Megosztás és társszerzőség

Egyidejű közös munka Excel-munkafüzeteken a társszerzőség funkcióval

Egyidejű közös munka Excel-munkafüzeteken a társszerzőség funkcióval

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Ön és munkatársai egyszerre is megnyithatják ugyanazt az Excel-munkafüzetet, és dolgozhatnak rajta. Ez az úgynevezett társszerzőség. Az ilyen társszerzői munka során rövid időn belül, alig néhány másodperc múlva láthatják egymás módosításait. Az Excel bizonyos verzióiban a mások által kiválasztott elemeket eltérő színek jelölik. Ha olyan Excel-verziót használ, amely támogatja a társszerzőséget, akkor válassza a Megosztás elemet a jobb felső sarokban, írja be az e-mail-címeket, majd válasszon egy felhőbeli helyet. De ha részletesebb tájékoztatást szeretne, például arról, hogy milyen verziókban használható a funkció, és hol lehet tárolni a fájlokat, ez a cikk végigvezeti a folyamaton.

Megjegyzés: Ez a szolgáltatás csak akkor érhető el, ha van Office 365-előfizetése. Ha Ön Office 365-előfizető, győződjön meg arról, hogy az Office legújabb verzióját használja.

Az Office 365 vagy az Excel legújabb verziójának kipróbálása

A Windows Excel asztali felhasználóinak meg kell adniuk bizonyos beállításokat ahhoz, hogy használhassák ezt a funkciót. Ezt követően mindössze négy lépés szükséges ahhoz, hogy elkezdjenek másokkal együtt társszerzőként dolgozni.

Webböngészőt használva töltse fel a munkafüzetet a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióra vagy egy SharePoint Online-tárba, vagy hozzon létre ott egy munkafüzetet. Felhívjuk figyelmét, hogy a helyszíni SharePoint-webhelyeken (tehát a nem a Microsoft által működtetett webhelyeken) nem érhető el a társszerzőségi funkció. Ha nem biztos benne, hogy melyiket használja ezek közül, érdeklődjön a webhelyért felelős személynél vagy vállalata informatikai osztályánál.

  1. Ha feltöltötte a fájlt, nyissa meg a fájl nevére kattintva. A munkafüzet új lapon nyílik meg a böngészőben.

  2. Kattintson a Szerkesztés: Excel gombra. Ha nincs ilyen gomb, kattintson a Szerkesztés a böngészőben elemre, majd kattintson a Szerkesztés: Excel elemre, miután újra betöltődik a lap.

  3. Ha a rendszer kéri az Excel verziójának kiválasztását, kattintson a Microsoft Excel elemre.

  4. Amikor megnyílik a fájl az Excelben, előfordulhat, hogy egy sárga sávban lévő szöveg arról tájékoztatja, hogy a fájl védett nézetben van. Ha ezt az üzenetet látja, kattintson a Szerkesztés engedélyezése gombra.

  5. Kattintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás elemre.

  6. Írja be az e-mail-címeket pontosvesszővel elválasztva a Személyek meghívása mezőbe. Arra is ügyeljen, hogy a Szerkesztheti a tartalmat beállítás legyen kiválasztva. Ha elkészült, kattintson a Megosztás gombra.

    Megjegyzés: Ha maga szeretné elküldeni a hivatkozást, ne a Megosztás gombra kattintson, hanem a lap alján látható Megosztási hivatkozás létrehozása elemre.

  7. Ha az előző lépésben rákattintott a Megosztás gombra, a rendszer mindenkinek elküld egy e-mailt. Az e-mail feladója az Ön e-mail-címe lesz. Ön is megkapja az üzenet egy példányát, csak hogy tudja, mások mit látnak.

Ha a Megosztás gombra kattint, a címzettek e-mailben meghívást kapnak arra, hogy megnyissák a fájlt. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a munkafüzetet. Megnyílik egy webböngésző, azon belül pedig a munkafüzet az Excel Online-ban. Ha valamelyik Excel appban szeretnének dolgozni, rákattinthatnak a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés: Excel elemre. Ehhez azonban az Excel app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel támogatja a társszerzőséget. Ha nincs támogatott verziójuk, akkor a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés böngészőben elemre kattintva szerkeszthetik a fájlt.

Megjegyzés: Ha az Excel, a PowerPoint vagy a Word legújabb verzióját használják, egyszerűbben is elérhetik ezt: a Fájl > Megnyitás elemre kattinthatnak, majd a Velem megosztva lehetőséget választhatják.

Ellenőrizze az Excelben megnyitott fájlnál, hogy be aktív-e az Automatikus mentés beállítás a bal felső sarokban. Amikor mások is megnyitották a fájlt így vagy úgy, kezdődhet a közös szerkesztés. Onnan tudhatja, hogy társszerzőkkel együtt dolgozik a fájlon, hogy az Excel ablakának jobb felső részén láthatja a többiek képét. (Előfordulhat, hogy a monogramjuk, illetve vendég esetében egy „G” vagy „V” betű látható.)

Személyek ikonjai; itt jelennek meg azok, akikkel együtt társszerzőként dolgozik.

Tippek a társszerzőséggel kapcsolatban

  • A mások által kijelölt elemeket eltérő színek jelölik. Ez csak az Office 365-előfizetőknek készült Excel és az Excel Online, az Android Excel, az Excel Mobile vagy az iOS Excel használata esetén van így. Ha más verziót használnak, nem látható, hogy mit jelöltek ki, de munka közben láthatók a változtatásaik.

  • Ha eltérő színek jelölik a mások által kijelölt elemeket, akkor ezek kék, lila stb. színben jelennek meg. Az Ön által kijelölt rész azonban mindig zöld. A többiek is zölden látják a saját kijelölésüket a képernyőjükön. Ha elfelejtette, hogy melyik szín kit jelöl, mutasson rá az egérrel a kijelölésre. Ekkor megjelenik a személy neve. Ha oda szeretne ugrani, ahol valaki más dolgozik, kattintson a képére vagy a monogramjára, majd az Ugrás elemre.

Gyakori kérdések

Az Office 365-előfizetőknek készült Excelben a bal felső sarokban látható lehet az Automatikus mentés elem. Az Automatikus mentés funkció akkor van engedélyezve, ha a fájl tárolási helye a OneDrive, a OneDrive Vállalati verzió vagy a SharePoint Online. Ez a funkció automatikusan menti a módosításokat a felhőbe, miközben Ön dolgozik. Ha pedig mások is dolgoznak ugyanazon a fájlon, az automatikus mentésnek köszönhetően néhány másodpercen belül láthatják az Ön módosításait. Ha részletesebb tájékoztatást szeretne az Automatikus mentés funkcióról, illetve arról, hogy az miért lehet elérhető vagy nem elérhető, olvassa el a Mi az automatikus mentés? című cikket.

A hibaüzenet megjelenésének számos különböző oka lehet. A leggyakoribb az, hogy valaki az Excelnek egy olyan verziójával nyitotta meg a fájlt, amely nem támogatja a társszerzőséget. Ha akár csak egyetlen személy így tesz, akkor is mindenkinél „zárolási” hiba jelenik meg – még abban az esetben is, ha mindenki más olyan Excel-verziót használ, amely támogatja a társszerzőséget.

A társszerzőséget támogató Excel-verziók:

  • Office 365-höz készült Excel

  • Office 365-höz készült Mac Excel*

  • Excel Online

  • Android Excel

  • iOS Excel

  • Excel Mobile

*A társszerzőséghez ebben a verzióban az Office 365-höz készült Excel legújabb verzióját kell használnia, és Office 365-ös előfizetői fiókkal kell bejelentkeznie az Office-ba. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, előfordulhat, hogy még nem olyan Office-verzió fut Önnél, amely támogatja a társszerzőséget. Ezt az okozhatja, hogy a rendszergazda még nem tette közzé telepítésre a legújabb verziót.

