Egyidejű közös munka Excel-munkafüzeteken a társszerzőség funkcióval

Egyidejű közös munka Excel-munkafüzeteken a társszerzőség funkcióval

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Ön és munkatársai egyszerre is megnyithatják ugyanazt az Excel-munkafüzetet, és dolgozhatnak rajta. Ez az úgynevezett társszerzőség. Az ilyen társszerzői munka során rövid időn belül, alig néhány másodperc múlva láthatják egymás módosításait. Az Excel bizonyos verzióiban a mások által kiválasztott elemeket eltérő színek jelölik. Ha olyan Excel-verziót használ, amely támogatja a társszerzőséget, akkor válassza a Megosztás elemet a jobb felső sarokban, írja be az e-mail-címeket, majd válasszon egy felhőbeli helyet. De ha részletesebb tájékoztatást szeretne, például arról, hogy milyen verziókban használható a funkció, és hol lehet tárolni a fájlokat, ez a cikk végigvezeti a folyamaton.

Megjegyzés : Ez a szolgáltatás csak akkor érhető el, ha van Office 365-előfizetése. Ha Ön Office 365-előfizető, győződjön meg arról, hogy az Office legújabb verzióját használja.

Az Office 365 vagy az Excel legújabb verziójának kipróbálása

A Windows Excel asztali felhasználóinak meg kell adniuk bizonyos beállításokat ahhoz, hogy használhassák ezt a funkciót. Ezt követően mindössze négy lépés szükséges ahhoz, hogy elkezdjenek másokkal együtt társszerzőként dolgozni.

Webböngészőt használva töltse fel a munkafüzetet a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióra vagy egy SharePoint Online-tárba, vagy hozzon létre ott egy munkafüzetet. Felhívjuk figyelmét, hogy a helyszíni SharePoint-webhelyeken (tehát a nem a Microsoft által működtetett webhelyeken) nem érhető el a társszerzőségi funkció. Ha nem biztos benne, hogy melyiket használja ezek közül, érdeklődjön a webhelyért felelős személynél vagy vállalata informatikai osztályánál.

  1. Ha feltöltötte a fájlt, nyissa meg a fájl nevére kattintva. A munkafüzet új lapon nyílik meg a böngészőben.

  2. Kattintson a Szerkesztés: Excel gombra. Ha nincs ilyen gomb, kattintson a Szerkesztés a böngészőben elemre, majd kattintson a Szerkesztés: Excel elemre, miután újra betöltődik a lap.

  3. Ha a rendszer kéri az Excel verziójának kiválasztását, kattintson az Excel 2016 lehetőségre.

  4. Amikor megnyílik a fájl az Excelben, előfordulhat, hogy egy sárga sávban lévő szöveg arról tájékoztatja, hogy a fájl védett nézetben van. Ha ezt az üzenetet látja, kattintson a Szerkesztés engedélyezése gombra.

  5. Kattintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás elemre.

  6. Írja be az e-mail-címeket pontosvesszővel elválasztva a Személyek meghívása mezőbe. Arra is ügyeljen, hogy a Szerkesztheti a tartalmat beállítás legyen kiválasztva. Ha elkészült, kattintson a Megosztás gombra.

    Tipp : Ha maga szeretné elküldeni a hivatkozást, ne a Megosztás gombra kattintson, hanem a lap alján látható Megosztási hivatkozás létrehozása elemre.

  7. Ha az előző lépésben rákattintott a Megosztás gombra, a rendszer mindenkinek elküld egy e-mailt. Az e-mail feladója az Ön e-mail-címe lesz. Ön is megkapja az üzenet egy példányát, csak hogy tudja, mások mit látnak.

Ha a Megosztás gombra kattint, a címzettek e-mailben meghívást kapnak arra, hogy megnyissák a fájlt. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a munkafüzetet. Megnyílik egy webböngésző, azon belül pedig a munkafüzet az Excel Online-ban. Ha valamelyik Excel appban szeretnének dolgozni, rákattinthatnak a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés: Excel elemre. Ehhez azonban az Excel app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel 2016 támogatja a társszerzőséget. Ha nincs támogatott verziójuk, akkor a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés böngészőben elemre kattintva szerkeszthetik a fájlt.

Tipp : Ha az Excel, a PowerPoint vagy a Word legújabb verzióját használják, egyszerűbb módszer is rendelkezésükre áll: Rákattinthatnak a Fájl > Megnyitás elemre, majd a Velem megosztva lehetőségre.

Ellenőrizze az Excelben megnyitott fájlnál, hogy be aktív-e az Automatikus mentés beállítás a bal felső sarokban. Amikor mások is megnyitották a fájlt így vagy úgy, kezdődhet a közös szerkesztés. Onnan tudhatja, hogy társszerzőkkel együtt dolgozik a fájlon, hogy az Excel ablakának jobb felső részén láthatja a többiek képét. (Előfordulhat, hogy a monogramjuk, illetve vendég esetében egy „G” vagy „V” betű látható.)

Személyek ikonjai; itt jelennek meg azok, akikkel együtt társszerzőként dolgozik.

