Első lépések – Project 2010

Áttekintés

Első lépések – Project 2010 Projekteket szeretne vezetni, de nem tudja, hogyan kezdje használni a Project 2010 alkalmazást? Ebből a témakörből megtudhatja, hogy miként indíthat új üres projekteket, hogyan hozhat létre projekttevékenységeket, és milyen módszerekkel teheti áttekinthetőbbé projektjeit a tevékenységek szerkezeti szintekbe rendezésével és összekapcsolásával.

A tanfolyam anyaga:

  • Új projekt létrehozása gyorsan és hatékonyan

  • Új tevékenység létrehozása, majd manuálisan ütemezettről automatikusan ütemezetté módosítása

  • Kapcsolatok (csatolások) létrehozása tevékenységek között

  • Tevékenységek szerkezeti szintekbe rendezése és a projekt áttekinthetőbbé tétele

A tanfolyam tartalma:

  • A saját munkaritmushoz igazodó négy lecke és egy gyakorló feladatsor a rutinszerzéshez. A gyakorláshoz szükség van a Project 2010 alkalmazásra.

  • Rövid, értékelés nélküli teszt a lecke végén

  • Kinyomtatható, rövid összefoglalás a tanfolyam végén

Offline verzió (24 MB)

Új projekt létrehozása

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Tevékenységek hozzáadása a projekthez

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Projekt tevékenységeinek összekapcsolása

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Szerkezeti szintek létrehozása a projekt tevékenységeihez

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Gyakorlás

Első lépések – Project 2010: Gyakorlás

Letöltési méret: 175 KB

Gyakorlás a Project 2010 programban

Az alábbi gyakorló feladatsor segítségével kipróbálhatja a bemutatott műveleteket.

Tudnivalók a gyakorló feladatsorról

A Gyakorlás a Project 2010 programban gombra kattintva a program letölt egy gyakorlódokumentumot a számítógépre, és megnyitja azt a Project alkalmazásban. A gyakorlatra vonatkozó útmutatások egy külön ablakban nyílnak meg.

Megjegyzés:    A gyakorlat elvégzéséhez szükség van a Project 2010 alkalmazásra.

Teszt

Az alábbi teszt kitöltésével ellenőrizheti, hogy megértette-e a lecke anyagát. A válaszok nem nyilvánosak, és pontozás sem jár értük.

Ha időtartamokat ír be a manuálisan ütemezett tevékenységekhez, a kezdés és a befejezés dátumát automatikusan létrehozza a Project.

Igaz

Téves válasz. A Project csak az automatikusan ütemezett tevékenységekhez adja meg automatikusan a kezdés és a befejezés dátumát.

Hamis

Úgy van. A manuálisan ütemezett tevékenységekhez beírt időtartamok nem hozzák létre automatikusan a tevékenységek kezdésének és befejezésének dátumát.

A manuálisan ütemezett tevékenységekhez az időtartamokon kívül a kezdés és a befejezés dátuma is meg van adva.

Igaz

Téves válasz. A manuálisan ütemezett tevékenységekhez nem szükséges megadni időtartamokat, valamint a kezdés és a befejezés dátumát.

Hamis

Úgy van. A manuálisan ütemezett tevékenységekhez sem időtartamokat, sem pedig dátumokat nem szükséges megadni, mert ütemezési adatok nélkül is létezhetnek.

Az összefoglaló tevékenységek mindig az altevékenységeik teljes időtartamát vetítik fel.

Hamis

Úgy van. Csak az automatikusan ütemezett összefoglaló tevékenységek vetítik fel az altevékenységeik teljes időtartamát.

Igaz

Téves válasz. A manuálisan ütemezett összefoglaló tevékenységek nem minden esetben vetítik fel az altevékenységek teljes időtartamát. Egy összefoglaló tevékenységet jelölő sáv húzásával például az altevékenységek módosítása nélkül növelhető a tevékenység időtartama. Az automatikusan ütemezett összefoglaló tevékenységek időtartama nem módosítható manuálisan.

Az alábbi időtartamértékek közül melyek tekinthetők engedélyezett automatikusan ütemezett tevékenységeknek?

4

Helyes. Az automatikusan ütemezett tevékenységek számértékeket használnak. Ebben az esetben a „4n” vagy a „4” érték írható be.

Négy nap

Téves válasz. A „Négy” szó nem számérték, ezért nem is használható időtartamértékként az automatikusan ütemezett tevékenységekhez. Ha ilyen tevékenységet alkalmaz, írja be a „4” vagy a „4n” értéket.

Hamarosan

Téves válasz. A „Hamarosan” szóhoz hasonló szavak csak a manuálisan ütemezett tevékenységekhez használhatók időtartamértékként.

A manuálisan ütemezett tevékenységek kezdésének dátuma a „Hamarosan” szó is lehet.

Igaz

Helyes. A manuálisan ütemezett tevékenységek dátumértékei szavak, dátumok és számok egyaránt lehetnek.

Hamis

Téves válasz. A manuálisan ütemezett tevékenységeknek nem szükséges dátumformátumú dátumértékekkel rendelkezniük. Dátumértékeik lehetnek szavak is, például „Hamarosan” vagy „Megbeszélés 10-kor”.

