelt projekteket és nézeteket), valamint a kezdőlapon konfigurált egyéni beállításoktól.

Műveletek a Project Web Access kezdőlapján

Vissza a lap tetejére

Tevékenységek és munkaidő-nyilvántartások kezelése

Tevékenységek kezelése

Tevékenységfrissítések kezelése

Munkaidő-nyilvántartások kezelése

Az Outlook integrálása

Mielőtt a csapattagok rögzíthetnék a munkaidő-nyilvántartás-órákat vagy elküldhetnék a feladat állapotát, a rendszergazdának be kell állítania a tevékenység állapotát, a munkaidő-nyilvántartásokat vagy mindkettőt. A munkaidő-nyilvántartás rögzíti a feladatokra, projektekre és más tevékenységekre fordított munkaidőt, ami a hasznosítás, a számlázható idő és több időalapú mutató követése miatt is fontos. A csapattagok megadhatják a tevékenységeik állapotát a Saját Tevékenységek lapokon, ami lehetővé teszi a rendszergazdának a projektfolyamatok állapotának és előrehaladásának pontos nyomon követését.

Ha szervezete alkalmaz verziókövetést beállítása a projektekhez készült Office Project Professional 2007előrehaladását, érdemes fogja nyomon követheti a feladat állapotát.

Vissza a lap tetejére

Tevékenységek kezelése

A csapattagok a Project Web Access programban a saját Feladatok lap használatával megtekintése, szerkesztése, delegálása, és frissítése a tevékenységek és a munkaidőt rendelt őket, vagy a csoportwebhelyre, az erőforrások által a projektmenedzser, aki használja a Project Professional 2007. A saját Feladatok lap eléréséhez kattintson a Saját feladatok a fontos rovatok sávon.

Feladatkezelési műveletek

Vissza a lap tetejére

Tevékenységfrissítések kezelése

A Project Web Access Tevékenységfrissítések lapján áttekinthetők a csapattagok Saját Tevékenységek lapjáról elküldött tevékenység- és munkaidő-módosítások. A Tevékenységfrissítések lap segítségével a projekteket is frissítheti a legújabb adatokkal.

A projektek frissítésének két módja van:

  • Manuálisan    A tevékenységmódosítások elfogadásához kattintson az Elfogadás lehetőségre. Ha válaszol egy tevékenységmódosítási kérelemre, mielőtt elfogadná azt, a kérelem eltűnik a Tevékenységfrissítések lapon található listáról, amíg az adott csapattag meg nem válaszolja. Egy időben frissítheti és megválaszolhatja a tevékenységátadási és az új tevékenység-kérelmeket.

  • Automatikusan (szabályok használatával)    Ha automatikusan szeretné frissíteni azokat a projekteket, amelyek módosulásait nem kell az elfogadás előtt áttekinteni, hozzon létre és futtasson szabályokat. Külön szabályokat hozhat létre adott projektek, minden projekt, adott erőforrások, illetve olyan erőforráscsoportok számára, amelyek a vállalat erőforrás-lebontási szerkezetén (RBS) belül egy adott helyen helyezkednek el.

Tevékenységfrissítés-kezelési műveletek

Vissza a lap tetejére

Munkaidő-nyilvántartások kezelése

A munkaidő-nyilvántartás rögzíti a feladatokra, projektekre vagy más tevékenységekre fordított munkaidőt, mely a hasznosítás, a számlázható idő és több már időalapú mutató miatt is fontos.

Érdemes létrehozni egy munkaidő-nyilvántartást, amennyiben:

  • A vállalat nyomon kívánja követni a számlázható- és nem számlázható órákat.

  • Bér- és számlázási okokból könyvviteli rendszerrel kell összekapcsolódni.

  • A vezetőség részleteket szeretne látni az erőforrások óraszámáról és arról, hogy ezek az órák mire lettek fordítva (számlázható túlóra, szabványos számlázható vagy nem számlázható).

Munkaidő-nyilvántartáskezelési műveletek

Vissza a lap tetejére

Együttműködés az Outlook alkalmazással

A Project Web Access együttműködik a(z) Microsoft Outlook alkalmazással, ezáltal lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy tevékenységeiket a(z) Office Outlook 2007, 2003 vagy XP programmal frissítsék. Az Outlook integrációs funkcióinak használatához a csapattagoknak az alábbi feltételeknek kell megfelelniük:

  • Érvényes Project Web Access felhasználói fiókkal rendelkeznek, mert csak így férhetnek hozzá ahhoz a laphoz, amelyen beállíthatják az Outlook integrációs funkcióit.

  • A(z) Office Outlook 2007, 2003 vagy XP verzióját használják.

