Egyesített katalógus létrehozása

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A Publisher szolgáltatásait, az azt jelenti, hogy a csatlakozás egy adatforráshoz, például egy adatbázist, táblázat vagy akár egy szövegfájlt, és az adatok használatával egyszerűen létrehozhat egy katalógushoz, a termékek és szolgáltatások. Egyesített katalógus létrehozása könyvtárak, fényképalbumok vagy más típusú kiadványt, minden lapján megjelenik egy vagy több elem is használhatja.

Egyesített katalógus működése

A katalógus megtervezése

Sablon kiadvány létrehozása

Kapcsolódás az adatforráshoz

Körlevélmezők beszúrása

Töltse ki, nyomtatása és a katalógus kiadvány mentése

Egyesített katalógus működése

Egyesített katalógus körlevél hasonlít. Katalógusegyesítés használatakor hoz létre egy katalógusegyesítési sablon kiadványhoz, és kattintson az egyesített oldalakat hoz létre egy adatforrásból származó adatokat és kombinálása a sablont.

Az adatforrás összekapcsolódik az egyesített sablonnal a katalógusoldalak létrehozása érdekében

1 adatforrás rekord információkkal, például elem felsorolását és leírását.

2 katalógus egyesítése sablon kiadvány katalógusegyesítési területre, és mezők adatainak a helyőrzőiként egyesítése.

3 Resulting laponként több rekordot megjelenítő lapok egyesíti.

Az egyesített katalógus mentése új kiadványt, vagy felveheti egy meglévő kiadvánnyal végére. Katalógusegyesítési sablon mentése is, és újra felhasználhatja, amikor frissíti az adatokat az adatforrásban, hozhat létre további díjkészleteket egyesített oldalakat.

Előzetes teendők

Az alábbi tippek segítségével hozhat létre a sikeres katalógusegyesítés:

  • Indítsa el az egyesített katalógus új kiadvány.

  • Nemcsak a lapokat, például a fedőlapot, tartalomjegyzék, és a sorrend űrlapok meg kell adni saját magát egy oldalon a körlevélmezők, akár a katalógus keresztül valószínűleg be kell több oldal egyesített körlevél létrehozása után.

  • Állítsa be az egyesített lapok végleges kívánt oldalméretet katalógusegyesítés.

  • Ha az egyesített oldalak létrehozott felvenni egy meglévő kiadvánnyal végére, győződjön meg arról, hogy katalógusegyesítési sablon megfelel-e a meglévő kiadvánnyal az alábbi módon:

    • Oldalméret (magasság és szélesség)

    • Oldalnézet (egyoldalas vagy oldalpár)

    • Kiadvány típusa (webes vagy nyomtatás)

    • Oldalsorrend (balról jobbra tartó vagy jobbról balra tartó)

Vissza a lap tetejére

A katalógus megtervezése

Első lépések a katalógusegyesítés, gondolja, hogy milyen típusú információkat meg kívánja jeleníteni az egyesített lapok végleges felsoroló.

  • Szeretne tételek neve és árak listában?

  • Szeretne mindegyik elemhez leírását tartalmazza?

  • Kép beszúrása az egyes elemek szeretné?

Az adatforrás megtervezése

Miután úgy dönt, hogy milyen típusú információkat a katalógus szerepeltetni kívánt, létrehozhat az adatforrásban, amely a katalógusegyesítés használni. Ha már van egy adatforráshoz, biztosíthatja, hogy az tartalmazza-e be a körlevélhez hozzáadni kívánt összes adatot.

A Publisher katalógusegyesítés használható sokféle adatok forrása formátum. Ha még nem rendelkezik a körlevélkészítéshez használni kívánt adatforrás, hozhat létre egyet a Publisherben. Adatforrás is hozhat létre, a Microsoft Office Excel-munkalapon vagy a Microsoft Office Word-táblázatokban.

