Erőforrás-helyettesítés varázsló

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az erőforrás-helyettesítés varázsló segítségével a Microsoft Office Project automatikusan dolgozói megfelelően a képzettségeket, a projektek, a képzettségeket, a vállalati erőforráskészlethez az erőforrások és a elérhetőség erőforrások a feladatok elvégzéséhez szükséges a vállalati projekteket van. Az erőforrás-helyettesítés varázsló együttműködve egy azonosított erőforrás-lebontási szerkezetet (RBS). Az RBS állítsa be a kiszolgáló adminisztrációs lezárás , és ezután alkalmazott összes vállalati erőforrás. Az RBS mező felvétele a Tevékenység kihasználtsága nézetbe, és minden kívánt az erőforrás-helyettesítés varázsló információforrásokért hozzárendelés, írja be a megfelelő RBS-kódot. Közül választhat:

  • Az általános erőforrások helyettesítése valódi erőforrásokkal.

  • A meglévő erőforrások helyettesítése más erőforrásokkal.

  • Minősített és elérhető erőforrások keresése és tevékenységek hozzárendelése.

  • Keresse meg a kijelölt projektek vagy a teljes vállalati erőforráskészlethez erőforrásokat.

A párbeszédpanel megnyitása

Kattintson az Eszközök menü Erőforrások helyettesítése parancsára. A bevezető lapon kattintson a Tovább gombra.

Részletek

Lépés: 1. Válassza a projektek

Jelölje ki azokat a vállalati projekteket, amelyekhez erőforrásokat kíván rendelni az Erőforrás-helyettesítés varázslóval.

Jelölőnégyzet:     Annak meghatározása, hogy az adott projektet az Erőforrás-helyettesítés varázsló látja-e el erőforrásokkal.

Projektnév:     A felhasználó számítógépén jelenleg megnyitott összes vállalati projekt neve.

Verzió:     A projekt verzió neve, például Közzétett vagy Archivált. Ha egyszerre több projektet lát el erőforrásokkal, akkor azoknak mind ugyanazon verziójúnak kell lenniük. Az új, még nem mentett projekteket bármely verzióval használhatja.

Lépés: 2. Válassza a források

Jelölje ki azt az erőforrás-csoportot, amelyet használni kíván a a kijelölt projektekhez történő hozzárendelés során.

A kijelölt projektekben:     A varázsló 1. lépés: Projektek megadása lapján kijelölt projektek erőforrásainak használata a projektekhez történő hozzárendelés során. Ezen erőforrásoknak nem kell aktuálisan tevékenységhez rendelve lenniük. Ez az alapértelmezett beállítás.

Az alábbi listában:     A táblázatban felsorolt erőforrások rendelése a kijelölt projektekhez. A program akkor sorolja fel az erőforrásokat a táblázatban, ha a Hozzáadás gombra kattint, majd az összes elérhető vállalati erőforrást megjelenítő Készlet létrehozása erőforrás-helyettesítéshez párbeszédpanelen kijelöli az erőforrásokat.

Hozzáadás:    A Készlet létrehozása erőforrás-helyettesítéshez párbeszédpanel megnyitása. Szükség esetén alkalmazzon szűrőket olyan vállalati erőforrások kereséséhez, amelyek rendelkeznek a szükséges képzettségekkel és elérhetőséggel. Jelölje ki az erőforrásokat a Szűrt vállalati erőforrások táblázat bal oldalán, majd kattintson a Hozzáadás gombra. Az erőforrások a Projektcsapat erőforrásai táblázat jobb oldalához lesznek hozzáadva. Ha befejezte, kattintson az OK gombra. A Projektcsapat erőforrásai táblázat erőforrásai hozzá lesznek adva a varázsló Erőforrások megadása oldalán lévő táblázathoz.

Eltávolítás:     A kijelölt erőforrás eltávolítása a táblázatból. Ezt akkor használja, ha bejelölte Az alábbi listában beállítást, és az erőforrás-helyettesítésre használni kívánt erőforrások listáját szeretné összeállítani és részletesen megadni.

A javasolt foglalás típusát az egyes tevékenységekhez erőforrások engedélyezése     Itt adhatja meg, hogy az erőforrás-helyettesítés varázsló javasolt erőforrások, valamint azokat, amelyek lekötött jelöljön ki. Alapértelmezés szerint ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve.

Erőforrás horizont rögzítése     Itt adhatja meg a kezdési dátumát, amelyet az erőforrás-helyettesítés varázsló indításához erőforrások hozzárendelése tevékenységekhez. Ezek a Funkciók, ha meg szeretné őrizni a hozzárendelések, a időn, de a jövőben dolgozói hozzárendelések további szeretné. Az erőforrás-rögzítése horizont alapértelmezés szerint az aktuális dátum értéke.