Ha továbbra is megjelenik a zárolásról szóló hibaüzenet, olvassa el Az Excel-fájlt egy másik felhasználó zárolta szerkesztés céljából című témakört, ahol további megoldási lehetőségeket is talál a problémára.

A többiek által kijelölt elemek különféle színekkel vannak megjelölve, de csak akkor, ha a társszerzők az Office 365-előfizetőknek készült Excelt vagy az Excel Online-t, az Android Excelt, az Excel Mobile-t vagy az iOS Excelt használják. Ezenkívül az Office 365-előfizetőknek készült Excel használata esetén az is feltétele a kijelölések színkódolásának, hogy mindenkinél aktív legyen az Automatikus mentés.

Ha az Office 365-előfizetőknek készült Excelt vagy az Excel Online-t, az Android Excelt vagy az iOS Excelt használja, és nem látja mások kijelöléseit, várjon néhány másodpercet. Ha továbbra sem látja mások kijelöléseit, győződjön meg arról, hogy ők is az Office 365-előfizetőknek készült Excelt vagy az Excel Online-t, az Android Excelt vagy az iOS Excelt használják. Ha más verziót használnak (például Excel Mobile-t), akkor a kijelöléseik nem láthatók Önnél. Az általuk végzett módosítások azonban szinte azonnal megjelennek. Ha pedig az Excel korábbi verzióját használják (például Excel 2013-at), akkor nem tudják Önnel egy időben szerkeszteni a fájlt, és így Ön nem fogja látni a kijelöléseiket.

Ahhoz, hogy társszerzői munka közben látsszanak a többiek változtatásai, mindenkinek az Excel app olyan verzióját kell használnia, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel támogatja a társszerzőséget. Ha valakinek nincs támogatott verziója, használhatja böngészőben az Excel Online-t. Ehhez a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés böngészőben lehetőséget kell választania. Ha ez nem oldja meg a problémát, a következőkkel próbálkozhat:

  • Várjon egy-két percet. Előfordul, hogy egy kis idő szükséges ahhoz, hogy az Excel és a felhő kommunikálni tudjon egymással.

  • Hívja fel a többiek figyelmét, hogy ha megjelenik a Szerkesztés engedélyezése gomb, kattintsanak rá.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az Office 365-előfizetőknek készült Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás, amely az Excel ablakának bal felső sarkában látható.

  • Ha a OneDrive használatával szinkronizálja a fájlokat, győződjön meg arról, hogy a szinkronizálás nincs felfüggesztve, és hogy be van kapcsolva A megnyitott fájlok szinkronizálása az Office 2016-tal beállítás. A beállítással kapcsolatos részletek itt találhatók.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az Android Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fogaskerék ikon > Automatikus mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az iOS Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fájl gomb > Automata mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Győződjön meg arról, hogy a fájl nem írásvédett.

  • Nyissa meg a fájlt egy windowsos számítógépen, és válassza a Fájl > Információ elemet. Oldja meg az itt esetleg látható problémákat.

Ez esetenként előfordulhat olyankor, ha valaki egy olyan Excel-funkciót használ, amelyet még nem teljesen támogatunk az Excel társszerzőségi funkciójában. Ez átmenetileg leállíthatja a közös szerkesztési eljárást. Ha vannak még nem mentett módosításai, egyszerűen kattintson a Frissítés elemre. Ha olyan nem mentett módosításai vannak, amelyeket nem is akar megtartani, a Módosítások elvetése elemre kattinthat. Ha olyan dologról van szó, amit meg kell őriznie, kattintson a Másolat mentése elemre, és mentse más néven a fájlt. Ezután jelölje ki és másolja azokat a módosításokat, amelyeket meg kell tartania. Végül utolsó lépésként nyissa meg újra felhőben tárolt eredeti fájlt, és másolja vissza bele a módosításait.

Általában az utoljára mentett módosítás „nyer”, akár a Mentés gombbal, akár az Automatikus mentés funkcióval történik a mentés. Ez alól vannak ugyan kivételek, de általánosságban így működik a mentés. Ha nem szeretné, hogy ütközések keletkezzenek a munkatársak között, mindenkinek osszon ki egy-egy területet vagy munkalapot. A hivatkozás kiküldésekor megírhatja, hogy kinek melyik részt osztotta ki, de magában a munkafüzetben is feltüntetheti a felelősöket úgy, hogy elhelyezi a neveket fejléccellákban, vagy a munkalap nevében jelöli meg az illetékest.

Ne feledje, hogy ha a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálásához, azok a módosítások, amelyeket a számítógép offline állapotában végez, mindaddig nem szinkronizálódnak, amíg a számítógép ismét online állapotba nem kerül. Amikor pedig ismét online állapotban van, a változások egyesítése egyszerre megtörténik.

Igen. Az Office 365-höz készült Excelben kattintson a Fájl > Információ > Korábbi verziók megtekintése és visszaállítása parancsra. Keresse meg a kívánt múltbeli verziót a listában, és kattintson a Verzió megnyitása parancsra. Ekkor megnyílik a régebbi verzió. Ha vissza szeretné állítani ezt a verziót jelenlegi verzióként, várja meg, hogy mindenki befejezze a fájl szerkesztését, és kattintson a Visszaállítás elemre. A verziókról további információt az Office-fájlok korábbi verzióinak megtekintése című cikkben talál.

A Mac Excel asztali felhasználóinak meg kell adniuk bizonyos beállításokat ahhoz, hogy használhassák ezt a funkciót. Ezt követően mindössze négy lépés szükséges ahhoz, hogy elkezdjenek másokkal együtt társszerzőként dolgozni.

Webböngészőt használva töltse fel a munkafüzetet a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióba vagy egy SharePoint Online-tárba, vagy hozzon létre ott egy munkafüzetet. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a helyszíni SharePoint-webhelyeken (tehát a nem a Microsoft által működtetett webhelyeken) nem érhető el a társszerzőségi funkció. Ha nem biztos abban, hogy melyiket használja ezek közül, érdeklődjön a webhelyért felelős személynél vagy vállalata informatikai részlegénél.

  1. Ha feltöltötte a fájlt, nyissa meg a fájl nevére kattintva. A munkafüzet új lapon nyílik meg a böngészőben.

  2. Kattintson a Szerkesztés: Excel gombra. Ha nincs ilyen gomb, kattintson a Szerkesztés a böngészőben elemre, majd kattintson a Szerkesztés: Excel elemre, miután újra betöltődik a lap.

  3. Kattintson A Microsoft Excel megnyitása gombra.

  4. Amikor megnyílik a fájl az Excelben, előfordulhat, hogy egy sárga sávban lévő szöveg arról tájékoztatja, hogy a fájl védett nézetben van. Ha ezt az üzenetet látja, kattintson a Szerkesztés engedélyezése gombra.

  5. Kattintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás elemre.

  6. Kattintson a Személyek meghívása elemre. Pontosvesszővel elválasztva írja be az e-mail-címeket. Arról is ügyeljen, hogy a Szerkesztheti a tartalmat beállítás legyen kiválasztva. Ha elkészült, kattintson a Megosztás gombra.

    Tipp: Ha saját kezűleg szeretné elküldeni a hivatkozást, kattintson a Megosztás gombra a jobb felső sarokban, majd válassza a Hivatkozás másolása > Megtekintés és szerkesztés lehetőséget.

  7. Ha az előző lépésben rákattintott a Megosztás gombra, a rendszer mindenkinek elküld egy e-mailt. Az e-mail feladója az Ön e-mail-címe lesz. Ön is megkapja az üzenet egy példányát, csak hogy tudja, mások mit látnak.

Ha a Megosztás gombra kattint, a címzettek e-mailben meghívást kapnak arra, hogy megnyissák a fájlt. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a munkafüzetet. Megnyílik egy webböngésző, azon belül pedig a munkafüzet az Excel Online-ban. Ha valamelyik Excel appban szeretnének dolgozni, rákattinthatnak a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés: Excel elemre. Ehhez azonban az Excel app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel támogatja a társszerzőséget. Ha nincs támogatott verziójuk, akkor a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés böngészőben elemre kattintva szerkeszthetik a fájlt.