A körlevélmezők katalógusegyesítési sablon beszúrt az adatmezőket az adatforrásban tartalmazó felelnek meg.

Az adatforrás beállításakor minden információt, például az ár, az elem neve és a raktári szám típusú oszlop létrehozásához. Minden egyes sor vagy rekord felel meg az információkat, egyetlen.

Fontos  Győződjön meg arról, hogy az adatforrásban szerepelnek adatmező vagy egy oszlop, minden megosztott információ típusától egyesítés fog. Az adatforrás típusától függően előfordulhat, hogy is módosítani szeretné az adatokat csatlakozik, a Publisher alkalmazásban, de akkor célszerűbb véglegesítése az információkat a Kezdés előtt.

Ha fényképek egyesíti a Katalógusoldalak, amelyet fel szeretne venni egy oszlop, a minden kép fájl, amely a használni kívánt elérési út szüksége. Ne kerüljön bele a tényleges képek vagy a képeket az adatforrásban.

Ha az adatforrás létrehozása a Publisherben, megteheti, hogy a sablon kiadvány létrehozása után.

Vissza a lap tetejére

Sablon kiadvány létrehozása

Most már elkészítheti a katalógus egyesítése sablon kiadványban, ahol tervezésekor a végleges egyesített oldalak elrendezésének. Amikor befejezte az egyesítést, a katalógusegyesítési sablon használatával létrehozhatja az új kiadvány mentése, vagy egy meglévő kiadvánnyal végén hozzáadása egyesített oldalakat.

Katalógusegyesítési sablon azonos elrendezést (az oldalméret és tájolás), amelynek a egyesített lapok végleges kell rendelkeznie. Ezenkívül tartalmaznia kell szöveget vagy meg szeretné jeleníteni a végleges kiadvány minden oldalára például ábrákat, egy háttérképet vagy a vállalat nevét és a telefonszámát számát. Ez a legjobb mesterlap használata ezen elemek az egyesített sablonnal a Kész gombra.

Ha az egyesített oldalak hozzáadása meglévő kiadvány végére, győződjön meg arról, hogy katalógusegyesítési sablon megfelel-e a meglévő kiadvánnyal az alábbi módon:

  • Oldalméret (magasság és szélesség)

  • Oldalnézet (egyoldalas vagy oldalpár)

  • Kiadvány típusa (webes vagy nyomtatás)

  • Oldalsorrend (balról jobbra tartó vagy jobbról balra tartó)

A katalógusegyesítési sablon létrehozása

  1. Válassza ki a megfelelő a katalógus kiadványsablonokban.

  2. A Beszúrás lapon kattintson a Katalógusoldalak.
    Katalógusoldal-egyesítés indítása

  3. Katalógusoldalak létrejön egy alapértelmezett katalógus egyesítése területre, és a katalógus – formátum lap a menüszalagon megjelenik. Adott időben elhelyezheti a Katalógusegyesítési területenszeretné a lapon, és bármilyen szöveget vagy képeket is meg szeretné jeleníteni a katalógus minden oldalon. Minél kisebb a területet, a további katalógus elemek egyesíthető azt a lapot. A 2 "x 2" egyesítés terület például ismétlődnek többször a 4 "x 4" egyesítés területnél. Nem kell aggódnia túl sok első pontosan jobbra, lépjen vissza, és ezeket az elemeket szerkesztése bármikor.

    Tipp:  Ebben az esetben várja meg, amíg a körlevélmezők beszúrása, és használja az előre elkészített tervei közül a elrendezés gyűjteményből alkalommal nem konfigurálása a katalógusegyesítési területen.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolódás az adatforráshoz

Követően formázza a katalógus egyesítése sablonként lap, a következő lépésként hozzon létre, vagy keresse meg és csatlakozni az adatforráshoz. Válassza a Tovább lehetőséget attól függ, hogy már van egy adatforráshoz, vagy meg szeretné-e az új lista létrehozása a Publisher.

