Egyedi dokumentumazonosítók engedélyezése és beállítása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Dokumentumazonosítók segíthetnek a dokumentum vagy a rekord kezelése. Engedélyezze a dokumentumazonosító szolgáltatást a dokumentumazonosító elhelyezése a webhelyen minden fájl-webhelyen.

A témakör tartalma

Áttekintés

A dokumentumazonosító a fájlok áthelyezése

Dokumentumazonosítók aktiválása, engedélyezése és beállítása

Webhelycsoportok Dokumentumazonosító szolgáltatásának aktiválása

Dokumentumazonosítók használatának engedélyezése és beállítása webhelycsoportokban

Áttekintés

A dokumentumazonosítók egyszerű módot kínálnak az elemek helytől független nyomon követésére, ezzel segítik a dokumentumkezelést. Ha például áthelyez egy szerződést az egyik webhely valamelyik dokumentumtárából egy másik webhelyen található dokumentumtárba, a szerződés helye a dokumentumazonosító révén egyszerűen meghatározható. A program automatikusan dokumentumazonosítót társít a feltöltött dokumentumokhoz, amely az elemek teljes életciklusát végigkíséri. A dokumentumazonosítók dokumentumkészletekhez is társíthatók.

Elemek nyomon követése dokumentumazonosítóval

A Dokumentumazonosító szolgáltatás első engedélyezésekor a program automatikusan azonosítót társít a webhelycsoportban létrehozott új dokumentumokhoz. A webhelycsoportban már megtalálható dokumentumok dokumentumazonosítóval való ellátásához a rendszer időzítőfeladatot ütemez.

A szolgáltatás engedélyezésekor a dokumentumtartalom-típusok és a dokumentumkészlet tartalomtípusai is automatikusan új oszloppal bővülnek. A Dokumentumkészlet oszlopban az elemekhez rendelt azonosító jelenik meg.

Mielőtt a dokumentumazonosító szolgáltatás használatát a tartalomkezelő rendszerben, engedélyeznie kell azt az egyes webhelycsoportokhoz, a dokumentumok találhatók.

A dokumentumazonosító a fájlok áthelyezése

SharePoint Online a dokumentumazonosító lesz a szokásos módon áthelyezése a fájlt. Azonban a célhely nem rendelkezik a dokumentumazonosító szolgáltatás engedélyezett, ha a dokumentum többé nem lesz egy dokumentum azonosítót.

SharePoint Server csak úgy lehet megőrzése a dokumentumazonosító belül webhelyek esetében és használhatják a webhelytartalom és webhelyszerkezet felügyeleti lapon a Webhely beállításai lapon , miközben a dokumentumokat helyez át.

További információt a webhelytartalom és webhelyszerkezetolvassa el a webhelytartalom és webhelyszerkezet kezelésecímű témakört.

A dokumentumazonosító fájlok másolása

Ha egy fájl egy példányát, egy új Dokumentumazonosítót a példány jön létre. Például egy letöltött az egyik webhelyről, és egy másik feltöltött fájl másolatát. Azonban a célhely nem rendelkezik a dokumentumazonosító szolgáltatás engedélyezve, amikor a példány nem lesz egy dokumentum azonosítót.

Dokumentumazonosítók aktiválása, engedélyezése és beállítása

A dokumentum- és rekordkövetést lehetővé tevő dokumentumazonosítók használatba vételéhez a következő két lépést kell végrehajtania:

Webhelycsoportok Dokumentumazonosító szolgáltatásának aktiválása

Megjegyzés:  A Dokumentumazonosító szolgáltatást a webhelycsoport rendszergazdája engedélyezheti.

  1. Nyissa meg a legfelső szintű webhelycsoportot.

  2. Kattintson a Webhelyműveletek menügombra, majd a Webhely beállításai parancsra.

  3. A Webhelycsoport felügyelete csoportban kattintson a Webhelycsoport szolgáltatásai hivatkozásra.

  4. Kattintson a Dokumentumazonosító szolgáltatáshoz tartozó Aktiválás gombra. Az elem mellett megjelenik az Aktív ikon, és a szolgáltatás aktiválódik az érintett webhelycsoporton.

Dokumentumazonosítók használatának engedélyezése és beállítása webhelycsoportokban

Ha engedélyezi a Dokumentumazonosító szolgáltatást egy adott webhelycsoporton, a program automatikusan dokumentumazonosítót társít a webhelycsoport összes dokumentumához. Ne feledje, hogy a webhelycsoportban található dokumentumok számától függően a folyamat időigényes lehet.

Megjegyzés:  A Dokumentumazonosító szolgáltatást a webhelycsoport rendszergazdája engedélyezheti és állíthatja be.

  1. Nyissa meg a legfelső szintű webhelycsoportot.

  2. Kattintson a Webhelyműveletek menügombra, majd a Webhely beállításai parancsra.

  3. A Webhelycsoport felügyelete csoportban kattintson a Dokumentumazonosító beállításai hivatkozásra.

  4. A Dokumentumazonosító beállításai lap Dokumentumazonosítók hozzárendelése csoportjában ellenőrizze, hogy be van-e jelölve a Dokumentumazonosítók hozzárendelése jelölőnégyzet.

Megjegyzés:  Amikor először engedélyezi egy webhelycsoporthoz a dokumentumazonosítók hozzárendelését, „A Dokumentum-azonosító szolgáltatás konfigurálása egy automatikus folyamat általi befejezésre van ütemezve” üzenet jelenik meg. Ez azt jelenti, hogy a program időzítőfeladat segítségével rendel dokumentumazonosítót a webhelycsoport összes dokumentumához. A folyamat időtartama a webhelycsoportban található dokumentumok számától függ.

  1. Ha azt szeretné, hogy a program az összes dokumentumazonosító elejéhez automatikusan hozzáfűzzön egy egyéni számsort vagy karakterláncot, Az azonosítók a következő karakterekkel kezdődjenek mezőben adja meg a kívánt karaktersorozatot.

  2. Ha a webhelycsoport összes meglévő dokumentumának azonosítójához is automatikusan hozzá szeretné adni ezt az előtagot, jelölje be az Állítsa vissza a webhelycsoport összes dokumentumazonosítóját jelölőnégyzetet.

  3. A Keresési tartomány dokumentumazonosítók kereséséhez szakaszban jelöljön ki egy vagy több webhelyet keresési tartományként a dokumentumok azonosító alapján való kereséséhez.

  4. Kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés:  Mint fent már említettük, amikor egy adott webhelycsoporthoz engedélyezi a Dokumentumazonosító szolgáltatást, a webhelycsoport szintjén új oszloppal bővülnek a dokumentumtartalom-típusok és a dokumentumkészlet tartalomtípusai. A Dokumentumazonosító oszlopban az adott elemhez rendelt azonosító jelenik meg.

vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×