Egyesített katalógus létrehozása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Publisher alkalmazással kapcsolódhat egy adatforráshoz (például adatbázishoz, számolótáblához vagy akár szövegfájlhoz), és annak adataiból egyszerűen létrehozhatja termékei vagy szolgáltatásai katalógusát. A katalógusegyesítéssel jegyzékeket, fényképalbumokat vagy más, az egyes oldalakon egy vagy több cikket megjelenítő kiadványokat is létrehozhat.

Egyesített katalógus működése

A katalógus megtervezése

Sablon kiadvány létrehozása

Kapcsolódás az adatforráshoz

Körlevélmezők beszúrása

Töltse ki, nyomtatása és a katalógus kiadvány mentése

A katalógusegyesítés működése

Az egyesített katalógusok hasonlók a körlevelekhez. Katalógus egyesítésekor egy katalógusegyesítési sablonkiadványt hoz létre, melyben az adatforrásból származó adatokkal összekapcsol egy az egyesített oldalakat létrehozó sablont.

Az adatforrás összekapcsolódik az egyesített sablonnal a katalógusoldalak létrehozása érdekében

1 adatforrás rekord információkkal, például elem felsorolását és leírását.

2 katalógus egyesítése sablon kiadvány katalógusegyesítési területre, és mezők adatainak a helyőrzőiként egyesítése.

3 Resulting laponként több rekordot megjelenítő lapok egyesíti.

Az egyesített katalógust mentheti új kiadványként, de hozzáfűzheti azt egy már létező kiadvány végéhez is. A katalógusegyesítési sablont mentheti, majd további egyesített oldalak létrehozásához újra felhasználhatja, amikor az adatforrásból származó információk frissülnek.

Mielőtt elkezdené

A következő tanácsok segíthetnek a sikeres katalógusegyesítésben:

  • A katalógusegyesítést új kiadványban indítsa el.

  • A fedőlaphoz, tartalomjegyzékhez és rendelési űrlapokhoz hasonló lapok mellett hozzon létre egy az adatmezőket tartalmazó oldalt akkor is, ha az egyesített dokumentum létrehozása után a katalógus valószínűleg több oldalt fog tartalmazni.

  • A katalógusegyesítési sablon létrehozásakor adja meg az egyesített oldalak végső változatának méreteit.

  • Ha az egyesített oldalakat egy meglévő kiadvány végéhez szeretné fűzni, a katalógusegyesítési sablonnak a következő szempontok alapján egyeznie kell a meglévő kiadvánnyal:

    • Oldalméret (magasság és szélesség)

    • Oldalnézet (egyoldalas vagy oldalpár)

    • A kiadvány típusa (webes vagy nyomtatott)

    • Oldalsorrend (balról jobbra tartó vagy jobbról balra tartó)

Vissza a lap tetejére

A katalógus megtervezése

A katalógusegyesítés előtt döntse el, milyen jellegű információt kíván az utolsó egyesített oldalakon megjeleníteni.

  • Fel szeretné tüntetni a cikkek nevét és árát?

  • A cikkek leírását is meg kívánja jeleníteni?

  • Szeretne képet mellékelni az egyes cikkekről?

Az adatforrás megtervezése

Miután eldöntötte, hogy milyen jellegű információt kíván a katalógusban megjeleníteni, létrehozhatja a katalógusegyesítésre használt adatforrást. Ha már rendelkezik adatforrással, megbizonyosodhat róla, hogy az tartalmazza mindazon információkat, melyeket majd az egyesített katalógus fog.

A Publisher egyesített katalógusai számos adatforrás-formátumot alkalmazhatnak. Ha még nincs meg az egyesítésre használni kívánt adatforrás, létrehozhat egyet a Publisher alkalmazásban, de egy Microsoft Office Excel-munkalapon vagy egy Microsoft Office Word-táblázatban is.

