Első lépések: SharePoint-állapotmutatók

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Egy állapotmutató nem más, mint egy egyetlen soros jelentés, melyre rápillantva azonnal láthatja, hogy egy adott feladat a céljához képest hogyan áll. A jó állapotmutatók esetén ránézésre, külön kalkulációk nélkül is megállapíthatja, hogy a feladat jól halad-e.

Az állapotmutatókban a mutató neve, numerikus értéke és ikonja jelenik meg. Az ikon önmagában is információval szolgál: a zöld ikonok rendszerint jó teljesítményt jeleznek, a pirosak problémákra utalnak, míg a sárgák jövőbeli veszélyekre figyelmeztetnek. Az alábbi ábrán csak két mutató szerepel, melyek egyike egy kerek zöld ikonnal jelzi, hogy egy feladat jól halad, a másik sárga háromszöge pedig alacsony teljesítményre figyelmezteti a felhasználót.

Az állapotmutatók címből, numerikus értékből és állapotjelző ikonból állnak

SharePoint 2007 fő teljesítménymutatók ismerős?     Megtudhatja, milyen Újdonságok az Microsoft SharePoint Server 2010 a legutóbbi verzió óta. Mi történt a SharePoint 2007 fő Teljesítménymutatóival?

Soha nem használta az előtt állapotmutatók?     További információ a névjegyek Állapotjelzők és milyen Állapotjelzők a vállalati végezhető műveletek című témakörben szereplő Állapotjelzők egyike megismerése.

Készen áll a kezdésre?    Első lépésként kattintson áttekintése – Hogyan hozhatok létre Állapotjelzők?

Tartalom

Áttekintés: Hogyan hozhatok létre Állapotjelzők?

Állapot lista létrehozása

Hozzon létre egy kijelző állapotlista

Egy állapotjelző hozzáadása egy állapotlista

SharePoint-listán alapuló állapotmutató

Excel-alapú állapotmutató

SQL Server Analysis Services-alapú állapotmutató

Rögzített értékű-alapú állapotmutató

Az állapotmutatók létrehozásának áttekintése

Minden állapotmutató egy Állapotlista típusú lista egy eleme. Az állapotlisták a SharePoint egyik speciális listatípusába tartoznak, és kétféleképp hozhatók létre:

  • Készíthet egy üres Állapotlista típusú listát, melyhez elkészülte után mutatókat adhat hozzá. A listát emellett oszlopok hozzáadásával és módosításával testre is szabhatja: felvehet például egy olyan oszlopot, mely az egyes mutatókért felelős személyek nevét vagy a benne használt adatforrás nevét tartalmazza. Ezt követően hozzáadhatja a listához a mutatókat.

  • Létrehozhat egy Kijelzőlap állapotlistával típusú kijelzőlapot. Ez egy olyan kijelző, mely automatikusan készít egy állapotlistát, így csak a mutatókat kell hozzáadnia. Ezt követőn a kijelzőt egyszerűen használhatja irányítópultokon és más weblapokon.

Amikor felvesz egy kijelzőt, akkor adjon meg egy címet, és adja meg a jelző az adatforráshoz. Az értékek, amelyek meghatározzák, milyen ikon is meg SharePoint Server 2010 állapot jelzése jeleníti meg. Például érdemes lehet zöld kör akkor jeleníti meg, ha a tényleges érték a mértékegység megfelel-e meghaladja a cél, illetve egy piros háromszög akkor jeleníti meg, ha egy bizonyos ponton eshet értékeket az ikonjára.

Vissza a lap tetejére

Állapotlista létrehozása

Az Állapotlista típusú listák a csoport- és vállalati webhelyek Üzletiintelligencia-központjában hozhatók létre. Ezeket ennélfogva mások is könnyen megtalálhatják. A listához létrehozását követően hozzáadhatja a szükséges mutatót vagy mutatókat. A lista megjelenésének rugalmasabbá tételéhez egyedi nézeteket is készíthet az Állapotlista nézet mellett.

Egy új állapotlista létrehozásának lépései:

  1. A webhelyen, ahol az állapotlistát létre szeretné hozni, kattintson a Webhelyműveletek menüre, és válassza a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsot. A teljes webhelytartalom felirat alatt kattintson a Létrehozás parancsra.

