Előkészítési tippek kiadványok nyomdában történő előállításához

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha egy kiadvány előállításához olyan nyomtatási szolgáltatásokra van szüksége, amelyek nem állnak rendelkezésre asztali nyomtatóján, akkor érdemes nyomdába adni a kiadványt, ahol sokszorosítását ofszetnyomógépekkel, illetve kiváló minőségű színes digitális nyomdagépekkel végzik.

Előfordulhat például, hogy egy kiadványt nagyobb példányszámban, különleges papírra (például pauszpapírra vagy raktári kartonra), illetve vágási, fűzési és kidolgozási szolgáltatások igénybevételével szeretne nyomtatni.

Ha több száz vagy akár ezer példányra van szüksége, a nyomtatást valószínűleg egy nyomda végzi el leggazdaságosabban és leghatékonyabban.

A Microsoft Office Publisher 2007 számos olyan funkcióval rendelkezik, amely megkönnyíti a nyomdák és a fénymásoló szalonok számára a kiadvány nyomtatásra történő előkészítését. A következő tippek a kiadvány nyomdában vagy fénymásoló szalonban történő előállításához szükséges előkészületekkel kapcsolatosak.

A témakör tartalma

Tipp: 1: Megvitatása a projekt alapján a választott kereskedelmi nyomdába

2 tipp: Mindig használata az Office Publisher 2007 vagy a Publisher 2003-as

Tipp: 3: Korai a színmodell kiválasztása

Tipp: 4: Ellenőrizze, hogy a kiadvány oldalainak megfelelő méretű

5 tipp: Lehetővé teszi Kifutások

Tipp: a 6: Kerülje a szintetikus betűstílusok

Tipp: 7: Céljából való használatának kerülése színárnyalatok kis betűméretek szöveg

Tipp: 8: Méretezés digitális fényképek és a beolvasott képek megfelelően

Tipp: a 9: Csatolt képek használata

10 tipp: Az Úticsomag varázsló használata a kiadvány fájl előkészítése

1. tipp: Tárgyaljon a nyomdával a projekttel kapcsolatban

A későbbi pénz- és időmegtakarítás érdekében már a tervezés előtt és a tervezési folyamat során is tárgyaljon a nyomdával. Mielőtt belefogna a projektbe, ismertesse a projektet és annak céljait, és tájékozódjon a nyomda követelményeiről.

A kiadvány elkészítése előtt beszélje meg a következőket:

  • Tudja meg, hogy a nyomda fogad-e Publisher-fájlokat. Ha nem talál olyan nyomdát, ahol tudják fogadni az ilyen fájlokat, kérdezze meg, milyen más lehetőségei vannak a kiadvány nyomdai leadására. A nyomdák a PostScript- és a PDF-fájlokat általában fogadni tudják, és tájékoztatást nyújtanak arról, hogyan kell a kiadványt ilyen fájlformátumban menteni.

  • Tájékoztassa a nyomdászt a feladat következő jellemzőiről: szükséges nyomtatási mennyiség és minőség, papírtípus, papírméret, ajánlott színmodell, kötés, hajtogatás, vágás, költségvetés, fájlméretbeli korlátok és határidők. Mindig kérdezze meg, hogy a kért elemek raktáron vannak-e?

  • Tájékoztassa a nyomdászt, hogy fog-e tartalmazni a kiadvány beolvasott képeket, és ha igen, saját maga fogja-e elvégezni a beolvasást, vagy megbíz egy nyomdát vagy szakszolgáltatót a beolvasás elvégzésével.

  • Tudja meg, hogy lesz-e egyéb nyomdai előkészítő feladat, például alátöltés vagy tördelés.

  • Kérjen költségmegtakarításra vonatkozó tanácsokat.

Vissza a lap tetejére

2. tipp: Mindig az Office Publisher 2007 vagy a Publisher 2003 alkalmazást használja

A következő tippek kifejezetten az Office Publisher 2007 és a Microsoft Office Publisher 2003 alkalmazásra vonatkoznak. Az Office Publisher 2007 számos új és javított, professzionális nyomdáknak szánt szolgáltatást tartalmaz. A nyomda vagy a szakszolgáltató jobban megbízhat az Office Publisher 2007 vagy a Publisher 2003 alkalmazással készített kiadványokban, mint a korábbi Publisher-verziókkal készítettekben.