  1. A katalógus eszközcsoport lapján kattintson a Hozzáadás a listához, és az alábbi lehetőségek közül:

    • Válassza az új lista, ha módosítani szeretné a körlevél-adatforrás létrehozása.

    • Kattintson a meglévő lista használata, ha már van, amely a használni kívánt adatforrás.

    • Kattintson a kijelölés Outlook-névjegyalbum alapján lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a megfelelő partnerek könyvtár létrehozása.

Új lista létrehozása

  1. Új termék lista párbeszédpanelen írja be az első elemre, vagy a be a felvenni kívánt rekord adatait.

    Ha azt szeretné, hogy az oszlopok hozzáadása vagy eltávolítása – például, ha nem, beleértve a képek – kattintson az oszlopok testreszabása gombra, és végezze el a kívánt módosításokat.

  2. Miután beírta az összes adatot az első rekord, kattintson az új bejegyzés gombra, és írja be a következő rekord adatait. Folytassa, amíg a beírt információkat a felvenni kívánt összes rekordot.

  3. Amikor befejeződött a listát, kattintson az OK gombra.

  4. A címlista mentése párbeszédpanelen írja be az új lista nevét, és kattintson a Mentés gombra.

Meglévő lista használata

  1. Az adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg, és kattintson az adatforrás kívánt.

    Alapértelmezés szerint a Publisher adatforrások az adatforrások mappába menti. Előfordulhat, hogy tallózással keresse meg a adatforrások mappa az adatforrás megkereséséhez.

  2. Kattintson a Megnyitás gombra.

    Adatforrás típusától függően más párbeszédpanelek adatokat kérnek jelenhet meg. Például ha az adatforrás több lap adatait tartalmazó Excel-munkalap, meg kell jelölje ki a kívánt adatokat tartalmazó lap fülére, és kattintson az OK gombra.

Outlook-névjegyek közül

  1. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Válassza a partnerek párbeszédpanelen kattintson a partnerlistában, amely a használni kívánt.

    • A Profilválasztás párbeszédpanelen válassza ki a használni kívánt névjegyeket megfelelő profilját.

  2. Kattintson az OK gombra.

További listák

Ha egynél több lista használata a katalógusegyesítés, listákat is hozzáadhat.

  1. A lista szerkesztése parancsra, majd a katalógus egyesítése terméklista terméklista, hozzáadása csoportban válassza a meglévő lista, válassza az Outlook-névjegyalbum alapján, vagy új lista létrehozása.
    Publisher kérni fogja javítás eltérések a különböző forrásból listákat úgy, hogy megnyitja a Hozzáadás a terméklistában párbeszédpanel mezője között.

  2. A terméklistában párbeszédpanel hozzáadása jelölje ki a Matched oszlop egy mezőt, amely nincs bejelölve a mezőre, amelyre be szeretné felelnek meg a termék lista mezőkben megfeleltetett mezők listájában válassza ki, kattintson a egyezés.

  3. Hol.van a mező párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a mezőt, amely a kijelölt egyezést fog megjelenni termék lista mezőhöz vagy másik kiválasztása, kattintson az OK gombra.

  4. Ha egy új mező felvétele a címzettek listájának egyező, jelölje be a mezőt, amely fel szeretné venni az új lista (a bal oldali listában kattintson a Hozzáadás a címzettek listájához párbeszédpanel) van szüksége, kattintson a Hozzáadás gombra, és kattintson az OK gombra.
    Hozzáadott mezők jelennek meg az új mezőket felvenni kívánt címzettek listájának

Jelölje ki a felvenni kívánt rekordokat

  1. Kattintson a Címzettlista szerkesztése gombra.

  2. Katalógus egyesítése terméklista párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Jelölje be a felvenni kívánt rekordokat, és törölje a jelet a kizárni kívánt rekordokat melletti jelölőnégyzeteket.

