Első lépések a SharePointtal

Amikor bejelentkezik az Office 365-be vagy szervezete vállalati intranethelyére, az appindító navigációs sávján látható a Hírcsatorna, a OneDrive és a Webhelyek hivatkozás. Ezek a SharePoint belépési pontjai.

Képernyőkép a SharePoint Server 2016 appindítójáról

A SharePoint segítségével a szervezetek webhelyeket hozhatnak létre. Biztonságos platformként használhatják információk tárolására, rendszerezésére, megosztására és szinte bármilyen eszközről való elérésére. Mindössze egy webböngészőre (például Internet Explorerre, Google Chrome-ra vagy Mozilla Firefoxra) van szükség.

  • OneDrive Vállalati verzió   Ez az Ön személyes dokumentumtára, egy hely, ahol munkával kapcsolatos fájljait és más dokumentumait tárolhatja. A OneDrive Vállalati verzió szolgáltatásbeli tárban lévő dokumentumait alapértelmezésként csak Ön láthatja, de könnyedén megoszthatja a fájlokat munkatársaival, illetve mobileszközről is elérheti őket. A OneDrive Vállalati verzió használatának első lépései.

  • Webhelyek:    Ezen a területen könnyen megtalálhatja és elérheti az Ön által követett webhelyeket, és gyorsan létrehozhat új csoportwebhelyeket. Ismerkedjen meg a webhelyek követésével és a webhelyek létrehozásával.

  • Beállítások:     A SharePoint Online Nyilvános webhely beállításainak kezelése gombja  Ide kattintva további webhelyműveleteket találhat a SharePoint-webhelyek testreszabásához.

10 dolog, amit megtehet a SharePointtal – akár már most

A SharePoint igen sokoldalú. Annyi mindent lehet vele tenni. Ha elsajátít néhányat az alábbi alapvető műveletekből, máris nagy lépést tett a szakértővé válás útján.

Művelet

Teendő

Fájlok feltöltése a OneDrive Vállalati verzióba, a személyes online dokumentumtárba, hogy bárhonnan elérhetők legyenek.

Kattintson a OneDrive > Feltöltés elemre.

A Feltöltés gomb az Office 365-höz készült OneDrive Vállalati verzióban

Vagy egyszerűen át is húzhatja a fájlokat a számítógépéről a OneDrive Vállalati verzió lapjára. Lásd: Fájlok feltöltése tárba.

(A SharePoint 2013-ban kattintson az Új dokumentum > Meglévő fájl feltöltése elemre.)

Az új dokumentum terület a kiemelt Meglévő fájl feltöltése paranccsal

Dokumentum megnyitása egy dokumentumtárban.

Kattintson arra a dokumentumra, amellyel dolgozni szeretne: a fájl az Office Online-ban fog megnyílni. Ha az alkalmazás telepítve van a számítógépén, és a telepített példányt szeretné használni, kattintson a Dokumentum szerkesztése > Szerkesztés az <alkalmazásnév> alkalmazásban parancsra.

Kijelölt Szerkesztés a Word alkalmazásban parancs a Word Online-ban

Közös munka másokkal egy időben, ugyanazon a dokumentumon.

Egy dokumentumtárban kattintással nyissa meg azt a dokumentumot, amelyen dolgozni szeretne. A fájl az Office Online megfelelő alkalmazásában fog megnyílni. A dokumentumot az adott pillanatban szerkesztő személyek száma a dokumentum alján jelenik meg.

A fájlon dolgozó szerzők neve

Lásd: Dokumentumok használata és létrehozása közösen.

Dokumentumok megosztása

Jelölje ki a megosztani kívánt dokumentumot, kattintson a mellette lévő három pontra (), és a megnyíló menüben kattintson a Megosztás parancsra.

Képernyőkép: dokumentumok megosztása a jobb gombra, majd a Megosztás parancsra kattintva

Lásd: Videó: Dokumentumok megosztása az Office 365-ben vagy Videó: Dokumentumok megosztása a SharePoint Server 2013-ban.

Webhelyek megosztása

Ha rendelkezik webhely-tulajdonosi engedélyekkel, kattintson a Webhelyek hivatkozásra, jelölje ki a megosztani kívánt webhelyet, és kattintson a Megosztás gombra.

A Megosztás gomb a Webhelyek lapon

Lásd: Webhelyek vagy dokumentumok megosztása a szervezetén kívüli személyekkel (csak SharePoint Online esetén).

Csoportwebhely létrehozása

Ha rendelkezik webhely-tulajdonosi engedélyekkel, kattintson a Webhelyek > új webhely gombra.

Az új webhely gomb a Webhelyek lapon

Lásd: Webhely létrehozása.

Lista vagy tár felvétele a csoportwebhelyen.

Kattintson a Beállítások > Alkalmazás hozzáadása parancsra azon a webhelyen, ahol a listát vagy tárat el szeretné helyezni.

A Beállítások menü az Alkalmazás hozzáadása paranccsal

Lásd: Alkalmazás felvétele webhelyre.

A dokumentum előző verzióinak megőrzése a dokumentum módosítása közben.

Jelölje ki a dokumentumot, és a Fájlok lapon kattintson a Korábbi verziók gombra.

A Fájlok lap a kiemelt Korábbi verziók gombbal

Lásd: Verziószámozás használata listákban vagy tárakban

Keresés.

Írja be a keresett szót a „Keresés: ezen a webhelyen” mezőbe, a legördülő nyílra kattintva válasszon keresési tartományt, és kattintson a Keresés ikonra.

Keresőmező

Lásd: Az Önnek fontos tartalom megkeresése.

Információ megosztása a teljes szervezettel.

Kattintson a Hírcsatorna hivatkozásra, írja be az üzenetet, és kattintson a Küldés gombra.

A Hírcsatorna és a Küldés gomb

Lásd: Közlemény mindenkinek.

Az alapismereteknél többet szeretne tudni?

Tekintse meg kezdő és középszintű SharePoint-tanfolyamainkat, amelyekben megismerkedhet az alábbiakkal:

  • Információk megosztására szolgáló blog létrehozása és kezelése

  • Listák létrehozása és beállítása

  • Dokumentumok megosztása

  • Lista használata

  • Tárak szinkronizálása a OneDrive Vállalati verzió használatával

  • A profil- és adatvédelmi beállítások frissítése

Szabályozni szeretné a tartalmakhoz való hozzáférést?

A SharePoint lelkét az engedélyek alkotják. Az engedélyek működéséről világos képet kaphat, és megismerkedhet a webhelyeken elhelyezett tartalmak elérésének szabályozásával. Nézze meg a Videó: Engedélyek a SharePointban című videót.

Vissza a lap tetejére

Hasznos volt az információ?

Hogyan tehetjük jobbá?

Hogyan tehetjük jobbá?

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!