3 a lépést. Válassza ki a kapcsolódó projektek

Tekintse át a kapcsolódó projekteket, és határozza meg, hogy ezek a projektek szerepeljenek-e a varázsló által erőforrásokkal ellátott projektcsoportban. A kapcsolódó projektek azok, amelyeknek projektek közötti hivatkozásaik vannak, vállalati erőforrásokat osztanak meg a kijelölt projektekkel, vagy a 2. lépésben kiválasztott erőforrásokat használják. Csak azok a projektek lesznek felsorolva az ezen az oldalon lévő táblázatban, amelyek kapcsolatban vannak más projektekkel.

Belefoglalás jelölőnégyzet:     A program a kapcsolódó projektet az Erőforrás-helyettesítő varázsló által erőforrással ellátott projektek listájához adja. Ha valamely projekt jelölőnégyzetét bejelöli ezen az oldalon, a projekt azokhoz a projektekhez lesz hozzáadva, amelyek az erőforrás-helyettesítés alatt ismét elláthatók erőforrással. Függetlenül attól, hogy kijelöl-e kapcsolódó projektet, a varázsló mindig a kapcsolódó projektek tevékenységeit fogja figyelembe venni az erőforrás hátralévő elérhetőségének kiszámításakor.

Név:     A kapcsolódó projekt nevét mutatja.

Kapcsolat:     A kiválasztott projekt és a kapcsolódó projekt közötti kapcsolat természetének megadása (például megosztott erőforrások vagy hivatkozott tevékenységek).

Kapcsolódó projekt:     A kapcsolódó projekt neve, valamint információk arra vonatkozóan, hogy az rendelkezik-e megosztott erőforráskészlettel, és a 2. lépésben kijelölt erőforrásokat használja-e.

Lépés: 4. Az ütemezési beállítások kiválasztása

Adja meg az erőforrással ellátni kívánt egyes projektek prioritás, és jelezze, hogy az erőforrások mely csoportjával kívánja ellátni a projekteket.

Név:     A varázsló által erőforrással ellátni kívánt kijelölt projekt neve.

Prioritás:     A projektek erőforrással való ellátásának relatív prioritása. Alapértelmezés szerint minden projekt prioritásának értéke 500, amely közepes prioritást jelöl a 0-tól 1000-ig tartó skálán. A nagyobb számmal rendelkező projekteknek nagyobb a prioritásuk az erőforrással való ellátáskor, és meghatározzák a projektek ellátásának sorrendjét.

Beállítások:     Annak megadása, hogy a kijelölt projekt mely erőforrásokkal legyen ellátva. Választhat a projektben található erőforrások közül, vagy a 2. lépésben kiválasztott erőforrás-készletben található erőforrásokból.

Kijelölés simítása javasolt lefoglalás-típus     Azt jelzi, hogy javasolt erőforrások simítani kellene lekötött erőforrások együtt. Érdemes simítás a projekt, erőforrás-helyettesítés folyamat befejezése után. Alapértelmezés szerint ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve.

5 a lépést. Helyette erőforrások

Tekintse át az eddig elvégzett beállítások összegzését. Ha egyes beállításokat módosítani szeretne, kattintson a Vissza gombra a kívánt lap eléréséhez.

Konfiguráció összefoglalása:     Az erőforrással ellátni kívánt projektek nevei, a kiválasztott erőforrás-beállítások, a használt erőforrás-készlet és az erőforrás befagyasztási szintjét jelölő dátum.

Indítás:     Az Erőforrás-helyettesítés varázsló elindítása, amely erőforrásokat keres a kijelölt projektekben megadott erőforrás- és hozzárendelés-készletben. A művelet befejeződése után kattintson a Tovább gombra.

6 a lépést. Az eredmények áttekintése

Tekintse át az erőforrás-helyettesítés művelet eredményeit. Ez az oldal a képzettségprofilokon alapuló hozzárendelésekhez talált erőforrásokat és hozzárendeléseket jeleníti meg. A hozzárendelések valójában még nem változtak meg, ezek a tervezett eredmények. Rendezheti, szűrheti és csoportosíthatja is a módosításokat a nézetben.

Tevékenység:     Az a tevékenység, amelyhez a program erőforrást talált.

Szakértelem-profil     Megjelennek a képzettségeket, a RBS vagy a vállalati erőforrásszerkezet-kód definiálva. Ezek a képzettségeket beállítása a Tevékenység kihasználtsága nézethez, illetve való hozzárendelt általános erőforrások hozzárendelések, és az erőforrás-helyettesítés varázsló használatára jogosult információforrásokért használják.

Hozzárendelt erőforrás:     A tevékenység erőforrással történő ellátásához a varázsló által talált erőforrás neve.

Kért erőforrás:     Az Erőforrások hozzárendelése párbeszédpanellel a tevékenységhez eredetileg hozzárendelt erőforrás neve.

