E-mail-üzenetek testreszabása

Beállíthatja az üzenet fontossági szintjét, hogy a címzettek láthassák a mutatót a saját Beérkezett üzenetek mappájukban, mielőtt megnyitják. A fontossági szint beállítása lehetővé teszi, hogy a címzettek az üzeneteket sürgősség szerint rendezzék.

• Az Üzenet lap Címkék csoportjában válassza a Fontos vagy az Alacsony fontos lehetőséget. A kijelölt ikon ki van emelve, hogy megjelenjen az aktív.

  

Amikor egy üzenet lejár, az üzenet fejléce látható marad Outlook mappákban. Bár az üzenet áthúzással jelenik meg, továbbra is megnyitható.

1. A Beállítások lap További beállítások csoportjában válassza az Üzenetbeállítások párbeszédpanel-megnyitó .

2. A Tulajdonságok párbeszédpanel Kézbesítési beállítások területén jelölje be a Lejárat után jelölőnégyzetet, majd válasszon egy dátumot és időpontot.

Ha Microsoft Exchange e-mail-fiókot használ, késleltetheti egyetlen üzenet kézbesítését. Az e-mail-fiók típusától függetlenül mindenki használhat szabályokat az összes üzenet kézbesítésének késleltetésére, ha a Küldés gomb választása után egy meghatározott ideig a Kimenő üzenetek mappában tartja őket.

E-mail kézbesítésének késleltetése csak Exchange fiókok esetében

1. A Beállítások lap További beállítások csoportjában válassza a Kézbesítés késleltetése lehetőséget. Megjelenik a Tulajdonságok párbeszédpanel, amelyen be van jelölve a Ne kézbesítsen jelölőnégyzet.

2. Válassza ki a kívánt szállítási dátumot és időpontot.

   Megjegyzés: Minden késleltetni kívánt üzenetnél a Kézbesítés késleltetése lehetőséget kell választania. Az összes üzenet késleltetéséhez kövesse az alábbi eljárást az e-mailek kézbesítésének késleltetéséhez az összes e-mail fiókhoz.

E-mail kézbesítésének késleltetése az összes e-mail fiókhoz

A Szabályok varázslóban testre szabhatja a beállításokat, így korlátozhatja a késleltetési feltételek korlátozását.

1. Bármely Outlook nézetben válassza a Fájl fület.

2. Válassza a Szabályok kezelése & riasztások > új szabály lehetőséget.

3. Az 1. lépés: Sablon kiválasztása területen, a Kiindulás üres szabályból területen válassza a Szabály alkalmazása az elküldött üzenetekre lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

4. Kattintson ismét a Tovább gombra, és amikor megjelenik az Ez a szabály minden elküldött üzenetre érvényes lesz, válassza az Igen lehetőséget.

5. Az 1. lépés: Művelet(ek) kiválasztása területen jelölje be a kézbesítés késleltetése néhány perccel jelölőnégyzetet.

6. A 2. lépés: A szabály leírásának szerkesztése (kattintson egy aláhúzott értékre) területen válassza ki az aláhúzott kifejezést( néhányat).

7. Adjon meg egy 1 és 120 közötti számot, majd kattintson az OK gombra.

8. Válassza a Befejezés gombot, és amikor megjelenik az Ez a szabály egy ügyféloldali szabály üzenet, és csak az Outlook futtatásakor fog feldolgozni, kattintson az OK gombra.

   Megjegyzés: Ez az új szabály késlelteti a 7. lépésben megadott percek száma szerint küldött összes üzenetet. Outlook ennyi percig kell futnia, miután a Küldés gombot választotta a megadott késleltetéshez.

Vissza a lap tetejére

1. A Beállítások lap Témák csoportjában válassza az Oldalszín lehetőséget.

   Megjegyzés: Helyezze a kurzort az üzenet törzsébe az Oldalszín beállítás elérhetővé tétele érdekében.

2. Tegye a következők valamelyikét:

   • Válasszon egy színt a Színösszeállítás vagy a Szokásos színek palettán.

   • A További színek elemet választva részletesebb palettát kaphat.

   • Válassza a Nincs szín lehetőséget a színek eltávolításához.

3. A Kitöltési effektusok elemet választva színátmenetet, anyagmintát, mintázatot vagy képet adhat hozzá, majd kiválaszthatja a kívánt kitöltési beállításokat.

