Elemek exportálása archív fájlba a Mac Outlookban

Könnyen csökkentheti a Beérkezett üzenetek mappa méretét, ha exportálja (kézzel archiválja Mac Outlook adatfájljaba (.olm) a Mac gépen) az e-mailjeit, névjegyeit és egyéb elemeit. Az .olm fájlokat bárhová mentheti Mac gépén vagy egy másik számítógépen biztonság esetére.

  1. Az Eszközök lapon válassza az Exportálás parancsot.

    Az Eszközök lapon kattintson az Exportálás parancsra.

    Megjegyzés : Nem látható az Exportálás gomb? Győződjön meg arról, hogy az Outlook legújabb verzióját használja. Az Outlook Súgó menüjében kattintson a Frissítések keresése parancsra. Ha minden Outlook-frissítést telepített, de továbbra sem látja az Exportálás gombot, keresse az Exportálás lehetőséget a program Fájl menüjében.

  2. Az Exportálás archívumfájlba (.olm) mezőben jelölje ki az exportálni kívánt elemeket, és válassza a Folytatás parancsot.

    Jelölje ki az exportálni kívánt elemeket.

  3. A Mentés másként mezőben a Kedvencek területen válassza a Letöltések mappát, majd kattintson a Mentés gombra.

    Az archívumfájlt mentheti .olm fájlként.

  4. Az adatok exportálását követően értesítést kap, ami után kattintson a Befejezés gombra.

A Mac Outlook adatfájlba (.olm-fájlba) mentett adatok eléréséről további információt az E-mail-üzenetek, névjegyek és egyéb elemek importálása a Mac Outlook 2016-ba című témakörben talál.

Exportálni szeretnék az iCloudba vagy más típusú archívumfájlba

Az egyetlen elérhető exportálási lehetőség jelenleg az .olm archívumfájl. Ha további exportálási lehetőségeket használna, látogasson el az Outlook-javaslatok weboldalára, és küldjön visszajelzést. Az Outlook csapata aktívan figyeli ezt a fórumot.

Lásd még

.pst kiterjesztésű fájlok importálása a Windows Outlookból a Mac Outlook 2016-ba

Elemek automatikus archiválása vagy biztonsági mentése a Mac Outlook 2016-ban a Time Machine szoftver segítségével

Megjegyzés : A Windows Outlookban a régebbi Outlook-elemek archiválása rendszeresen és automatikusan történik, ezt a funkciót automatikus archiválásnak nevezik. Ez nem érhető el a Mac Outlook 2011-ben, de automatikusan archiválhatja az adatokat a Time Machine beállításával.

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

Exportálás Mac Outlook-adatfájlba

Amikor Mac Outlook-adatfájlba exportál, választhat, hogy kategória vagy elemtípus alapján szűri-e az információkat. Ha például a kapcsolatépítési információkat szeretné átvinni a munkahelyi számítógépéről az otthoni számítógépére, exportálhatja csak azokat az elemeket, amelyeket a Kapcsolatépítés kategóriához rendelt. Ehhez hasonlóan előfordulhat, hogy az otthoni számítógépén lévő összes névjegyet a munkahelyi számítógépére szeretné importálni. Az exportálási folyamat során választhat, hogy az exportált elemek az Outlookban maradjanak, vagy törölheti azokat az exportálás után.

  1. Kattintson a Fájl menü Exportálás parancsára.

  2. Kattintson a Mac Outlook-adatfájl elemre.

  3. Válasszon egy lehetőséget kategória vagy elemtípus szerinti szűréshez.

    Ha az összes elemet exportálni szeretné az Outlookban, kattintson A következő típusú elemek gombra, majd jelölje be az összes jelölőnégyzetet.

  4. A folytatáshoz kattintson a jobbra mutató nyílra, és kövesse az utasításokat.

    A Mac Outlook adatfájl az .olm kiterjesztést használja.

    Megjegyzések: 

    • Ha rendelkezik Microsoft Exchange-fiók- vagy címtárszolgáltatások-fiókkal, a címtárban lévő névjegyek nem lesznek exportálva. Ugyanígy a nyilvános mappák elemeinek exportálása nem történik meg.

    • A Mac Outlook adatfájlok nem tartalmaznak fiókbeállításokat vagy Outlook-beállításokat.

Névjegyek exportálása tabulátorral tagolt szövegfájlba

A névjegyek egy részének másik számítógépre vagy alkalmazásba való átviteléhez exportálhatja a névjegyeket tabulátorral tagolt szövegfájlként, amely sok más levelezőprogramban, táblázatkezelőben és adatbázis-alkalmazásban megnyitható.

  1. Kattintson a Fájl menü Exportálás parancsára.

  2. Az Exportálás asszisztensben kattintson a Névjegyek listába elemre, majd kövesse az utasításokat.

    A tabulátorral tagolt fájlok mentése .txt kiterjesztéssel történik.

    Megjegyzések: 

    • Ha rendelkezik Microsoft Exchange-fiók- vagy címtárszolgáltatások-fiókkal, a címtárban lévő névjegyek nem lesznek exportálva.

    • Névjegyek exportálásakor az Outlookban a névjegyhez kapcsolódó összes információt (például a levelezési címet, a születésnapot és a feljegyzéseket) is menti. Előfordulhat azonban, hogy néhány levelező alkalmazás nem tudja megjeleníteni bizonyos mezők (például a „Házastárs/élettárs” és a „Hobbi”) tartalmát.

    • A titkosítási tanúsítványok exportálása nem történik meg.

Egyéni elemek exportálása

Egyetlen elemet külön fájlba is exportálhat a biztonsági mentéshez vagy más alkalmazásokban való használathoz.

  1. A termék-/szolgáltatáslista területen válassza ki az exportálni kívánt elemet.

    Több elem kiválasztásához a PARANCS billentyűt lenyomva tartva kattintson az elemekre.

  2. Húzza a kijelölést az asztalra vagy a Finder egy mappájába.

    Megjegyzések: 

    • Az e-maileket a rendszer .eml fájlokba exportálja.

    • A névjegyeket a rendszer vCard (.vcf) fájlokba exportálja.

    • A naptáreseményeket a rendszer .ics fájlokba exportálja.

    • A megjegyzéseket a rendszer .html fájlokba exportálja.

A Mac Outlook-adatfájlba (.olm) mentett adatokhoz való hozzáférésről további információt az Információk importálása az Outlookba című témakörben talál.

Lásd még

.pst fájl importálása a Windows Outlookból

Outlook-elemek automatikus archiválása és biztonsági mentése

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×