  2. A Létrehozás lapon a a Szűrés: panel, kattintson a listaelemre. A fő panelen kattintson a Állapotlista ikonra.

  3. Adja meg az állapotlista nevét.

  4. Ha leírást is szeretne adni, vagy a lista nevét meg kívánja jeleníteni a Fontos rovatok sávon, kattintson a További beállítások elemre, és adja meg a kívánt beállításokat.

  5. Kattintson a Létrehozás hozza létre a Állapotlistagombra. SharePoint Server 2010 az új Állapotlista Szerkesztés módban nyitja meg, hogy egy vagy több állapotmutatók is hozzáadhat.

Vissza a lap tetejére

Állapotlistával rendelkező kijelző létrehozása

Létrehozhat olyan speciális kijelzőt, mely egy állapotlista előre definiált nézetét jeleníti meg. A mutatókat közvetlenül a kijelzőhöz adhatja hozzá. A kijelző a webhely bármely lapján használható.

Új Kijelzőlap állapotlistával típusú kijelző létrehozásának lépései:

  1. A webhelyen, ahol a kijelzőt szeretné létrehozni, kattintson az Üzletiintelligencia-központ alapértelmezett lapjának Fontos rovatok sávján található Irányítópultok hivatkozásra.

  2. Az Irányítópultok: Minden elem lapon kattintson az Elemtáreszközök csoport Dokumentumok fülére.

  3. Kattintson az Új dokumentum gombra és a Kijelzőlap állapotlistával parancsra az új kijelző tulajdonságlapjának megjelenítéséhez.

  4. Az Új kijelzőlap állapotlistával weboldal Lap neve szakaszában adja meg a kijelzőlap nevét és leírását. Ha szükséges, a Lap címe mezőben is megadhat egy nevet. Ekkor ez a név fog megjelenni az új kijelzőlap szalagcímében.

  5. A Hely szakasz Dokumentumtár és Mappa legördülő listáiban jelölje ki az új kijelzőlap kívánt tárolási helyét.

  6. A Hivatkozás létrehozása a jelenlegi navigációs sávon szakaszban megadhatja, hogy a navigációs sávon megjelenjen-e az újonnan létrehozott lapra vezető hivatkozás.

  7. A Kijelzőlap állapotlista-elrendezéssel szakasz Elrendezés legördülő listájában válasszon egy elrendezési módot.

  8. Az Állapotmutatók szakaszban jelölje be Az állapotmutató-lista létrehozása automatikusan történjen választógombot. (De úgy is dönthet, hogy később választ egy létező listát.)

  9. Kattintson az OK gombra a tulajdonságlap bezárásához és az új kijelzőlap megnyitásához.

    A kijelzőlap testre szabható – megváltoztathatja például az ikon típusát, mellyel a SharePoint jelzi a mutató állapotát; címet adhat a kijelzőnek; vagy akár a kijelző méretét is megadhatja. Minderről a Kapcsolódó témakörök szakaszban hivatkozott cikkekben tájékozódhat.

A következő lépés egy állapotmutató hozzáadása az új kijelző állapotlistájához.

Állapotmutató hozzáadása állapotlistához

Ez az eljárás lépéseivel feltételezik, hogy kijelölte egy korábban létrehozott állapotlista és, hogy a listában szerepel-e a szerkesztési üzemmódból vagy imént létrehozott új Állapotlista. Amikor új listát hoz létre, SharePoint Server 2010 automatikusan szerkesztőmódban megnyílik a listában.

  1. Állapotlista eszköztárán kattintson az Újelem melletti nyílra.

  2. A mutató adatforrásának megfelelően válasszon mutatótípust a legördülő menüből. Ekkor megnyílik az új mutató tulajdonságlapja.

  3. Az alábbi táblázat a rendelkezésre álló mutatótípusokat foglalja össze, azok rövid ismertetésével. A különböző mutatótípusok tulajdonságainak megadásával kapcsolatos információkért kattintson az adott mutatótípusra.

Mutatótípus

Leírás

SharePoint-listán alapuló állapotmutató

Egy SharePoint-lista tartalma alapján jelenít meg egy értéket.

Excel-alapú állapotmutató

Közvetlenül egy Excel Services-munkafüzetből importált értéket jelenít meg. Az érték a munkafüzetbeli cella címével határozható meg.

SQL Server Analysis Services-alapú állapotmutató

Egy fő teljesítménymutatót importál egy SQL Server Analysis Services-kockából.

