Elemek eltávolítása a naptárból

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az idő múlásával mentett naptári elemek előfordulhat, hogy sok hozzáadása és az adatfájl terület nagy mennyiségű vezérlőelemmel. Felszabadításához néhány ezt a helyet, archiválás vagy törléssel csökkentheti mentett elemek számát.

Az archiválási folyamat törli az elemeket az adatfájlból, de csak azt követően, hogy egy másik Outlook-adatfájl (.pst) biztonsági másolatot készített róluk.

  1. A fájl lapon kattintson a Karbantartási eszközökpontra, és válassza az Archiválásparancsra.

    Megjegyzés : Egyes szervezetek kapcsolja ki a felhasználók létrehozása az Outlook-adatfájlok (.pst) elemeinek archiválására használt. Ha nem látja az Archiválás parancsot, a szervezet előfordulhat, hogy kikapcsolták a ezt a szolgáltatást.

  2. Kattintson az Archiválandó mappa belső mappáival együtt választógombra.

    Ha további naptárakat is létrehozott, ezzel a beállítással azokból a naptárakból is archiválja az elemeket.

  3. Kattintson a mappalistában a Naptár elemre.

    Archiválás párbeszédpanel

  4. Az ennél korábbi elemek archiválása listában adja meg a megfelelő dátumot. Ha mindent szeretne archiválni, jövőbeli dátumot adjon meg.

  5. Igény szerint bejelölheti A "Ne legyen archiválva"-ként jelölteket is jelölőnégyzetet.

    Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, akkor mindent archivál a folyamat, még az olyan elemeket is, amelyek az automatikus archiválás alóli kivételként vannak megjelölve.

  6. Elfogadhatja az archívumfájl mentésének helyét, vagy tallózással másik mappát nyithat meg, és megadhat tetszés szerinti fájlnevet is.

    Megjegyzés : Ajánljuk, hogy jegyezze meg ezt a helyet, hogy később könnyen megtalálja az archívumfájlt.

  7. Kattintson az OK gombra.

    Megkezdődik az archiválási folyamat. Amikor visszatér az Outlook fő nézetéhez, az Outlook állapotsora jelzi, hogy archiválás van folyamatban.

    Archiválás állapotjelzője

    A folyamatban lévő archívumba, kattintson a Leállítás gomb . Az elemeket, amelyek már akár azok archiválva mutasson az archív mappák marad.

A törlési folyamat az adatfájlból az összes elemet biztonsági másolat készítése nélkül távolítja el.

Figyelmeztetés : A következő lépések a naptárban található összes elemet törli, még az automatikusan a naptárba felvett ünnepnapokat is. Az ezekkel a lépésekkel törölt alapértelmezett Outlook-ünnepnapokat pótolhatja, de az összes többi naptári elem véglegesen törölve lesz.

  1. Kattintson a Naptár nézetben a Nézet fülre.

  2. A Jelenlegi nézet csoportban kattintson a Nézetváltás parancsra, majd a Lista parancsra.

  3. Kattintson az elemek listájára, majd nyomja le a Ctrl+A billentyűkombinációt.

    A listában szereplő összes tétel kijelölődik.

  4. Nyomja le a Delete billentyűt.

Az archiválási folyamat törli az adatfájl követően, hogy az elemek biztonsági másolatot készít egy másik Outlook-adatfájl. Beállíthatja az Outlook-adatfájlba meghatározott időközönként, vagy az adatfájlból az elemeket.

  1. A fájl menüben kattintson az Archiválásparancsra.

  2. Kattintson az Archiválandó mappa belső mappáival együtt választógombra.

    Ha az alapértelmezett naptáron további naptárakat is létrehozott, ezzel a beállítással is archiválja az elemeket azokból a naptárakból is.

  3. A mappalistában kattintson a Naptár mappára.

  4. Az ennél korábbi elemek archiválása listában adja meg a megfelelő dátumot. Ha mindent szeretne archiválni, jövőbeli dátumot adjon meg.

  5. Igény szerint bejelölheti A "Ne legyen archiválva"-ként jelölteket is jelölőnégyzetet.

    A jelölőnégyzet bejelölésével, akkor mindent archivál, beleértve az elemek, amelyek az automatikus archiválás alóli kivételként vannak megjelölve.

  6. Elfogadhatja a fájl helyét, amelyen az archív mappák a program menti, vagy tallózással másik mappát, és adja meg a tetszés szerinti fájlnevet is.

    Megjegyzés : Azt javasoljuk, hogy, jegyezze fel ezt a helyet, hogy később könnyen megtalálja az archívumfájlt szükség esetén.

  7. Kattintson az OK gombra.

    Az archiválási folyamat kezdődik. Az Outlook állapotsorán a archiválási menü megjelenítése. Archiválás beállítással a folyamatban lévő archívumba megszüntetése gombra. Az elemeket, amelyek már akár azok archiválva mutasson az archív mappák marad.

    Archiválás párbeszédpanel

    1. a kijelölt mappában a minden elem és minden almappát szerepelnek az archív.

    2. a naptárban kattintson a naptárelemekhez.

    3. Ha archiválja az elemeket, jelölje be a későbbi dátumot.

    4. Ha bejelöli a "Ne legyen archiválva" elemek jelölteket is jelölőnégyzetet, kivétel nélkül archivált elemeket.

    5. az archív mappák helye.

A törlési folyamat az adatfájlból az összes elemet biztonsági másolat készítése nélkül távolítja el.

Figyelmeztetés : Az alábbi lépésekkel törli a minden elem a naptárban, többek között megadhatja a munkaszüneti napokat, amelyek automatikusan megjelennek a naptárban. Megadhatja a munkaszüneti napokat, ezek a lépések során törölt lecserélheti, de más elemek a program nem lehet visszaállítani.

  1. A Navigációs ablakbankattintson a Naptárelemre.

  2. A Nézet menüben mutasson a Jelenlegi nézet, és válassza a Kategória szerint értékre.

  3. Kattintson a Kategóriák: (nincs), majd nyomja le a CTRL + A billentyűkombinációt.

    A listában szereplő összes tétel kijelölődik.

  4. Nyomja le a DELETE billentyűt.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×