A körlevélmezők katalógusegyesítési sablon beszúrt az adatmezőket az adatforrásban tartalmazó felelnek meg.

Adatforrás beállításakor hozzon létre külön oszlopot az egyes adattípusokhoz (például a cikkek nevéhez, raktári számához és árához). A sorok vagy rekordok az egyes elemeknek felelnek meg.

Fontos  Győződjön meg arról, hogy az adatforrásban szerepelnek adatmező vagy egy oszlop, minden megosztott információ típusától egyesítés fog. Az adatforrás típusától függően előfordulhat, hogy is módosítani szeretné az adatokat csatlakozik, a Publisher alkalmazásban, de akkor célszerűbb véglegesítése az információkat a Kezdés előtt.

Ha fényképek egyesíti a Katalógusoldalak, amelyet fel szeretne venni egy oszlop, a minden kép fájl, amely a használni kívánt elérési út szüksége. Ne kerüljön bele a tényleges képek vagy a képeket az adatforrásban.

Ha a Publisher programban szeretné létrehozni az adatforrást, azt a sablonkiadvány létrehozása után is megteheti.

Vissza a lap tetejére

Sablonkiadvány létrehozása

Ezután létrehozhatja a katalógusegyesítési sablonkiadványt, melyben meghatározhatja az egyesített oldalak végső változatának elrendezését. Az egyesítés befejezésekor ezzel a katalógusegyesítési sablonnal egyesített oldalakat hozhat létre, melyeket új kiadványként menthet vagy hozzáfűzhet már meglévő kiadványok végéhez.

Katalógusegyesítési sablon azonos elrendezést (az oldalméret és tájolás), amelynek a egyesített lapok végleges kell rendelkeznie. Ezenkívül tartalmaznia kell szöveget vagy meg szeretné jeleníteni a végleges kiadvány minden oldalára például ábrákat, egy háttérképet vagy a vállalat nevét és a telefonszámát számát. Ez a legjobb mesterlap használata ezen elemek az egyesített sablonnal a Kész gombra.

Ha az egyesített oldalakat egy meglévő kiadvány végéhez szeretné fűzni, a katalógusegyesítési sablonnak a következő szempontok alapján egyeznie kell a meglévő kiadvánnyal:

  • Oldalméret (magasság és szélesség)

  • Oldalnézet (egyoldalas vagy oldalpár)

  • A kiadvány típusa (webes vagy nyomtatott)

  • Oldalsorrend (balról jobbra tartó vagy jobbról balra tartó)

Katalógusegyesítési sablon létrehozása

  1. Válasszon a katalógusnak megfelelő kiadványsablont.

  2. A Beszúrás lapon kattintson a Katalógusoldalak.
    Katalógusoldal-egyesítés indítása

  3. Katalógusoldalak létrejön egy alapértelmezett katalógus egyesítése területre, és a katalógus – formátum lap a menüszalagon megjelenik. Adott időben elhelyezheti a Katalógusegyesítési területenszeretné a lapon, és bármilyen szöveget vagy képeket is meg szeretné jeleníteni a katalógus minden oldalon. Minél kisebb a területet, a további katalógus elemek egyesíthető azt a lapot. A 2 "x 2" egyesítés terület például ismétlődnek többször a 4 "x 4" egyesítés területnél. Nem kell aggódnia túl sok első pontosan jobbra, lépjen vissza, és ezeket az elemeket szerkesztése bármikor.

    Tipp:  Ebben az esetben várja meg, amíg a körlevélmezők beszúrása, és használja az előre elkészített tervei közül a elrendezés gyűjteményből alkalommal nem konfigurálása a katalógusegyesítési területen.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolódás az adatforráshoz

A katalógusegyesítési sablonoldal formázása után a következő lépés az adatforrás létrehozása vagy kiválasztása, illetve az ahhoz való kapcsolódás. A választandó beállítás attól függ, rendelkezik-e már adatforrással, illetve hogy kíván-e új listát létrehozni a Publisher programban.