Rögzített értékű-alapú állapotmutató

A mutatót létrehozó felhasználó által közvetlenül megadott értéket mutat.

Vissza a lap tetejére

SharePoint-listán alapuló állapotmutató

SharePoint Server 2010 listák kiválóan módon nyomon követhető a listaelemek. Például akkor lehet, hogy üzleti szerződéseket állapotát megjelenítő lista létrehozása, és aktív szerződésben vagy szerződést, amelyek a készültségi százalékát jelentések állapotát mutató létrehozása. Listák, munkafolyamatok részeként, vagy a jelentés oktatás programok alkalmazott részvétel elemeket is tartalmazhat.

Egy állapotmutatóval követheti, mennyi ideig vannak nyitva a feladatok vagy problémák, hány nyitott ügy van, vagy a feladatok feldolgozottsága milyen szintű. Emellett összegzéseket is megjeleníthet, például, hogy egy ügy mennyi időt vett igénybe, vagy egy területen hány terméket sikerült értékesíteni.

Megjegyzés : Mielőtt ezt a beállítást választja, győződjön meg arról, hogy a listát, amely a használni kívánt létezik, és a nézetet, amely a használni kívánt...

Egy SharePoint-listán alapuló állapotmutató létrehozásának lépései:

  1. Az Új elem lap SharePoint-lista és nézet szakaszának Lista URL-címe mezőjébe írja be a lista vagy tár webcímét.

    Megjegyzés : A SharePoint-lista vagy tár ugyanazon a helyen kell lennie.

  2. A Megtekintés legördülő listában jelölje ki azt a nézetet, amely az állapotmutatóban használandó elemeket tartalmazza.

  3. Az Értékszámítás csoportban jelölje be az állapotjelző célfeltételének kívánt számítási módjához tartozó választógombot. A számítási lehetőségeket az alábbi táblázat összegzi.

Számítási lehetőség

Leírás

Lista elemeinek száma

A lista elemeinek száma.

A nézetben lévő elemek lista százalékos hol

Ez a módszer az adott nézetbeli elemek közül meghatározza azok százalékos mértékét, amelyek teljesítik a megadott feltételeket.

Feltétel megadásának módja:

  • Az Oszlop kijelölése legördülő listában jelöljön ki egy oszlopot.

  • Jelölje ki a kívánt összehasonlítási műveletet az egyenlő legördülő listából.

  • A szövegmezőbe írja be az összehasonlítás alapjául szolgáló értéket.

Még 5 további feltételt adhat meg. Újabb feltétel megadásához ismételje meg a fenti lépéseket.

A nézetben számításokat összes elemek

Ez a módszer a választott értéket a megadott oszlopbeli értékek alapján határozza meg. A legördülő listában az alábbi számítások közül választhat: Összeg, Átlag, Maximum, Minimum. A választás után jelölje ki azt az oszlopot, melynek értékeit a választott számítási móddal fel kívánja dolgozni.

  1. Az Állapotikon megjelenítési szabályai szakaszban tegye a következőket:

    • Az Annál jobb az érték, minél legördülő listában válassza a magasabb elemet, ha azt szeretné, hogy a SharePoint akkor váltson ikont, amikor az érték a növekedése során elér vagy meghalad egy figyelmeztetési küszöböt. Ha az alacsonyabb értéket választja, a SharePoint akkor vált ikont, ha az érték a csökkenése során ér el vagy halad meg egy figyelmeztetési küszöböt.

    • A Megjelenítés, ha az érték elérte vagy túllépte a célértéket mezőbe írja be a célértéket. Ha a mutató eléri a célértéket, a SharePoint módosítja az ikonját, hogy jelezze, a mért teljesítmény megfelelő.

    • A Megjelenítés, ha az érték elérte vagy túllépte a figyelmeztetési értéket mezőbe írja be azt az értéket, melynél a teljesítmény nem fogadható el, és szeretné, hogy a SharePoint az ikont problémára figyelmezető ikonra cserélje.

  2. A Részletek hivatkozása szakasz Részletek lap mezőjében megadhatja annak a weblapnak a webcímét, mely részletes információkkal szolgál erről a mutatóról, például megnevezi annak forráslistáját.

  3. (Nem kötelező) a Frissítési szabályok csoportban jelölje be a beállítást, amely meghatározza, hogy SharePoint Server 2010 frissíti a mutató értékek minden egyes megnyitásakor új felhasználót a listából, vagy frissítések jelző értékek, amikor a felhasználó manuálisan frissíti az értékeket a menüből.

