Első lépések a Project Web App alkalmazásban

< További Project-súgótémakörök

Üdvözli a Project Web App! A Microsoft Project Server 2013 részét képező Project Web App robusztus webes alkalmazás, amely a portfolióelemzéstől és a javaslatkezeléstől a munkaidő-nyilvántartás vezetéséig és a tevékenységállapotok frissítéséig rengeteg célra használható. Ez a cikk megkönnyíti az alapvető tájékozódást és a munka első lépéseinek felmérését, valamint további tájékoztatást ad arról, hogyan kaphat segítséget.

Tájékozódás

A Project Web App felhasználói felülete három fő részből áll: a Gyorsindítás sávból, a menüszalagból és a tartalom megjelenítésére szolgáló területből.

A Gyorsindítás sáv tartalmazza az elérhető fő nézeteket és lapokat. A hivatkozásokra kattintva a program különböző területeire léphet. A Project Web App néhány lapján nem található meg ez a sáv. Ha például egy űrlap kitöltésekor meg szeretné jeleníteni a sávot, töltse ki és mentse az űrlapot, vagy a kitöltés megszakításával lépjen ki belőle.

A menüszalag az az eszköztár, amelynek segítségével műveleteket hajthat végre a megjelenítésre szolgáló területen szereplő projektinformációkon. Több lap is megjelenhet a menüszalagon, lehetővé téve a választást a különböző műveletcsoportok közül. A menüszalag mindegyik lapján csoportokba rendezett, egymáshoz kapcsolódó gombok találhatók a lap tartalmával kapcsolatos műveletek végrehajtásához.

A tartalom megjelenítésére szolgáló területen a portfoliókra, a projektekre és a feladatokra vonatkozó információk láthatók, emellett itt adhatja meg és ellenőrizheti az adatokat is.

Vissza a lap tetejére

A munka megkezdése

A szervezeten belül betöltött szerepétől függően többféle megközelítést is alkalmazhat a Project Web App alkalmazásban folytatandó munka megkezdéséhez. A Project Web App bizonyos szerepkörökre vonatkozóan tartalmazza az Első lépések a Project Web App alkalmazásban kijelzőt. Ez a kijelző több olyan csempét tartalmaz, amelyekre kattintva azonnal belevághat a munkába. Ezeknek a csempéknek a használatáról további tudnivalókat a következő témakörök tartalmaznak:

A következő rész a projektmunkában betöltött tipikus szerepköröknek megfelelően javasol kiindulópontokat projektmenedzserek, csapattagok, portfoliókezelők és webhelygazdák számára.

Projektmenedzserek

A projektmenedzserek a Project Web Appban hozhatják létre és kezelhetik a projekteket, rendelhetnek erőforrásokat a tevékenységekhez, illetve követhetik nyomon a munkát és az állapotokat.

Ha Ön projektmenedzser, valószínűleg az egyik első célja, hogy új projektet hozzon létre, vagy hogy SharePoint-feladatlistát importáljon a Project Web Appba. Rákattinthat a Projektek létrehozása vagy importálása hivatkozásra A Project Web App bemutatása kijelzőben, vagy használhatja a Projektközpontot. A Fontos rovatok sávon kattintson a Projektek hivatkozásra. A menüszalagon kattintson a Projektek fülre, hogy elérhetővé váljanak a Projektközpontban használható eszközök. Az Új parancsra kattintva megadhatja, hogy milyen módon kívánja létrehozni az új projektet, illetve a SharePoint-webhelyek hozzáadása hivatkozásra kattintva meglévő SharePoint-webhelyről importálhat feladatlistát.

A projektmenedzsereknél valószínűleg érdeklődésre tart számot az erőforrások használata és a munkaidő-nyilvántartások és a tevékenységállapotok jóváhagyása is. Ha SharePoint-feladatlista használatával vezet projektet, bizonyára hasznosnak fogja találni a SharePoint-feladatlisták megjelenítése a Project Web App alkalmazásban – Áttekintés című témakört.