Kérés/Igénylés:     Annak megadása, hogy az erőforrás kért vagy igényelt volt az Erőforrások hozzárendelése párbeszédpanelen.

Lépés 7. Frissítési beállítások megadása

Adja meg, hogy szeretné-e frissíteni a projekteket a varázsló eredményei alapján. El is mentheti a varázsló beállításait és a helyettesítés eredményeit egy fájlba a későbbi felhasználáshoz. A projektek addig nem lesznek frissítve, amíg ezen oldal eredményeit nem alkalmazza.

Projektek frissítése a varázsló eredményeivel:     A varázsló eredményei frissítik a projektet. Alapértelmezés szerint ez a jelölőnégyzet be van jelölve.

Varázsló eredményeinek mentése:     A program a varázsló eredményeit jelentésként menti egy fájlba, és nem alkalmazza a kijelölt projektekre. Ezek az eredmények a projekteket, a kijelölt erőforrásokat, az erőforrás befagyasztási szintjét, az ütemezés beállításait és a varázsló által talált erőforrásokat tartalmazó HTML-fájlként lesznek mentve. Alapértelmezés szerint ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve.

Ha sem a Projektek frissítése a varázsló eredményeivel jelölőnégyzet, sem a Varázsló eredményeinek mentése jelölőnégyzet nincs bejelölve, a program elveti a varázsló eredményeit. Bejelölheti mindkét jelölőnégyzetet is.

Mappa:     A varázsló elmentett eredményeit tartalmazó fájl mappája. A mező csak akkor érhető el, ha a Varázsló eredményeinek mentése jelölőnégyzet bejelölt.

Tallózás:     A Tallózás párbeszédpanel megnyitása, amellyel megkeresheti azt a mappát, amelybe a varázsló eredményeit tartalmazó fájlt el kívánja menteni. Ha megtalálta a kívánt mappát, jelölje ki azt, majd kattintson az OK gombra. A párbeszédpanel bezárul, és a mappa elérési útvonala megjelenik a Mappa mezőben. A gomb csak akkor érhető el, ha a Varázsló eredményeinek mentése jelölőnégyzet be van jelölve.

Lépés 8. Befejezés

Tekintse át az oldal javaslatait. A Befejezés gombra kattintva a program frissíti a projekteket a varázsló eredményeivel, vagy egy fájlba menti az adatokat.

Projektek frissítése a varázsló eredményeivel:     A varázsló által talált erőforrás-helyettesítések alkalmazása a kijelölt projektekre, vagy az eredmények mentése egy HTML-fájlba a kiválasztott mappában.

Állapotsáv:     A frissítés aktuális állapota. A frissítés befejezésekor megjelenik egy üzenet, amely jelzi, hogy a varázsló befejeződött.

Leállítása     Lemondja a projekthez frissítések.

Befejezés:     Az erőforrás-helyettesítés műveletének elvégzése, és a varázsló bezárása. Ekkor áttekintheti a hozzárendelés-módosítások eredményeit.

Megjegyzés : 

  • Után a befejezési és a varázsló záró, olvassa el a hozzárendelések a Tevékenység kihasználtsága nézet vagy Erőforrás kihasználtsága nézet használatával. Tekintse át a helyettesített erőforrás adatai az erőforrás lap nézetben is. Ha elégedett a módosításokkal, kiegészítése állandó menti a projekteket. Ha el szeretné vetni a módosításokat, zárja be mentés nélkül a projektek. A projektek project külön fájlként a Mentés másként parancs segítségével is menti.

  • A frissítés befejezése és a varázsló bezárása után hasznos lehet a projektek simítás. Ezzel jobban átláthatja, hogy a varázsló erőforrás-hozzárendelései hogyan hatottak az erőforrások terhelés és a projektek befejezési dátumaira.

  • Az Erőforrás-helyettesítés varázsló futtatása előtt a kiszolgálója rendszergazdájának be kell állítania a vállalati erőforráskészletet, és létre kell hoznia az RBS vagy egy hasonló képzettségi kódsémát. A kiszolgáló rendszergazdájának az RBS-kódot alkalmaznia is kell a vállalat erőforrásaira.

  • Áttekintheti a projektjében lévő erőforrásokra alkalmazott RBS-t. Az Erőforrás lap nézetben vagy az Erőforrás kihasználtsága nézetben adja hozzá az RBS-mezőt. Kattintson egy oszlopfejlécre, majd a Beszúrás menüben kattintson az Oszlop parancsra. Kattintson a kiszolgálója rendszergazdája által létrehozott RBS-mező nevére, majd kattintson az OK gombra. Alkalmazza minden egyes olyan hozzárendelés megfelelő RBS-kódját, amelynél szeretné, hogy az Erőforrás-helyettesítés varázsló erőforrással lássa el azt.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×