  1. A katalógus eszközcsoport lapján kattintson a Hozzáadás a listához, és az alábbi lehetőségek közül:

    • Válassza az új lista, ha módosítani szeretné a körlevél-adatforrás létrehozása.

    • Kattintson a meglévő lista használata, ha már van, amely a használni kívánt adatforrás.

    • Kattintson a kijelölés Outlook-névjegyalbum alapján lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a megfelelő partnerek könyvtár létrehozása.

Új lista létrehozása

  1. Új termék lista párbeszédpanelen írja be az első elemre, vagy a be a felvenni kívánt rekord adatait.

    Ha azt szeretné, hogy az oszlopok hozzáadása vagy eltávolítása – például, ha nem, beleértve a képek – kattintson az oszlopok testreszabása gombra, és végezze el a kívánt módosításokat.

  2. Miután beírta az összes adatot az első rekord, kattintson az új bejegyzés gombra, és írja be a következő rekord adatait. Folytassa, amíg a beírt információkat a felvenni kívánt összes rekordot.

  3. Amikor befejeződött a listát, kattintson az OK gombra.

  4. A címlista mentése párbeszédpanelen írja be az új lista nevét, és kattintson a Mentés gombra.

Meglévő listából

  1. Az adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg, és kattintson az adatforrás kívánt.

    Alapértelmezés szerint a Publisher adatforrások az adatforrások mappába menti. Előfordulhat, hogy tallózással keresse meg a adatforrások mappa az adatforrás megkereséséhez.

  2. Kattintson a Megnyitás gombra.

    Adatforrás típusától függően más párbeszédpanelek adatokat kérnek jelenhet meg. Például ha az adatforrás több lap adatait tartalmazó Excel-munkalap, meg kell jelölje ki a kívánt adatokat tartalmazó lap fülére, és kattintson az OK gombra.

Outlook-névjegyalbum használata

  1. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Válassza a partnerek párbeszédpanelen kattintson a partnerlistában, amely a használni kívánt.

    • A Profilválasztás párbeszédpanelen válassza ki a használni kívánt névjegyeket megfelelő profilját.

  2. Kattintson az OK gombra.

További listák felvétele

Ha egynél több listát kíván használni a katalógusegyesítésben, további listákat is felvehet.

  1. A lista szerkesztése parancsra, majd a katalógus egyesítése terméklista terméklista, hozzáadása csoportban válassza a meglévő lista, válassza az Outlook-névjegyalbum alapján, vagy új lista létrehozása.
    Publisher kérni fogja javítás eltérések a különböző forrásból listákat úgy, hogy megnyitja a Hozzáadás a terméklistában párbeszédpanel mezője között.

  2. A terméklistában párbeszédpanel hozzáadása jelölje ki a Matched oszlop egy mezőt, amely nincs bejelölve a mezőre, amelyre be szeretné felelnek meg a termék lista mezőkben megfeleltetett mezők listájában válassza ki, kattintson a egyezés.

  3. Hol.van a mező párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a mezőt, amely a kijelölt egyezést fog megjelenni termék lista mezőhöz vagy másik kiválasztása, kattintson az OK gombra.

  4. Ha egy új mező felvétele a címzettek listájának egyező, jelölje be a mezőt, amely fel szeretné venni az új lista (a bal oldali listában kattintson a Hozzáadás a címzettek listájához párbeszédpanel) van szüksége, kattintson a Hozzáadás gombra, és kattintson az OK gombra.
    Hozzáadott mezők jelennek meg az új mezőket felvenni kívánt címzettek listájának

A hozzáadandó rekordok kiválasztása

  1. Kattintson a Címzettlista szerkesztése gombra.

  2. Katalógus egyesítése terméklista párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Jelölje be a hozzáadni kívánt rekordok melletti jelölőnégyzetet, illetve törölje a jelet azon rekordok jelölőnégyzetéből, amelyeket nem kíván hozzáadni.