Régebbi kiadványok megnyitása esetén az Office Publisher 2007 igyekszik a lehető legnagyobb mértékben megőrizni a régebbi fájlok megjelenését. Ám a Publisher korábbi verzióival készített kiadványok esetenként nem a várt elrendezésben jelennek meg az Office Publisher 2007 alkalmazásban történő megnyitás alkalmával.

Vissza a lap tetejére

3. tipp: A színmodellt a munka korai fázisában válassza meg

Mielőtt még tetemes időt fordítana a kiadvány megtervezésére, döntse el, hogy színesben szeretné-e kinyomtatni. Ha a kiadványt kiváló minőségű színes digitális nyomtatóval nyomtatja majd, felesleges a színek miatt aggódnia. A színes digitális nyomtató pontosan vissza tud adni több millióféle színt. Ha ofszetnyomógépen fogja kinyomtatni a kiadványt, többféle színmodell közül választhat.

Az ofszetnyomás beállításához és elvégzéséhez szakképzett nyomdászra van szükség. A nyomtatáshoz szükséges minden egyes festék beállítása további munkát ró a nyomdászra, ami növeli a költségeket. A festékek számát a választott színmodell határozza meg.

A kiadvány színmodelljének beállításakor az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Bármilyen szín (RGB)

  • Egyetlen szín

  • Direkt színek

  • Nyomdai alapszínek

  • Nyomdai alapszínek és direkt színek

Bármilyen szín (RGB)

Ha színes digitális nyomtatóval (például egy színes asztali nyomtatóval) nyomtat, akkor az RGB (Red, Green, Blue – piros, zöld, kék) színmodellt használja. Kis példányszámú nyomtatás esetén ezzel a színmodellel a legalacsonyabb a nyomtatási költség. Az RGB színek az összes színmodell közül a legtöbb választási lehetőséget kínálják, ám éppen emiatt nehéz két nyomtatás alkalmával ugyanolyan színeket nyomtatni.

Egyetlen szín

Ha egy színben nyomtat, akkor a kiadvány minden eleme egyetlen festék – általában a fekete – megfelelő árnyalatával lesz nyomtatva. Ofszetnyomás esetén ez a legkevésbé költséges megoldás, mivel csak egyetlen festékre van szükség.

Direkt színek

Ha direkt színnel nyomtat, akkor a kiadvány minden eleme egyetlen festék – általában a fekete – megfelelő árnyalatával és egy további, legtöbbször jelölőszínként alkalmazott (direkt színű) festékkel lesz nyomtatva. A Publisher PANTONE® színeket használ a direkt színt alkalmazó feladatokhoz.

Ez a színmodell legalább kétféle festéket igényel, és ofszetnyomás esetén minél többféle festék szükséges a nyomtatáshoz, annál magasabbak a költségek.

Megjegyzés : Bizonyos esetekben a direkt színes nyomtatás költségesebb lehet, mint a nyomdai alapszínes nyomtatás. Ez általában kis példányszámú munkáknál fordul elő.

Nyomdai alapszínek

Ezt a színmodellt választva a nyomda a kiadványt a cián, a bíbor, a sárga és a fekete (CMYK színmodell) nyomdai színek különböző százalékértékű árnyalatainak kombinálásával, többszínnyomással nyomtatja. Bár e négy festék kombinálásával szinte a teljes színskála kinyomtatható, néhány színt nem lehet kikeverni. A CMYK színmodellel például a nagy színtelítettségű színek, valamint a fémes színek nem állíthatók elő.

A nyomdai színekkel való nyomtatáshoz mindig be kell állítani a négy CMYK színt a nyomdagépen, a különféle színek pontos egymásra illesztése (passzer) pedig szakértelmet kíván a nyomdász részéről. Ezek a kívánalmak teszik a nyomdai alapszínekkel való nyomtatást költségesebbé a direkt színes nyomtatásnál.

Nyomdai alapszínek és direkt színek

Nyomtatás szempontjából ez a legköltségesebb színmodell, mivel vegyíti a nyomdai alapszínekkel (négy festékkel) való nyomtatást egy vagy több direkt színű festékkel. Ezt a színmodellt akkor érdemes használni, ha a többszínnyomás mellett a CMYK színmodellel elő nem állítható nagy telíttettségű vagy fémes színeket is szeretne nyomtatni.