  • Letöltötték és telepítették a Microsoft Office Project bővítményt az Outlook programhoz.

Outlook-műveletek

Vissza a lap tetejére

Erőforrások kezelése

Erőforrás-információk kezelése

Az oktatói projektek

Szakértelem-ütemezése

Szabadság és egyéb szabadidő (felügyeleti idő)

A Project Web Access Erőforrásközpontjában a projektmenedzserek és az erőforrás-menedzserek megtekinthetik, módosíthatják és elemezhetik azon erőforrások adatait, amelyeket a Project Server adatbázisában közzétett projektekhez rendeltek. Az Erőforrásközpont a vállalat erőforráskészletében található erőforrások listáját tartalmazza; a központ elemeinek megtekintésére a Project Server rendszergazdájától lehet engedélyt kérni.

Vissza a lap tetejére

Erőforrás-adatok kezelése

Az Erőforrásközpontban lehetősége van az erőforrások adatainak (például e-mail címek, fiókadatok és a hozzájuk tartozó csoportok) szerkesztésére. Emellett megtekintheti az erőforrások hozzárendelésének és elérhetőségének adatait.

Megjegyzés : Egyes erőforrás-attribútumok, mint például a naptár beállításai, kizárólag a Project Professional 2007 programmal módosíthatók.

Erőforrásadat-kezelési műveletek

Vissza a lap tetejére

Csapatprojektek

Projektmenedzserek, és kisebb mértékben, erőforrás-menedzserek nyújthat a csoportoknak számos különböző paramétereket, beleértve az erőforrás ismeretek és az erőforrások elérhetősége alapuló projektekhez. A Project Web Access programban a Csapat összeállítása funkció használatával a projektcsapat felépítése.

A Csapat összeállítása szolgáltatás használatakor az alábbiakat tartsa szem előtt:

  • Nem biztos, hogy a menedzserek minden erőforrást látnak, illetve előfordulhat, hogy nem tudják mindet hozzárendelni a projektekhez.

  • Keresse meg a szükséges szakértelem rendelkező erőforrások érdekében állítja be, a szervezet kell alkalmaznia az erőforrás-lebontási szerkezeti (RBS) és más vállalati erőforrás szerkezeti kódok , meghatározása a különböző ismeretek és erőforrás-kapcsolatok a szervezeten belül, amellyel.

  • A tevékenységek erőforrás-csapatokhoz is hozzárendelhetők; ezt követően az egyes csapattagok kiválaszthatják a nekik tetsző tevékenységeket.

  • A menedzserek tervezett és jóváhagyott erőforrásokat is használhatnak. Ha a projektmenedzserek jóváhagyás nélkül rendelnek erőforrásokat egy projekthez, nyomon követhetik a tervezett új projektek lehetséges erőforrás-hozzárendeléseit. A szolgáltató szervezetek például gyakran használnak tervezett foglalású erőforrásokat a különböző hozzárendelés-helyzetek összehasonlításához, valamint a tervezett és a jóváhagyott hozzárendelések kezeléséhez. Az olyan szervezetek erőforrás-menedzserei, amelyek központi erőforráskészletet használnak, illetve azok a projektmenedzserek, akik maguk intézik a személyzeti ügyeket, a tervezett foglalású erőforrások segítségével követik nyomon és kezelik a személyzeti kérelmeket.

Megjegyzés : Bizonyos erőforrás-attribútumok és -beállítások, mint például a naptár beállításai és a helyettesített erőforrások, kizárólag a Project Professional 2007 programmal módosíthatók.

A projekt erőforrás-műveletei

Vissza a lap tetejére

Képzettség szerinti ütemezés

A Vállalati projektmenedzsment (EPM) megoldás részeként elérhető Project Web Access és Project Professional 2007 programban található képzettség szerinti ütemezési szolgáltatások segítségével megtalálhatja a munkának leginkább megfelelő erőforrásokat. A Project Professional 2007 Erőforrás-helyettesítés varázslójával tényleges erőforrásokkal helyettesítheti az általános erőforrásokat. A Project Web Access program Csapat összeállítása szolgáltatása segítségével megkeresheti a munkának leginkább megfelelő képzettséggel rendelkező erőforrásokat.

Megjegyzés : Bizonyos erőforrás-attribútumok, mint például a naptár beállításai és az Erőforrás-helyettesítés varázsló, kizárólag a Project Professional 2007 programmal módosíthatók.

Képzettség szerinti ütemezési műveletek

Vissza a lap tetejére

A szabadság és az egyéb szabadidő kezelése (időnyilvántartás)

A Project Web Access lehetővé teszi a szabadidő (például szabadság, csapatértekezlet, képzések, belső projektek és egyéb projekten kívüli időnyilvántartás) nyomon követését. A csapattagok a Saját munkaidő-nyilvántartás lapon tudják vezetni időnyilvántartásukat.