      Tipp:  Ha csak néhány rekordokat tartalmazza a listában, az összes törlése gombra, és válassza ki a kívánt rekordokat.

    • Különböző feltételek alapján is szűrheti a listát, ha a szűrésre használni kívánt elem oszlopfejléce melletti nyílra, majd a szűrőként használandó értékre kattint.

      • (Üres) megjeleníti az összes rekordot, amelyben a megfelelő mező nem üres.

      • (Nem üres) megjeleníti az összes rekordot, amelyben a megfelelő mezőben információkat tartalmaz.

        Megjegyzés:  Ha az adatforrás tartalmazza a rekordokat, azonos adatokat, és tíz vagy kevesebb egyedi értékek is szerepelnek az oszlop, szűrheti meghatározott adatok alapján. Például ha az adatforrás eladásra tulajdonságok listáját, és rekordok is meg vannak több tulajdonság a listát, a város hely Budapest, szűrheti a budapest.

        A katalógus egyesítése terméklista párbeszédpanel csak a kijelölt rekordokat jeleníti meg. Összes rekordot ismételt megjelenítéséhez kattintson a (mind).

    • A lista elemeinek rendezése a az elem, amely szerint rendezni kívánt oszlop fejlécére kattintva. Például ha szövegét betűrend szerint szeretné megjeleníteni a listát a város/elhelyezkedés szerint szeretne, kattintson a város/hely oszlopfejlécre.

  3. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Adatmezők beszúrása

Ideje a kiadványban megjelenő adatokat elrendezni. Az oldal elrendezéséhez hozzá kell adnia az adatmezőket a katalógusegyesítési területhez. Az egyes adatmezők az adatforrás egy-egy oszlopának felelnek meg, és a katalógusegyesítési terület azt mutatja meg, hogy az egyes rekordokban található adatok hogy jelennek meg.

A katalógusegyesítési területet tetszése szerint rendezheti, és megadhatja, hogy az egyesítési terület hányszor ismétlődjön az egyes oldalakon. Ha kívánja, megjelenítheti például négyszer a területet az oldalakon. Az elemek azonos módon jelennek meg attól függően, hogyan rendezi a katalógusegyesítési területet. Az elemek, illetve a katalógusegyesítési terület méreteit egyaránt megszabhatja.

Fontos   A katalógus egyesítése kívül körlevélmezők beszúrása esetén, amikor a körlevélkészítés befejezése nem ismétlődnek.

Egyesítési terület elrendezésének kiválasztása

  1. Az Elrendezés csoportban tegye a következők egyikét:

    • Az előre elkészített tervezési gyűjtemények közül választhat.
      Katalógusegyesítési elrendezések beállításai

    • Jelölje ki a számát a sorok és oszlopok minden oldalon a sorokat és oszlopokat legördülő listában.
      Katalógusegyesítési elrendezés sorai és oszlopai

Szöveges adatmező beszúrása a katalógusegyesítési területen

  1. Kattintson a szövegmezőben gombra, és kattintson az első körlevélmező be szeretné szúrni.
    Szövegmező beszúrása katalógusegyesítésbe

  2. A katalógusegyesítési területen kijelölt adatmezőket az alábbi módon helyezheti át, illetve méretezheti:

    • A mező áthelyezéséhez vigye az egérmutatót a körlevélmezőt felett addig, amíg a mutató változik az áthelyezés mutató Áthelyezés mutató , és húzza új helyére a körlevélmezőt.

    • Méretezze át a körlevélmezőt, vigye az egérmutatót a szöveg vagy képdoboz a méretezőfogantyú szegélyére egyik addig, amíg az egérmutató az átméretezés mutató Vonalzó áthelyezése , és húzza az egérgombot addig, amíg a szöveg vagy képdoboz nem a kívánt méretet.

