Elektronikus névjegykártya szerepeltetése az e-mail aláírásában

Elektronikus névjegykártya szerepeltetése az e-mail aláírásában

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Elektronikus névjegykártya felveszi az e-mail aláíráshoz, a kapcsolattartási adatok minden küldött üzenetben is. A címzettek az aláírás (vagy kattintson a jobb gombbal a .vcf formátumú fájlmelléklet), és menthetik az adatokat közvetlenül a partnerek listában a kártya jobb gombbal.

  1. Egy új üzenetben az üzenet lap Belefoglalás csoportjában kattintson az aláírás menügombra, és aztán az aláírásokparancsra.

    Aláírás menü
  2. Kattintson az E-mail aláírása lapon az Új gombra.

  3. Adjon nevet az aláírásnak, majd kattintson az OK gombra.

  4. Írja be az Aláírás szerkesztése mezőbe az aláírásban szerepeltetni kívánt szöveget.

    Új aláírás létrehozása

  5. A szöveg formázásához jelölje ki a szöveget, majd a stílus- és formázási gombok segítségével adja meg a kívánt beállításokat.

    Megjegyzések: 

    További információ a különböző üzenetformátumok

    Microsoft Office Outlook 2007 az alábbi három üzenetformátumot támogatja:

    • Egyszerű szöveg     Az összes e-mail alkalmazások támogató formátumot. Beállíthatja, hogy csak az egyszerű szöveg formátumban fogadott üzenetek megnyitása az Outlook. Egyszerű szöveg félkövér, dőlt betűs, színes betűtípust vagy más szöveg formázása nem támogatja. Azt is nem támogatja a képek megjelenített közvetlenül az üzenet törzsébe, bár a képeket, mellékletként is.

    • Outlook Rich Text formátum (RTF)     Ha Microsoft Exchange; használó szervezeten belüli üzenetet küld RTF használható jó helyen jár azt javasoljuk, hogy a HTML formátum használata. RTF támogatja a szöveg formázása, beleértve a listajelek, igazítás és csatolt objektumokat. Az Outlook automatikusan átalakítja formázott RTF üzenetek HTML alapértelmezés szerint, amikor elküldi ezeket az interneten keresztül, hogy az üzenet formázása megmarad, és a mellékletek egyaránt megérkezik. Az Outlook is automatikusan formázza értekezlet és a feladatkiosztásokra és az üzenetek szavazógombok, hogy ezeket az elemeket lehet küldeni a sértetlen az interneten keresztül más Outlook-felhasználó, az üzenet alapértelmezett formátumától függetlenül.

    • A HTML     Az Outlook az alapértelmezett üzenet formátumának. Azt is használja, ha létre szeretne hozni az üzeneteket, amelyek hasonlóan, mint a hagyományos dokumentumok, a különböző betűtípusok, színek, a legjobb formátumot és listajeles listák. Alapértelmezés szerint vagy a beállításokat, amelyek lehetővé teszik a formázást (HTML vagy Rich Text), jelölje be az üzenetet küldi HTML formátumban. Így ha használja a HTML, tudni fogja, hogy, küldje el mi jelenik meg.

      Megjegyzés : Outlook üzenet megválaszolásakor őrzi meg az eredeti üzenet formátumának. Azonban a Szabványos levelek megjelenítése egyszerű szöveges formátumban jelölőnégyzet bejelölésével az Outlook a választ, egyszerű szöveg formázása. Vagy kattintson az információs sáv, az üzenet formátumának módosítása HTML vagy Rich Text, és kattintson a válasz. Ha az üzenet formátumának módosítása, a válasz az új megjelenítés formátummal van formázva.

      Üzenet formátumának módosítása a további tudnivalókért lásd: a HTML, Rich Text, vagy egyszerű szöveges üzenet formátumának módosítása.

  6. Elektronikus névjegykártya hozzáadásához helyezze a kurzort oda, ahová aláírási szöveg jelenik meg, kattintson a Névjegyelemre, kattintson a Tárolva mint listában a partner nevét a kártyára. Kattintson az OKgombra.

    az aláírás Névjegykártya beszúrása

  7. Az aláírás szerkesztésének befejezéséhez kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés : Az imént létrehozott vagy módosított aláírás nem jelenik meg a jelenleg megnyitott üzenetben; kell szúrnia azt az üzenetet. További tudnivalókért lásd: az összes üzenetre aláírás hozzáadása és egy aláírás hozzáadása egy üzenethez.

  1. Egy új üzenetben az üzenet lap Belefoglalás csoportjában kattintson az aláírás menügombra, és aztán az aláírásokparancsra.

  2. Az E-mail aláírása lap szerkeszteni kívánt aláírás kijelölése listájában válassza a kívánt aláírást.

  3. Az alapértelmezett aláírás kiválasztásacsoport E-mail fiók listájában jelölje ki egy e-mail fiókot, amellyel az aláírást társítani szeretné.

