Elemek vagy fájlok jóváhagyásának előírása webhelyen tárolt listában vagy tárban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Bizonyos listák és tárak bizalmas információt tartalmaznak, például előre tervezett marketingkampányokat vagy emberi erőforrásokkal kapcsolatos kezdeményezéseket. Fontos lehet, hogy a felhasználók csak az elemek vagy fájlok „hivatalos” változatát láthassák. Ebből a célból egyes szervezeteknél moderátor dolgozik, aki ellenőrzi és jóváhagyja az elemeket és a fájlokat, mielőtt azok a felhasználók többségének elérhetővé válnának. A moderátorok jelentős mértékben javíthatják a listák és a tárak tartalmának minőségét és biztonságát.

Kapcsolódó műveletek

Listában vagy tárban található elemek vagy fájlok jóváhagyásának előírása

A jóváhagyás megkövetelésének megszüntetése listában vagy tárban

Listában vagy tárban található elemek vagy fájlok jóváhagyásának előírása

Ha valaki továbbít egy elemet vagy fájlt egy olyan listára vagy tárba, amely jóváhagyást igényel, az elem vagy a fájl Folyamatban állapotjelölést kap, amíg a szükséges engedéllyel rendelkező felhasználó jóvá nem hagyja. A Folyamatban állapot a jóváhagyásig mindvégig megmarad.

Ha egy elem vagy fájl Folyamatban állapotú, általában csak a létrehozója, illetve a listák és tárak kezelésére jogosult személyek tekinthetik meg. Miután a Folyamatban állapot Jóváhagyva állapotra változik, az elemet vagy fájlt bárki megtekintheti, aki olvasási jogosultsággal rendelkezik a listához vagy a tárhoz. Az elutasított cikkek a listában vagy tárban maradnak, amíg a szerzőjük – vagy a szükséges jogosultsággal rendelkező más személy – el nem távolítja őket. Minden elem vagy fájl, amely már megtalálható a listában vagy tárban, automatikusan Jóváhagyva állapotot kap.

Fontos :  Ha a tár biztonsági beállításai bárkinek lehetővé teszik az elemek olvasását, a webhelyhez olvasási engedéllyel rendelkező személyek mindegyike megtekintheti a lista vagy a tár összes elemét, attól függetlenül, hogy azok Jóváhagyva állapotúak-e, vagy sem.

Csak a Teljes hozzáférés vagy Tervezés jogosultsággal rendelkező személyek módosíthatják a lista vagy tár beállításait.

To szükséges beállítása Jóváhagyás az elemek vagy fájlok

  1. Ha a lista vagy a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

  2. A menüszalagon kattintson a Tár fülre az Elemtáreszközök vagy a Listaeszközök csoportban.

  3. Ha egy tárban dolgozik, kattintson a Tár beállításaiparancsra. Ha listán dolgozik, kattintson a lista beállításaigombra. Ebben a példában a Tár beállításai lap megnyitása A Tár beállításai lap a Verziószámozási beállítások hivatkozással

  4. Az Általános beállítások csoportban kattintson a Verziószámozási beállítások hivatkozásra. Megjelenik a Verziószámozási beállítások lap.

    A Verziószámozási beállítások lap a jóváhagyási lehetőségekkel

  5. A Tartalom jóváhagyása szakaszban válassza az Igen lehetőséget a Legyen kötelező a tartalom jóváhagyása a beadott elemeknél? kérdésnél.

  6. A Piszkozatelemek biztonsági beállításai szakaszban adja meg, hogy mely felhasználók tekinthetik meg a piszkozatelemeket a dokumentumtárban. Ebben a példában a Csak az elemek jóváhagyására (és szerzői műveletek végrehajtására) jogosult felhasználók lehetőség van kiválasztva.

  7. Kattintson az OK gombra.

    Az alábbi példában a tár jóváhagyott elemei láthatók, miután a Tartalom-jóváhagyás szükséges beállításhoz az Igen értéket adták meg. Mivel ezek a fájlok már a tárban voltak, a rendszer automatikusan jóváhagyta őket.

    SharePoint-tár a jóváhagyás előírását követően. A tár meglévő fájljai Jóváhagyva állapotúak.

Vissza a lap tetejére

A jóváhagyás megkövetelésének megszüntetése listában vagy tárban

A szervezetben egy idő után terhessé vagy fölöslegessé válhat egy adott lista vagy tár minden egyes elemének vagy fájljának kötelező jóváhagyása. Ez az előírás nemcsak a jóváhagyásért felelős személytől igényel munkabefektetést, hanem a fájlokon vagy elemeken végzett közös munkát is akadályozza. Ha úgy gondolja, hogy a szervezetnél a továbbiakban nem szükséges jóváhagyni minden elemet vagy fájlt, megszüntetheti az előírást.

To eltávolítása kötelező a listában vagy tárban található elemek vagy fájlok jóváhagyásának

  1. Ha a lista vagy a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

  2. A menüszalagon kattintson a Tár fülre az Elemtáreszközök csoportban, illetve a Lista fülre a Listaeszközök csoportban.

  3. Ha tárban dolgozik, kattintson a Tár beállításai elemre. Ha listában dolgozik, kattintson a Lista beállításai elemre. Ebben a példában a Tár beállításai lap jelenik meg.

    A Tár beállításai lap a Verziószámozási beállítások hivatkozással

  4. Az Általános beállítások csoportban kattintson a Verziószámozási beállítások hivatkozásra. Megjelenik a Verziószámozási beállítások lap.

  5. A Tartalom jóváhagyása szakaszban válassza a Nem lehetőséget a Legyen kötelező a tartalom jóváhagyása a beadott elemeknél? kérdésnél. Megjelenik egy figyelmeztető ablak.

    A Verziószámozási beállítások párbeszédpanel Tartalom jóváhagyása szakaszában a Nem lehetőség választásakor megjelenő figyelmeztető üzenet

  6. Az üzenet bezárásához kattintson az OK gombra.

  7. Kattintson az OK gombra a Verziószámozási beállítások párbeszédpanel bezárásához. Amikor visszatér a listába vagy tárba, a Jóváhagyási fázis oszlop már nem látható a lapon. A listához vagy tárhoz olvasási engedéllyel rendelkező összes felhasználó megtekintheti az itt tárolt tartalmat.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×