Első lépések – portfóliómenedzserek

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A Project Web App alkalmazásban a portfoliómenedzserek irányítják a projektjavaslatok útját azokban a folyamatokban, amelyek során összevetik azokat az üzleti igényekkel, a pénzügyi lehetőségekkel és egyéb döntési tényezőkkel.

Ön egy Portfoliómenedzserek? Ha igen, Üdvözöljük Project Web App! Ez az eszköz használatával javaslat projektsablonok beállítása, konfigurálása a munkafolyamat-fázisokat és -szakaszokat, és állítsa be és üzleti-illesztőprogramok kényszerek, és az erőforrás korlátozásokkal költség használata portfólió analízist.

A Project Web App bemutatása

Project Web App része egyik-végpontok közötti vállalati projektmenedzsment megoldás. Ez a megoldás ügyfélprogram, a Project Professional és a kiszolgálón, a Project Server tartalmazza. Project Web App a Project Server része. Az elemzés, portfóliók és kezelni a igények idő beírása a munkaidő-nyilvántartás és a tevékenységállapot frissítésének bármit használt robusztus webalkalmazás.

Tájékozódás

A Project Web App felület három fő részből épül fel: a fontos rovatok sávon, a menüszalag és a tartalom megjelenítésére szolgáló területből.

A Gyorsindítás sáv tartalmazza az elérhető fő nézeteket és lapokat. A hivatkozásokra kattintva a program különböző területeire léphet. A Project Web App néhány lapján nem található meg ez a sáv. Ha például egy űrlap kitöltésekor meg szeretné jeleníteni a sávot, töltse ki és mentse az űrlapot, vagy a kitöltés megszakításával lépjen ki belőle.

A menüszalag az az eszköztár, amely segítségével műveleteket hajthat végre a megjelenítésre szolgáló területen szereplő projektinformációkon. Több lap is megjelenhet a menüszalagon, lehetővé téve a választást a különböző műveletcsoportok közül. A menüszalag mindegyik lapján csoportokba rendezett, egymáshoz kapcsolódó gombok találhatók a lap tartalmával kapcsolatos műveletek végrehajtásához.

A tartalom megjelenítésére szolgáló területen a portfóliókra, a projektekre és a feladatokra vonatkozó információk láthatók, emellett itt adhatja meg és ellenőrizheti az adatokat is.

Hogyan fog hozzá a feladathoz?

A kiindulási pont Portfoliómenedzserek valójában függ, hogy mennyi már be van állítva a szervezet végrehajtásának Project Web App.

1. lépés: Együttműködés a webhelygazdával

Ha a szervezet Project Web App csak telepítve van, és még mindig konfigurálja úgy, a portfólió vezető feladata dolgozhat a webhely rendszergazdájának beállíthatja a projekt életciklus munkafolyamat és az információk összegyűjtése szolgáló lapok elrendezését tudnivalók a projektjavaslatok.

  • Projekt életciklus    A projekt életciklusáról a szervezete a rendszergazda által beállított munkafolyamattal Project Web App jelöli. Ez a munkafolyamat hívások Kit kell az életciklus során bizonyos pontján jóváhagyása mi meg. A munkafolyamatok kialakításának fázisokat és -szakaszokat használatával.

    A projekt életciklusa tartalmazhatja például a Létrehozás, a Kiválasztás, a Tervezés és a Kezelés fázist. A Létrehozás fázisban külön szakaszok létezhetnek például Javaslat részleteinek rögzítése, Javaslat vizsgálata és Javaslat elutasítása címmel. A javaslat útja a Javaslat részleteinek rögzítése szakasszal kezdődik. Amikor a projektet javasló személy elküldi az adatokat, a javaslat átkerül a Javaslat vizsgálata szakaszba. Ha ennek során az érdekeltek áttekintik a javaslatot, és úgy döntenek, hogy érdemes vele tovább foglalkozni, a javaslatot áthelyezik a Kiválasztás szakaszba. Ha az érdekeltek elutasítják a javaslatot, az a Javaslat elutasítása szakaszba kerül, amely során közlik a projektet javasló személlyel az elutasítás indokát.

    Ha a szervezet Project Web Appbeállítása kezdeti fázisaiban, remek kiindulási pont a logika a projekt életciklus definiálásával. Gondolja végig a fázisokat és -szakaszokat a projekt életciklusáról Mik a szervezet számára, és a kommunikáció azokat a webhely-rendszergazdának kell.

  • Projektinformációs lapok    Noha a webhely rendszergazdájának a személy, aki ténylegesen beállítja a projektjavaslatok részleteket rögzítéséhez használt lapok, a annak megállapítása, hogy milyen információkat kell minden szakasz és szakasza során bekerülnek a Portfoliómenedzserek felelős a a projekt életciklus. Gondolja, hogy milyen információkat tartalmaz a fázisokat és -szakaszokat a életciklusáról a társított döntések meghozatala kritikus keresztül, és kattintson a ezeket az információkat a szervezet webhelygazda kommunikálhat szükség.

A webhely rendszergazdájának van beállítása után Project Web App ezt az információt megfelelően áthelyezhetők a következő részre, ahol, portfólió fiókkezelőként fog beállítása és a szervezet stratégiai fontossági.

2. lépés: A stratégiai célok beállítása és fontossági sorrendjük megadása

A Project-befektetések mennyire azok szerkeszthetik azokat a szervezet üzleti céljainak alapján kell tenni. Portfoliómenedzserek ezeket a Project Web Appstratégiai rögzítése és majd irányadó őket egy rangsor folyamat a megfelelő érintettekkel felelősek.

Írja be a szervezet stratégiai Project Web App, a fontos rovatok sávon, a Portfólió stratégia, kattintson az Üzleti illesztőprogram tár. Az eszközök a menüszalagon az illesztőprogram lapon hozhat létre új vállalati illesztőprogramok.

Miután a Stratégiai célok tárában megadta a szervezet stratégiai céljait, a következő lépésben adja meg a fontossági sorrendjüket. Ezzel reálisabban be tudja mutatni a szervezet stratégiai célkitűzéseit, ami végül a projektjavaslatok sokkal pontosabb értékelését teszi lehetővé a portfólió elemzése során. A stratégiai célok sorrendjének megállapításához a Gyorsindítás sáv Portfólióstratégia csoportjában kattintson a Tényezőprioritások hivatkozásra.

3. lépés: A projektjavaslatok elemzése

A projektjavaslatok beérkezésekor portfóliómenedzserként feladata az egyes javaslatoknak a szervezet projektportfóliójába történő felvétel szempontjából való elemzése. Ennek eredménye dönti el, hogy a javaslatot jóváhagyják-e projektként vagy elutasítják.

Portfólió elemzésekkattintva a javaslatok Project Web App, a fontos rovatok sávon, a Portfólió stratégiajelenleg küldött elemezni. A menüszalag az elemzés lapon található eszközök segítségével hozzon létre egy új elemzési.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×