      Tipp:  Ha csak néhány rekordokat tartalmazza a listában, az összes törlése gombra, és válassza ki a kívánt rekordokat.

    • A lista szűrni egy adott kritériumnak kattint a a értéket, amelyet szűrőként használni kívánt és az oszlopfejléc a szűrni kívánt elem melletti nyílra kattintva.

      • (Üres) megjeleníti az összes rekordot, amelyben a megfelelő mező nem üres.

      • (Nem üres) megjeleníti az összes rekordot, amelyben a megfelelő mezőben információkat tartalmaz.

        Megjegyzés:  Ha az adatforrás tartalmazza a rekordokat, azonos adatokat, és tíz vagy kevesebb egyedi értékek is szerepelnek az oszlop, szűrheti meghatározott adatok alapján. Például ha az adatforrás eladásra tulajdonságok listáját, és rekordok is meg vannak több tulajdonság a listát, a város hely Budapest, szűrheti a budapest.

        A katalógus egyesítése terméklista párbeszédpanel csak a kijelölt rekordokat jeleníti meg. Összes rekordot ismételt megjelenítéséhez kattintson a (mind).

    • A lista elemeinek rendezése a az elem, amely szerint rendezni kívánt oszlop fejlécére kattintva. Például ha szövegét betűrend szerint szeretné megjeleníteni a listát a város/elhelyezkedés szerint szeretne, kattintson a város/hely oszlopfejlécre.

  3. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Körlevélmezők beszúrása

Most pedig helyezheti az információkat, hogy meg szeretné jeleníteni a kiadvány. Rendezése a lapot, vesz fel a körlevélmezőket a katalógusegyesítési területen. A körlevélmezők képviseli oszlop az adatforrásban, és a katalógusegyesítési terület jeleníti meg, hogyan az adatokat egy bejegyzés jelenik meg.

Elrendezése a katalógusegyesítési területen a kívánt módon, és minden oldalon hányszor megismétli a területen adja meg. Például érdemes lehet négy elemek megjelenítése minden oldalon. Minden elem hogyan rendezze el a katalógusegyesítési terület alapján ugyanúgy jelennek meg. Beállíthatja, hogy az egyes elemek méretét, és módosíthatja a katalógusegyesítési terület méretét.

Fontos   A katalógus egyesítése kívül körlevélmezők beszúrása esetén, amikor a körlevélkészítés befejezése nem ismétlődnek.

Jelölje ki az egyesítés terület elrendezései

  1. Elrendezés csoportjában tegye a következők valamelyikét:

    • Az előre elkészített tervezési gyűjtemények közül választhat.
      Katalógusegyesítési elrendezések beállításai

    • Jelölje ki a számát a sorok és oszlopok minden oldalon a sorokat és oszlopokat legördülő listában.
      Katalógusegyesítési elrendezés sorai és oszlopai

Szöveg körlevélmezők beszúrása a katalógusegyesítési terület

  1. Kattintson a szövegmezőben gombra, és kattintson az első körlevélmező be szeretné szúrni.
    Szövegmező beszúrása katalógusegyesítésbe

  2. A katalógusegyesítési területen jelölje be a mező, és helyezze, és méretezze át a körlevélmezőt az alábbiak szerint:

    • A mező áthelyezéséhez vigye az egérmutatót a körlevélmezőt felett addig, amíg a mutató változik az áthelyezés mutató Áthelyezés mutató , és húzza új helyére a körlevélmezőt.

    • Méretezze át a körlevélmezőt, vigye az egérmutatót a szöveg vagy képdoboz a méretezőfogantyú szegélyére egyik addig, amíg az egérmutató az átméretezés mutató Vonalzó áthelyezése , és húzza az egérgombot addig, amíg a szöveg vagy képdoboz nem a kívánt méretet.