Csapattagok

A Project Web Appban a csapattagok azok a személyek, akik ténylegesen végrehajtják a projektekben definiált tevékenységeket.

Ha Ön a csapat tagja, az Ön számára a kiindulópontot a munkaidő-nyilvántartás vezetése vagy a tevékenységek állapotának megadása jelentheti. Erről a folyamatról részletesebben A munkaidő és a tevékenységek nyilvántartása – Áttekintés című témakörben olvashat. Ha szeretné látni munkaidő-nyilvántartását vagy állapotjelentését, kattintson a Fontos rovatok sávon a Tevékenységek hivatkozásra.

Bár a csapattagokat általában elsősorban a tevékenységek szintje érdekli, vannak olyan időszakok, amikor projektszintű adatokat kell megtekinteni, például az általános projektütemtervet vagy a kapcsolódó dokumentumokat, termékeket, problémákat és kockázatokat.

  • A projekt ütemtervének megtekintéséhez    a Fontos rovatok sávon kattintson a Projektek hivatkozásra. A projekt általános ütemtervét a Projektközpont használatával tekintheti meg.

  • A dokumentumok, a termékek, problémák és kockázatok    mind a projektwebhelyen találhatók. A projektwebhely eléréséhez kattintson a projekt nevére a Projektközpontban, és aztán a Projekt lap Navigálás csoportjában kattintson a Projektwebhely parancsra. Ha közvetlenül a dokumentumokat, problémákat, kockázatokat vagy termékeket szeretné látni, kattintson a Navigálás csoport megfelelő gombjára.

A csapattagok számára hasznosnak bizonyulhat a Project Web App kezdőlapján található A munka nyomon követése kijelző, amely jól használható a tevékenységállapotok megadására vagy a csapattaghoz rendelt tevékenységeket tartalmazó projektek megjelenítésére.

Portfoliómenedzserek

A Project Web App alkalmazásban a portfoliómenedzserek irányítják a projektjavaslatok útját azokban a folyamatokban, amelyek során összevetik azokat az üzleti igényekkel, a pénzügyi lehetőségekkel és egyéb döntési tényezőkkel.

A portfoliómenedzserek első lépése attól függ, hogy milyen mértékben van előkészítve a szervezet Project Web App-példánya. Az elindulásra az egyik lehetőség az üzletbefolyásoló tényezők létrehozása, azok egymáshoz viszonyított prioritásának meghatározása, valamint költség- vagy erőforrás-alapú portfolióelemzés.

Webhelygazdák

A webhelygazdák azok a személyek, akik a Project Web App beállításait konfigurálják. Az ő feladatuk továbbá a Project Web App számos, többek között a felhasználókat, a munkaidő-jelentési periódusokat és az egyéni mezőket érintő beállításának megadása. A webhelygazdák számára jó kiindulópont A Project Web App beállításai lap. Ennek a lapnak az eléréséhez kattintson a Project Web App-webhely jobb felső sarkában a Beállítások ikonra, és válassza A Project Web App beállításai parancsot. Ezen a lapon több olyan beállítási lehetőség is szerepel, amelyekkel a Project Web App különböző részei konfigurálhatók.

Tipp :  A biztonságot alapjában véve a SharePoint engedélyezési módja határozza meg. Ebben a módban felhasználókat és csoportokat vesz fel a SharePointban, és aztán ezek szinkronizálódnak a Project Web App alkalmazással. Használható azonban a Project Server jóval részletesebb engedélyezési módja is.

Vissza a lap tetejére

Segítség kérése

A Project Web App használatához számos módon kaphat segítséget. Az Office.com és a TechNet webhely nagyszerű információforrást jelent a Project Web App használatához. Emellett hasznosnak bizonyulhat az is, ha kérdéseit és problémáit vitafórumon teszi közzé. A vitafórumok általában igen aktívak, ezért nagyon jól használhatók olyan személyek megkeresésére, akik esetleg már megoldottak hasonló problémákat, illetve ugyanilyen helyzetben voltak.

Nem találja, amit keres? Nézzen körül a fórumokban.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×