Tipp: Ha az Office 365-előfizetőknek készült Excel legújabb verzióját használják, egyszerűbben is elérhetik ezt: a Fájl > Megnyitás > Megosztott elemre kattintva kiválaszthatnak egy más által megosztott fájlt.

Ellenőrizze az Excelben megnyitott fájlnál, hogy be van-e kapcsolva az Automatikus mentés beállítás a bal felső sarokban. Amikor mások is megnyitják a fájlt, kezdetét veszi a társszerzőség. Ha ugyanazon a területen tart éppen, ahol a többiek, akkor az Önétől eltérő színnel láthatja a cellakijelölésüket. Miközben dolgoznak, az általuk végzett módosítások is megjelennek Önnél. Ha pedig a jobb felső sarokban a Megosztás elemre kattint, láthatja az illetők nevét vagy e-mail-címét. (Előfordulhat, hogy a monogramjuk, illetve vendég esetében egy „G” vagy „V” betű látható.)

Gyakori kérdések

Az Office 365-előfizetőknek készült Excelben a bal felső sarokban látható lehet az Automatikus mentés elem. Az Automatikus mentés funkció akkor van engedélyezve, ha a fájl tárolási helye a OneDrive, a OneDrive Vállalati verzió vagy a SharePoint Online. Ez a funkció automatikusan menti a módosításokat a felhőbe, miközben Ön dolgozik. Ha pedig mások is dolgoznak ugyanazon a fájlon, az automatikus mentésnek köszönhetően néhány másodpercen belül láthatják az Ön módosításait. Ha részletesebb tájékoztatást szeretne az Automatikus mentés funkcióról, illetve arról, hogy az miért lehet elérhető vagy nem elérhető, olvassa el a Mi az automatikus mentés? című cikket.

A hibaüzenet megjelenésének számos különböző oka lehet. A leggyakoribb az, hogy valaki az Excelnek egy olyan verziójával nyitotta meg a fájlt, amely nem támogatja a társszerzőséget. Ha akár csak egyetlen személy így tesz, akkor is mindenkinél „zárolási” hiba jelenik meg – még abban az esetben is, ha mindenki más olyan Excel-verziót használ, amely támogatja a társszerzőséget.

A társszerzőséget támogató Excel-verziók:

  • Office 365-höz készült Excel

  • Office 365-höz készült Mac Excel*

  • Excel Online

  • Android Excel

  • iOS Excel

  • Excel Mobile

*A társszerzőséghez ebben a verzióban az Excel legújabb verzióját kell használnia, és Office 365-ös előfizetői fiókkal kell bejelentkeznie az Office-ba. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, előfordulhat, hogy még nem olyan Office-verzió fut Önnél, amely támogatja a társszerzőséget. Ezt az okozhatja, hogy a rendszergazda még nem tette közzé telepítésre a legújabb verziót.

Ha továbbra is megjelenik a zárolásról szóló hibaüzenet, olvassa el Az Excel-fájlt egy másik felhasználó zárolta szerkesztés céljából című témakört, ahol további megoldási lehetőségeket is talál a problémára.

A többiek által kijelölt elemek különféle színekkel vannak megjelölve, de csak akkor, ha a társszerzők az Office 365-előfizetőknek készült Excelt vagy az Excel Online-t, az Android Excelt, az Excel Mobile-t vagy az iOS Excelt használják. Ezenkívül az Office 365-előfizetőknek készült Excel használata esetén az is feltétele a kijelölések színkódolásának, hogy mindenkinél aktív legyen az Automatikus mentés.

Ha az Office 365-előfizetőknek készült Excel vagy az Excel Online-t, az Android Excelt vagy az iOS Excelt használja, és nem látja mások kijelöléseit, várjon néhány másodpercet. Ha továbbra sem látja mások kijelöléseit, győződjön meg arról, hogy ők is az Office 365-előfizetőknek készült Excelt vagy az Excel Online-t, az Android Excelt vagy az iOS Excelt használják. Ha más verziót használnak (például Excel Mobile), akkor a kijelöléseik nem láthatók Önnél. Az általuk végzett módosítások azonban szinte azonnal megjelennek. Ha pedig az Excel korábbi verzióját használják (például Mac Excel 2011), akkor nem tudják Önnel egy időben szerkeszteni a fájlt, és így Ön nem fogja látni a kijelöléseiket.

Ahhoz, hogy társszerzői munka közben látsszanak a többiek változtatásai, mindenkinek az Excel app olyan verzióját kell használnia, amely támogatja a társszerzőséget. A társszerzőséget az Android Excel, az iOS Excel és az Excel Mobile támogatja. Ezenkívül az Office 365-höz készült Excel is támogatja a társszerzőséget, ha Önnek van Office 365-előfizetése. Ha valakinek nincs támogatott verziója, használhatja böngészőben az Excel Online-t. Ehhez a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés böngészőben lehetőséget kell választania. Ha ez nem oldja meg a problémát, a következőkkel próbálkozhat:

  • Várjon egy-két percet. Előfordul, hogy egy kis idő szükséges ahhoz, hogy az Excel és a felhő kommunikálni tudjon egymással.

  • Hívja fel a többiek figyelmét, hogy ha megjelenik a Szerkesztés engedélyezése gomb, kattintsanak rá.

  • Gondoskodjon róla, hogy mindenkinél, aki a Windows vagy Mac Excel 365-öt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás, amely az Excel ablakának bal felső sarkában látható.

  • Ha a OneDrive használatával szinkronizálja a fájlokat, győződjön meg arról, hogy a szinkronizálás nincs felfüggesztve, és hogy be van kapcsolva A megnyitott fájlok szinkronizálása az Office 2016-tal beállítás. A beállítással kapcsolatos részletek itt találhatók.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az Android Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fogaskerék ikon > Automatikus mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az iOS Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fájl gomb > Automata mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Győződjön meg arról, hogy a fájl nem írásvédett.

  • Nyissa meg a fájlt egy windowsos számítógépen, és válassza a Fájl > Információ elemet. Oldja meg az itt esetleg látható problémákat.

Ez esetenként előfordulhat olyankor, ha valaki egy olyan Excel-funkciót használ, amelyet még nem teljesen támogatunk az Excel társszerzőségi funkciójában. Ez átmenetileg leállíthatja a közös szerkesztési eljárást. Ha vannak még nem mentett módosításai, egyszerűen kattintson a Frissítés elemre. Ha olyan nem mentett módosításai vannak, amelyeket nem is akar megtartani, a Módosítások elvetése elemre kattinthat. Ha olyan dologról van szó, amit meg kell őriznie, kattintson a Másolat mentése elemre, és mentse más néven a fájlt. Ezután jelölje ki és másolja azokat a módosításokat, amelyeket meg kell tartania. Végül utolsó lépésként nyissa meg újra felhőben tárolt eredeti fájlt, és másolja vissza bele a módosításait.

Általában az utoljára mentett módosítás „nyer”, akár a Mentés gombbal, akár az Automatikus mentés funkcióval történik a mentés. Ez alól vannak ugyan kivételek, de általánosságban így működik a mentés. Ha nem szeretné, hogy ütközések keletkezzenek a munkatársak között, mindenkinek osszon ki egy-egy területet vagy munkalapot. A hivatkozás kiküldésekor megírhatja, hogy kinek melyik részt osztotta ki, de magában a munkafüzetben is feltüntetheti a felelősöket úgy, hogy elhelyezi a neveket fejléccellákban, vagy a munkalap nevében jelöli meg az illetékest.

Ne feledje, hogy ha a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálásához, azok a módosítások, amelyeket a számítógép offline állapotában végez, mindaddig nem szinkronizálódnak, amíg a számítógép ismét online állapotba nem kerül. Amikor pedig ismét online állapotban van, a változások egyesítése egyszerre megtörténik.

