Egyedi értékek szűrése és ismétlődő értékek eltávolítása

Az Excel számos lehetőséget biztosít az egyedi értékek szűréséhez és az ismétlődő értékek eltávolításához:

  • Az egyedi értékek szűrését az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjának Speciális gombjára kattintva végezheti el.

  • Az ismétlődő értékek eltávolításához kattintson az Adatok lap Adateszközök csoportjának Ismétlődések eltávolítása gombjára.

  • Az egyedi vagy ismétlődő értékeket a Kezdőlap lap Stílusok csoportjának Feltételes formázás gombjával jelölheti ki.

Kapcsolódó műveletek

Tudnivalók az egyedi értékek szűréséről és az ismétlődő értékek eltávolításáról

Egyedi értékek szűrése

Ismétlődő értékek eltávolítása

Egyedi vagy ismétlődő értékek feltételes formázása

Tudnivalók az egyedi értékek szűréséről és az ismétlődő értékek eltávolításáról

Az egyedi értékek szűrése és az ismétlődő értékek eltávolítása két szorosan kapcsolódó művelet, hiszen az eredményük ugyanaz – egy egyedi értékekből álló lista. Van azonban egy jelentős különbség: Egyedi értékek szűrése esetén átmenetileg elrejti az ismétlődő értékeket, az ismétlődő értékek eltávolítása során viszont véglegesen törli őket.

Ismétlődő értékről akkor van szó, ha egy sorban szereplő értékek pontosan megegyeznek egy másik sor értékeivel. Az ismétlődő értéket nem feltétlenül a cellában tárolt, hanem a cellában megjelenített érték határozza meg. Például ha két különböző cellában ugyanaz az érték szerepel, és az egyik „2006.03.08.”, a másik pedig „2006. március 8.” formában szerepel, akkor egyedi értékekről van szó.

Mielőtt hozzálátna az ismétlődő értékek eltávolításához, az egyedi értékekre szűrve vagy azokat feltételesen formázva állapítsa meg, hogy az eredmény megfelel-e az elvárásainak.

Vissza a lap tetejére

Egyedi értékek szűrése

  1. Jelölje ki a cellatartományt, illetve ellenőrizze, hogy az aktív cella táblázaton belül legyen.

  2. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában kattintsunk a Speciális gombra.

    Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportja

  3. Az Irányított szűrés párbeszédpanelen hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    1. Ha egy cellatartományban vagy táblázatban szeretne szűrni, kattintson a Helyben szűrje lehetőségre.

    2. Ha a szűrés eredményét máshová szeretné másolni, tegye a következőket:

      1. Kattintson a Más helyre másolja elemre.

      2. A Hova másolja mezőben adjon meg egy cellahivatkozást.

        Másik lehetőségként ideiglenesen rejtse el a párbeszédpanelt a párbeszédpanelt összecsukó gombra Gombkép kattintva, jelölje ki a cellát a munkalapon, és kattintson a párbeszédpanelt kibontó gombra Gombkép .

  4. Jelölje be a Csak az egyedi rekordok megjelenítése négyzetet, majd kattintson az OK gombra.

    A kijelölt tartomány egyedi értékeit az alkalmazás átmásolja az új helyre.

Vissza a lap tetejére

Ismétlődő értékek eltávolítása

Az ismétlődő értékek eltávolítása csak a cellatartomány vagy táblázat értékeit érinti. A cellatartományon vagy táblázaton kívül található értékeket a művelet nem módosítja, és nem távolítja el.

Ez a művelet véglegesen törli az adatokat, ezért az ismétlődő értékek eltávolítása előtt célszerű átmásolni az eredeti cellatartományt vagy táblázatot egy másik munkalapra vagy munkafüzetbe.

  1. Jelöljön ki egy cellatartományt, vagy ellenőrizze, hogy az aktív cella egy táblázat része.

  2. Az Adatok lap Adateszközök csoportjában kattintson az Ismétlődések eltávolítása gombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. Hajtsa végre a kívánt műveletet:

    • Az Oszlopok részben jelöljön ki egy vagy több oszlopot.

    • Az összes oszlop gyors kijelöléséhez kattintson a Mindent kijelöl gombra.