A színmodell kiválasztása

A színmodell megadásakor a Microsoft Publisher Színválasztó funkciója csak azokat a színeket jeleníti meg, amelyek a kiválasztott színmodell esetén rendelkezésre állnak. Az Egyetlen szín színmodell beállítása esetén például csak olyan vonal-, szöveg- és kitöltőszín választható, amely az adott színnel előállítható. A Direkt színek modell megadásakor pedig csak olyan vonal-, szöveg- és kitöltőszín választható, amely az adott direkt színű festékekkel kikeverhető.

A kiadvány színmodelljének megadásához végezze el az alábbi műveleteket:

  1. Mutasson az Eszközök menü Kereskedelmi nyomtatási eszközök pontjára, majd kattintson a Színnyomtatás parancsra.

  2. A Színnyomtatás párbeszédpanel Színek definiálása a következőként csoportjában kattintson az alkalmazni kívánt színmodellre.

    Színnyomtatás párbeszédpanel

  3. Ha a Direkt szín vagy a Nyomdai alapszínek és direkt színek beállítást választja, akkor az Új festék gombra kattintva választhat újabb direkt színű festékeket.

  4. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

4. tipp: Ellenőrizze, hogy a kiadvány oldalai megfelelő méretűek-e

A kiadvány létrehozása előtt döntse el, milyen papírméretre szeretné nyomtatni a kiadvány végleges változatát. Mindenképpen beszélje meg ezt a nyomdával.

Ha kiválasztotta a kívánt papírméretet, állítsa be azt az Oldalbeállítás párbeszédpanelen.

Győződjön meg arról, hogy az Oldalbeállítás párbeszédpanelen a kívánt méretet állította be. A kiadványterv elkészítése után az oldalméret már csak nehézségek árán változtatható meg, és a nyomdának is problémákat okozhat a kiadványnak a beállítottól eltérő méretben történő kinyomtatása.

Fontos megjegyezni, hogy az oldalbeállítás és a nyomtatás szempontjából az oldalméret és a papírméret két különböző fogalom:

  • Az oldalméret mindig a kész, vágás utáni oldal mérete.

  • A papírméret mindig annak a lapnak a vágás előtti mérete, amelyre a kiadvány nyomtatva lesz.

Számos esetben az oldalméretnél nagyobb papírméretet kell alkalmazni, a kifutás és a nyomdai jelek alkalmazása érdekében és hogy egy papírlapra egynél több oldalt lehessen nyomtatni.

Ha füzet készítéséhez több kiadványpéldányt vagy több oldalt szeretne nyomtatni egyetlen papírlapra, a Publisher segítségével egyszerűen megteheti. Több oldal egyetlen lapra való nyomtatását kilövésnek nevezzük. Az ilyen lapból összehajtással vagy vágással oldalak sorát lehet létrehozni.

Tipp : Ha kilövés alkalmazásával a legjobb eredményt szeretné elérni, a kiadvány beállítása előtt kérjen tanácsot a nyomdától. Előfordulhat, hogy a nyomda ehhez a művelethez egy harmadik fél által készített kilövőprogramot használ.

Általános szabály, hogy akár alkalmaz kilövést, akár nem, az oldalméretet úgy kell megadni, hogy megegyezzen a kész kiadvány méretével.

  • Névjegykártya, kartotéklap és képeslap méretek:    Ha több kisebb kiadványt – például névjegykártyát – szeretne nyomtatni egyetlen A4 (210 x 297 mm) méretű lapra, akkor oldalméretként a kártyák méretét (50 x 89 mm), és nem a nyomtatáshoz használt papír méretét kell megadni. Az Oldalbeállítás párbeszédpanelen beállíthatja, hány példányt szeretne nyomtatni egy lapra.

    Hogyan?

    1. Kattintson a Fájl menü Oldalbeállítás parancsára, állítsa be az oldalméretet, majd kattintson a Speciális gombra.

    2. Az Egyedi papírméret párbeszédpanel Elrendezés típusa csoportjában kattintson a Laponként több oldal beállításra vagy más megfelelő beállításra.