Igen. Kattintson a Fájl > Visszaállítás > Tallózás a korábbi verziók között elemre. Ezután keresse meg a kívánt múltbeli verziót a listában, és kattintson a Verzió megnyitása parancsra. Ekkor megnyílik a régebbi verzió. Ha vissza szeretné állítani ezt a verziót jelenlegi verzióként, várja meg, amíg mindenki befejezi a fájl szerkesztését, és kattintson a Visszaállítás elemre.

Az Excel Online-ban mindössze négy lépés szükséges a társszerzőként való közös szerkesztéshez.

Webböngészőt használva töltse fel a munkafüzetet a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióra vagy egy SharePoint Online-tárba, vagy hozzon létre ott egy munkafüzetet.

  1. Ha feltöltötte a fájlt, nyissa meg a fájl nevére kattintva. A munkafüzet új lapon nyílik meg a böngészőben.

  2. Kattintson a jobb oldalt felül látható Megosztás > Megosztás másokkal elemre.

  3. Írja be az e-mail-címeket pontosvesszővel elválasztva az első mezőbe. A Szerkesztheti a tartalmat vagy A címzettek szerkeszthetik lehetőséget is ki kell választania. Ha elkészült, kattintson a Megosztás gombra.

    Tipp: Ha maga szeretné elküldeni a hivatkozást, ne a Megosztás gombra kattintson, hanem kattintson a bal oldalt látható Hivatkozás kérése elemre.

  4. Ha az előző lépésben rákattintott a Megosztás gombra, a rendszer mindenkinek elküld egy e-mailt. Az e-mail feladója az Ön e-mail-címe lesz. Ön is megkapja az üzenet egy példányát, csak hogy tudja, mások mit látnak.

Ha a Megosztás gombra kattint, a címzettek e-mailben meghívást kapnak arra, hogy megnyissák a fájlt. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a munkafüzetet. Megnyílik egy webböngésző, azon belül pedig a munkafüzet az Excel Online-ban. Ha valamelyik Excel appban szeretnének dolgozni, rákattinthatnak a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés: Excel elemre. Ehhez azonban az Excel app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel támogatja a társszerzőséget. Ha nincs támogatott verziójuk, akkor a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés böngészőben elemre kattintva szerkeszthetik a fájlt.

Most már társszerzőként egyszerre dolgozhat a többiekkel a munkafüzeten. Onnan tudhatja, hogy másvalaki is dolgozik a fájlon, hogy egy a jobb felső sarokban megjelenő üzenet közli, hogy a másik személy is szerkeszti a fájlt. Ha többen szerkesztik a fájlt, akkor egy ettől eltérő üzenet jelenik meg, amely azt közli, hogy hányan szerkesztik a fájlt. Például: „További 2 ember van itt.”

Tippek a társszerzőséggel kapcsolatban

  • Ha oda szeretne ugrani, ahol valaki más dolgozik, kattintson a nevére, majd a Szerkesztés elemre.

  • A mások által kijelölt elemeket eltérő színek jelölik. Ez csak az Office 365-előfizetőknek készült Excel és az Excel Online, az Android Excel, az Excel Mobile vagy az iOS Excel használata esetén van így. Ha más verziót használnak, nem látható, hogy mit jelöltek ki, de munka közben láthatók a változtatásaik.

  • Ha eltérő színek jelölik a mások által kijelölt elemeket, akkor ezek kék, lila stb. színben jelennek meg. Az Ön által kijelölt rész azonban mindig zöld. A többiek is zölden látják a saját kijelölésüket a képernyőjükön. Ha elfelejtette, hogy melyik szín kit jelöl, mutasson rá az egérrel a kijelölésre. Ekkor megjelenik a személy neve.

Gyakori kérdések

A hibaüzenet megjelenésének számos különböző oka lehet. A leggyakoribb az, hogy valaki az Excelnek egy olyan verziójával nyitotta meg a fájlt, amely nem támogatja a társszerzőséget. Ha akár csak egyetlen személy így tesz, akkor is mindenkinél „zárolási” hiba jelenik meg – még abban az esetben is, ha mindenki más olyan Excel-verziót használ, amely támogatja a társszerzőséget.

A társszerzőséget támogató Excel-verziók:

  • Office 365-höz készült Excel

  • Office 365-höz készült Mac Excel*

  • Excel Online

  • Android Excel

  • iOS Excel

  • Excel Mobile

*A társszerzőséghez ebben a verzióban az Excel legújabb verzióját kell használnia, és Office 365-ös előfizetői fiókkal kell bejelentkeznie az Office-ba. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, előfordulhat, hogy még nem olyan Office-verzió fut Önnél, amely támogatja a társszerzőséget. Ezt az okozhatja, hogy a rendszergazda még nem tette közzé telepítésre a legújabb verziót.

Ha továbbra is megjelenik a zárolásról szóló hibaüzenet, olvassa el Az Excel-fájlt egy másik felhasználó zárolta szerkesztés céljából című témakört, ahol további megoldási lehetőségeket is talál a problémára.

A többiek által kijelölt elemek különféle színekkel vannak megjelölve, de csak akkor, ha a társszerzők az Office 365-előfizetőknek készült Excelt vagy az Excel Online-t, az Android Excelt, az Excel Mobile-t vagy az iOS Excelt használják. Ezenkívül az Office 365-előfizetőknek készült Excel használata esetén az is feltétele a kijelölések színkódolásának, hogy mindenkinél aktív legyen az Automatikus mentés.

Ha az Office 365-előfizetőknek készült Excelt vagy az Excel Online-t, az Android Excelt vagy az iOS Excelt használja, és nem látja mások kijelöléseit, várjon néhány másodpercet. Ha továbbra sem látja mások kijelöléseit, győződjön meg arról, hogy ők is az Office 365-előfizetőknek készült Excelt vagy az Excel Online-t, az Android Excelt vagy az iOS Excelt használják. Ha más verziót használnak (például Excel Mobile-t), akkor a kijelöléseik nem láthatók Önnél. Az általuk végzett módosítások azonban szinte azonnal megjelennek. Ha pedig az Excel korábbi verzióját használják (például Excel 2013-at), akkor nem tudják Önnel egy időben szerkeszteni a fájlt, és így Ön nem fogja látni a kijelöléseiket.

Ahhoz, hogy társszerzői munka közben látsszanak a többiek változtatásai, mindenkinek az Excel app olyan verzióját kell használnia, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel támogatja a társszerzőséget. Ha valakinek nincs támogatott verziója, használhatja böngészőben az Excel Online-t. Ehhez a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés böngészőben lehetőséget kell választania. Ha ez nem oldja meg a problémát, a következőkkel próbálkozhat:

  • Várjon egy-két percet. Előfordul, hogy egy kis idő szükséges ahhoz, hogy az Excel és a felhő kommunikálni tudjon egymással.

  • Hívja fel a többiek figyelmét, hogy ha megjelenik a Szerkesztés engedélyezése gomb, kattintsanak rá.

  • Gondoskodjon róla, hogy mindenkinél, aki az Office 365-előfizetőknek készült Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás.

  • Ha valaki a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálására, az illetőnek meg kell győződnie arról, hogy a szinkronizálás nem lett felfüggesztve. És szükség esetén be kell kapcsolniuk A megnyitott fájlok szinkronizálása az Office 2016-tal beállítást. A beállítással kapcsolatos részletek itt találhatók.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az Android Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fogaskerék ikon > Automatikus mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az iOS Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fájl gomb > Automata mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Győződjön meg arról, hogy a fájl nem írásvédett.

  • Nyissa meg a fájlt egy windowsos számítógépen, és válassza a Fájl > Információ elemet. Oldja meg az itt esetleg látható problémákat.