    • Az összes oszlop kijelölésének gyors megszüntetéséhez kattintson a Minden kijelölés megszüntetése gombra.

      Ha a cellatartomány vagy a táblázat sok oszlopot tartalmaz, és csak néhány oszlopot szeretne kijelölni, egyszerűbb lehet, ha a Minden kijelölés megszüntetése gombra kattint, majd az Oszlopok részben kijelöli a kívánt oszlopokat.

  4. Kattintson az OK gombra.

    Megjelenik egy üzenet, amely jelzi, hogy a művelet mennyi ismétlődő értéket távolított el, és mennyi egyedi érték maradt, vagy hogy nem talált egyetlen ismétlődő értéket sem.

  5. Kattintson az OK gombra.

Probléma: Nem sikerült eltávolítani az ismétlődő értékeket a tagolt vagy részösszegekkel rendelkező adatokból.

Az ismétlődő értékek nem távolíthatók el a tagolt vagy a részösszegekkel rendelkező adatokból. Az eltávolításhoz a tagolást és a részösszegeket is el kell távolítani. További információt a Munkalapon lévő adatlista tagolása és a Részösszegek eltávolítása című témakör nyújt.

Vissza a lap tetejére

Egyedi vagy ismétlődő értékek feltételes formázása

Megjegyzés : A kimutatások Értékek területén nem lehet egyedi vagy ismétlődő értékeken alapuló feltételes formázással ellátni a mezőket.

Gyorsformázás

  1. Jelölje ki a tartomány, táblázat vagy kimutatás egy vagy több celláját.

  2. Kattintson a Kezdőlap lap Stílusok csoportjában a Feltételes formázás menügomb melletti nyílra, majd a Cellakijelölési szabályok parancsra.

    Az Excel menüszalagja

  3. Válassza az Ismétlődő értékek parancsot.

  4. Adja meg a használni kívánt értékeket, majd válassza ki a formátumot.

Speciális formázás

  1. Jelölje ki a tartomány, táblázat vagy kimutatás egy vagy több celláját.

  2. A Kezdőlap lap Stílusok csoportjában kattintson a Feltételes formázás gomb melletti nyílra, majd válassza a Szabályok kezelése parancsot.

    Megjelenik a Feltételes formázás szabálykezelője párbeszédpanel.

  3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Feltételes formátum hozzáadásához kattintson az Új szabály gombra.

      Megjelenik az Új formázási szabály párbeszédpanel.

    • Feltételes formátum módosításához végezze el az alábbi műveletek valamelyikét:

      1. Ügyeljen arra, hogy a megfelelő munkalap vagy táblázat legyen kijelölve a Formázási szabályok a következőhöz listában.

      2. Másik lehetőségként a cellatartomány módosításához kattintson a párbeszédpanelt összecsukó Gombkép gombra az Érvényesség területen (ezzel ideiglenesen elrejti a párbeszédpanelt), jelöljön ki egy új cellatartományt a munkalapon, majd kattintson a párbeszédpanelt kibontó Gombkép gombra.

      3. Jelölje ki a szabályt, majd kattintson a Szabály szerkesztése gombra.

        Megjelenik a Formázási szabály szerkesztése párbeszédpanel.

  4. A Szabálytípus kiválasztása listában kattintson a Csak az egyedi vagy az ismétlődő értékek formázása elemre.

  5. Válassza ki a Szabály leírásának szerkesztése rész Formázás minden legördülő listájában az ismétlődő vagy az egyedi lehetőséget.

  6. Kattintson a Formátum gombra a Cellák formázása párbeszédpanel megjelenítéséhez.

  7. Adja meg azt a szám-, betűtípus- vagy kitöltési formátumot, amelyet akkor szeretne alkalmazni, ha a cellaérték megfelel a feltételnek, majd kattintson az OK gombra.

    Több formátumot is választhat. A kijelölt formátumok megjelennek a Minta területen.

Vissza a lap tetejére

Megosztás Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Hasznos volt az információ?

Nagyszerű! Van más visszajelzése?

Hogyan tehetjük jobbá?

Köszönjük a visszajelzését!

×