Előrehaladási jelentések készítése

Fontos   Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Burndown jelentések összehasonlítása tervezett, kész és hátralévő munkát a projekt adatainak módosításakor automatikusan frissíti a diagramot. Adnak meg, és a résztvevők néhány lépésben hozhat létre:-a-megtekinthet projektállapot.

Projekt management tipp    Burndown jelentések a agilis projektvezetés, különösen a Scrumkulcsfontosságú részét képezik. De bármely projekt management stílus hasznos eszközök.

Előrehaladási jelentés létrehozásához kattintson a Jelentés > Irányítópultok > Előrehaladás parancsra.

Irányítópult menü a Jelentés lapon

Előfordulhat, hogy a projektbe mezőket kell felvennie ahhoz, hogy a kívánt információk megjelenjenek az előrehaladási jelentésekben. Az alábbi tippek alkalmazásával úgy tudja beállítani a projektet, hogy az előrehaladási jelentéseket a lehető legjobban ki tudja használni.

Előrehaladási jelentés beállítása

A munkamennyiségek és a tevékenységek előrehaladási diagramjai

Munkamennyiségek előrehaladási diagramjának beállítása

Munkaadatok rögzítése

Nyomon követendő munka típusú mezők felvétele

Munka előrehaladása mezők

Munka

tényleges munka

Göngyölt munka

Tevékenység előrehaladási diagramjának beállítása

Tevékenységadatok rögzítése

Nyomon követendő tevékenység típusú mezők felvétele

Tevékenységek előrehaladási mezői

Előrehaladási jelentések formázása

A munkamennyiségek és a tevékenységek előrehaladási diagramjai

Az alapértelmezett előrehaladási jelentésben két diagram szerepel: a munkamennyiség és a tevékenység előrehaladási diagramja.

A munkamennyiségek előrehaladási diagramja mutatja, hogy mennyi munkát sikerült elvégezni, és mennyi van ütemezve a projekt befejezési dátumáig, valamint az alaptervi becslést, hogy a projektben ezen a ponton mennyi munkának kellene készen lennie.

Munkamennyiségek előrehaladási diagramja

A tevékenységek előrehaladási diagramja a befejezett tevékenységek számát mutatja a hátralévőek számával szemben, valamint az alaptervi becslést, hogy a projektben ezen a ponton hány tevékenységnek kellene készen lennie.

Tevékenységek előrehaladási diagramja

Vissza a lap tetejére

Munkamennyiségek előrehaladási diagramjának beállítása

A munkamennyiségek előrehaladási diagramja mutatja, hogy mennyi munkát sikerült elvégezni, és hogy mennyi van még hátra. Ha a hátralévő göngyölt munka vonala a legmeredekebb a diagramon, a projekt le lehet maradva az ütemtervtől.

A Munka egy tevékenység végrehajtásához ütemezett idő, a tényleges munka az adott tevékenységen elvégzett munkamennyiség, míg a hátralévő munka az előbbi kettő közötti különbség. A munkamennyiséget munkaórában vagy munkanapban lehet nyomon követni.

Munkaadatok rögzítése

Mivel a munkamennyiségek előrehaladási diagramjai a tervezett, elvégzett és a hátralévő munkát hasonlítják össze, ügyeljen arra, hogy a projektben a jelentés létrehozása előtt rögzítve legyenek ezek az adatok.

Nyomon követendő munka típusú mezők felvétele

  1. Kattintson a Nézet > Erőforrás kihasználtsága parancsra.

  2. Kattintson az Erőforrás-kihasználtság eszközei – Formátum > Részletek hozzáadása parancsra.

    Erőforrás-kihasználtság eszközei – Formátum lap, Részletek hozzáadása parancs

  3. Válasszon ki egy mezőt a Rendelkezésre álló mezők területen, majd kattintson a Megjelenítés gombra.

    Részletek stílusa párbeszédpanel, Rendelkezésre álló mezők terület

  4. Ha kiválasztotta az összes szükséges mezőt, kattintson az OK gombra.

Munka előrehaladása mezők

Munka

Mező

Leírás

Munka mezők

A következő időtényezők:

  • Amíg minden erőforrás egy tevékenységhez van ütemezve.

  • Amíg egy erőforrás az összes tevékenységhez ütemezve van.

  • Amíg egy erőforrás egy tevékenységhez ütemezve van.

Hátralévő munka mezők

A tevékenység befejezéséhez még szükséges idő.

Eredeti munka mezők

Tevékenységre, erőforrásra vagy hozzárendelésre vonatkozóan adott idő alatt a teljes tervezett munkamennyiség.