Visszajelzés

Rövid összefoglalás

Lásd még

Új projekt létrehozása

Az új projektek alapértelmezés szerint a Project programban nyílnak meg. Az alábbi lépésekkel további projekteket is létrehozhat:

  1. Kattintson a Fájl Fülre. Megjelenik a Backstage nézet.

  2. Kattintson az Új parancsra.

  3. Kattintson az Üres projekt sablonra.

  4. Kattintson a Létrehozás gombra.

Csatolás tevékenységekhez

A tevékenységek összekapcsolásával kapcsolat hozható létre közöttük. Szükség lehet arra, hogy egy adott tevékenység csak egy másik befejeződése után kezdődjön el: nem lenne szerencsés például, ha a projekt tervezési fázisa a kivitelezéssel egy időben kezdődne, mert problémák lépnének fel. Ebben az esetben célszerű összekapcsolni a tervezési fázist a kivitelezési fázissal, hogy az utóbbi csak a tervezés befejeződése után kezdődhessen el.

  1. Jelölje ki az összekapcsolni kívánt két tevékenységet. Ehhez először jelölje ki az első tevékenységet a Tevékenység neve oszlopban látható nevére kattintva, majd a SHIFT billentyűt lenyomva tartva kattintson a második tevékenység nevére.

  2. A Tevékenység lap Ütemezés csoportjában kattintson a Tevékenységek összekapcsolása Tevékenységek összekapcsolása gombra.

  3. A csatolás típusának módosításához kattintson duplán az összekapcsolt tevékenységek közötti vonalra, és válasszon az alábbi beállítások közül:

    • Befejezés-Kezdés (BK):    A második tevékenység csak az első befejeződése után kezdődhet el. Ha például létezik egy „Falazás” és egy „Vakolás” nevű tevékenység, akkor a „Vakolás” nevű csak a „Falazás” nevű tevékenység befejeződése után kezdődhet el. Ez a típus a leggyakoribb a függőségtípusok között.

    • Kezdés-Kezdés (KK):    A második tevékenység csak az első megkezdése után kezdődhet el. Ha például létezik egy „Beton öntése” és egy „Beton simítása” nevű tevékenység, akkor a „Beton simítása” nevű csak a „Beton öntése” nevű tevékenység megkezdése után kezdődhet el.

    • Bejezés-Befejezés (BB):    A második tevékenység csak az első befejeződése után fejeződhet be. Ha például létezik egy „Huzalozás” és egy „Felülvizsgálat” nevű tevékenység, akkor a „Felülvizsgálat” nevű csak a „Huzalozás” nevű tevékenység befejeződése után fejeződhet be.

    • Kezdés-Befejezés (KB):    A második tevékenység csak az első megkezdése után fejeződhet be. E függőségtípus használatával a szóban forgó mérföldkőnek vagy a projektzárás dátumának megfelelően azonnali ütemezés hajtható végre, így minimalizálható annak a kockázata, hogy egy adott tevékenység késve fejeződjön be, ha a hozzá kapcsolódó függő tevékenységek is késnek.

Tevékenység ütemezési módjának megváltoztatása

A tevékenységek ütemezése kétféleképpen történhet: manuálisan és automatikusan.

  • Manuális ütemezés:    A manuálisan ütemezett tevékenységek nagyobb szabadságot biztosítanak az ütemezéshez. Ilyen típusú ütemezés használatakor létrehozható például egy „Hamarosan” értékű időtartam, és a Project nem is jelenít meg hibaüzenetet.

  • Automatikus ütemezés:    Az automatikusan ütemezett tevékenységekhez csak megadott típusú időtartamértékek és kezdést jelölő értékek adhatók meg. Az ilyen tevékenységek ezen adatok (és a naptárból beolvasott adatok) felhasználásával segítenek meghatározni, hogy a többi tevékenységhez viszonyítva mikor kezdődjenek a tevékenységek.

A tevékenységek ütemezési módjának megváltoztatásához tegye a következőket:

  • A tevékenység Tevékenység ütemezése oszlopában kattintson a tevékenység nevére, és válassza az Automatikusan ütemezett (Automatikusan ütemezett) vagy a Kézzel ütemezett (Rögzített tevékenység és kérdőjelikon vagy Rögzített tevékenység) lehetőséget.

Projekt szerkezeti szintekbe rendezése altevékenységekkel rendelkező fázis létrehozásához

Szerkezeti szintek használatával részekre bontható a tevékenységek listája, így áttekinthetőbbé és olvashatóbbá tehető. A szerkezeti szintek létrehozásához be kell húzni vagy alacsonyabb szerkezeti szintre kell helyezni a kívánt tevékenységet a Tevékenység neve oszlopban. Ha behúz egy tevékenységet, akkor az a nála eggyel magasabb szerkezeti szinten lévő legközelebbi tevékenység altevékenysége lesz. A legfelső szerkezeti szinten lévő tevékenységeket néha fázisoknak is nevezik.

  1. Jelölje ki azt a tevékenységet, amelyet be szeretne húzni a felette elhelyezkedő fázis vagy összefoglaló tevékenység alá.

  2. A Tevékenység lap Ütemezés csoportjában kattintson a Tevékenység behúzása Tevékenység behúzása gombra.

Hatókör: Project Standard 2010, Project 2010



Hasznos volt az információ?

Igen Nem

Hogyan tehetjük jobbá?

255 karakter írható még be

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!

Támogatási információk

Nyelv módosítása