Vissza a lap tetejére

Excel-alapú állapotmutató

Egy állapotjelző lehet alapozni adatok Excel-munkafüzet mentése vagy közzététele a SharePoint Server 2010 webhelyen. A munkafüzet módosításokat adatként SharePoint Server 2010 automatikusan frissíti az állapotjelző értékeit. Ezeken kívül megjelenítheti a munkafüzetet, ugyanazt az weblapon.

Egy Excel Services-munkafüzeten alapuló állapotmutató létrehozásának lépései:

  1. Az Új elem lap Név mezőjében adja meg az állapotmutató nevét. Ha szeretné, megfogalmazhatja a mutató rendeltetését vagy célját a Leírás mezőben.

  2. A Megjegyzések mezőben további információkat közölhet a mutatóról, például egy megértést segítő magyarázatot is írhat ide.

  3. A Mutató csoportban a Munkafüzet URL-CÍME mezőbe írja be az URL a jelzés számítások az adatokat tartalmazó Excel-munkafüzet. Az Excel Services-munkafüzet egy SharePoint-tárban, amely ugyanazon a helyen kell menteni.

  4. A mutató értékének cellacíme mezőbe írja be a mutató aktuális értékét tartalmazó cella címét; vagy kattintson a Tallózás gombra az előző lépésben megadott munkafüzet tallózásához, és a kívánt értéket tartalmazó cella kijelöléséhez.

  5. Az Állapotikon megjelenítési szabályai szakaszban tegye a következőket:

    • Az Annál jobb az érték, minél legördülő listában válassza a magasabb elemet, ha azt szeretné, hogy a SharePoint akkor váltson ikont, amikor az érték a növekedése során elér vagy meghalad egy figyelmeztetési küszöböt. Ha az alacsonyabb értéket választja, a SharePoint akkor vált ikont, ha az érték a csökkenése során ér el vagy halad meg egy figyelmeztetési küszöböt.

    • A Megjelenítés, ha az érték elérte vagy túllépte a célértéket mezőbe írja be a célértéket. Ha a mutató eléri a célértéket, a SharePoint módosítja az ikonját, hogy jelezze, a mért teljesítmény megfelelő.

    • A Megjelenítés, ha az érték elérte vagy túllépte a figyelmeztetési értéket mezőbe írja be azt az értéket, melynél a teljesítmény nem fogadható el, és szeretné, hogy a SharePoint az ikont problémára figyelmezető ikonra cserélje.

  6. A Részletek hivatkozása szakasz Részletek lap mezőjében megadhatja annak a weblapnak a webcímét, mely részletes információkkal szolgál erről a mutatóról, például megnevezi annak forráslistáját.

  7. (Nem kötelező) a Frissítési szabályok csoportban jelölje be a beállítást, amely meghatározza, hogy SharePoint Server 2010 frissíti jelző értékek minden egyes megnyitásakor új felhasználót a listából, vagy frissítések jelző értékek, amikor a felhasználó manuálisan frissíti az értékeket a menüből.

Vissza a lap tetejére

SQL Server Analysis Services-alapú állapotmutató

SharePoint Server 2010teljesítménymutatók is importálhatók az SQL Server Analysis Services (SSAS), az SQL Server 2005 és az SQL Server 2008 összetevője. Rendszerek-rendszergazda vagy az adatbázis-elemző általában állítja be a KPI-k és az adatkapcsolatfájl hozzáadja az adatbázisból származó adatok tár egy Üzletiintelligencia-központ webhelyen. Hozzáférhetnek majd a megfelelő engedélyekkel rendelkező összes felhasználó az adatbázis és az Analysis Services KPI-k mutató hivatkozás

Az SSAS lehetővé teszi, hogy az elemzők többdimenziós adatokon alapuló, hatékony és rugalmas teljesítménymutatókat alakítsanak ki. Ezek a fő teljesítménymutatók azonban csak az SSAS rendszerben definiálhatók, és csak ott kezelhetők. Az elemzők az SSAS parancsaival tudják megadni a teljesítménymutatók tulajdonságait, például az összehasonlítás alapjául szolgáló teljesítménycélt, az állapotokat jelző ikonokat, valamint a teljesítmény állapotváltozását jelző ikonszínváltások értékküszöbeit.