   Megjegyzés: Ha a 2. lépésben színt választott, a színátmenet, az anyagminta vagy a minta ezen a színen alapul.

Az üzenet betűtípusát többféleképpen is módosíthatja.

• Az Üzenet lap Egyszerű szöveg csoportjában kiválaszthatja a betűtípust, a betűméretet, a betűstílust (félkövér, dőlt és aláhúzott), a betűszínt és a szövegkiemelést.

• A Szöveg formázása lap Betűtípus csoportjában kiválaszthatja a betűtípust és a betűméretet, és egy lépéssel növelheti vagy csökkentheti a méretet. Módosíthatja a betűstílust is (félkövér, dőlt, aláhúzott, áthúzott, alsó index, felső index); módosíthatja az esetet, a betűszínt és a szövegkiemelést; lehetőséget, és távolítsa el az összes betűtípus-formázást.

• A szöveg kijelölésekor megjelenő minipulton kiválaszthatja a betűtípust, növelheti vagy csökkentheti a méretet egy lépéssel, kiválaszthat egy témát, használhatja a Formátummásolót, kiválaszthatja a betűstílust (félkövér, dőlt és aláhúzott), és kiemelheti a szöveget.

  

• A Szöveg formázása lap Stílusok csoportjában választhat stílusokat.

A grafikus elemek felhívhatják az üzenet címzettjeinek figyelmét, de növelhetik az üzenet fájlméretét is. Ez az egyik oka annak, hogy a grafikus elemeket moderálásban kell használni. Az üzenet háttérbeli megjelenésének módosításához lásd: Háttérszín, színátmenet, anyagminta, minta vagy kép hozzáadása.

Kép hozzáadása

• A Beszúrás lap Ábrák csoportjában válasszon az alábbi ábrák közül:

  Kép	Válassza a Kép lehetőséget, majd tallózással keresse meg azt a mappát, ahová a kívánt képet menteni szeretné. Jelölje ki a képet, majd kattintson a Beszúrás gombra. A kép húzási fogópontjaival átméretezheti vagy elforgathatja a képet. További képbeállításokért kattintson a jobb gombbal a képre, és válasszon egy parancsot.
  ClipArt-elemek	A ClipArt-tár nem érhető el Outlook 2016 vagy Outlook 2013; Az Outlook azonban továbbra is segíthet a ClipArt-elemek beszúrásában. További információ: ClipArt-elemek hozzáadása a fájlhoz. ClipArt-elem hozzáadása az Outlook 2010-ben létrehozott üzenethez: Válassza a ClipArt elemet, írja be a keresett kép leírását , majd kattintson az Ugrás gombra. Jelölje be a Office.com tartalom belefoglalása jelölőnégyzetet, ha a Office.com elérhető ClipArt-elemeket is meg szeretné adni. Válassza ki a beszúrni kívánt képet.
  Alakzatok	Válassza az Alakzatok lehetőséget, majd válassza ki a kívánt alakzatot.  További alakzatbeállításokért kattintson a jobb gombbal az alakzatra, és válasszon egy parancsot.
  SmartArt-ábrák	Válassza a SmartArt lehetőséget. Válassza ki a SmartArt-ábra elrendezését, majd kattintson az OK gombra. Szöveg hozzáadásához válassza ki a SmartArt-ábrát. További beállításokért kattintson a jobb gombbal a SmartArt-ábrára, majd válasszon egy parancsot.
  Diagram	Válassza a Diagram lehetőséget. Válassza ki a megfelelő diagramtípust, majd kattintson az OK gombra. A megjelenő Microsoft Excel 2010 munkalapon adja meg a diagram adatait. További diagrambeállításokért kattintson a jobb gombbal a diagramra, majd válasszon egy parancsot.
  Képernyőkép	Válassza a Képernyőkép lehetőséget.  Válassza ki az előnézetben látható képek egyikét, vagy válassza a Képernyőrész kivágása lehetőséget. Jelölje ki a képernyő rögzíteni kívánt területét.

WordArt beszúrása

• A Beszúrás menü Szöveg csoportjában válassza a WordArt elemet.

1. Az Üzenet lap Egyszerű szöveg csoportjában válassza a Felsorolás vagy a Számozás gombot.

2. Nyomja le az Enter billentyűt a következő listaelem hozzáadásához. Outlook automatikusan beszúrja a következő listajelet vagy számot.