  3. Kattintson a körlevélmező-Ön kívül, hogy még nincs kiválasztva.

  4. Ismételje 1-3-as beszúrt összes mező, amelyet az adatforrásból.

Fontos   A mezők a program beszúrja a jelenlegi kurzor (beszúrási pont parancssorablakba). Ha a beszúrási pont nélkül, létrejön egy új szövegdobozt, és a körlevélmezőt helyezett ebbe a szövegmezőbe.

A szöveg körlevélmezők formázása

Az egyesített katalógus adatok formázásához katalógusegyesítési sablon a körlevélmezők formázása. Ezeket a mezőket is kell kezelni, például valamelyik szövegdobozra, és nem egyesített szöveget és formázás, valamint az egyesített elemeket is használhat.

  1. Katalógusegyesítési a sablont, jelölje ki a mezőt, amelyet szeretne formázni, adatokat tartalmazó többek között az egyesítést mező karaktereket ("" "").

  2. A Szövegdobozeszközök lapon jelölje ki a kívánt beállításokat.

Kép körlevélmezők beszúrása a katalógusegyesítési terület

  1. Kattintson a kép mező gombra, és kattintson az első körlevélmező be szeretné szúrni.

  2. A katalógusegyesítési területen jelölje be a mező, és helyezze, és méretezze át a körlevélmezőt az alábbiak szerint:

    • A mező áthelyezéséhez vigye az egérmutatót a körlevélmezőt felett addig, amíg a mutató változik az áthelyezés mutató Áthelyezés mutató , és húzza új helyére a körlevélmezőt.

    • Méretezze át a körlevélmezőt, vigye az egérmutatót a szöveg vagy képdoboz fogópontja egyik addig, amíg az egérmutató az átméretezés mutató Méretezőnyíl , és húzza az egérgombot addig, amíg a szöveg vagy képdoboz nem a kívánt méretet.

  3. Kattintson a körlevélmező-Ön kívül, hogy még nincs kiválasztva.

  4. Ismételje 1-3-as beszúrt összes mező, amelyet az adatforrásból.

Fontos   A mezők a program beszúrja a jelenlegi kurzor (beszúrási pont parancssorablakba). Ha a beszúrási pont nélkül, létrejön egy új szövegdobozt, és a körlevélmezőt helyezett ebbe a szövegmezőbe.

Áthelyezése vagy átméretezése a katalógusegyesítési terület

Ha már nem fér el a formázott körlevélmezők katalógusegyesítési területre, átméretezheti.

Megjegyzés:  Ha méretének növeléséhez szükség lehet igazítása kevesebb elem vagy rekordokat, az egyes lapokon.

  1. Kattintson a katalógusegyesítési területen jelölje ki.

  2. Vigye az egérmutatót az egyik katalógusegyesítési területen a szegélyére, és húzza az egeret.

  3. Adja meg, hány elem jelenjen meg az egyes lapokon írja be a számokat, amelyet le a lapot, és a katalógus egyesítése elrendezés eszköztáron keresztben elemek.

Befejezés és a sablon előnézete

  1. Az eredmény megjelenítése elemre.

  2. Kattintson a minden oldalának egyesített adatok megtekintése.
    Katalógus előnézete csoport

    Ha nincs olyan elem, az előzetesen megtekintett elemre, és kattintson a bejegyzés kizárja a képen csoportban.

Vissza a lap tetejére

Töltse ki, nyomtatása és a katalógus kiadvány mentése

Az egyesítés befejezéséhez van három lehetőség közül választhat:

  • Az egyesített kiadvány közvetlenül kinyomtathatja.

  • Hozzon létre, és az egyesített tartalmat tartalmazó új kiadvány nyomtatása. A kiadvány tartalmának együtt végezhet módosításokat, ahogyan Ön változna kiadványból a Publisherben.

Tipp:  Ha a kiadvány több katalógus összevonása szerepeltetni kívánt, szüksége lesz az egyesített oldalakhoz új kiadvány létrehozásához, csak lehet egy kiadvány Katalógusoldalak az egyik készlete.