Tippek a társszerzőséggel kapcsolatban

  • A mások által kijelöt elemeket eltérő színek jelölik. Ez csak az Office 365-előfizetőknek készült Excel 2016 és az Excel Online használata esetén van így. Ha más verziót használnak, nem látható, hogy mit jelöltek ki, de munka közben láthatók a változtatásaik.

  • Ha eltérő színek jelölik a mások által kijelölt elemeket, akkor ezek kék, lila stb. színben jelennek meg. Az Ön által kijelölt rész azonban mindig zöld. A többiek is zölden látják a saját kijelölésüket a képernyőjükön. Ha elfelejtette, hogy melyik szín kit jelöl, mutasson rá az egérrel a kijelölésre. Ekkor megjelenik a személy neve. Ha oda szeretne ugrani, ahol valaki más dolgozik, kattintson a képére vagy a monogramjára, majd az Ugrás elemre.

Gyakori kérdések

Az Office 365-előfizetőknek készült Excel 2016-ban bal felső sarkában feltűnhet az Automatikus mentés elem. Az Automatikus mentés akkor van engedélyezve, ha a fájl tárolási helye a OneDrive, a OneDrive Vállalati verzió vagy a SharePoint Online. Ez a funkció automatikusan menti a módosításokat a felhőbe, mialatt Ön dolgozik. És ha mások is dolgoznak ugyanazon a fájlon, az automatikus mentésnek köszönhetően néhány másodpercen belül láthatják az Ön módosításait. Ha részletesebb tájékoztatást szeretne az Automatikus mentés funkcióról, olvassa el a Mi az automatikus mentés? című cikket.

A többiek által kijelölt elemek különféle színekkel vannak megjelölve, de csak akkor, ha a társszerzők az Office 365-előfizetőknek készült Excel 2016-ot vagy az Excel Online-t használják. Ezenkívül az Office 365-előfizetőknek készült Excel 2016 használata esetén az is feltétele a kijelölések színkódolásának, hogy mindenkinél aktív legyen az Automatikus mentés.

Ha valaki az Excel app egy eltérő verzióját használja, akkor a többiek nem látják, hogy mit jelöl ki, de a módosításai megjelennek a többiek munkája közben.

Ahhoz, hogy társszerzői munka közben látsszanak a többiek változtatásai, mindenkinek az Excel app olyan verzióját kell használnia, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel 2016 támogatja a társszerzőséget. Ha valakinek nincs támogatott verziója, használhatja böngészőben az Excel Online-t. Ehhez a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés böngészőben lehetőséget kell választania. Ha ez nem oldja meg a problémát, a következőkkel próbálkozhat:

  • Várjon egy-két percet. Előfordul, hogy egy kis idő szükséges ahhoz, hogy az Excel és a felhő kommunikálni tudjon egymással.

  • Hívja fel a többiek figyelmét, hogy ha megjelenik a Szerkesztés engedélyezése gomb, kattintsanak rá.

  • Gondoskodjon róla, hogy mindenkinél, aki az Office 365-előfizetőknek készült Excel 2016-ot használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás, amely az Excel ablakának bal felső sarkában látható.

  • Gondoskodjon róla, hogy mindenkinél, aki az Android Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fogaskerék ikon > Automatikus mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Gondoskodjon róla, hogy mindenkinél, aki az iOS Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fájl gomb > Automata mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Győződjön meg róla, hogy a fájl nem írásvédett.

  • Nyissa meg a fájlt egy windowsos számítógépen, és válassza a Fájl > Információ elemet. Oldja meg az itt esetleg látható problémákat.

Ez esetenként előfordulhat olyankor, ha valaki egy olyan Excel-funkciót használ, amelyet még nem teljesen támogatunk az Excel társszerzőségi funkciójában. Ez átmenetileg leállíthatja a közös szerkesztési eljárást. Ha vannak még nem mentett módosításai, egyszerűen kattintson a Frissítés elemre. Ha olyan nem mentett módosításai vannak, amelyeket nem is akar megtartani, a Módosítások elvetése elemre kattinthat. Ha olyan dologról van szó, amit meg kell őriznie, kattintson a Másolat mentése elemre, és mentse más néven a fájlt. Ezután jelölje ki és másolja azokat a módosításokat, amelyeket meg kell tartania. Végül utolsó lépésként nyissa meg újra felhőben tárolt eredeti fájlt, és másolja vissza bele a módosításait.

Általában az utoljára mentett módosítás „nyer”, akár a Mentés gombbal, akár az Automatikus mentés funkcióval történik a mentés. Ez alól vannak ugyan kivételek, de általánosságban így működik a mentés. Ha nem szeretné, hogy ütközések keletkezzenek a munkatársak között, mindenkinek osszon ki egy-egy területet vagy munkalapot. A hivatkozás kiküldésekor megírhatja, hogy kinek melyik részt osztotta ki, de magában a munkafüzetben is feltüntetheti a felelősöket úgy, hogy elhelyezi a neveket fejléccellákban, vagy a munkalap nevében jelöli meg az illetékest.