3. Tegye a következők valamelyikét:

   • A lista befejezéséhez nyomja le kétszer az Enter billentyűt.

     vagy

   • A lista utolsó listajelének vagy számának törléséhez nyomja le a Backspace billentyűt.

A táblázatok olyan cellák soraiból és oszlopaiból állnak, amelyeket szöveggel és ábrákkal tölthet ki. A táblákat gyakran használják az információk rendszerezésére és bemutatására.

Táblázatokkal érdekes lapelrendezéseket, illetve szöveg-, grafikus és speciális táblázatelrendezéseket is létrehozhat.

Táblázat hozzáadása

1. Adja meg, hogy hová szeretné beszúrni a táblázatot.

2. A Beszúrás lap Táblázatok csoportjában válassza a Táblázat lehetőséget.

3. Tegye a következők valamelyikét:

   • Mutasson a Gyorstáblák pontra, válassza ki a kívánt táblát, és cserélje le a táblában lévő adatokat az adataira.

   • Válassza ki a táblázatrácsot, és válassza ki a sorok és oszlopok számát egy új, üres táblázat létrehozásához.

     

   • Válassza a Táblázat rajzolása gombot, hogy olyan mutatót kapjon, amellyel módosíthatja a hozzáadott táblázatcellák méretét.

   • Válassza Excel Számolótábla lehetőséget egy új számolótábla megnyitásához az üzenetben. A fogópontok segítségével átméretezheti a számolótáblát.

     Megjegyzés: Ha Excel Számolótábla lehetőséget választja, megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy megbízik-e a Excel munkafüzet forrásában. A legtöbb esetben, különösen akkor, ha a dokumentum forrása Excel telepítve a számítógépre, választhatja az Igen lehetőséget. Ha nem szeretne igent választani, mert Excel egy másik forrásból vagy hálózatból fut, forduljon a hálózati rendszergazdához.

Létrehozhat egy alapértelmezett aláírást, amely hozzá lesz adva az összes kimenő üzenethez, vagy manuálisan is beszúrhat aláírást a kimenő üzenetekbe egyenként.

Aláírás automatikus beszúrása

1. Az Üzenet lap Csatolás csoportjában válassza az Aláírás > Aláírások parancsot.

   Megjegyzés: Az Üzenet lapon elérhető aláírási beállításokat is elérheti, miután egy megnyitott üzenetben a Válasz, a Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás lehetőséget választotta.

2. Az Aláírások és levélpapírok párbeszédpanel E-mail aláírás lapján, a Szerkeszteni kívánt aláírás kiválasztása listában válassza ki a kívánt aláírást. Vagy válassza az Új lehetőséget aláírás létrehozásához.

3. A párbeszédpanel jobb felső sarkában található Alapértelmezett aláírás kiválasztása csoportban az Új üzenetek listában válassza ki a kívánt aláírást.

4. Ha aláírást szeretne hozzáadni a megválaszolt üzenetekhez és a továbbított üzenetekhez, válassza ki az aláírást a Válaszok/továbbítások listában. Ha nem szeretne aláírást kapni ezekben az üzenetekben, válassza a Nincs lehetőséget.

5. Kattintson az OK gombra.

6. Ha az alapértelmezett aláírást hozzá szeretné adni egy aktuális üzenethez, az Üzenet lap Belefoglalás csoportjában válassza az Aláírás lehetőséget, majd válassza ki az aláírást.

Aláírás manuális beszúrása

• Az Üzenet lap Belefoglalás csoportjában válassza az Aláírás lehetőséget, majd válassza ki a kívánt aláírást.

  Megjegyzés: Az Üzenet lapon elérhető aláírási beállításokat is elérheti, miután egy megnyitott üzenetben a Válasz, a Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás lehetőséget választotta.

A Beszúrás lap Szimbólumok csoportjában olyan gombok találhatók, amelyekkel egyenletet, szimbólumot és vízszintes vonalat szúrhat be az e-mailbe.

Egyenlet

Az üzenetekhez gyorsan hozzáadhat összetett egyenleteket. Az Egyenlet gombra kattintva elérheti a Tervezés lapot, valamint eszközök, matematikai szimbólumok és struktúrák gyűjteményét.

Szimbólum

A Szimbólum gombbal a következőt adhatja hozzá:

• Szimbólumok, például 1/4, és © amelyek nincsenek a billentyűzeten.