Ez esetenként előfordulhat olyankor, ha valaki egy olyan Excel-funkciót használ, amelyet még nem teljesen támogatunk az Excel társszerzőségi funkciójában. Ez átmenetileg leállíthatja a közös szerkesztési eljárást. Ha vannak még nem mentett módosításai, egyszerűen kattintson a Frissítés elemre. Ha olyan nem mentett módosításai vannak, amelyeket nem is akar megtartani, a Módosítások elvetése elemre kattinthat. Ha olyan dologról van szó, amit meg kell őriznie, kattintson a Másolat mentése elemre, és mentse más néven a fájlt. Ezután jelölje ki és másolja azokat a módosításokat, amelyeket meg kell tartania. Végül utolsó lépésként nyissa meg újra felhőben tárolt eredeti fájlt, és másolja vissza bele a módosításait.

Általában az utoljára mentett módosítás „nyer”, akár a Mentés gombbal, akár az Automatikus mentés funkcióval történik a mentés. Ez alól vannak ugyan kivételek, de általánosságban így működik a mentés. Ha nem szeretné, hogy ütközések keletkezzenek a munkatársak között, mindenkinek osszon ki egy-egy területet vagy munkalapot. A hivatkozás kiküldésekor megírhatja, hogy kinek melyik részt osztotta ki, de magában a munkafüzetben is feltüntetheti a felelősöket úgy, hogy elhelyezi a neveket fejléccellákban, vagy a munkalap nevében jelöli meg az illetékest.

Ne feledje, hogy ha valaki a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálásához, azok a módosítások, amelyeket az illető a számítógép offline állapotában végez, mindaddig nem szinkronizálódnak, amíg a számítógép ismét online állapotba nem kerül. Amikor pedig a felhasználó ismét online állapotban van, a változások egyesítése egyszerre történik meg.

Igen. Az Excel Online-ban nyissa meg azt a mappát, amely a fájlt tartalmazza. Kattintson a jobb gombbal a fájl nevére, majd válassza a Verzióelőzmények elemet. Ezután kattintson bal oldalt a kívánt régebbi verzióra. Ekkor megnyílik az a verzió. Ha vissza szeretné állítani ezt a verziót mint jelenlegi verziót, várja meg, hogy senki se szerkessze a fájlt, majd kattintson a Visszaállítás elemre.

Az Android Excel felhasználóinak meg kell adniuk bizonyos beállításokat ahhoz, hogy használhassák ezt a funkciót. Ezt követően mindössze négy lépés szükséges ahhoz, hogy elkezdjenek másokkal együtt társszerzőként dolgozni.

  • Telepítenie kell az Excel legújabb verzióját, és be kell jelentkeznie az Excelbe egy Microsoft-fiókkal. Válassza a Fájl > Megnyitás lehetőséget, és győződjön meg arról, hogy a Microsoft-fiókja látható a felsorolásban. Ha nem, vegye fel a fiókot a Hely hozzáadása elemre koppintva. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy ha 10,1 hüvelykesnél nagyobb telefont vagy táblagépet használ, egy Office 365-előfizetéssel rendelkező fiókkal kell bejelentkeznie.

  • A következő típusú fájlok használhatók: .xlsx, .xlsm és .xlsb. Ha az adott fájl más formátumú, nyissa meg az Excel valamelyik asztali verziójában. Ezután válassza a Fájl > Mentés másként > Tallózás > Fájl típusa elemet, és mentse a fájlt .xlsx, .xlsm vagy .xlsb formátumban.

  1. Hozzon létre vagy nyisson meg egy fájlt, és koppintson Fájl > Mentés másként elemre.

  2. Nézze meg, hogy jelenleg hol található a fájl. Ha a OneDrive vagy a SharePoint van kiválasztva, koppintson a Vissza gombra, és lépjen a következő lépésre. Ha nem ezek közül van kiválasztva valamelyik, koppintson a bal oldalon a OneDrive vagy a SharePoint elemre, nevezze el a fájlt, majd koppintson a Mentés gombra.

  1. Koppintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás ikon ikonra.

  2. Írja be az e-mail-címeket pontosvesszővel elválasztva a Személyek meghívása mezőbe.

  3. Arra is ügyeljen, hogy a Szerkesztheti a tartalmat beállítás legyen kiválasztva.

  4. Amikor elkészült, koppintson a Megosztás gombra. Amikor erre a gombra kattint, a rendszer e-mailt küld a címeknek az Ön nevében.

    Tipp: Ha maga szeretné elküldeni a hivatkozást, ne a Megosztás gombra koppintson, hanem a Megosztás linkként elemre.

Ha a Megosztás gombra koppintott, a címzettek e-mailben meghívást kapnak arra, hogy megnyissák a fájlt. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a munkafüzetet. Egy webböngésző megnyitja a munkafüzetet az Excel Online-ban. Azonnal elkezdhetik a társszerzői munkát az Excel Online-ban. Ehhez a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés böngészőben lehetőséget kell választaniuk.

Ha nem az Excel Online-ban, hanem valamelyik Excel appban szeretnének dolgozni, rákattinthatnak a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés: Excel elemre. Ehhez azonban az Excel app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel támogatja a társszerzőséget.

Most már társszerzőként egyszerre dolgozhat a többiekkel a munkafüzeten. Ha látni szeretné, hogy ki szerkeszti Önnel együtt a fájlt, koppintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás elemre, és válassza a Kezelés lehetőséget. Ha mások is dolgoznak a fájlon Önnel egyidejűleg, akkor láthatja a nevüket. Ha a Szerkesztés felirat látható a nevüknél, akkor éppen dolgoznak a fájlon.

Gyakori kérdések

A hibaüzenet megjelenésének számos különböző oka lehet. A leggyakoribb az, hogy valaki az Excelnek egy olyan verziójával nyitotta meg a fájlt, amely nem támogatja a társszerzőséget. Ha akár csak egyetlen személy így tesz, akkor is mindenkinél „zárolási” hiba jelenik meg – még abban az esetben is, ha mindenki más olyan Excel-verziót használ, amely támogatja a társszerzőséget.

A társszerzőséget támogató Excel-verziók:

  • Office 365-höz készült Excel

  • Office 365-höz készült Mac Excel*

  • Excel Online

  • Android Excel

  • iOS Excel

  • Excel Mobile

*A társszerzőséghez ebben a verzióban az Excel legújabb verzióját kell használnia, és Office 365-ös előfizetői fiókkal kell bejelentkeznie az Office-ba. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, előfordulhat, hogy még nem olyan Office-verzió fut Önnél, amely támogatja a társszerzőséget. Ezt az okozhatja, hogy a rendszergazda még nem tette közzé telepítésre a legújabb verziót.

Ha továbbra is megjelenik a zárolásról szóló hibaüzenet, olvassa el Az Excel-fájlt egy másik felhasználó zárolta szerkesztés céljából című témakört, ahol további megoldási lehetőségeket is talál a problémára.

A többiek által kijelölt elemek különféle színekkel vannak megjelölve, de csak akkor, ha a társszerzők az Office 365-előfizetőknek készült Excelt vagy az Excel Online-t, az Android Excelt, az Excel Mobile-t vagy az iOS Excelt használják. Ezenkívül az Office 365-előfizetőknek készült Excel használata esetén az is feltétele a kijelölések színkódolásának, hogy mindenkinél aktív legyen az Automatikus mentés.

Ha az Office 365-előfizetőknek készült Excelt vagy az Excel Online-t, az Android Excelt vagy az iOS Excelt használja, és nem látja mások kijelöléseit, várjon néhány másodpercet. Ha továbbra sem látja mások kijelöléseit, győződjön meg arról, hogy ők is az Office 365-előfizetőknek készült Excelt vagy az Excel Online-t, az Android Excelt vagy az iOS Excelt használják. Ha más verziót használnak (például Excel Mobile-t), akkor a kijelöléseik nem láthatók Önnél. Az általuk végzett módosítások azonban szinte azonnal megjelennek. Ha pedig az Excel korábbi verzióját használják (például Excel 2013-at), akkor nem tudják Önnel egy időben szerkeszteni a fájlt, és így Ön nem fogja látni a kijelöléseiket.