Igen. Az Excel 2016-ban kattintson a képernyő jobb felső részén látható Tevékenység ikonra Tevékenység ikon . Keresse meg a kívánt múltbeli verziót a listában, és kattintson a Verzió megnyitása parancsra. Megnyílik a régebbi verzió. Ha vissza szeretné állítani ezt a verziót mint jelenlegi verziót, várja meg, hogy senki se szerkessze a fájlt, majd kattintson a Visszaállítás lehetőségre.

Megjegyzés : A Mac Excelben jelenleg nem támogatjuk a társszerzőséget. A webböngésző és az Excel Online azonban használható erre a célra. További információért kattintson ide.

Az Excel Online-ban mindössze négy lépés szükséges a társszerzőként való közös szerkesztéshez.

Webböngészőt használva töltse fel a munkafüzetet a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióra vagy egy SharePoint Online-tárba, vagy hozzon létre ott egy munkafüzetet.

  1. Ha feltöltötte a fájlt, nyissa meg a fájl nevére kattintva. A munkafüzet új lapon nyílik meg a böngészőben.

  2. Kattintson a jobb oldalt felül látható Megosztás > Megosztás másokkal elemre.

  3. Írja be az e-mail-címeket pontosvesszővel elválasztva az első mezőbe. A Szerkesztheti a tartalmat vagy A címzettek szerkeszthetik lehetőséget is ki kell választania. Ha elkészült, kattintson a Megosztás gombra.

    Tipp : Ha maga szeretné elküldeni a hivatkozást, ne a Megosztás gombra kattintson, hanem kattintson a bal oldalt látható Hivatkozás kérése elemre.

  4. Ha az előző lépésben rákattintott a Megosztás gombra, a rendszer mindenkinek elküld egy e-mailt. Az e-mail feladója az Ön e-mail-címe lesz. Ön is megkapja az üzenet egy példányát, csak hogy tudja, mások mit látnak.

Ha a Megosztás gombra kattint, a címzettek e-mailben meghívást kapnak arra, hogy megnyissák a fájlt. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a munkafüzetet. Megnyílik egy webböngésző, azon belül pedig a munkafüzet az Excel Online-ban. Ha valamelyik Excel appban szeretnének dolgozni, rákattinthatnak a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés: Excel elemre. Ehhez azonban az Excel app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel 2016 támogatja a társszerzőséget. Ha nincs támogatott verziójuk, akkor a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés böngészőben elemre kattintva szerkeszthetik a fájlt.

Most már társszerzőként egyszerre dolgozhat a többiekkel a munkafüzeten. Onnan tudhatja, hogy másvalaki is dolgozik a fájlon, hogy egy a jobb felső sarokban megjelenő üzenet közli, hogy a másik személy is szerkeszti a fájlt. Ha többen szerkesztik a fájlt, akkor egy ettől eltérő üzenet jelenik meg, amely azt közli, hogy hányan szerkesztik a fájlt. Például: „További 2 ember van itt.”

Tippek a társszerzőséggel kapcsolatban

  • Ha oda szeretne ugrani, ahol valaki más dolgozik, kattintson a nevére, majd a Szerkesztés... elemre.

  • A mások által kijelöt elemeket eltérő színek jelölik. Ez csak az Office 365-előfizetőknek készült Excel 2016 és az Excel Online használata esetén van így. Ha más verziót használnak, nem látható, hogy mit jelöltek ki, de munka közben láthatók a változtatásaik.

  • Ha eltérő színek jelölik a mások által kijelölt elemeket, akkor ezek kék, lila stb. színben jelennek meg. Az Ön által kijelölt rész azonban mindig zöld. A többiek is zölden látják a saját kijelölésüket a képernyőjükön. Ha elfelejtette, hogy melyik szín kit jelöl, mutasson rá az egérrel a kijelölésre. Ekkor megjelenik a személy neve.

Gyakori kérdések

A többiek által kijelölt elemek különféle színekkel vannak megjelölve, de csak akkor, ha a társszerzők az Office 365-előfizetőknek készült Excel 2016-ot vagy az Excel Online-t használják. Ezenkívül az Excel 2016 használata esetén az is feltétele a kijelölések színkódolásának, hogy mindenkinél aktív legyen az Automatikus mentés.

Ha valaki az Excel app egy eltérő verzióját használja, akkor a többiek nem látják, hogy mit jelöl ki, de a módosításai megjelennek a többiek munkája közben.

Ahhoz, hogy társszerzői munka közben látsszanak a többiek változtatásai, mindenkinek az Excel app olyan verzióját kell használnia, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel 2016 támogatja a társszerzőséget. Ha valakinek nincs támogatott verziója, használhatja böngészőben az Excel Online-t. Ehhez a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés böngészőben lehetőséget kell választania. Ha ez nem oldja meg a problémát, a következőkkel próbálkozhat:

  • Várjon egy-két percet. Előfordul, hogy egy kis idő szükséges ahhoz, hogy az Excel és a felhő kommunikálni tudjon egymással.