• A billentyűzeten nem szereplő speciális karakterek, például gondolatjel (—) vagy három pont (...).

• Unicode-karakterek.

Ha kibontott betűtípust (például Arial vagy Times New Roman) használ, megjelenik az Alkészlet lista. Ebben a listában a nyelvi karakterek bővített listájából választhat. Az alkészletek listája görög és orosz (cirill betűs) szöveget tartalmaz, ha van ilyen.

Vízszintes vonal

A Vízszintes vonal gomb lehetővé teszi az üzenet szakaszainak elválasztását. A vonal szélessége (vastagsága) 1/2 pt. és alapértelmezés szerint az automatikus színt használja.

A témák – egyesített tervezési elemek és színsémák – segítségével profi megjelenésű és jól megtervezett üzeneteket hozhat létre. Amikor témát alkalmaz egy dokumentumra, Outlook testre szabja a háttérszíneket és a grafikus elemeket, a szövegtörzs- és címsorstílusokat, a listákat, a vízszintes vonalakat, a hivatkozásszíneket és a táblázatszegély színeit. Az egyszintű és a többszintű listák is testre vannak szabva.

A téma módosítása

1. A Beállítások lap Témák csoportjában válassza a Témák lehetőséget.

2. Tegye a következők valamelyikét:

   • Válassza a Témák lehetőséget, és állítsa alaphelyzetbe az aktuális témát egy sablonból, keressen egy másik témát, vagy állítsa be alapértelmezett beállításként a használt témát.

   • Válassza a Színek lehetőséget, majd válasszon egy előre beállított színpalettát egy témához, vagy hozzon létre egy saját színpalettát.

   • Válassza a Betűtípusok lehetőséget, majd válasszon egy betűtípust az alapértelmezett listából, vagy válasszon saját betűtípust.

   • Válassza az Effektusok lehetőséget, majd válasszon egy előre beállított effektust.

   • Válassza az Oldalszín lehetőséget, majd válasszon az előre beállított Színpalettából, vagy válasszon színt vagy egyéni színt, vagy adjon hozzá kitöltési effektusokat.

Vissza a lap tetejére

A megjelölt e-mailek segítenek a levelek hatékonyabb kezelésében. A megjelölt üzenetek saját maga vagy az e-mail címzettjei számára is létrehoznak teendőket. Megjelölhet például egy olyan e-mailt, amely egy bizonyos dátumig kéri a kívánt adatokat. Amikor a címzett megkapja az üzenetet, egy jelölő jelenik meg vele, és egy üzenet jelenik meg az olvasóablak információs sáv és az üzenet tetején, amikor megnyitja az Outlook- ben.

A saját magának megjelölt üzenetek segíthetnek nyomon követni, hogy ki válaszolt az üzenetre. Az előző forgatókönyvben egy megjelölt e-mailt küldött, amely információkat kért egy bizonyos dátumig. Ha az üzenetet saját magának is megjelöli, a rendszer emlékezteti, hogy ellenőrizze a válaszokat. Outlook az eredeti megjelölt üzenetre adott válaszok automatikus megkeresésében is segíthet.

1. Az Üzenet lap Címkék csoportjában válassza a Nyomon követés lehetőséget, majd válassza ki az utólagos határidőt, vagy válassza az Egyéni lehetőséget.

2. Ha emlékeztetőt szeretne kapni erről a megjelölt üzenetről, az Üzenet lap Címkék csoportjában válassza a Nyomon követés, majd az Emlékeztető hozzáadása lehetőséget. Ha szeretné, módosíthatja az emlékeztető dátumát és időpontját.

3. Ha szeretné, megjelölheti a címzetteket, hogy értesítést kapnak a határidőről. Az Üzenet lap Címkék csoportjában válassza a Nyomon követés, majd a Címzettek megjelölése lehetőséget. Ha emlékeztetőt szeretne küldeni a címzettnek a megjelölt üzenetről, jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet, majd szükség esetén módosítsa a dátumot és az időt.

Egyszerűen létrehozhat szavazást Outlook, ha szavazógombokat tartalmaz egy e-mailben.

1. A Beállítások lap Nyomon követés csoportjában válassza a Szavazógombok használata lehetőséget.

2. Válasszon az alábbiak közül:

   • Jóváhagyja; Elutasítja    
     Ha például egy problémát vagy eseményt jóvá kell hagynia vagy el kell utasítania.

