Elemek exportálása egy 2007-es verziójú egyéni Űrlapok eszközből

Fontos: Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A 2007-es verziójú egyéni Űrlapok eszközből különböző elemeket, például strukturált szöveget, tabulátorral elválasztott szöveget, vesszővel elválasztott szöveget, bináris XML-fájlokat, XML-fájlokat (mellékletek nélkül) vagy 2007-es verziójú Microsoft Excel-fájlokat exportálhat. Fontos tudnivalók az elemek exportálásáról:

  • Választhatja az eszköz összes elemének exportálását, illetve az aktuális nézetben vagy keresési eredményben megjelenített elemek exportálását.

  • Ha úgy dönt, hogy az eszköz összes elemét exportálja, a program a létrehozásuk sorrendjében exportálja az elemeket, a kijelölt nézet aktuális rendezési sorrendjétől függetlenül.

  • Ha úgy dönt, hogy az aktuális nézet minden elemét exportálja, a program a nézet aktuális rendezési sorrendjének megfelelően exportálja az elemeket.

  • Táblázatos és strukturált szövegbeállítások esetén a program a kijelölt nézetben található oszlopoktól függően exportálja az adatokat. Ha például a kijelölt nézet csak két oszlopot tartalmaz, az exportált adatok csak a két oszlopban hivatkozott értékeket fogják tartalmazni.

Elemek exportálásához tegye a következőket:

  1. A Munkaterület lapon kattintson az Exportálás gombra, majd a kívánt exportálási formátumra.

  2. Adja meg a kívánt beállításokat az elemek exportálásához, majd kattintson az OK gombra.

    Részletek

    • Választhatja csak az aktuális nézet elemeinek exportálását, illetve az eszköz összes elemének exportálását.

    • Ha egy adott űrlapot szeretne használni, jelölje ki azt a legördülő menüben. Az exportált adatok csak a kijelölt űrlapon található mezőket fogják használni.

    • Ha a Microsoft Excel alkalmazásba történő exportáláskor szeretné a kijelölt űrlap összes rendszermezőjét szerepeltetni az exportált adatok között, jelölje be a Rendszermezőkkel együtt jelölőnégyzetet. A „Létrehozta” és a „Módosította” típusú mezőkön kívül minden űrlap egyéb, rejtett rendszermezők sokaságát tartalmazza, melyek adminisztrációs célokat szolgálnak. Excel-táblázatba való exportáláskor ezeket a mezőket rendszerint nem érdemes exportálni. Fontos tudni, hogy ez a beállítási lehetőség csak az Excel alkalmazásba való exportáláskor érhető el.

  3. Válassza ki az exportált fájl helyét, majd kattintson a Mentés gombra.

Az alábbi táblázat az exportált elemek fájlformátumait tartalmazza:

Fájlformátum

Leírás:

Bináris XML

XML (mellékletek nélkül)

Csak más 2007-es verziójú Groove Űrlapok eszközbe importálható bináris XML-fájlokat exportál.

Választhatja az XML (mellékletek nélkül) lehetőséget is az elemek olvasható XML-formátumba való exportálásához. Ez a beállítás különösen hasznos, ha az exportált XML-fájlt szövegszerkesztőben szeretné olvasni.

Megjegyzés: Ez az exportálási beállítás leghatékonyabban a mellékletekkel nem rendelkező elemekkel működik. Ha az elemek fájlmellékleteket tartalmaznak, előfordulhat, hogy a mellékletek tartalma exportáláskor elvész.

Vesszőkkel tagolt

Vesszőkkel tagolt CSV-fájlokba exportálja az elemeket. Ebben a formátumban lehetséges a Microsoft Excel alkalmazással való kompatibilitással létrehozni a CSV-fájlt. Fontos tudni, hogy másik alkalmazásba való importáláskor az oszlopok sorrendje eltérhet a nézetben látható oszlopsorrendtől.

Űrlapok rekordok

CSV-fájlként az Excel alkalmazásba importált rekordok

1. Elemek egy egyéni eszközben

2. Az Excel alkalmazásba importálva, a munkalapon elrejtett rendszermező-oszlopokkal

Excel

Megnyitja a Microsoft Excel alkalmazást, és az exportált elemeket egy új Excel-táblázatban jeleníti meg.

Megjegyzés: Ehhez a szolgáltatáshoz szükséges a Microsoft Office Excel 2007-es vagy újabb verziójának telepítése.

Táblázatos szöveg

Az elemeket tabulátorral tagolt szövegfájlként exportálja. A vesszőkkel tagolt fájlokba történő exportáláshoz hasonló, azzal a különbséggel, hogy az elválasztó karakterek szerepét tabulátorok töltik be.

Űrlapok rekordok

Táblázatos szövegként exportált és az Excel alkalmazásba importált rekordok

1. Űrlapok vagy InfoPath Űrlapok eszköz elemei

2. Az Excel alkalmazásba importálva

Strukturált szöveg

Az elemeket strukturált, mezőhatárolt szövegfájlokként exportálja.

Űrlapok rekordok

Strukturált szövegként exportált és szövegszerkesztőben megjelenített rekordok

1. Űrlapok vagy InfoPath Űrlapok eszköz elemei

2. Szövegszerkesztőbe importálva

Megjegyzés: Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×