  4. Az Új üzenetek listában jelölje ki a kívánt aláírást.
    Aláírás szerepeltetése az új üzenetekben

  5. Ha a válasz- és továbbított üzenetekben is szeretne aláírást szerepeltetni, válasszon egy aláírást a Válasz/továbbítás listában. Ha nem, válassza a (nincs) elemet.

  6. Kattintson az OK gombra.

  1. Egy új üzenetben az üzenet lap Belefoglalás csoportjában kattintson az aláírás menügombra, és válassza ki a kívánt aláírást.

    Aláírás beszúrása
  2. Ha nem látja a kívánt aláírást, kattintson az E-mail aláírás, jelölje ki az aláírás nevét a szerkeszteni kívánt aláírás kijelölése listában, és kattintson az OKgombra.

  3. Kattintson az üzenetben az Aláírás menügombra, majd válassza ki a kívánt aláírást.

Lehet, hogy minél több aláírások, és szeretné annyi elektronikus névjegykártyák közben, így több aláírás céljából, például az üzleti, rendszerű communications és az egyéb sokféle hozhat létre. A csak elektronikus névjegykártyát tartalmazó aláírás is.

Ha például esetleg a vállalat házirendjének tájékoztat, hogy minden alkalmazottak a vállalat levelezésének tartalmaznia kell egyszerű kapcsolattartási adatait. A vállalat jelöl ki, hogy a kártya kialakítása, alkalmazottak, töltse ki a kapcsolattartási adataikat, a kártyán szerepeltetni a hivatalos vállalati aláírások, és az aláírások automatikusan hozzáadott minden üzleti e-mail fiókjából küldenek üzenetet.

Elektronikus névjegykártyát tartalmazó aláírás megjelenése az üzenetekben

1. Ha elektronikus névjegykártyát tartalmazó aláírás üzenetet küld, .vcf fájl csatlakozik, a kapcsolattartási adatait tartalmazza. Ez lehetővé teszi, hogy a címzettek más levelezőprogramokkal által megtekinthető és menthető a kapcsolattartási adatait.

2. az aláírás a kártya jelenik meg.

3. Ha megjelenik egy üzenet az aláírás kártyával, kattintson a jobb gombbal a kártya kép aláírás, majd kattintson a Hozzáadás a névjegyalbumhoz, a Névjegyalbum űrlap nyílik meg, hogy a partnert. Majd megtekinti azt, vagy mentheti azt.

  1. Egy új üzenetben kattintson az Üzenet fülre, majd a Belefoglalás csoportban kattintson az Aláírás menügombra, aztán az Aláírások parancsra.

  2. Az E-mail aláírása lap Szerkeszteni kívánt aláírás kijelölése listájában válassza azt az aláírást, melyet a névjegykártyához szeretne adni.

    Ha új aláírást szeretne létrehozni, kattintson az Új gombra, adja meg az aláírás nevét, végül kattintson az OK gombra. Ezután jelölje ki az új aláírást a Szerkeszteni kívánt aláírás kijelölése listában.

  3. Írja be az Aláírás szerkesztése mezőbe az aláírásban megjeleníteni kívánt szöveget.

  4. Elektronikus névjegykártya beillesztéséhez helyezze az aláírás szövegében a mutatót arra a helyre, ahol a kártyát meg szeretné jeleníteni, kattintson a Névjegykártya gombra, majd a Tárolva mint listában kattintson egy névre. Kattintson az OK gombra.

  1. Egy új üzenet Üzenet lapjának Csatolás csoportjában kattintson az Aláírás menügombra, aztán az Aláírások parancsra.

  2. Az E-mail aláírása lap Szerkeszteni kívánt aláírás kijelölése listájában jelölje ki a megfelelő aláírást.

  3. Az Alapértelmezett aláírás kiválasztása csoport E-mail fiók listájában jelölje ki azt az e-mail fiókot, amelyhez ezt az aláírást társítani szeretné.

  4. Az Új üzenetek listában válassza ki a kívánt aláírást.

  5. Ha a válasz- és továbbított üzenetekben is szeretne aláírást szerepeltetni, válasszon egy aláírást a Válasz/továbbítás listában. Ha nem, válassza a (nincs) elemet.

  1. Egy új üzenet Üzenet lapjának Csatolás csoportjában kattintson az Aláírás menügombra, majd válassza ki a kívánt aláírást.

  2. Ha nem találja a megfelelő aláírást, kattintson az Aláírások parancsra, jelölje ki az aláírás nevét a Szerkeszteni kívánt aláírás kijelölése listában, és kattintson az OK gombra.

  3. Kattintson az üzenetben az Aláírás menügombra, majd válassza ki a kívánt aláírást.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×