Elemek jóváhagyásának előírása egy webhelylistában vagy -tárban

Elemek jóváhagyásának előírása egy webhelylistában vagy -tárban

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Listák és tárak gyakran tartalmazhat bizalmas információkat, például marketing kampányok vagy humán erőforrások kezdeményezések tervezett. Lehet, fontos, hogy az elemek vagy fájlok tekinthetők meg mobilböngészőből a felhasználók csak "hivatalos" verziójával rendelkezik. Ehhez elem vagy fájl jóváhagyása is szükséges, a tartalom a legtöbb webhely felhasználója számára láthatóvá válik. A jóváhagyást, amelyet a szervezet alkalmazhat minőség és biztonsági jelentős mértékű a listákhoz és tárakhoz a tartalom.

Kapcsolódó műveletek

  1. Nyissa meg a tárat, amelyhez azt szeretné, hogy kötelező legyen jóváhagyni.

  2. Kattintson a Beállítások .Beállítások: a profil frissítése, illetve szoftverek telepítése és csatlakoztatása a felhőhöz , tár beállításaigombra.

    Ha nem látja a tárban kattintson a menüszalagon, és kattintson a menü elemei

    A Beállítások csoporttár beállításai .

  3. Az Általános beállítások csoportban kattintson a Verziószámozási beállítások hivatkozásra a Verziószámozási beállítások lap megjelenítéséhez.

    Tár beállításainak párbeszédpanele kijelölt Verziószámozási beállítások hivatkozással
  4. A Tartalom jóváhagyása szakaszában válassza az Igen választ a a Tartalom-jóváhagyás megkövetelése a beküldött elemek? A Dokumentum korábbi verziói szakaszban adja meg, hogy SharePoint létrehozása a verziók fájlok szerkesztésekor. Választhatja a verziói, amelyek megmaradnak korlátozása is.

  5. A Piszkozatelemek biztonsági beállításai szakaszban adja meg, hogy mely felhasználók tekinthetik meg a piszkozatelemeket a dokumentumtárban.

    Verziószámozási beállítások párbeszédpanelje

    Tipp:  Ha jóváhagyást ír elő egy olyan listában vagy tárban, amely már tartalmaz elemeket, akkor a meglévő elemeket a rendszer jóváhagyott állapotúra állítja.

  6. Az alábbiak bármelyikét választhatja:

    • Azok a felhasználók, akik olvashatják a lista elemeit

    • Csak azok a felhasználók, akik szerkeszthetik a lista elemeit

    • Csak azok a felhasználók, akik jóváhagyhatják a lista elemeit, illetve az elem szerzője

  7. Kattintson az OK gombra.

  1. Nyissa meg a listát, amelynek azt szeretné, hogy kötelező legyen jóváhagyni.

  2. A menüszalagon kattintson a Lista fülre.

  3. A lista beállításaigombra.

  4. Az Általános beállítások csoportban kattintson a Verziószámozási beállítások hivatkozásra a Verziószámozási beállítások lap megjelenítéséhez.

  5. A Tartalom jóváhagyása szakaszában válassza az Igen választ a a Tartalom-jóváhagyás megkövetelése a beküldött elemek? Az Elem korábbi verziói szakaszban adja meg, hogy SharePoint létrehozása a verziók elem szerkesztésekor. Választhatja a verziói, amelyek megmaradnak korlátozása is.

  6. A Piszkozatelemek biztonsági beállításai szakaszban adja meg, hogy mely felhasználók is a piszkozatelemeket a listában.

    Tipp:  Ha jóváhagyást ír elő egy olyan listában vagy tárban, amely már tartalmaz elemeket, akkor a meglévő elemeket a rendszer jóváhagyott állapotúra állítja.