Tényleges munka

Mező

Leírás

Tényleges munka mezők

Adott idő alatt egy tevékenységekhez hozzárendelt erőforrás által elvégzett munkamennyiség.

Göngyölt tényleges munka

Adott idő alatt a tevékenységekhez hozzárendelt összes erőforrás által elvégzett tényleges munkamennyiség.

Hátralévő göngyölt tényleges munka

A projektben szereplő tevékenységek befejezéséhez az adott idő alatt felhalmozódott tényleges munka kivonása után még szükséges munkamennyiség.

Göngyölt munka

Mező

Leírás

Göngyölt munka mezők

A tevékenységekhez rendelt összes erőforrás felhalmozódott ütemezett időmennyiségét tartalmazza.

Alapterv0-10 göngyölt munka

Az alapterv beállítása óta a tevékenységekhez rendelt összes erőforrás felhalmozódott ütemezési időmennyisége.

Hátralévő göngyölt munka

A projektben szereplő tevékenységek befejezéséhez az adott idő alatt felhalmozódott ütemezett munka kivonása után még szükséges munkamennyiség.

Alapterv0-10 hátralévő göngyölt munka

A projektben szereplő tevékenységek befejezéséhez az adott idő alatt felhalmozódott ütemezett eredeti munka kivonása után még szükséges eredeti munka.

Vissza a lap tetejére

Tevékenység előrehaladási diagramjának beállítása

A tevékenységek előrehaladási diagramja mutatja, hogy hány tevékenységet sikerült elvégezni, és hogy hány van még hátra.Ha a hátralévő tevékenységek vonala a legmeredekebb a diagramon, a projekt le lehet maradva az ütemtervtől.

Tevékenységadatok rögzítése

Mivel a tevékenységek előrehaladási diagramjai a tervezett, elvégzett és a hátralévő tevékenységeket hasonlítják össze, ügyeljen arra, hogy a projektben a jelentés létrehozása előtt rögzítve legyenek ezek az adatok.

  • Alapterv beállításával pillanatképet készíthet a projektről. Az előrehaladási jelentésekben az alaptervek mutatják, hogy mikorra tervezte a tevékenységek és a munka befejezését.

  • Jelölje meg a tevékenységeket befejezettként. Kattintson a tevékenységre, majd kattintson a menüszalagon a Tevékenység gombra. Adjon meg egy készültségi szintet, de ne felejtse el, hogy a Project csak a 100%-ban kész tevékenységeket tekinti „befejezettnek” a tevékenységekelőrehaladási diagramján.

Nyomon követendő tevékenység típusú mezők felvétele

  1. Kattintson a Nézet > Tevékenység kihasználtsága parancsra.

  2. Kattintson a Tevékenység-kihasználtság eszközei – Formátum > Részletek hozzáadása parancsra.

    Tevékenység-kihasználtság eszközei – Formátum lap, Részletek hozzáadása parancs

  3. Válasszon ki egy mezőt a Rendelkezésre álló mezők területen, majd kattintson a Megjelenítés gombra.

    Részletek stílusa párbeszédpanel, Rendelkezésre álló mezők terület

  4. Ha már kiválasztotta az összes szükséges mezőt, kattintson az OK gombra.

Tevékenységek előrehaladási mezői

Mező

Leírás

Készültségi % mezők

Az adott tevékenység aktuális állapota időtartamának százalékos arányában kifejezve.

Göngyölt készültségi szint (%) (időfázisos tevékenységmező)

Egy tevékenység göngyölt készültségi százalék értéke időben elosztva.

Alapterv0-10 hátralévő tevékenységek.

Az adott napon hátralévő ütemezett tevékenységek száma az alapterv beállításakor.

Hátralévő tényleges tevékenységek

Egy adott napon a hátralévő tényleges tevékenységek száma.

Hátralévő tevékenységek

Egy adott napon a hátralévő ütemezett tevékenységek száma.

Vissza a lap tetejére

Előrehaladási jelentések formázása

Ahogyan más projektjelentések esetében is, az előrehaladási jelentésekben megjelenő adatok, színek és alakzatok módosítására is lehetőség van. Emellett diagramokkal, táblázatokkal vagy képekkel egészítheti ki a jelentéseket.

A végrehajtásról a Projektjelentés készítése című témakörben olvashat.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés   Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Hatókör: Project Standard 2013, Project Standard 2016 Preview, Project Professional 2016 Preview, Project Professional 2013



Hasznos volt az információ?

Igen Nem

Hogyan tehetjük jobbá?

255 karakter írható még be

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!

Támogatási információk

Nyelv módosítása