  • Hívja fel a többiek figyelmét, hogy ha megjelenik a Szerkesztés engedélyezése gomb, kattintsanak rá.

  • Gondoskodjon róla, hogy mindenkinél, aki az Office 365-előfizetőknek készült Excel 2016-ot használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás.

  • Gondoskodjon róla, hogy mindenkinél, aki az Android Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fogaskerék ikon > Automatikus mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Gondoskodjon róla, hogy mindenkinél, aki az iOS Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fájl gomb > Automata mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Győződjön meg róla, hogy a fájl nem írásvédett.

  • Nyissa meg a fájlt egy windowsos számítógépen, és válassza a Fájl > Információ elemet. Oldja meg az itt esetleg látható problémákat.

Ez esetenként előfordulhat olyankor, ha valaki egy olyan Excel-funkciót használ, amelyet még nem teljesen támogatunk az Excel társszerzőségi funkciójában. Ez átmenetileg leállíthatja a közös szerkesztési eljárást. Ha vannak még nem mentett módosításai, egyszerűen kattintson a Frissítés elemre. Ha olyan nem mentett módosításai vannak, amelyeket nem is akar megtartani, a Módosítások elvetése elemre kattinthat. Ha olyan dologról van szó, amit meg kell őriznie, kattintson a Másolat mentése elemre, és mentse más néven a fájlt. Ezután jelölje ki és másolja azokat a módosításokat, amelyeket meg kell tartania. Végül utolsó lépésként nyissa meg újra felhőben tárolt eredeti fájlt, és másolja vissza bele a módosításait.

Általában az utoljára mentett módosítás „nyer”, akár a Mentés gombbal, akár az Automatikus mentés funkcióval történik a mentés. Ez alól vannak ugyan kivételek, de általánosságban így működik a mentés. Ha nem szeretné, hogy ütközések keletkezzenek a munkatársak között, mindenkinek osszon ki egy-egy területet vagy munkalapot. A hivatkozás kiküldésekor megírhatja, hogy kinek melyik részt osztotta ki, de magában a munkafüzetben is feltüntetheti a felelősöket úgy, hogy elhelyezi a neveket fejléccellákban, vagy a munkalap nevében jelöli meg az illetékest.

Igen. Az Excel Online-ban nyissa meg azt a mappát, amely a fájlt tartalmazza. Kattintson a jobb gombbal a fájl nevére, majd válassza a Verzióelőzmények elemet. Ezután kattintson bal oldalt a kívánt régebbi verzióra. Ekkor megnyílik az a verzió. Ha vissza szeretné állítani ezt a verziót mint jelenlegi verziót, várja meg, hogy senki se szerkessze a fájlt, majd kattintson a Visszaállítás lehetőségre.

Az Android Excel felhasználóinak meg kell adniuk bizonyos beállításokat ahhoz, hogy használhassák ezt a funkciót. Ezt követően mindössze négy lépés szükséges ahhoz, hogy elkezdjenek másokkal együtt társszerzőként dolgozni.

  • Telepítenie kell az Excel legújabb verzióját, és be kell jelentkeznie az Excelbe egy Microsoft-fiókkal. Válassza a Fájl > Megnyitás lehetőséget, és győződjön meg róla, hogy a Microsoft-fiókja látható a felsorolásban. Ha nem, vegye fel a fiókot a Hely hozzáadása elemre koppintva. Felhívjuk figyelmét, hogy ha 10,1 hüvelykesnél nagyobb telefont vagy táblagépet használ, egy Office 365-előfizetéssel rendelkező fiókkal kell bejelentkeznie.

  • A következő típusú fájlok használhatók: .xlsx, .xlsm és .xlsb. Ha az adott fájl más formátumú, nyissa meg az Excel valamelyik asztali verziójában (például az Excel 2016-ban vagy az Excel 2013-ban). Ezután válassza a Fájl > Mentés másként > Tallózás > Fájl típusa elemet, és mentse a fájlt .xlsx, .xlsm vagy .xlsb formátumban.

  1. Hozzon létre vagy nyisson meg egy fájlt, és koppintson Fájl > Mentés másként elemre.

  2. Ellenőrizze, hogy jelenleg hol található a fájl. Ha a OneDrive vagy a SharePoint van kiválasztva, koppintson a Vissza gombra, és lépjen a következő lépésre. Ha nem ezek közül van kiválasztva valamelyik, koppintson bal oldalt a OneDrive vagy a SharePoint elemre, nevezze el a fájlt, majd koppintson a Mentés lehetőségre.

  1. Koppintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás ikon ikonra.

  2. Írja be az e-mail-címeket pontosvesszővel elválasztva a Személyek meghívása mezőbe.

  3. Arra is ügyeljen, hogy a Szerkesztheti a tartalmat beállítás legyen kiválasztva.

  4. Amikor elkészült, koppintson a Megosztás gombra. Amikor erre a gombra kattint, a rendszer e-mailt küld a címeknek az Ön nevében.

    Tipp : Ha maga szeretné elküldeni a hivatkozást, ne a Megosztás gombra koppintson, hanem a Megosztás linkként elemre.

