Elemek biztonsági mentése és törlése az Archiválás szolgáltatással

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Microsoft Outlook-postaládájának mérete az új elemek fogadásával és küldésével folyamatosan növekszik. A használt levelezőkiszolgálón elérhető szabad lemezterület, illetve a postaláda méretének kezeléséhez archívumba helyezheti át a fontos, de ritkán használt régi elemeket. Az automatikus archiválási szolgáltatás automatikusan elvégzi a raktározási teendőket, de a legtöbb alapértelmezett beállítás testre szabható.

Megjegyzés : Az Archiválás parancsot, és az Archiválás szolgáltatás nem jelenik a Outlook-profilhoz fióknál sem, ha Exchange Server-fiók, és szervezete használja a Microsoft Exchange Server Online archívum. A hálózati rendszergazda le is tilthatja ezt a szolgáltatást.

Megjegyzés : A postaláda elemeire a szervezet megszabta adatmegőrzési szabályok és üzenetrekord-kezelési irányelvek vonatkozhatnak. Microsoft Exchange-fiók esetén ezek a szabályok elsőbbséget élveznek az automatikus archiválási beállításokkal szemben. A program eltávolítja az automatikus archiválási funkciót azokból az Outlook-profilokból, amelyek adatmegőrzési szabályokkal ellátott Microsoft Exchange-fiókot tartalmaznak.

Az alapértelmezett automatikus archiválási beállítások megtekintése és módosítása

Az automatikus archiválási szolgáltatás az elemeket eredeti helyükről az archiválási mappába helyezi át az elévülési periódus lejártát követően.

Az elemeket az archivált helyeken tárolja a program, kivéve ha egy vagy több archiválási beállítást módosít, vagy ha az elévült elemek automatikus törlésére állítja be a programot. Ha a program az elévült elemek törlésére van beállítva, az érintett elemek nem kerülnek az archívumba, hanem végérvényesen törlődnek. Az elemek kizárólag az archívumba történő áthelyezést megelőzően törölhetők automatikusan. Az archivált elemek csak manuálisan törölhetők.

További tudnivalók az Outlook-elemek lejáratáról

Az Outlook különböző elemtípusai, például az üzenetek, a találkozók és a feladatok különböző elévülési periódusokkal rendelkeznek, amelyek csak akkor változnak, ha a felhasználó manuálisan módosítja azokat. Az alábbiakban megtekintheti a különböző Outlook-elemek alapértelmezett elévülési periódusait:

Mappa

Elévülési periódus

Beérkezett üzenetek és Piszkozatok

6 hónap

Elküldött üzenetek és Törölt elemek

2 hónap

Postázandó üzenetek

3 hónap

Naptár

6 hónap

Feladatok

6 hónap

Megjegyzések

6 hónap

Napló

6 hónap

Névjegyalbum

Nem jár le

Megjegyzés : Az Ön által létrehozott, a Beérkezett üzenetek, a Naptár, a Feladatok, a Feljegyzések és a Napló mappákkal megegyező típusú elemeket tartalmazó mappákra szintén hat hónapos elévülési periódus vonatkozik.

Az elem típusától függően változik az elévülési időszak kezdetének időpontja:

Elem típusa

Az elévülési időszak kezdete

E-mail üzenet

A fogadás dátuma/ideje és az utolsó módosítás és mentés időpontja közül a későbbi.

Értekezlet, találkozó vagy esemény

Az elem utolsó módosításának és mentésének dátuma közül a későbbi. Az ismétlődő elemeket a rendszer nem archiválja automatikusan.

Feladat

A befejezés dátuma vagy a feladat utolsó módosításának és mentésének időpontja. A befejezetlen feladatok nem archiválódnak. A másoknak kiosztott feladatok archiválása csak készre jelölés esetén történik meg.

Megjegyzés:

A feljegyzés utolsó módosítása és mentése.

Naplóbejegyzés

A naplóbejegyzés létrehozásának dátuma vagy a bejegyzés utolsó módosításának és törlésének dátuma/ideje.

Névjegy

A névjegyeket alapértelmezés szerint nem archiválja a program, de kézzel archiválhatók.

Amikor első alkalommal futtatja az Outlook alkalmazást, az archiválás alapértelmezés szerint be van kapcsolva, és 14 naponként fut. Lehetősége van az archiválás gyakoriságának módosítására, az archivált elemek tárolására használt Outlook-adatfájl (.pst) megadására, illetve az Outlook mappáiban lévő elemek archiválási időpontjának meghatározására.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Beállítások parancsra.

  3. Kattintson a Speciális kategóriára.

  4. Az Archiválás csoportban kattintson az Archiválási beállítások gombra.

  5. Jelölje be az Archiválás n naponta jelölőnégyzetet, majd adja meg, hogy milyen időközönként futtassa a program az archiválást.

  6. Jelölje ki a kívánt beállításokat. Az Archiválás párbeszédpanelen beállíthatja a régi elemek automatikus törlését.

    Megjegyzések : 

    • Ha módosítja a Régi elemek áthelyezése az alábbi fájlba beállításban megadott fájlt, a program minden archiváláskor az új fájlt fogja használni.

    • Az egyes mappák beállításainak testreszabása előtt adja meg a mappák alapértelmezett beállításait, különben előfordulhat, hogy véletlenül módosítja az alapértelmezett beállításokat.

    • Az archiválási beállításokról bővebben Az Archiválás szolgáltatás beállításainak magyarázata című témakörben olvashat.

Vissza a lap tetejére

Egyes mappákra vonatkozó archiválási beállítások módosítása

  1. A mappalistában a navigációs ablakkattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt mappára, és a helyi menüben válassza a Tulajdonságok parancsot .

  2. Az Archiválás lapon végezze el a szükséges módosításokat.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Hasznos volt az információ?

Hogyan tehetjük jobbá?

Hogyan tehetjük jobbá?

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!