    3. A Beállítások területen írja be a kívánt értékeket a Szélső margó, a Felső margó, a Vízszintes távolság és a Függőleges távolság mezőbe.

    4. Kattintson kétszer az OK gombra.

      A választott papírméret és a beállított margók alapján a Publisher az elem lehető legtöbb példányát elhelyezi az oldalon. Továbbra is csak egy példány látszik a kiadványablakban, ám nyomtatáskor a Publisher több példányt nyomtat egy papírlapra.

  • Többrészes brosúra méretek:    Ha a kiadvány egyetlen, egyszer vagy többször összehajtott papírlapból fog állni (például háromrészes brosúra vagy üdvözlőlap esetében), oldalméretként a kész kiadvány összehajtogatás előtti méretét kell megadni. A brosúra egy-egy lapja nem tekintendő külön oldalnak. Ha például egy háromrészes brosúrát egy A4 méretű lapra szeretne nyomtatni, oldalméretként az A4 beállítást kell megadni az Oldalbeállítás párbeszédpanelen.

  • Füzet méretek:    Ha több összehajtogatott oldalból álló füzetet (például katalógust vagy magazint) szeretne létrehozni, oldalméretként annak az oldalnak a méretét kell megadnia, amely az összehajtogatás után létrejön. Ha például a kiadvány oldalmérete 148 x 210 mm, akkor a kiadvány oldalait oldalpáros elrendezésben egyetlen A4 méretű lapra nyomtathatja. A Publisher füzetnyomtatási funkciója úgy rendezi el az oldalakat, hogy a nyomtatványlapok összefűzése és összehajtogatása után a helyes sorrendben kövessék egymást.

    A Publisher füzet beállítása

    1. Kattintson a Fájl menü Oldalbeállítás parancsára.

    2. Kattintson a jobboldali ablaktáblában látható Speciális gombra.

    3. Az Egyedi papírméret párbeszédpanel Elrendezés típusa csoportjában kattintson a Füzet beállításra. A Margók területen írja be a kívánt értékeket, majd kattintson egymás után kétszer az OK gombra.

    4. Kattintson a Fájl menü Nyomtatóbeállítás parancsára, majd a Kiadvány- és papírbeállítások fülre.

    5. A Nyomtatási beállítások területen válassza a Füzet, oldalt nyíló beállítást.

    6. A Papír csoportban válasszon akkora papírméretet, amelyre ráfér a kiadvány egy-egy oldalpárja. A Tájolás csoportban jelölje be a Fekvő választógombot.

    7. Kattintson a Nyomtató adatai fülre.

    8. A Nyomtató neve területen adja meg a nyomtatáshoz használni kívánt nyomtatót. Ha nem tudja, hogy a nyomda milyen nyomtatót vagy levilágítót használ, hagyja ki ezt a lépést vagy próbanyomat nyomtatásához adja meg a saját nyomtatója nevét.

    9. Kattintson az OK gombra.

      A nyomda majd ellenőrzi, hogy a nyomtató és a papírméret beállításai megfelelnek-e a füzet nyomtatásához általa használt eszköz beállításainak.

  • Összetett kilövés:    Bizonyos kilövési műveletek esetében számos oldalt kell egyetlen lapra elhelyezni úgy, hogy többszöri összehajtogatás és három oldalon történő levágás után helyes oldalszámozású sorozatot alkossanak. Ilyen összetett kilövést csak harmadik fél által készített speciális kilövőprogrammal lehet elvégezni.

Vissza a lap tetejére

5. tipp: Hagyjon helyet a kifutó széleknek

Ha a kiadvány olyan elemeket tartalmaz, amelyeket az oldal szélére szeretne nyomtatni, azokat kifutó szélekként kell beállítania. Kifutó szélnek azt nevezzük, ha egy elem túlnyúlik a kiadvány oldalán. A kiadványt a nyomda a kész nyomtatvány oldalméreténél nagyobb méretű papírra nyomja, majd levágja a széleit. A kifutó szélekre azért van szükség, mert a legtöbb nyomtatóeszköz, beleértve az ofszetnyomó gépeket is, nem képes a papír szélére nyomtatni, és a papír vágása után vékony, fehér, üres sáv maradhat.