  • Az egyesített tartalmat vehet egy meglévő kiadvánnyal.

Ha szeretne hozzáadása egy első és hátsó fedőlap a kiadványhoz, vagy ha fel szeretné venni a bármely más lapokra, új kiadvány létrehozásához, vagy a tartalom felvétele egy meglévő kiadvánnyal szüksége.

Egyesítés új kiadványba egy

Ha azt szeretné, az egyesített lapok szerkesztéséhez, mentése későbbi felhasználás céljából és nyomtathatja ki őket, várjon egy kis időt, összegyűjtése és mentése egyetlen új egyesített tényleges adatokat tartalmazó kiadvány minden az egyesített – például terméknevek és árak – a körlevélmezőket helyett .

  1. Egyesítés csoportjában kattintson az új Egyesítés gombra.
    Egyesítés új kiadványba
    publisher új kiadványt hoz létre, menthet és szerkesztése. Akkor is hozzáadhat első és hátsó fedőlapok.
    Megjegyzés: Ha tervezi kinyomtatni a katalógus füzetként, győződjön meg arról, hogy az összes oldal számát a négy többszöröse.

  2. Katalógusegyesítés munkaablakban kattintson a Mentés gombra a kiadványt.

  3. A Fájlnév mezőbe írja be az új kiadvány nevét, és kattintson a Mentés gombra.

  4. Ha szükséges, is mentheti a katalógusegyesítési sablon korábban elvégzett módosításokat. További egyesített lapjainak létrehozására, amikor frissíti az adatokat az adatforrásban újra felhasználhatja a katalógusegyesítési sablont.

Adja hozzá egy meglévő kiadvánnyal

Ha már rendelkezik a fedőlap egy külön kiadvány beállítása, vagy ha azt szeretné, hogy a katalógus hosszabb kiadvány végén található, az egyesített tartalmat közvetlenül is hozzáadhat.

Előtt az egyesített oldalakat ad hozzá egy meglévő kiadvánnyal végére, győződjön meg, hogy a katalógusegyesítési sablon a meglévő kiadvánnyal megegyezik az alábbi módon:

  • Oldalméret (magasság és szélesség)

  • Oldalnézet (egyoldalas vagy oldalpár)

  • Kiadvány típusa (webes vagy nyomtatás)

  • Oldalsorrend (balról jobbra tartó vagy jobbról balra tartó)

Megjegyzés:  A Publisher-megnyitott kiadvány nem egyesített oldalak hozzáadása. Ha a kiadvány egyesíteni kívánt dolgozik, akkor ellenőrizze, hogy menti, majd zárja be a körlevélkészítés befejezése előtt.

  1. Egyesítés csoportjában kattintson a Hozzáadás a létező.
    Katalógus egyesítése meglévő kiadvánnyal

  2. A kiadvány megnyitása párbeszédpanelen keresse meg és jelölje ki a kiadványt, amelyhez hozzá szeretne az egyesített lapok hozzáadása, és kattintson a Megnyitás gombra.

    A Publisher az egyesített oldalak hozzáadása a meglévő kiadvánnyal végére.

    Tipp:  A frissített kiadvány átrendezéséhez kattintson a minden lap navigációs áthelyezni kívánt lapot, és húzza a kívánt helyre.

  3. A meglévő kiadványban kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez.

  4. Ha szükséges, is mentheti a katalógusegyesítési sablon korábban elvégzett módosításokat. További egyesített lapjainak létrehozására, amikor frissíti az adatokat az adatforrásban újra felhasználhatja a katalógusegyesítési sablont.

Az egyesített kiadvány nyomtatása

  • Egyesítés csoportjában kattintson a Nyomtatás gombra.
    Katalógusegyesítés nyomtatása

    A Publisher a nyomtatási képet a BackStage nézetben nyílik meg.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×