  3. Kattintson az adatmezőn kívülre a kijelölés megszüntetéséhez.

  4. A három lépést mindaddig ismételje meg, amíg be nem szúrta az adatforrásból származó összes kívánt mezőt.

Fontos   A mezők a program beszúrja a jelenlegi kurzor (beszúrási pont parancssorablakba). Ha a beszúrási pont nélkül, létrejön egy új szövegdobozt, és a körlevélmezőt helyezett ebbe a szövegmezőbe.

A szöveges adatmezők formázása

Az egyesített katalógusadatokat a katalógusegyesítési sablon adatmezőinek formázásával formázhatja. Ezek a mezők éppen úgy viselkednek, mint bármely szövegdoboz, emellett pedig nem egyesített szövegeket, formázást és egyesített elemeket is tartalmazhatnak.

  1. A katalógusegyesítési sablonban válassza ki a formázni kívánt információt tartalmazó mezőt, beleértve a körülvevő mezőkaraktereket is («« »»).

  2. A Szövegdobozeszközök lapon jelölje ki a kívánt beállításokat.

Képmező beszúrása a katalógusegyesítési területen

  1. Kattintson a kép mező gombra, és kattintson az első körlevélmező be szeretné szúrni.

  2. A katalógusegyesítési területen kijelölt adatmezőket az alábbi módon helyezheti át, illetve méretezheti:

    • A mező áthelyezéséhez vigye az egérmutatót a körlevélmezőt felett addig, amíg a mutató változik az áthelyezés mutató Áthelyezés mutató , és húzza új helyére a körlevélmezőt.

    • Méretezze át a körlevélmezőt, vigye az egérmutatót a szöveg vagy képdoboz fogópontja egyik addig, amíg az egérmutató az átméretezés mutató Méretezőnyíl , és húzza az egérgombot addig, amíg a szöveg vagy képdoboz nem a kívánt méretet.

  3. Kattintson az adatmezőn kívülre a kijelölés megszüntetéséhez.

  4. A három lépést mindaddig ismételje meg, amíg be nem szúrta az adatforrásból származó összes kívánt mezőt.

Fontos   A mezők a program beszúrja a jelenlegi kurzor (beszúrási pont parancssorablakba). Ha a beszúrási pont nélkül, létrejön egy új szövegdobozt, és a körlevélmezőt helyezett ebbe a szövegmezőbe.

A katalógusegyesítési terület áthelyezése és méretezése

Ha a formázott adatmezők nem férnek el a katalógusegyesítési területen, átméretezheti azt.

Megjegyzés:  Ha méretének növeléséhez szükség lehet igazítása kevesebb elem vagy rekordokat, az egyes lapokon.

  1. Kattintson a katalógusegyesítési területen jelölje ki.

  2. Vigye az egérmutatót az egyik katalógusegyesítési területen a szegélyére, és húzza az egeret.

  3. Adja meg, hány elem jelenjen meg az egyes lapokon írja be a számokat, amelyet le a lapot, és a katalógus egyesítése elrendezés eszköztáron keresztben elemek.

A sablon befejezése és az eredmény megjelenítése

  1. Az eredmény megjelenítése elemre.

  2. Kattintson a minden oldalának egyesített adatok megtekintése.
    Katalógus előnézete csoport

    Ha nincs olyan elem, az előzetesen megtekintett elemre, és kattintson a bejegyzés kizárja a képen csoportban.

Vissza a lap tetejére

A katalóguskiadvány befejezése, nyomtatása és mentése

Az egyesítést háromféleképpen fejezheti be:

  • Közvetlenül kinyomtathatja az egyesített kiadványt.

  • Létrehozhat és kinyomtathat egy új kiadványt, mely tartalmazza az egyesített tartalmat. A kiadvány tartalmát éppen úgy módosíthatja, mint a Publisher alkalmazásban létrehozott egyéb kiadványokét.