Ahhoz, hogy társszerzői munka közben látsszanak a többiek változtatásai, mindenkinek az Excel app olyan verzióját kell használnia, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel támogatja a társszerzőséget. Ha valakinek nincs támogatott verziója, használhatja böngészőben az Excel Online-t. Ehhez a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés böngészőben lehetőséget kell választania. Ha ez nem oldja meg a problémát, a következőkkel próbálkozhat:

  • Várjon egy-két percet. Előfordul, hogy egy kis idő szükséges ahhoz, hogy az Excel és a felhő kommunikálni tudjon egymással.

  • Hívja fel a többiek figyelmét, hogy ha megjelenik a Szerkesztés engedélyezése gomb, kattintsanak rá.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az Office 365-előfizetőknek készült Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás, amely az Excel ablakának bal felső sarkában látható.

  • Ha valaki a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálására, az illetőnek meg kell győződnie arról, hogy a szinkronizálás nem lett felfüggesztve. És szükség esetén be kell kapcsolniuk A megnyitott fájlok szinkronizálása az Office 2016-tal beállítást. A beállítással kapcsolatos részletek itt találhatók.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az Android Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fogaskerék ikon > Automatikus mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az iOS Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fájl gomb > Automata mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Győződjön meg arról, hogy a fájl nem írásvédett.

  • Nyissa meg a fájlt egy windowsos számítógépen, és válassza a Fájl > Információ elemet. Oldja meg az itt esetleg látható problémákat.

Ez esetenként előfordulhat olyankor, ha valaki egy olyan Excel-funkciót használ, amelyet még nem teljesen támogatunk az Excel társszerzőségi funkciójában. Ez átmenetileg leállíthatja a közös szerkesztési eljárást. Ha vannak még nem mentett módosításai, egyszerűen koppintson a Frissítés elemre. Ha olyan nem mentett módosításai vannak, amelyeket nem is akar megtartani, a Módosítások elvetése elemre koppinthat. Ha olyan dologról van szó, amit meg kell őriznie, koppintson a Másolat mentése elemre, és mentse más néven a fájlt. Ezután jelölje ki és másolja azokat a módosításokat, amelyeket meg kell tartania. Végül utolsó lépésként nyissa meg újra felhőben tárolt eredeti fájlt, és másolja vissza bele a módosításait.

Általában az utoljára mentett módosítás „nyer”, akár a Mentés gombbal, akár az Automatikus mentés funkcióval történik a mentés. Ez alól vannak ugyan kivételek, de általánosságban így működik a mentés. Ha nem szeretné, hogy ütközések keletkezzenek a munkatársak között, mindenkinek osszon ki egy-egy területet vagy munkalapot. A hivatkozás kiküldésekor megírhatja, hogy kinek melyik részt osztotta ki, de magában a munkafüzetben is feltüntetheti a felelősöket úgy, hogy elhelyezi a neveket fejléccellákban, vagy a munkalap nevében jelöli meg az illetékest.

Ne feledje, hogy ha valaki a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálásához, azok a módosítások, amelyeket az illető a számítógép offline állapotában végez, mindaddig nem szinkronizálódnak, amíg a számítógép ismét online állapotba nem kerül. Amikor pedig a felhasználó ismét online állapotban van, a változások egyesítése egyszerre történik meg.

Igen. Az Android Excelben koppintson a Fájl > Előzmények elemre. Ezután koppintással nyissa meg a kívánt régi verziót. Ha vissza szeretné azt állítani jelenlegi verzióként, várja meg, amíg mindenki befejezte a fájl szerkesztését, és koppintson A jelen verzió visszaállítása elemre.

Az iOS Excel felhasználóinak meg kell adniuk bizonyos beállításokat ahhoz, hogy használhassák ezt a funkciót. Ezt követően mindössze négy lépés szükséges ahhoz, hogy elkezdjenek másokkal együtt társszerzőként dolgozni.

  • Telepítenie kell az Excel legújabb verzióját, és be kell jelentkeznie az Excelbe egy Microsoft-fiókkal. Az Excel megnyitása után válassza a Megnyitás elemet, és győződjön meg arról, hogy a Microsoft-fiókja látható a felsorolásban. Ha nem, vegye fel a fiókot a Hely hozzáadása elemre koppintva. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy ha 10,1 hüvelykesnél nagyobb telefont vagy táblagépet használ, egy Office 365-előfizetéssel rendelkező fiókkal kell bejelentkeznie.

  • A következő típusú fájlok használhatók: .xlsx, .xlsm és .xlsb. Ha az adott fájl más formátumú, nyissa meg az Excel valamelyik asztali verziójában. Ezután kattintson a Fájl > Mentés másként > Tallózás > Fájl típusa elemre, és mentse a fájlt .xlsx, .xlsm vagy .xlsb formátumban.

A társszerzőség használatához a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióba vagy egy SharePoint Online-tárba kell menteni a munkafüzetet. Felhívjuk figyelmét, hogy a helyszíni SharePoint-webhelyeken (tehát a nem a Microsoft által működtetett webhelyeken) nem érhető el a társszerzőségi funkció. Ha nem biztos benne, hogy melyiket használja ezek közül, érdeklődjön a webhelyért felelős személynél vagy vállalata informatikai osztályánál.

  1. Hozzon létre vagy nyisson meg egy fájlt.

  2. Ha létrehozott egy fájlt, koppintson a Fájl Fájl gomb menü Név parancsára, és adja meg a fájl nevét. Ezután válasszon a bal oldalon egy OneDrive-, OneDrive Vállalati verziós vagy SharePoint Online-helyet, és koppintson a Mentés gombra.

  3. Ha egy meglévő fájlt nyitott meg, koppintson a Fájl Fájl gomb > Tulajdonságok parancsra. Ha a Hely mezőben látható elérési útban szerepel a „OneDrive”, a „d.docs.live.net” vagy a „SharePoint” karaktersorozat, akkor a fájl valószínűleg már az említett helyek valamelyikére van mentve. Ha nem tartalmazza az említett elemeket, koppintson a Fájl > Másolat mentése parancsra, és mentse a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióba vagy a SharePoint Online-ra.

  1. Koppintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás Megosztás gomb elemre.

  2. Ha maga szeretné elküldeni a fájlra mutató hivatkozást, koppintson a Hivatkozás másolása > Megtekintés és szerkesztés parancsra. Ezután illessze be a hivatkozást egy e-mailbe vagy egy csevegőablakba.

  3. Ha azt szeretné, hogy az Excel e-mailben elküldje Önnek a hivatkozást, koppintson a Személyek meghívása elemre. Ezután írja be az e-mail-címeket a Személyek meghívása mezőbe, és koppintson a Return billentyűre mindegyik cím után. Arra is ügyeljen, hogy be legyen kapcsolva a Szerkesztheti a tartalmat beállítás. Végül pedig koppintson a Küldés elemre.

Ha az előző lépésben a Küldés gombra koppintott, a címzettek e-mailben meghívást kapnak arra, hogy megnyissák a fájlt. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a munkafüzetet. Egy webböngésző megnyitja a munkafüzetet az Excel Online-ban. Azonnal elkezdhetik a társszerzői munkát az Excel Online-ban. Ehhez a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés böngészőben lehetőséget kell választaniuk.

Ha nem az Excel Online-ban, hanem valamelyik Excel appban szeretnének dolgozni, rákattinthatnak a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés: Excel elemre. Ehhez azonban az Excel app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel támogatja a társszerzőséget.