  7. Az alábbiak bármelyikét választhatja:

    • Azok a felhasználók, akik olvashatják a lista elemeit

    • Csak azok a felhasználók, akik szerkeszthetik a lista elemeit

    • Csak azok a felhasználók, akik jóváhagyhatják a lista elemeit, illetve az elem szerzője

  8. Kattintson az OK gombra.

Ha valaki elküld egy listában vagy tárban, amelyhez a jóváhagyás elemet, azt el Függőben állapot valaki-ig (legalább rendelkezők engedélyszintet listák kezelése) jóváhagyja azt. Azt jóváhagyásra, miközben függőben állapot továbbra is.

Ha egy elem Folyamatban állapotú, általában csak a létrehozója, illetve a listák és tárak kezelésére jogosult személyek tekinthetik meg. Miután a Folyamatban állapot Jóváhagyva állapotra változik, az elemet vagy fájlt bárki megtekintheti, aki olvasási jogosultsággal rendelkezik a listához vagy a tárhoz. Az elutasított cikkek a listában vagy tárban maradnak, amíg a szerzőjük – vagy a szükséges jogosultsággal rendelkező más személy – el nem távolítja őket. Minden elem vagy fájl, amely már megtalálható a listában vagy tárban, automatikusan Jóváhagyva állapotot kap.

Fontos:  Ha a tár biztonsági beállításai bárkinek lehetővé teszik az elemek olvasását, a webhelyhez olvasási engedéllyel rendelkező személyek mindegyike megtekintheti a lista vagy a tár összes elemét, attól függetlenül, hogy azok Jóváhagyva állapotúak-e, vagy sem.

Csak a Teljes hozzáférés vagy Tervezés jogosultsággal rendelkező személyek módosíthatják a lista vagy tár beállításait.

Feltöltés vagy felveszi egy tárba, amelyhez a jóváhagyásokat a dokumentum jóváhagyása, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson a jóváhagyás kívánt elem melletti három pontra ().

  2. Válassza a Speciális kategóriát.

  3. Kattintson a Jóváhagyás/elutasításgombra. Ha a Jóváhagyás/elutasítás parancs nem jelenik meg, kattintson a Speciálisgombra, és kattintson a Jóváhagyás/elutasítás. Ha a beállítás nem jelenik meg, előfordulhat, hogy nincs engedélyezve a verziószámozás, vagy előfordulhat, hogy nincs engedélye a dokumentum jóváhagyása.

  4. Kattintson a Jóváhagyva , elutasítva vagy a jóváhagyás állapota. Tetszés szerint megjegyzéseket is felvehet a Megjegyzések szakaszban.

  5. Kattintson az OK gombra.

Kapcsolódó műveletek

Ha valaki továbbít egy elemet vagy fájlt egy olyan listára vagy tárba, amely jóváhagyást igényel, az elem vagy a fájl Folyamatban állapotjelölést kap, amíg a szükséges engedéllyel rendelkező felhasználó jóvá nem hagyja. A Folyamatban állapot a jóváhagyásig mindvégig megmarad.

Ha egy elem vagy fájl Folyamatban állapotú, általában csak a létrehozója, illetve a listák és tárak kezelésére jogosult személyek tekinthetik meg. Miután a Folyamatban állapot Jóváhagyva állapotra változik, az elemet vagy fájlt bárki megtekintheti, aki olvasási jogosultsággal rendelkezik a listához vagy a tárhoz. Az elutasított cikkek a listában vagy tárban maradnak, amíg a szerzőjük – vagy a szükséges jogosultsággal rendelkező más személy – el nem távolítja őket. Minden elem vagy fájl, amely már megtalálható a listában vagy tárban, automatikusan Jóváhagyva állapotot kap.

Fontos:  Ha a tár biztonsági beállításai bárkinek lehetővé teszik az elemek olvasását, a webhelyhez olvasási engedéllyel rendelkező személyek mindegyike megtekintheti a lista vagy a tár összes elemét, attól függetlenül, hogy azok Jóváhagyva állapotúak-e, vagy sem.