Ha kifutó széleket szeretne létrehozni a Publisher programban, nagyítsa a kifutó szélekkel ellátni kívánt elemeket akkorára, hogy legalább 3 milliméterrel átlépjék az oldal szélét.

Kiadvány kifutó szélekkel

Ha a kifutó elem egy, a Publisher alkalmazásban létrehozott alakzat, egyszerűen megnyújthatja. Ha azonban képet szeretne kifuttatni, járjon el gondosabban, nehogy megváltozzanak a kép arányai, vagy a levágáskor elvesszenek a megőrizni kívánt részek.

Vissza a lap tetejére

6. tipp: Lehetőleg ne használjon szintetikus betűstílusokat

Egy betűtípuson belül általában különböző betűkészleteket alkalmaznak a betűtípus változatainak jelölésére. A Times New Roman betűtípus például voltaképpen a következő négy betűkészletből áll össze:

  • Times New Roman

  • Times New Roman félkövér

  • Times New Roman dőlt

  • Times New Roman félkövér dőlt

A változatok egyszerűbb kezelése érdekében ha félkövér vagy dőlt formázást alkalmaz egy szövegrészre a Publisher programban, a Microsoft Windows a megfelelő betűkészletet alkalmazza, ha az rendelkezésre áll. Ha például kijelöl egy Times New Roman betűtípussal írt szöveget, majd a Formázás eszköztár Félkövér gombjára kattint, akkor a Windows behelyettesíti a Times New Roman félkövér betűtípust.

Számos betűtípusban azonban nincsenek külön betűkészletek a félkövér és a dőlt stílus megjelenítésére. Ha ilyen betűtípusra alkalmaz félkövér vagy dőlt formázást, a Windows a hiányzó betűkészletet annak szintetikus változatával helyettesíti. A Comic Sans MS betűtípusban például nincs dőlt formázású betűkészlet. Amikor dőlt formázást alkalmaz egy Comic Sans MS betűtípusú szövegre, a Windows a karakterek megdöntésével ábrázolja a dőlt formázást.

A szintetikus betűtípusokat a legtöbb asztali nyomtató a várt módon nyomtatja ki. A csúcsminőségű nyomdagépek, például a levilágítók azonban általában helytelenül nyomtatják őket. Mielőtt a kiadványt nyomdába adná, ellenőrizze, hogy nem tartalmaz-e szintetikus betűstílusokat.

Ellenőrizze a nyomtatni kívánt betűtípusokat

Ahhoz, hogy biztos lehessen benne, hogy nem használ szintetikus betűstílusokat, tudnia kell, hogy milyen betűtípusokat alkalmaz, és azok mely változatai találhatók meg a rendszerben betűkészletekként. A kiadványban használt betűtípusok ellenőrzéséhez végezze el az alábbi műveleteket:

  • Mutasson az Eszközök menü Kereskedelmi nyomtatási eszközök pontjára, majd kattintson a Betűtípusok parancsra.

    A Betűtípusok párbeszédpanelen látható a kiadványban használt összes betűtípus.

Az egyes betűtípusokhoz külön betűkészletként elérhető stílusváltozatok megtekintése:

  1. A Start menüben kattintson a Futtatás parancsra.

  2. A Futtatás párbeszédpanel Megnyitás mezőbe írja be a betűtípusok, és kattintson az OKgombra.

    Megjelenik a Betűtípusok ablak, és látható a számítógépre telepített összes betűtípus és betűtípus-változat.

  3. A Nézet menüben ellenőrizze, hogy a Változatok elrejtése (félkövér, dőlt stb.) elem nincs-e kipipálva, majd kattintson a Részletek elemre.

  4. Ellenőrizze, hogy a kiadványban használt betűtípusok esetén léteznek-e külön betűtípusok a használni kívánt stílusokhoz.

Ha valamelyik betűtípus csak egy változatban szerepel a listában, akkor ahhoz nem áll rendelkezésre külön betűkészlet a félkövér, a dőlt és a félkövér dőlt stílus ábrázolására. A legtöbb egy betűkészlettel képviselt betűtípus díszítési célokat szolgál, rendeltetésük szerint nem használhatók különféle változatokban.