Módosíthatja egy állapotlista importálandó KPI-k megjelenítendő neve, de nem módosítható a SharePoint Server 2010használata közben a KPI egyéb tulajdonságait.

Egy SSAS-alapú fő teljesítménymutató importálásának lépései:

  1. Az Új elem lap Adatkapcsolat mezőjébe írja be a Microsoft Office adatkapcsolatfájl (.odc fájl) webcímét; vagy a Tallózás gombra kattintva nyissa meg a Digitális eszköz kiválasztása párbeszédpanelt, és tallózással jelölje ki az .odc fájlt.

  2. A Csak a megjelenítési mappából származó fő teljesítménymutatók megjelenítése mezőben jelölje ki az Analysis Services-adatbázis a KPI-t tartalmazó megjelenítési mappáját.

  3. A Fő teljesítménymutatók (KPI) listája mezőben jelölje ki a kívánt KPI-t, például a Total Revenue (Teljes bevétel) vagy az Average Profit Margin (Átlagos haszonkulcs) KPI-t.

  4. Jelölje be az összes a gyermek jelölők megjelenítéséhez a a kijelölt KPI mutatók jelölőnégyzetet. Ha a kijelölt KPI gyermek jelölők tartalmaz, a állapotlista a szülő-gyermek jelölők hierarchikusan megjelenítő.
    Az alábbi ábrán látható importált KPI (Nettó bevétel), amelynek három gyermek jelölők (Profit működő, üzemi kiadások és pénzügyi bruttó nyereség).

Az SSAS rendszerből szülő-gyermek viszonyban álló teljesítménymutatók is importálhatók

  1. A Név mezőbe írja be a mutató nevét. Ha kívánja, a Leírás mezőben megadhatja a mutató értelmezését.

  2. A Megjegyzések mezőben további információkat közölhet a mutatóról, például egy megértést segítő magyarázatot is írhat ide.

  3. A Részletek hivatkozása szakasz Részletek lap mezőjében megadhatja annak a weblapnak a webcímét, mely részletes információkkal szolgál erről a mutatóról, például megnevezi annak adatforrását.

  4. (Nem kötelező) a Frissítési szabályok csoportban jelölje be a beállítást, amely meghatározza, hogy SharePoint Server 2010 frissíti a mutató értékek minden egyes megnyitásakor új felhasználót a listából, vagy frissítések jelző értékek, amikor a felhasználó manuálisan frissíti az értékeket a menüből.

    Megjegyzés : Az adatbázis analitikus egy jelző, importálja az Analysis Services KPI Állapot ikon szabályok vannak előre...

Vissza a lap tetejére

Rögzített értéken alapuló állapotmutató

Előfordulnak olyan helyzetek, amikor egy állapotmutató értékeit manuálisan célszerű megadni – ilyen eset például, ha a mutató nem strukturált adatokon, hanem például e-mailek tartalmán alapul, vagy ha egy egyszeri projekt haladását szeretné követni vele.

  1. Az Új elem lap Név mezőjében adja meg az állapotmutató nevét. Ha szeretné, megfogalmazhatja a mutató rendeltetését vagy célját a Leírás mezőben.

  2. A Megjegyzések mezőben további információkat közölhet a mutatóról, például egy megértést segítő magyarázatot is írhat ide.

  3. Írja be az előrehaladás numerikus értékét.

  4. Az Állapotikon megjelenítési szabályai szakaszban tegye a következőket:

    • Az Annál jobb az érték, minél legördülő listában válassza a magasabb elemet, ha azt szeretné, hogy a SharePoint akkor váltson ikont, amikor az érték a növekedése során elér vagy meghalad egy figyelmeztetési küszöböt. Ha az alacsonyabb értéket választja, a SharePoint akkor vált ikont, ha az érték a csökkenése során ér el vagy halad meg egy figyelmeztetési küszöböt.

    • A Megjelenítés, ha az érték elérte vagy túllépte a célértéket mezőbe írja be a célértéket. Ha a mutató eléri a célértéket, a SharePoint módosítja az ikonját, hogy jelezze, a mért teljesítmény megfelelő.

    • A Megjelenítés, ha az érték elérte vagy túllépte a figyelmeztetési értéket mezőbe írja be azt az értéket, melynél a teljesítmény nem fogadható el, és szeretné, hogy a SharePoint az ikont problémára figyelmezető ikonra cserélje.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×