Ha a Megosztás gombra koppintott, a címzettek e-mailben meghívást kapnak arra, hogy megnyissák a fájlt. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a munkafüzetet. Egy webböngésző megnyitja a munkafüzetet az Excel Online-ban. Azonnal elkezdhetik a társszerzői munkát az Excel Online-ban. Ehhez a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés böngészőben lehetőséget kell választaniuk.

Ha nem az Excel Online-ban, hanem valamelyik Excel appban szeretnének dolgozni, rákattinthatnak a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés: Excel elemre. Ehhez azonban az Excel app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel 2016 támogatja a társszerzőséget.

Most már társszerzőként egyszerre dolgozhat a többiekkel a munkafüzeten. Ha látni szeretné, hogy ki szerkeszti Önnel együtt a fájlt, koppintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás elemre, majd a Kezelés lehetőségre. Ha mások is dolgoznak a fájlon Önnel egyidejűleg, akkor láthatja a nevüket. Ha a Szerkesztés felirat látható a nevüknél, akkor éppen dolgoznak a fájlon.

Gyakori kérdések

Az Android Excelben egyelőre nem látható, hogy mások mit jelöltek ki. Jelenleg az Office 365-előfizetőknek készült Excel 2016 és az Excel Online mutatja a kijelöléseket.

Ahhoz, hogy társszerzői munka közben látsszanak a többiek változtatásai, mindenkinek az Excel app olyan verzióját kell használnia, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel 2016 támogatja a társszerzőséget. Ha valakinek nincs támogatott verziója, használhatja böngészőben az Excel Online-t. Ehhez a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés böngészőben lehetőséget kell választania. Ha ez nem oldja meg a problémát, a következőkkel próbálkozhat:

  • Várjon egy-két percet. Előfordul, hogy egy kis idő szükséges ahhoz, hogy az Excel és a felhő kommunikálni tudjon egymással.

  • Hívja fel a többiek figyelmét, hogy ha megjelenik a Szerkesztés engedélyezése gomb, kattintsanak rá.

  • Gondoskodjon róla, hogy mindenkinél, aki az Office 365-előfizetőknek készült Excel 2016-ot használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás, amely az Excel ablakának bal felső sarkában látható.

  • Gondoskodjon róla, hogy mindenkinél, aki az Android Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fogaskerék ikon > Automatikus mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Gondoskodjon róla, hogy mindenkinél, aki az iOS Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fájl gomb > Automata mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Győződjön meg róla, hogy a fájl nem írásvédett.

  • Nyissa meg a fájlt egy windowsos számítógépen, és válassza a Fájl > Információ elemet. Oldja meg az itt esetleg látható problémákat.

Ez esetenként előfordulhat olyankor, ha valaki egy olyan Excel-funkciót használ, amelyet még nem teljesen támogatunk az Excel társszerzőségi funkciójában. Ez átmenetileg leállíthatja a közös szerkesztési eljárást. Ha vannak még nem mentett módosításai, egyszerűen koppintson a Frissítés elemre. Ha olyan nem mentett módosításai vannak, amelyeket nem is akar megtartani, a Módosítások elvetése elemre koppinthat. Ha olyan dologról van szó, amit meg kell őriznie, koppintson a Másolat mentése elemre, és mentse más néven a fájlt. Ezután jelölje ki és másolja azokat a módosításokat, amelyeket meg kell tartania. Végül utolsó lépésként nyissa meg újra felhőben tárolt eredeti fájlt, és másolja vissza bele a módosításait.

Általában az utoljára mentett módosítás „nyer”, akár a Mentés gombbal, akár az Automatikus mentés funkcióval történik a mentés. Ez alól vannak ugyan kivételek, de általánosságban így működik a mentés. Ha nem szeretné, hogy ütközések keletkezzenek a munkatársak között, mindenkinek osszon ki egy-egy területet vagy munkalapot. A hivatkozás kiküldésekor megírhatja, hogy kinek melyik részt osztotta ki, de magában a munkafüzetben is feltüntetheti a felelősöket úgy, hogy elhelyezi a neveket fejléccellákban, vagy a munkalap nevében jelöli meg az illetékest.

Igen. Az Android Excelben koppintson a Fájl > Előzmények menüpontra. Ezután koppintson a kívánt régi verzióra, és az megnyílik. Ha vissza szeretné állítani mint jelenlegi verziót, várja meg, hogy senki se szerkessze a fájlt, majd koppintson a Jelen verzió visszaállítása lehetőségre.

Az iOS Excel felhasználóinak meg kell adniuk bizonyos beállításokat ahhoz, hogy használhassák ezt a funkciót. Ezt követően mindössze négy lépés szükséges ahhoz, hogy elkezdjenek másokkal együtt társszerzőként dolgozni.

  • Telepítenie kell az Excel legújabb verzióját, és be kell jelentkeznie az Excelbe egy Microsoft-fiókkal. Az Excel megnyitása után válassza a Megnyitás lehetőséget, és győződjön meg róla, hogy a Microsoft-fiókja látható a felsorolásban. Ha nem, vegye fel a fiókot a Hely hozzáadása elemre koppintva. Felhívjuk figyelmét, hogy ha 10,1 hüvelykesnél nagyobb telefont vagy táblagépet használ, egy Office 365-előfizetéssel rendelkező fiókkal kell bejelentkeznie.