Tipp:  Ha a kiadvány több katalógus összevonása szerepeltetni kívánt, szüksége lesz az egyesített oldalakhoz új kiadvány létrehozásához, csak lehet egy kiadvány Katalógusoldalak az egyik készlete.

  • Az egyesített tartalmat hozzáadhatja egy más meglévő kiadványhoz.

Ha szeretne fedő- és hátlapot vagy további oldalakat is hozzáadni a kiadványhoz, új kiadványt kell létrehoznia, vagy a tartalmat egy már meglévő kiadványhoz kell hozzáadnia.

Egyesítés új kiadványba

Ha azt szeretné, az egyesített lapok szerkesztéséhez, mentése későbbi felhasználás céljából és nyomtathatja ki őket, várjon egy kis időt, összegyűjtése és mentése egyetlen új egyesített tényleges adatokat tartalmazó kiadvány minden az egyesített – például terméknevek és árak – helyett a körlevélmezőket.

  1. Egyesítés csoportjában kattintson az új Egyesítés gombra.
    Egyesítés új kiadványba
    publisher új kiadványt hoz létre, menthet és szerkesztése. Akkor is hozzáadhat első és hátsó fedőlapok.
    Megjegyzés: Ha tervezi kinyomtatni a katalógus füzetként, győződjön meg arról, hogy az összes oldal számát a négy többszöröse.

  2. Katalógusegyesítés munkaablakban kattintson a Mentés gombra a kiadványt.

  3. A Fájlnév mezőbe írja be az új kiadvány nevét, és kattintson a Mentés gombra.

  4. Ha szükséges, mentse a katalógusegyesítési sablon módosításait, ily módon később a sablont újra felhasználhatja, ha további egyesítési oldalakat kíván létrehozni az adatforrásban található információk frissítésekor.

Hozzáadás már létező kiadványhoz

Ha a fedőlapok már egy másik kiadványban találhatók, vagy a katalógust egy hosszabb kiadvány végén kívánja elhelyezni, hozzáadhatja az egyesített tartalmat közvetlenül is.

Az egyesített oldalak meglévő kiadvány végéhez való hozzáfűzése előtt ellenőrizze, hogy a katalógusegyesítési sablon a következő szempontok alapján egyezik-e a meglévő kiadvánnyal:

  • Oldalméret (magasság és szélesség)

  • Oldalnézet (egyoldalas vagy oldalpár)

  • A kiadvány típusa (webes vagy nyomtatott)

  • Oldalsorrend (balról jobbra tartó vagy jobbról balra tartó)

Megjegyzés:  A Publisher-megnyitott kiadvány nem egyesített oldalak hozzáadása. Ha a kiadvány egyesíteni kívánt dolgozik, akkor ellenőrizze, hogy menti, majd zárja be a körlevélkészítés befejezése előtt.

  1. Egyesítés csoportjában kattintson a Hozzáadás a létező.
    Katalógus egyesítése meglévő kiadvánnyal

  2. A kiadvány megnyitása párbeszédpanelen keresse meg és jelölje ki a kiadványt, amelyhez hozzá szeretne az egyesített lapok hozzáadása, és kattintson a Megnyitás gombra.

    A Publisher ekkor hozzáfűzi az egyesített oldalakat a meglévő kiadványhoz.

    Tipp:  A frissített kiadvány átrendezéséhez kattintson a minden lap navigációs áthelyezni kívánt lapot, és húzza a kívánt helyre.

  3. A meglévő kiadványban kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez.

  4. Ha szükséges, mentse a katalógusegyesítési sablon módosításait, ily módon később a sablont újra felhasználhatja, ha további egyesítési oldalakat kíván létrehozni az adatforrásban található információk frissítésekor.

Az egyesített kiadvány nyomtatása

  • Egyesítés csoportjában kattintson a Nyomtatás gombra.
    Katalógusegyesítés nyomtatása

    A Publisher megnyitja a BackStage nézet nyomtatási lapját.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×