Vissza a lap tetejére

7. tipp: Lehetőleg ne alkalmazzon színárnyalatokat kisméretű betűkből álló szövegre

Ha a kiadványban kis méretű, színes szöveg szerepel, vagy teli tónusú direkt színt, vagy teli tónusú nyomdai alapszínekből előállítható színt alkalmazzon. Lehetőleg ne használjon színárnyalatokat.

A Publisher az árnyalatokat adott teli tónusú direkt szín rácstónusaként (valamilyen százalékos értékű rácsként) nyomtatja ki. A program a zöld 50 százalékos árnyalatát például a teli tónusú zöld szín 50 százalékos rácsaként nyomtatja ki.

Teli tónusú és árnyalatos szöveg kinagyítva

Ha az árnyalatos szöveg kisméretű betűkből áll, előfordulhat, hogy a rács olyan kevés pontot tartalmaz, hogy a karakterek alakja nem rajzolódik ki kellőképpen. Ennek következtében a szöveg elmosódva vagy pöttyözötten jelenik meg, ez pedig megnehezíti az olvasást. Ha a szín (több festékkel előállított) nyomdai alapszín, hibás lehet a színek illesztése, ami a szöveg szélét életlenné teheti.

Ha kis betűméretű szöveget színezni szeretne, feltétlenül olyan színt válasszon, amely teljes tónusú festékkel – és nem árnyalatként – nyomtatható. Az alábbi színek megfelelnek a célra:

  • Fekete

  • Fehér

  • Ciánkék

  • Bíbor

  • Sárga

  • Piros (100 százalék bíbor, 100 százalék sárga)

  • Zöld (100 százalék ciánkék, 100 százalék sárga)

  • Kék (100 százalék ciánkék, 100 százalék piros)

  • Bármely direkt szín 100 százalékos tónusa

Megjegyzés : Nagyobb betűméretű (hozzávetőleg 18 pontos vagy annál nagyobb) szöveg esetében az árnyalatos színek nem okoznak problémát. Mindenképpen beszélje meg a nyomdásszal, hogy milyen betűtípusokat szeretne színesben használni.

Vissza a lap tetejére

8. tipp: A digitális fényképeket és a beolvasott képeket helyesen méretezze

A képszerkesztő vagy lapolvasó programmal, illetve digitális fényképezőgéppel létrehozott grafikus elemek különböző színű négyzetekből (képpontokból) álló rácsból tevődnek össze. Minél több képpontból áll egy grafikus elem, annál több részlet megjelenítésére alkalmas.

A kép felbontását képpont/hüvelykben (ppi) fejezzük ki. Minden kép véges számú képpontból áll. Adott kép méretét növelve csökken a felbontása, míg a méret csökkenésével nő a felbontás (kevesebb, illetve több képpont esik egy hüvelykre).

Kis felbontású kép esetén a méret növelése miatt a kép nyomtatásban darabossá válhat. Ha egy kép felbontása túl nagy, a kiadvány fájlmérete feleslegesen megnőhet, megnyitása, szerkesztése és nyomtatása hosszabb időt vehet igénybe. Az 1000 ppi-nél nagyobb felbontású képek nyomtatása esetleg meg is hiúsulhat.

Ha a kép felbontása nagyobb, mint a nyomtató maximális felbontása (például 800 ppi felbontású képet nyomtat egy 300 ppi felbontású nyomtatón), akkor a nyomtató több ideig fogja feldolgozni a képet, de a nyomat nem lesz részletesebb. Igyekezzen egyeztetni a kép és a nyomtató felbontását.

A nyomdában nyomtatandó színes képek esetén 200 és 300 ppi közötti felbontást kell használni. A képek felbontása nagyobb lehet – maximum 800 ppi –, de kisebb ne legyen.

Megjegyzés : Esetenként nem a ppi (képpont/hüvelyk), hanem a dpi (pont/hüvelyk) kifejezést használják. Ezek a kifejezések egymással felcserélhetők.

Tényleges felbontás

A kép ugyanannyi adatot tartalmaz, függetlenül attól, hogy a kiadványban nagyítva vagy kicsinyítve szerepel. Ha a nagyítás során is szeretné megőrizni a kép részleteit, nagyobb tényleges felbontású képet kell választani kiindulópontként.