  • A következő típusú fájlok használhatók: .xlsx, .xlsm és .xlsb. Ha az adott fájl más formátumú, nyissa meg az Excel valamelyik asztali verziójában (például az Excel 2016-ban vagy az Excel 2013-ban). Ezután kattintson a Fájl > Mentés másként > Tallózás > Fájl típusa elemre, és mentse a fájlt .xlsx, .xlsm vagy .xlsb formátumban.

A társszerzőség használatához a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióba vagy egy SharePoint Online-tárba kell menteni a munkafüzetet. Felhívjuk figyelmét, hogy a helyszíni SharePoint-webhelyeken (tehát a nem a Microsoft által működtetett webhelyeken) nem érhető el a társszerzőségi funkció. Ha nem biztos benne, hogy melyiket használja ezek közül, érdeklődjön a webhelyért felelős személynél vagy vállalata informatikai osztályánál.

  1. Hozzon létre vagy nyisson meg egy fájlt.

  2. Ha létrehozott egy fájlt, koppintson a Fájl Fájl gomb menü Név pontjára, és adja meg a fájl nevét. Ezután válassza ki bal oldalt a OneDrive, a OneDrive Vállalati verzió vagy a SharePoint Online egy helyét, és koppintson a Mentés parancsra.

  3. Ha egy meglévő fájlt nyitott meg, koppintson a Fájl Fájl gomb > Tulajdonságok parancsra. Ha a Hely mezőben látható elérési útban szerepel a „OneDrive”, a „d.docs.live.net” vagy a „SharePoint” karaktersorozat, akkor a fájl valószínűleg már az említett helyek valamelyikére van mentve. Ha nem tartalmazza az említett elemeket, koppintson a Fájl > Másolat mentése parancsra, és mentse a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióba vagy a SharePoint Online-ra.

  1. Koppintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás Megosztás gomb elemre.

  2. Ha maga szeretné elküldeni a fájlra mutató hivatkozást, koppintson a Hivatkozás másolása > Megtekintés és szerkesztés parancsra. Ezután illessze be a hivatkozást egy e-mailbe vagy egy csevegőablakba.

  3. Ha azt szeretné, hogy az Excel e-mailben elküldje Önnek a hivatkozást, koppintson a Személyek meghívása elemre. Ezután írja be az e-mail-címeket a Személyek meghívása mezőbe, és koppintson a Return billentyűre mindegyik cím után. Arra is ügyeljen, hogy be legyen kapcsolva a Szerkesztheti a tartalmat beállítás. Végül pedig koppintson a Küldés elemre.

Ha az előző lépésben a Küldés gombra koppintott, a címzettek e-mailben meghívást kapnak arra, hogy megnyissák a fájlt. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a munkafüzetet. Egy webböngésző megnyitja a munkafüzetet az Excel Online-ban. Azonnal elkezdhetik a társszerzői munkát az Excel Online-ban. Ehhez a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés böngészőben lehetőséget kell választaniuk.

Ha nem az Excel Online-ban, hanem valamelyik Excel appban szeretnének dolgozni, rákattinthatnak a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés: Excel elemre. Ehhez azonban az Excel app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel 2016 támogatja a társszerzőséget.

Most már társszerzőként egyszerre dolgozhat a többiekkel a munkafüzeten. Ha látni szeretné, hogy ki szerkeszti Önnel együtt a fájlt, koppintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás A Megosztás gomb a társszerzői funkció használata közben elemre, majd a Megosztva ezekkel lehetőségre. Ha mások is dolgoznak a fájlon Önnel egyidejűleg, akkor láthatja a nevüket. Ha a Szerkesztés felirat látható a nevüknél, akkor éppen dolgoznak a fájlon.

Gyakori kérdések

Az iOS Excelben egyelőre nem látható, hogy mások mit jelöltek ki. Jelenleg az Office 365-előfizetőknek készült Excel 2016 és az Excel Online mutatja a kijelöléseket.

Ahhoz, hogy társszerzői munka közben látsszanak a többiek változtatásai, mindenkinek az Excel app olyan verzióját kell használnia, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel 2016 támogatja a társszerzőséget. Ha valakinek nincs támogatott verziója, használhatja böngészőben az Excel Online-t. Ehhez a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés böngészőben lehetőséget kell választania. Ha ez nem oldja meg a problémát, a következőkkel próbálkozhat:

  • Várjon egy-két percet. Előfordul, hogy egy kis idő szükséges ahhoz, hogy az Excel és a felhő kommunikálni tudjon egymással.

  • Hívja fel a többiek figyelmét, hogy ha megjelenik a Szerkesztés engedélyezése gomb, kattintsanak rá.

  • Gondoskodjon róla, hogy mindenkinél, aki az Office 365-előfizetőknek készült Excel 2016-ot használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás, amely az Excel ablakának bal felső sarkában látható.