A vállalat kövesse nyomon az időnyilvántartást, ha:

  • Olyan könyvviteli rendszert koordinál, melynek szüksége van a kivételek adataira.

  • A menedzsment csoportnak jelentésekre van szüksége a kivételekről.

  • A projektmenedzserek vagy erőforrás-menedzserek azt szeretnék a csoporttagoktól, hogy adják meg házon kívüli idejüket, hogy látni lehessen a projekthez hozzá nem rendelhető időket.

Időnyilvántartás-kezelési műveletek

Vissza a lap tetejére

A Projektközpont használata

A Projektközpont itt kényelmesen projektmenedzserek, erőforrás-menedzserek, a csapattagok és más project érdekeltekkel az egyes projektek és projektjavaslatok részletes információinak megtekintése, és megtekintheti a projekt összefoglaló adatait a szervezeten belül. Bárki, aki rendelkezik engedéllyel a Project Web Access vagy a Project Professional 2007 alkalmazásban a Projektközpont eléréséhez a Projektközpont használatával olyan projektek, amelyhez hozzá van rendelve. Csak a Project Server 2007 adatbázis közzétett projektek érhetők el a Projektközpontban.

A Projektközpont műveletei

Vissza a lap tetejére

Adatok elemzése és jelentések készítése

Állapotjelentések kezelése

OLAP-jelentések használata

A Project Web Access számos jelentéskészítési lehetőséget kínál, amelyek segítségével a csapatok a leghatékonyabb módokon dolgozhatnak együtt. Az erőforrásokkal állapotjelentések hozhatók létre a munka előrehaladásával kapcsolatos jelentés készítéséhez. A projektmenedzser emellett részletes online analitikus feldolgozási (OLAP) jelentéseket készíthet.

Megjegyzés : Ne feledje, hogy bizonyos tevékenységeket csak akkor lehet végrehajtani, ha a felhasználó a Project Web Access rendszergazdacsoportjának a tagja. Ha a Project Web Access Fontos rovatok sávjában nem találja a Kiszolgáló beállításai hivatkozást, akkor Ön nem tagja a rendszergazdacsoportnak, és nem hajthatja végre a következő műveleteket: nézetek testre szabása, jelentések létrehozása, munkaidő-nyilvántartás létrehozása, projektek törlése stb.

Vissza a lap tetejére

Állapotjelentések kezelése

Állapotjelentések kiosztott feladatok végrehajtását mutatják. Vezetők automatizálható kérésének és állapotinformációkat; beérkező folyamata elküldhetik a csapattagok állapotjelentés-kérések, és a csapattagok majd válaszolhat rájuk, mert a kért adatokat. A csapattagok állapotjelentések benyújtása is kezdeményezhet. Vezetők konfigurálhatja állapotjelentéseket, hogy az egyes beküldött elemek és válaszokat összesíti, egyesített jelentést kapnak.

Állapotjelentés-kezelési műveletek

Vissza a lap tetejére

OLAP-jelentések használata

Számos jelentés áll a menedzserek rendelkezésére, amelyek segítségével egy vagy több projekt esetében elemezheti a projekt- és erőforrás-teljesítményt. A Kimutatás és a kimutatásdiagram nézetek segítségével interaktívan dolgozhat a jelentésekkel, és módosíthatja a jelentést felépítő mezők némelyikét. A jelentések segítenek a vállalat megfelelő működésének projekt- és erőforrás-teljesítmény szempontjából történő felmérésében.

Megjegyzés : Egyes jelentéseket (például az illusztrált jelentést) csak a Project Professional 2007 programmal lehet létrehozni és megtekinteni.

OLAP-jelentéskezelési műveletek

Vissza a lap tetejére

Együttműködés a szervezet más munkatársaival

A Project Web Access számos szolgáltatásával segíti a vállalat erőforrásainak és a projektfeladatok, problémák, kockázatok és a projektet érintő egyéb területek együttműködését.

Együttműködési műveletek

Vissza a lap tetejére

A Project Professional használata

A Project Professional 2007 programmal számos projekttervezési feladat elvégezhető a szervezet Vállalati projektmenedzsment (EPM) megoldása részeként.

Megjegyzés : Project Server 2007 engedélyek szükségesek különböző vállalati projekt felügyeleti feladatok végrehajtása a Project Professional használatával. +

A Project Professional műveletei

Vissza a lap tetejére

Ismerkedés a telepítési tanácsokkal, a blogokkal és egyéb online információkkal

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×