A kiadványban minden képnek van egy tényleges felbontási értéke, amelyet a Publisher az adott grafikus elem eredeti felbontását és a programban való átméretezését alapul véve számol ki. A képet 200%-ra nagyítva egy eredetileg 300 ppi felbontású kép tényleges felbontása például 150 ppi lesz.

A kiadvány egy adott képének tényleges felbontását az alábbi művelettel ellenőrizheti:

  1. Kattintson az Eszközök menü Képkezelő parancsára.

  2. A Képkezelő munkaablak Kép kiválasztása csoportjában kattintson a nyílra, majd a Részletek parancsra.

  3. A Részletek ablak Tényleges felbontás mezőjében látható a felbontás a képpont/hüvelykben (dpi) kifejezve.

Nagyfelbontású grafikus elemek méretének csökkentése

Ha csak néhány olyan grafikus elem található a kiadványban, amelynek felbontása túl nagy, a nyomtatás nem okozhat problémát. Több nagyfelbontású kép esetében a nyomtatást úgy teheti hatékonnyá, ha csökkenti a felbontást.

Fontos : A képfelbontás csökkentése előtt forduljon a nyomdához, és kérdezze meg, hogy pontosan mekkora felbontásra van szükség.

A Publisher alkalmazásban tömörítés segítségével csökkentheti egy, több vagy az összes kép felbontását.

  1. Jelölje ki azokat a képeket a Publisher programban, amelyeknek szeretné csökkenteni a felbontását, majd kattintson a Kép formázása parancsra.

  2. Kattintson a Kép formázása párbeszédpanel Kép fülére.

  3. Kattintson a Tömörítés gombra.

  4. A Képek tömörítése párbeszédpanel Kimenet csoportjában jelölje be a Kereskedelmi nyomtatás választógombot.

  5. A Tömörítési beállítások alkalmazása csoportban adja meg, hogy csak a kiválasztott képeket vagy a kiadványban szereplő összes képet szeretné tömöríteni, majd kattintson az OK gombra.

  6. Ha megjelenik egy üzenet, amely azt kérdezi, hogy kívánja-e alkalmazni a képoptimalizálást, kattintson az Igen gombra.

    Az eredeti nagyfelbontású képek helyett a képek 300 ppi felbontású változata kerül a kiadványba.

Vissza a lap tetejére

9. tipp: Használjon csatolt képeket

Amikor képeket szúr be a kiadványba, lehetőség van a képnek a kiadványba történő beágyazására vagy a képre mutató hivatkozás csatolására. Ha úgy szúrja be a képeket, hogy csak hivatkozást csatol, akkor csökken a kiadvány mérete, és a nyomda a kiadványtól elkülönítve tudja kezelni a képeket, és egy kötegben végezheti el a színkezelésüket.

Ha csatolt képeket használ, győződjön meg arról, hogy a kiadvánnyal együtt a képfájlokat is átadta a nyomdának. Ha az Úticsomag varázslóval készíti elő a kiadvány nyomtatását, akkor a csatolt képek a becsomagolt fájl részei lesznek.

A csatolt képek különösen fontosak Encapsulated PostScript (EPS) formátumú grafikus elemet tartalmazó kiadványokban, mivel a Publisher alkalmazásban nem lehet menteni EPS formátumú képeket. Az EPS formátumú grafikus elem csak akkor fog a nyomda rendelkezésére állni, ha különálló csatolt fájlként biztosítja azt.

Képek csatolásához végezze el az alábbi műveleteket:

  1. Mutasson a Beszúrás menü Kép pontjára, majd válassza a Fájlból parancsot.

  2. A Kép beszúrása párbeszédpanelen tallózással keresse meg a kívánt képet, majd kattintson rá.

  3. Kattintson a Beszúrás gombon lévő nyílra, majd kattintson a Csatolás fájlhoz parancsra.

Vissza a lap tetejére

10. tipp: A kiadványfájl előkészítéséhez használja az Úticsomag varázslót

Az Úticsomag varázsló a kiadványt és a csatolt fájlokat egyetlen tömörített fájlba csomagolja, amelyet el lehet vinni a nyomdába. Az Úticsomag varázsló használata során a Publisher a következő műveleteket hajtja végre:

  • Menti a fájl egy példányát, amelybe beágyazza az összes olyan TrueType betűtípust, amelynek a beágyazása engedélyezve van.