Most már társszerzőként egyszerre dolgozhat a többiekkel a munkafüzeten. Ha látni szeretné, hogy ki szerkeszti Önnel együtt a fájlt, koppintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás A Megosztás gomb a társszerzői funkció használata közben elemre, és válassza a Megosztva ezekkel lehetőséget. Ha mások is dolgoznak a fájlon Önnel egyidejűleg, akkor láthatja a nevüket. Ha a Szerkesztés felirat látható a nevüknél, akkor éppen dolgoznak a fájlon.

Gyakori kérdések

A hibaüzenet megjelenésének számos különböző oka lehet. A leggyakoribb az, hogy valaki az Excelnek egy olyan verziójával nyitotta meg a fájlt, amely nem támogatja a társszerzőséget. Ha akár csak egyetlen személy így tesz, akkor is mindenkinél „zárolási” hiba jelenik meg – még abban az esetben is, ha mindenki más olyan Excel-verziót használ, amely támogatja a társszerzőséget.

A társszerzőséget támogató Excel-verziók:

  • Office 365-höz készült Excel

  • Office 365-höz készült Mac Excel*

  • Excel Online

  • Android Excel

  • iOS Excel

  • Excel Mobile

*A társszerzőséghez ebben a verzióban az Excel legújabb verzióját kell használnia, és Office 365-ös előfizetői fiókkal kell bejelentkeznie az Office-ba. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, előfordulhat, hogy még nem olyan Office-verzió fut Önnél, amely támogatja a társszerzőséget. Ezt az okozhatja, hogy a rendszergazda még nem tette közzé telepítésre a legújabb verziót.

Ha továbbra is megjelenik a zárolásról szóló hibaüzenet, olvassa el Az Excel-fájlt egy másik felhasználó zárolta szerkesztés céljából című témakört, ahol további megoldási lehetőségeket is talál a problémára.

A többiek által kijelölt elemek különféle színekkel vannak megjelölve, de csak akkor, ha a társszerzők az Office 365-előfizetőknek készült Excelt vagy az Excel Online-t, az Android Excelt, az Excel Mobile-t vagy az iOS Excelt használják. Ezenkívül az Office 365-előfizetőknek készült Excel használata esetén az is feltétele a kijelölések színkódolásának, hogy mindenkinél aktív legyen az Automatikus mentés.

Ha az Office 365-előfizetőknek készült Excelt vagy az Excel Online-t, az Android Excelt vagy az iOS Excelt használja, és nem látja mások kijelöléseit, várjon néhány másodpercet. Ha továbbra sem látja mások kijelöléseit, győződjön meg arról, hogy ők is az Office 365-előfizetőknek készült Excelt vagy az Excel Online-t, az Android Excelt vagy az iOS Excelt használják. Ha más verziót használnak (például Excel Mobile-t), akkor a kijelöléseik nem láthatók Önnél. Az általuk végzett módosítások azonban szinte azonnal megjelennek. Ha pedig az Excel korábbi verzióját használják (például Excel 2013-at), akkor nem tudják Önnel egy időben szerkeszteni a fájlt, és így Ön nem fogja látni a kijelöléseiket.

Ahhoz, hogy társszerzői munka közben látsszanak a többiek változtatásai, mindenkinek az Excel app olyan verzióját kell használnia, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel támogatja a társszerzőséget. Ha valakinek nincs támogatott verziója, használhatja böngészőben az Excel Online-t. Ehhez a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés böngészőben lehetőséget kell választania. Ha ez nem oldja meg a problémát, a következőkkel próbálkozhat:

  • Várjon egy-két percet. Előfordul, hogy egy kis idő szükséges ahhoz, hogy az Excel és a felhő kommunikálni tudjon egymással.

  • Hívja fel a többiek figyelmét, hogy ha megjelenik a Szerkesztés engedélyezése gomb, kattintsanak rá.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az Office 365-előfizetőknek készült Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás, amely az Excel ablakának bal felső sarkában látható.

  • Ha valaki a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálására, az illetőnek meg kell győződnie arról, hogy a szinkronizálás nem lett felfüggesztve. És szükség esetén be kell kapcsolniuk A megnyitott fájlok szinkronizálása az Office 2016-tal beállítást. A beállítással kapcsolatos részletek itt találhatók.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az Android Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fogaskerék ikon > Automatikus mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az iOS Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fájl gomb > Automata mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Győződjön meg arról, hogy a fájl nem írásvédett.

  • Nyissa meg a fájlt egy windowsos számítógépen, és válassza a Fájl > Információ elemet. Oldja meg az itt esetleg látható problémákat.

Ez esetenként előfordulhat olyankor, ha valaki egy olyan Excel-funkciót használ, amelyet még nem teljesen támogatunk az Excel társszerzőségi funkciójában. Ez átmenetileg leállíthatja a közös szerkesztési eljárást. Ha vannak még nem mentett módosításai, egyszerűen koppintson a Frissítés elemre. Ha olyan nem mentett módosításai vannak, amelyeket nem is akar megtartani, a Módosítások elvetése elemre koppinthat. Ha olyan dologról van szó, amit meg kell őriznie, koppintson a Másolat mentése elemre, és mentse más néven a fájlt. Ezután jelölje ki és másolja azokat a módosításokat, amelyeket meg kell tartania. Végül utolsó lépésként nyissa meg újra felhőben tárolt eredeti fájlt, és másolja vissza bele a módosításait.

Általában az utoljára mentett módosítás „nyer”, akár a Mentés gombbal, akár az Automatikus mentés funkcióval történik a mentés. Ez alól vannak ugyan kivételek, de általánosságban így működik a mentés. Ha nem szeretné, hogy ütközések keletkezzenek a munkatársak között, mindenkinek osszon ki egy-egy területet vagy munkalapot. A hivatkozás kiküldésekor megírhatja, hogy kinek melyik részt osztotta ki, de magában a munkafüzetben is feltüntetheti a felelősöket úgy, hogy elhelyezi a neveket fejléccellákban, vagy a munkalap nevében jelöli meg az illetékest.

Ne feledje, hogy ha valaki a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálásához, azok a módosítások, amelyeket az illető a számítógép offline állapotában végez, mindaddig nem szinkronizálódnak, amíg a számítógép ismét online állapotba nem kerül. Amikor pedig a felhasználó ismét online állapotban van, a változások egyesítése egyszerre történik meg.

Ha vissza szeretné állítani ezt a verziót mint jelenlegi verziót, várja meg, hogy senki se szerkessze a fájlt. Ekkor koppintson a File Fájl gomb > Restore > Korábbi verziók megtekintése online elemre. Megnyílik egy webböngésző, benne a fájl korábbi verzióival. Ha a OneDrive-ot használja, koppintson a kívánt verzióra bal oldalt, majd koppintson a Visszaállítás elemre. Ha a OneDrive Vállalati verziót vagy a SharePoint Online-t használja, koppintson a kívánt verzió dátumára és időpontjára, koppintson a lefelé mutató nyílra, majd koppintson a Visszaállítás parancsra. Ezután menjen vissza az iOS Excelbe, és ismét nyissa meg a fájlt.

Az Excel Mobile felhasználóinak meg kell adniuk bizonyos beállításokat ahhoz, hogy használhassák ezt a funkciót. Ezt követően mindössze négy lépés szükséges ahhoz, hogy elkezdjenek másokkal együtt társszerzőként dolgozni.

  • Telepítenie kell az Excel Mobile legújabb verzióját a táblagépére vagy a telefonjára, és be kell jelentkeznie az Excelbe egy Microsoft-fiókkal. Nyissa meg a Fájl > Beállítások > Fiókok lapot, és győződjön meg arról, hogy ott szerepel az Office 365-ös fiókja. Ha nem, koppintson a Fiók felvétele elemre. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy ha 10,1 hüvelykesnél nagyobb telefont vagy táblagépet használ, egy Office 365-előfizetéssel rendelkező fiókkal kell bejelentkeznie.