  • Gondoskodjon róla, hogy mindenkinél, aki az Android Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fogaskerék ikon > Automatikus mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Gondoskodjon róla, hogy mindenkinél, aki az iOS Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fájl gomb > Automata mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Győződjön meg róla, hogy a fájl nem írásvédett.

  • Nyissa meg a fájlt egy windowsos számítógépen, és válassza a Fájl > Információ elemet. Oldja meg az itt esetleg látható problémákat.

Ez esetenként előfordulhat olyankor, ha valaki egy olyan Excel-funkciót használ, amelyet még nem teljesen támogatunk az Excel társszerzőségi funkciójában. Ez átmenetileg leállíthatja a közös szerkesztési eljárást. Ha vannak még nem mentett módosításai, egyszerűen koppintson a Frissítés elemre. Ha olyan nem mentett módosításai vannak, amelyeket nem is akar megtartani, a Módosítások elvetése elemre koppinthat. Ha olyan dologról van szó, amit meg kell őriznie, koppintson a Másolat mentése elemre, és mentse más néven a fájlt. Ezután jelölje ki és másolja azokat a módosításokat, amelyeket meg kell tartania. Végül utolsó lépésként nyissa meg újra felhőben tárolt eredeti fájlt, és másolja vissza bele a módosításait.

Általában az utoljára mentett módosítás „nyer”, akár a Mentés gombbal, akár az Automatikus mentés funkcióval történik a mentés. Ez alól vannak ugyan kivételek, de általánosságban így működik a mentés. Ha nem szeretné, hogy ütközések keletkezzenek a munkatársak között, mindenkinek osszon ki egy-egy területet vagy munkalapot. A hivatkozás kiküldésekor megírhatja, hogy kinek melyik részt osztotta ki, de magában a munkafüzetben is feltüntetheti a felelősöket úgy, hogy elhelyezi a neveket fejléccellákban, vagy a munkalap nevében jelöli meg az illetékest.

Ha vissza szeretné állítani ezt a verziót mint jelenlegi verziót, várja meg, hogy senki se szerkessze a fájlt. Ekkor koppintson a File Fájl gomb > Restore > Korábbi verziók megtekintése online elemre. Megnyílik egy webböngésző, benne a fájl korábbi verzióival. Ha a OneDrive-ot használja, koppintson a kívánt verzióra bal oldalt, majd koppintson a Visszaállítás elemre. Ha a OneDrive Vállalati verziót vagy a SharePoint Online-t használja, koppintson a kívánt verzió dátumára és időpontjára, koppintson a lefelé mutató nyílra, majd koppintson a Visszaállítás parancsra. Ezután menjen vissza az iOS Excelbe, és ismét nyissa meg a fájlt.

Az Excel Mobile felhasználóinak meg kell adniuk bizonyos beállításokat ahhoz, hogy használhassák ezt a funkciót. Ezt követően mindössze négy lépés szükséges ahhoz, hogy elkezdjenek másokkal együtt társszerzőként dolgozni.

  • Telepítenie kell az Excel Mobile legújabb verzióját a táblagépére vagy a telefonjára, és be kell jelentkeznie az Excelbe egy Microsoft-fiókkal. Nyissa meg a Fájl > Beállítások > Fiókok területet, és győződjön meg róla, hogy ott szerepel az Office 365-ös fiókja. Ha nem, koppintson a Fiók felvétele elemre. Felhívjuk figyelmét, hogy ha 10,1 hüvelykesnél nagyobb telefont vagy táblagépet használ, egy Office 365-előfizetéssel rendelkező fiókkal kell bejelentkeznie.

  • A következő típusú fájlok használhatók: .xlsx, .xlsm és .xlsb. Ha az adott fájl más formátumú, nyissa meg az Excel valamelyik asztali verziójában (például az Excel 2016-ban vagy az Excel 2013-ban). Ezután kattintson a Fájl > Mentés másként > Tallózás > Fájl típusa elemre, és mentse a fájlt .xlsx, .xlsm vagy .xlsb formátumban.

  1. Hozzon létre vagy nyisson meg egy fájlt, és koppintson Fájl > Mentés elemre.

  2. Ellenőrizze, hogy jelenleg hol található a fájl. Nézze meg a fájlnévnél, hogy látható-e a OneDrive vagy a SharePoint név a fájl elérési útjában. Ha igen, koppintson a Vissza gombra, és folytassa a következő lépéssel. Ha egyik név sem szerepel az eléri útban, koppintson A fájl egy példányának mentése parancsra, és mentse a fájlt a OneDrive, a OneDrive Vállalati verzió vagy a SharePoint Online egy helyére. Felhívjuk figyelmét, hogy a helyszíni SharePoint-webhelyeken (tehát a nem a Microsoft által működtetett webhelyeken) nem érhető el a társszerzőségi funkció. Ha nem biztos benne, hogy melyiket használja ezek közül, érdeklődjön a webhelyért felelős személynél vagy vállalata informatikai osztályánál.