  • Létrehoz egy tömörített archívumfájlt, amely a kiadványt és az összes csatolt grafikus elemet tartalmazza.

  • Létrehoz egy, a nyomda által előnyben részesített PDF formátumú fájlt.

    Megjegyzés : A 2007-es Microsoft Office rendszer programjaiból csak egy bővítmény telepítése után lehet PDF vagy XPS formátumban menteni a fájlokat. További információkat a Más fájlformátumok (például a PDF és az XPS) támogatásának engedélyezése című témakör tartalmaz.

  • A csomagolt fájlt a kiválasztott meghajtóra másolja.

Az Úticsomag varázsló futtatása

  1. Mutasson a Fájl menü Úticsomag pontjára, majd kattintson a Nyomdába vitel parancsra.

  2. Válassza ki a kívánt lehetőséget a Nyomdába vitel munkaablak Hogyan szeretné a kiadványt nyomtatni? listájáról:

    Ha ofszet nyomdai szolgáltatást használ, válassza a lista Kereskedelmi nyomda elemét.

    Ha professzionális fénymásoló szalonban fogja kinyomtatni a kiadványt, válassza a lista Magas minőségű nyomtatás elemét.

    Ha szeretné testreszabni a PDF-beállításokat a célnyomtató beállításainak megfelelően, kattintson az Egyéb gombra, majd válassza ki a kívánt beállításokat.

  3. Kattintson a Nyomtatási beállítások gombra.

  4. A Nyomtatási beállítások párbeszédpanelen hajtsa végre a kívánt módosításokat, ideértve a nyomdai jelek beállítását, majd kattintson az OK gombra.

    Kérdezze meg a nyomdát, hogy be kell-e állítani nyomdai jeleket.

  5. A Javítandó elem kijelölése területen javítsa a Publisher által észlelt problémákat.

  6. Ha PDF formátumú fájlt szeretne létrehozni, jelölje be az Exportálás terület PDF formátumú fájl létrehozása jelölőnégyzetét.

    A kiadványt lehet menteni .zip formátumban, PDF formátumban vagy egyszerre mindkét formátumban. Alapértelmezés szerint mindkét lehetőség be van jelölve. Ha nem biztos benne, melyik formátumot részesíti előnyben a nyomda, hagyja bejelölve mindkét lehetőséget.

  7. Kattintson a Mentés gombra.

  8. Az Úticsomag varázslóban válassza ki az exportált fájl mentési helyét, majd kattintson a Tovább gombra.

    Ha több kiadványt csomagol, mentsen minden kiadványcsomagot külön mappába, különben az Úticsomag varázsló felülírja a már meglévő csomagolt kiadványokat.

    A fájlt mentheti cserélhető adathordozóra, merevlemezre, külső meghajtóra és hálózati meghajtóra.

    Fájlok mentése cserélhető adathordozóra

    Ha a kiadványt lemezen viszi el a nyomdába, kattintson a megfelelő meghajtóra (általában D vagy E a cserélhető adathordozók – így az írható CD-k és az USB-memóriák – betűjele).

    Fájlok mentése merevlemez-meghajtó, a külső meghajtón vagy a hálózaton

    Ha a fájlokat egy külső meghajtóra, a hálózatra vagy a számítógép merevlemezére menti, kattintson a Tallózás gombra, válassza ki a megfelelő meghajtót és mappát, majd kattintson az OK gombra.

    Később, ha a nyomda webes fájlküldési rendszert használ, feltöltheti a fájlt egy weboldalra.

  9. Jelölje be az Összetett levonat nyomtatása jelölőnégyzetet (vagy törölje belőle a jelet), majd kattintson az OK gombra.

    Az Összetett levonat nyomtatása jelölőnégyzet alapértelmezés szerint mindig be van jelölve. Az összetett levonat segítségével lehet a kiadvány nyomtatott verzióját ellenőrizni és megkeresni az esetleges hibákat még a fájl nyomdába küldése előtt. Ha a nyomda javítja a fájl hibáit, az általában többletköltségekhez vezet.

    Megjegyzés : Ha a fájl becsomagolását követően módosítja a kiadványt, ne felejtse el ismét futtatni az Úticsomag varázslót, hogy a becsomagolt kiadványba is bekerüljenek a módosítások.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×