Csak a Teljes hozzáférés vagy Tervezés jogosultsággal rendelkező személyek módosíthatják a lista vagy tár beállításait.

Az elemek vagy fájlok jóváhagyásának előírása

  1. Ha a lista vagy a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

  2. A menüszalagon kattintson a Tár fülre az Elemtáreszközök vagy a Listaeszközök csoportban.

  3. Ha tárban dolgozik, kattintson a Tár beállításai elemre. Ha listában dolgozik, kattintson a Lista beállításai elemre. Ebben a példában a Tár beállításai lap jelenik meg.

    A Tár beállításai lap a Verziószámozási beállítások hivatkozással

  4. Az Általános beállítások csoportban kattintson a Verziószámozási beállítások hivatkozásra. Megjelenik a Verziószámozási beállítások lap.

    A Verziószámozási beállítások lap a jóváhagyási lehetőségekkel

  5. A Tartalom jóváhagyása szakaszban válassza az Igen lehetőséget a Legyen kötelező a tartalom jóváhagyása a beadott elemeknél? kérdésnél.

  6. A Piszkozatelemek biztonsági beállításai szakaszban adja meg, hogy mely felhasználók tekinthetik meg a piszkozatelemeket a dokumentumtárban. Ebben a példában a Csak az elemek jóváhagyására (és szerzői műveletek végrehajtására) jogosult felhasználók lehetőség van kiválasztva.

  7. Kattintson az OK gombra.

    Az alábbi példában a tár jóváhagyott elemei láthatók, miután a Tartalom-jóváhagyás szükséges beállításhoz az Igen értéket adták meg. Mivel ezek a fájlok már a tárban voltak, a rendszer automatikusan jóváhagyta őket.

    SharePoint-tár a jóváhagyás előírását követően. A tár meglévő fájljai Jóváhagyva állapotúak.

A szervezetben egy idő után terhessé vagy fölöslegessé válhat egy adott lista vagy tár minden egyes elemének vagy fájljának kötelező jóváhagyása. Ez az előírás nemcsak a jóváhagyásért felelős személytől igényel munkabefektetést, hanem a fájlokon vagy elemeken végzett közös munkát is akadályozza. Ha úgy gondolja, hogy a szervezetnél a továbbiakban nem szükséges jóváhagyni minden elemet vagy fájlt, megszüntetheti az előírást.

Listában vagy tárban található elemek kötelező jóváhagyásának megszüntetése

  1. Ha a lista vagy a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

  2. A menüszalagon kattintson a Tár fülre az Elemtáreszközök csoportban, illetve a Lista fülre a Listaeszközök csoportban.

  3. Ha tárban dolgozik, kattintson a Tár beállításai elemre. Ha listában dolgozik, kattintson a Lista beállításai elemre. Ebben a példában a Tár beállításai lap jelenik meg.

    A Tár beállításai lap a Verziószámozási beállítások hivatkozással

  4. Az Általános beállítások csoportban kattintson a Verziószámozási beállítások hivatkozásra. Megjelenik a Verziószámozási beállítások lap.

  5. A Tartalom jóváhagyása szakaszban válassza a Nem lehetőséget a Legyen kötelező a tartalom jóváhagyása a beadott elemeknél? kérdésnél. Megjelenik egy figyelmeztető ablak.

    A Verziószámozási beállítások párbeszédpanel Tartalom jóváhagyása szakaszában a Nem lehetőség választásakor megjelenő figyelmeztető üzenet

  6. Az üzenet bezárásához kattintson az OK gombra.

  7. Kattintson az OK gombra a Verziószámozási beállítások párbeszédpanel bezárásához. Amikor visszatér a listába vagy tárba, a Jóváhagyási fázis oszlop már nem látható a lapon. A listához vagy tárhoz olvasási engedéllyel rendelkező összes felhasználó megtekintheti az itt tárolt tartalmat.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×