  1. Koppintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás ikon ikonra.

  2. Írja be az e-mail-címeket pontosvesszővel elválasztva a Személyek meghívása mezőbe.

  3. Arra is ügyeljen, hogy a Szerkesztheti a tartalmat beállítás legyen kiválasztva.

  4. Amikor elkészült, koppintson a Megosztás gombra. Amikor erre a gombra kattint, a rendszer e-mailt küld a címeknek az Ön nevében.

    Tipp : Ha maga szeretné elküldeni a hivatkozást, ne a Megosztás gombra koppintson, hanem a lap alján látható Megosztási hivatkozás létrehozása elemre.

Ha a Megosztás gombra koppintott, a címzettek e-mailben meghívást kapnak arra, hogy megnyissák a fájlt. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a munkafüzetet. Egy webböngésző megnyitja a munkafüzetet az Excel Online-ban. Azonnal elkezdhetik a társszerzői munkát az Excel Online-ban. Ehhez a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés böngészőben lehetőséget kell választaniuk.

Ha nem az Excel Online-ban, hanem valamelyik Excel appban szeretnének dolgozni, rákattinthatnak a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés: Excel elemre. Ehhez azonban az Excel app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel 2016 támogatja a társszerzőséget.

Most már társszerzőként egyszerre dolgozhat a többiekkel a munkafüzeten. Ha látni szeretné, hogy ki szerkeszti Önnel együtt a fájlt, koppintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás elemre. Ha mások is dolgoznak a fájlon Önnel egyidejűleg, akkor láthatja a nevüket. Ha a Szerkesztés felirat látható a nevüknél, akkor éppen dolgoznak a fájlon.

Gyakori kérdések

Az Excel Mobile-ban egyelőre nem látható, hogy mások mit jelöltek ki. Jelenleg az Office 365-előfizetőknek készült Excel 2016 és az Excel Online mutatja a kijelöléseket.

Ahhoz, hogy társszerzői munka közben látsszanak a többiek változtatásai, mindenkinek az Excel app olyan verzióját kell használnia, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel 2016 támogatja a társszerzőséget. Ha valakinek nincs támogatott verziója, használhatja böngészőben az Excel Online-t. Ehhez a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés böngészőben lehetőséget kell választania. Ha ez nem oldja meg a problémát, a következőkkel próbálkozhat:

  • Várjon egy-két percet. Előfordul, hogy egy kis idő szükséges ahhoz, hogy az Excel és a felhő kommunikálni tudjon egymással.

  • Hívja fel a többiek figyelmét, hogy ha megjelenik a Szerkesztés engedélyezése gomb, kattintsanak rá.

  • Gondoskodjon róla, hogy mindenkinél, aki az Office 365-előfizetőknek készült Excel 2016-ot használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás, amely az Excel ablakának bal felső sarkában látható.

  • Gondoskodjon róla, hogy mindenkinél, aki az Android Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fogaskerék ikon > Automatikus mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Gondoskodjon róla, hogy mindenkinél, aki az iOS Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fájl gomb > Automata mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Győződjön meg róla, hogy a fájl nem írásvédett.

  • Nyissa meg a fájlt egy windowsos számítógépen, és válassza a Fájl > Információ elemet. Oldja meg az itt esetleg látható problémákat.

Ez esetenként előfordulhat olyankor, ha valaki egy olyan Excel-funkciót használ, amelyet még nem teljesen támogatunk az Excel társszerzőségi funkciójában. Ez átmenetileg leállíthatja a közös szerkesztési eljárást. Ha vannak még nem mentett módosításai, egyszerűen koppintson a Frissítés elemre. Ha olyan nem mentett módosításai vannak, amelyeket nem is akar megtartani, a Módosítások elvetése elemre koppinthat. Ha olyan dologról van szó, amit meg kell őriznie, koppintson a Másolat mentése elemre, és mentse más néven a fájlt. Ezután jelölje ki és másolja azokat a módosításokat, amelyeket meg kell tartania. Végül utolsó lépésként nyissa meg újra felhőben tárolt eredeti fájlt, és másolja vissza bele a módosításait.

Általában az utoljára mentett módosítás „nyer”, akár a Mentés gombbal, akár az Automatikus mentés funkcióval történik a mentés. Ez alól vannak ugyan kivételek, de általánosságban így működik a mentés. Ha nem szeretné, hogy ütközések keletkezzenek a munkatársak között, mindenkinek osszon ki egy-egy területet vagy munkalapot. A hivatkozás kiküldésekor megírhatja, hogy kinek melyik részt osztotta ki, de magában a munkafüzetben is feltüntetheti a felelősöket úgy, hogy elhelyezi a neveket fejléccellákban, vagy a munkalap nevében jelöli meg az illetékest.

Az Excel Mobile-ban koppintson a Fájl > Előzmények elemre. Ezután koppintson a kívánt régi verzióra, és az megnyílik. Ha vissza szeretné állítani mint jelenlegi verziót, várja meg, hogy senki se szerkessze a fájlt, majd koppintson a Jelen verzió visszaállítása lehetőségre.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×