  • A következő típusú fájlok használhatók: .xlsx, .xlsm és .xlsb. Ha az adott fájl más formátumú, nyissa meg az Excel valamelyik asztali verziójában. Ezután kattintson a Fájl > Mentés másként > Tallózás > Fájl típusa elemre, és mentse a fájlt .xlsx, .xlsm vagy .xlsb formátumban.

  1. Hozzon létre vagy nyisson meg egy fájlt, és koppintson Fájl > Mentés elemre.

  2. Ellenőrizze, hogy jelenleg hol található a fájl. Nézze meg a fájlnévnél, hogy látható-e a OneDrive vagy a SharePoint név a fájl elérési útjában. Ha igen, koppintson a Vissza gombra, és folytassa a következő lépéssel. Ha egyik név sem szerepel az eléri útban, koppintson A fájl egy példányának mentése parancsra, és mentse a fájlt a OneDrive, a OneDrive Vállalati verzió vagy a SharePoint Online egy helyére. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a helyszíni SharePoint-webhelyeken (tehát a nem a Microsoft által működtetett webhelyeken) nem érhető el a társszerzőségi funkció. Ha nem tudja biztosan, hogy melyiket használja ezek közül, érdeklődjön a webhelyért felelős személynél vagy vállalata informatikai részlegénél.

  1. Koppintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás ikon ikonra.

  2. Írja be az e-mail-címeket pontosvesszővel elválasztva a Személyek meghívása mezőbe.

  3. Arra is ügyeljen, hogy a Szerkesztheti a tartalmat beállítás legyen kiválasztva.

  4. Amikor elkészült, koppintson a Megosztás gombra. Amikor erre a gombra kattint, a rendszer e-mailt küld a címeknek az Ön nevében.

    Tipp: Ha maga szeretné elküldeni a hivatkozást, ne a Megosztás gombra koppintson, hanem a lap alján látható Megosztási hivatkozás létrehozása elemre.

Ha a Megosztás gombra koppintott, a címzettek e-mailben meghívást kapnak arra, hogy megnyissák a fájlt. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a munkafüzetet. Egy webböngésző megnyitja a munkafüzetet az Excel Online-ban. Azonnal elkezdhetik a társszerzői munkát az Excel Online-ban. Ehhez a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés böngészőben lehetőséget kell választaniuk.

Ha nem az Excel Online-ban, hanem valamelyik Excel appban szeretnének dolgozni, rákattinthatnak a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés: Excel elemre. Ehhez azonban az Excel app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel támogatja a társszerzőséget.

Most már társszerzőként egyszerre dolgozhat a többiekkel a munkafüzeten. Ha látni szeretné, hogy ki szerkeszti Önnel együtt a fájlt, koppintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás elemre. Ha mások is dolgoznak a fájlon Önnel egyidejűleg, akkor láthatja a nevüket. Ha a Szerkesztés felirat látható a nevüknél, akkor éppen dolgoznak a fájlon.

Gyakori kérdések

A hibaüzenet megjelenésének számos különböző oka lehet. A leggyakoribb az, hogy valaki az Excelnek egy olyan verziójával nyitotta meg a fájlt, amely nem támogatja a társszerzőséget. Ha akár csak egyetlen személy így tesz, akkor is mindenkinél „zárolási” hiba jelenik meg – még abban az esetben is, ha mindenki más olyan Excel-verziót használ, amely támogatja a társszerzőséget.

A társszerzőséget támogató Excel-verziók:

  • Office 365-höz készült Excel*

  • Office 365-höz készült Mac Excel*

  • Excel Online

  • Android Excel

  • iOS Excel

  • Excel Mobile

*A társszerzőséghez ebben a verzióban az Excel legújabb verzióját kell használnia, és Office 365-ös előfizetői fiókkal kell bejelentkeznie az Office-ba. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, előfordulhat, hogy még nem olyan Office-verzió fut Önnél, amely támogatja a társszerzőséget. Ezt az okozhatja, hogy a rendszergazda még nem tette közzé telepítésre a legújabb verziót.

Ha továbbra is megjelenik a zárolásról szóló hibaüzenet, olvassa el Az Excel-fájlt egy másik felhasználó zárolta szerkesztés céljából című témakört, ahol további megoldási lehetőségeket is talál a problémára.

Az Excel Mobile-ban egyelőre nem látható, hogy mások mit jelöltek ki. Jelenleg az Office 365-előfizetőknek készült Excel és az Excel Online, az Android Excel és az iOS Excel mutatja a kijelöléseket.

Ahhoz, hogy társszerzői munka közben látsszanak a többiek változtatásai, mindenkinek az Excel app olyan verzióját kell használnia, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel támogatja a társszerzőséget. Ha valakinek nincs támogatott verziója, használhatja böngészőben az Excel Online-t. Ehhez a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés böngészőben lehetőséget kell választania. Ha ez nem oldja meg a problémát, a következőkkel próbálkozhat:

  • Várjon egy-két percet. Előfordul, hogy egy kis idő szükséges ahhoz, hogy az Excel és a felhő kommunikálni tudjon egymással.

  • Hívja fel a többiek figyelmét, hogy ha megjelenik a Szerkesztés engedélyezése gomb, kattintsanak rá.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az Office 365-előfizetőknek készült Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás, amely az Excel ablakának bal felső sarkában látható.

  • Ha valaki a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálására, az illetőnek meg kell győződnie arról, hogy a szinkronizálás nem lett felfüggesztve. És szükség esetén be kell kapcsolniuk A megnyitott fájlok szinkronizálása az Office 2016-tal beállítást. A beállítással kapcsolatos részletek itt találhatók.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az Android Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fogaskerék ikon > Automatikus mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az iOS Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fájl gomb > Automata mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Győződjön meg arról, hogy a fájl nem írásvédett.

  • Nyissa meg a fájlt egy windowsos számítógépen, és válassza a Fájl > Információ elemet. Oldja meg az itt esetleg látható problémákat.

Ez esetenként előfordulhat olyankor, ha valaki egy olyan Excel-funkciót használ, amelyet még nem teljesen támogatunk az Excel társszerzőségi funkciójában. Ez átmenetileg leállíthatja a közös szerkesztési eljárást. Ha vannak még nem mentett módosításai, egyszerűen koppintson a Frissítés elemre. Ha olyan nem mentett módosításai vannak, amelyeket nem is akar megtartani, a Módosítások elvetése elemre koppinthat. Ha olyan dologról van szó, amit meg kell őriznie, koppintson a Másolat mentése elemre, és mentse más néven a fájlt. Ezután jelölje ki és másolja azokat a módosításokat, amelyeket meg kell tartania. Végül utolsó lépésként nyissa meg újra felhőben tárolt eredeti fájlt, és másolja vissza bele a módosításait.

Általában az utoljára mentett módosítás „nyer”, akár a Mentés gombbal, akár az Automatikus mentés funkcióval történik a mentés. Ez alól vannak ugyan kivételek, de általánosságban így működik a mentés. Ha nem szeretné, hogy ütközések keletkezzenek a munkatársak között, mindenkinek osszon ki egy-egy területet vagy munkalapot. A hivatkozás kiküldésekor megírhatja, hogy kinek melyik részt osztotta ki, de magában a munkafüzetben is feltüntetheti a felelősöket úgy, hogy elhelyezi a neveket fejléccellákban, vagy a munkalap nevében jelöli meg az illetékest.

Ne feledje, hogy ha valaki a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálásához, azok a módosítások, amelyeket az illető a számítógép offline állapotában végez, mindaddig nem szinkronizálódnak, amíg a számítógép ismét online állapotba nem kerül. Amikor pedig a felhasználó ismét online állapotban van, a változások egyesítése egyszerre történik meg.

Az Excel Mobile-ban koppintson a Fájl > Előzmények elemre. Ezután koppintással nyissa meg a kívánt régi verziót. Ha vissza szeretné azt állítani jelenlegi verzióként, várja meg, amíg mindenki befejezte a fájl szerkesztését, és koppintson A jelen verzió visszaállítása elemre.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×