Elemek jóváhagyásának előírása egy webhelylistában vagy -tárban

Elemek jóváhagyásának előírása egy webhelylistában vagy -tárban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Listák és tárak gyakran tartalmazhat bizalmas információkat, például marketing kampányok vagy humán erőforrások kezdeményezések tervezett. Lehet, fontos, hogy az elemek vagy fájlok tekinthetők meg mobilböngészőből a felhasználók csak "hivatalos" verziójával rendelkezik. Ehhez elem vagy fájl jóváhagyása is szükséges, a tartalom a legtöbb webhely felhasználója számára láthatóvá válik. A jóváhagyást, amelyet a szervezet alkalmazhat minőség és biztonsági jelentős mértékű a listákhoz és tárakhoz a tartalom.

  1. Nyissa meg a tárat, amelyhez azt szeretné, hogy kötelező legyen jóváhagyni.

  2. Kattintson a Beállítások .Beállítások: a profil frissítése, illetve szoftverek telepítése és csatlakoztatása a felhőhöz , tár beállításaigombra.

    Ha nem látja a tárban kattintson a menüszalagon, és kattintson a menü elemei

    A Beállítások csoporttár beállításai .

  3. Az Általános beállítások csoportban kattintson a Verziószámozási beállítások hivatkozásra a Verziószámozási beállítások lap megjelenítéséhez.

    Tár beállításai párbeszédpanel a kiválasztott verziószámozás.
  4. A Tartalom jóváhagyása szakaszában válassza az Igen választ a a Tartalom-jóváhagyás megkövetelése a beküldött elemek? A Dokumentum korábbi verziói szakaszban adja meg, hogy SharePoint létrehozása a verziók fájlok szerkesztésekor. Választhatja a verziói, amelyek megmaradnak korlátozása is.

  5. A Piszkozatelemek biztonsági beállításai szakaszban adja meg, hogy mely felhasználók tekinthetik meg a piszkozatelemeket a dokumentumtárban.

    A verziószámozás lehetőségek párbeszédpanel

    Tipp :  Ha jóváhagyást ír elő egy olyan listában vagy tárban, amely már tartalmaz elemeket, akkor a meglévő elemeket a rendszer jóváhagyott állapotúra állítja.

  6. Az alábbiak bármelyikét választhatja:

    • Azok a felhasználók, akik olvashatják a lista elemeit

    • Csak azok a felhasználók, akik szerkeszthetik a lista elemeit

    • Csak azok a felhasználók, akik jóváhagyhatják a lista elemeit, illetve az elem szerzője

  7. Kattintson az OK gombra.

  1. Nyissa meg a listát, amelynek azt szeretné, hogy kötelező legyen jóváhagyni.

  2. A menüszalagon kattintson a Lista fülre.

  3. A lista beállításaigombra.

  4. Az Általános beállítások csoportban kattintson a Verziószámozási beállítások hivatkozásra a Verziószámozási beállítások lap megjelenítéséhez.

  5. A Tartalom jóváhagyása szakaszában válassza az Igen választ a a Tartalom-jóváhagyás megkövetelése a beküldött elemek? Az Elem korábbi verziói szakaszban adja meg, hogy SharePoint létrehozása a verziók elem szerkesztésekor. Választhatja a verziói, amelyek megmaradnak korlátozása is.

  6. A Piszkozatelemek biztonsági beállításai szakaszban adja meg, hogy mely felhasználók is a piszkozatelemeket a listában.

    Tipp :  Ha jóváhagyást ír elő egy olyan listában vagy tárban, amely már tartalmaz elemeket, akkor a meglévő elemeket a rendszer jóváhagyott állapotúra állítja.

  7. Az alábbiak bármelyikét választhatja:

    • Azok a felhasználók, akik olvashatják a lista elemeit

    • Csak azok a felhasználók, akik szerkeszthetik a lista elemeit

    • Csak azok a felhasználók, akik jóváhagyhatják a lista elemeit, illetve az elem szerzője

  8. Kattintson az OK gombra.

Ha valaki elküld egy listában vagy tárban, amelyhez a jóváhagyás elemet, azt el Függőben állapot valaki-ig (legalább rendelkezők engedélyszintet listák kezelése) jóváhagyja azt. Azt jóváhagyásra, miközben függőben állapot továbbra is.

Ha egy elem Folyamatban állapotú, általában csak a létrehozója, illetve a listák és tárak kezelésére jogosult személyek tekinthetik meg. Miután a Folyamatban állapot Jóváhagyva állapotra változik, az elemet vagy fájlt bárki megtekintheti, aki olvasási jogosultsággal rendelkezik a listához vagy a tárhoz. Az elutasított cikkek a listában vagy tárban maradnak, amíg a szerzőjük – vagy a szükséges jogosultsággal rendelkező más személy – el nem távolítja őket. Minden elem vagy fájl, amely már megtalálható a listában vagy tárban, automatikusan Jóváhagyva állapotot kap.

Fontos :  Ha a tár biztonsági beállításai bárkinek lehetővé teszik az elemek olvasását, a webhelyhez olvasási engedéllyel rendelkező személyek mindegyike megtekintheti a lista vagy a tár összes elemét, attól függetlenül, hogy azok Jóváhagyva állapotúak-e, vagy sem.

Csak a Teljes hozzáférés vagy Tervezés jogosultsággal rendelkező személyek módosíthatják a lista vagy tár beállításait.

Feltöltés vagy felveszi egy tárba, amelyhez a jóváhagyásokat a dokumentum jóváhagyása, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson a jóváhagyás kívánt elem melletti három pontra ().

  2. Válassza a Speciális kategóriát.

  3. Kattintson a Jóváhagyás/elutasításgombra. Ha a Jóváhagyás/elutasítás parancs nem jelenik meg, kattintson a Speciálisgombra, és kattintson a Jóváhagyás/elutasítás. Ha a beállítás nem jelenik meg, előfordulhat, hogy nincs engedélyezve a verziószámozás, vagy előfordulhat, hogy nincs engedélye a dokumentum jóváhagyása.

  4. Kattintson a Jóváhagyva , elutasítva vagy a jóváhagyás állapota. Tetszés szerint megjegyzéseket is felvehet a Megjegyzések szakaszban.

  5. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×