   • Igen; Nem    
     Ha csak igent vagy nemet szeretne, ez egy jó módszer a gyors szavazásra.

   • Igen; Nem; Talán    
     Ha nem szeretné a választási lehetőségeket igenre és nemre korlátozni, ez a szavazási lehetőség alternatív választ kínál.

   • Egyéni    
     Ezt a lehetőséget választva saját szavazógombneveket hozhat létre. Megkérheti például a munkatársait, hogy a hét három napja közül válasszanak ki egy ismétlődő heti oktatói értekezletet.

     1. Amikor megjelenik a Tulajdonságok párbeszédpanel, a Szavazási és nyomkövetési beállítások csoportban jelölje be a Szavazógombok használata jelölőnégyzetet.

     2. Jelölje ki és törölje az alapértelmezett gombneveket, majd írja be a kívánt szöveget. A gombneveket pontosvesszővel válassza el egymástól.

A kézbesítési visszaigazolás azt jelzi, hogy az e-mail-üzenetet a címzett postaládájába kézbesítették, de azt nem, hogy a címzett látta-e vagy olvasta-e. Egy olvasási visszaigazolás jelzi, hogy az üzenet meg lett nyitva. Az üzenet kézbesítéséről vagy elolvasásáról Ön szöveges értesítést kap. Az üzenetértesítések tartalmát a rendszer automatikusan rögzíti az eredeti üzenetben az Elküldött elemek mappában.

Ne hagyatkozz azonban csak ezekre a nyugtákra. Az üzenet címzettje megállapíthatja, hogy egy olvasási kérést kértek-e, és elutasították-e az üzenet küldését. Ha az üzenet írásvédett az olvasóablakban, előfordulhat, hogy a rendszer nem küld olvasási visszaigazolást. Az is előfordulhat, hogy a címzett levelezőprogramja nem támogatja az olvasási visszaigazolásokat.

Kézbesítési vagy olvasási visszaigazolás hozzáadása

• Az üzenet Beállítások lapjának Nyomon követés csoportjában jelölje be a Kézbesítési visszaigazolás kérése jelölőnégyzetet vagy az Olvasási visszaigazolás kérése jelölőnégyzetet.

A nyomkövetési beállítások bekapcsolása az összes elküldött e-mailhez

1. Válassza a Fájl fület > Beállítások > Posta lehetőséget.

2. A Nyomon követés területen válassza ki a kívánt beállításokat.

Vissza a lap tetejére

Az elektronikus névjegykártyák megkönnyítik a kapcsolattartási adatok megosztását. Az elektronikus névjegykártyák gyorsan beilleszthetők az Ön által küldött üzenetekbe, és a címzett azonnal felismerhető. Elküldheti vállalati elektronikus névjegykártyáját vagy egy személyre szabott névjegykártyáját. Másik lehetőségként elektronikus névjegykártyaként is elküldheti mások kapcsolattartási adatait. Elektronikus névjegykártyákat is továbbíthat.

További információ az elektronikus névjegykártyákról: Névjegyek létrehozása és megosztása elektronikus névjegykártyákként.

1. Az Üzenet lap Belefoglalás csoportjában válassza az Elem csatolása > Névjegykártyák lehetőséget, majd válasszon egy nevet a listában. A Névjegykártya menü az utolsó 10 névjegynevet jeleníti meg, amelyeket elektronikus névjegykártyákként szúrt be az üzenetekbe.

   Egy üzenetbe több elektronikus névjegykártyát is beszúrhat.

2. Ha nem látja a kívánt nevet, válassza az Egyéb névjegykártyák lehetőséget, válassza ki a nevet a Iktatva mint listában, majd kattintson az OK gombra.

   Megjegyzések: 

   • Ha meg szeretné különböztetni az ismétlődő neveket a Névjegykártya menüben, válassza az Egyéb névjegykártyák lehetőséget. A Névjegykártya beszúrása párbeszédpanelen további információk, például a kártya előnézete látható.

   • Ha névjegykártyát húz a Névjegykártyák nézetből egy új üzenetbe, az üzenet elküldésekor csak egy vCard (.vcf) szerepel. A csatolt .vcf fájl megnyitja a névjegyűrlapot a címzettek által a partnerlistákba menthető összes információval. Az elektronikus névjegykártya megjelenik a névjegyűrlapon.

Vissza a lap tetejére