Egy projekt e-mailjeinek és dokumentumainak elérése egyetlen helyről

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az Outlook 2013, az Exchange 2013 és a SharePoint 2013 Webhelyfiók nevű új szolgáltatásával központi iratszekrény módjára kezelhetők a projektekkel kapcsolatos Exchange-alapú e-mailek és SharePoint-dokumentumok. Webhelyfiókok használatával az Outlookból való kilépés nélkül érheti el és küldheti tovább projektdokumentumait, egy helyre gyűjtheti fontos beszélgetéseit, és meg is oszthatja a webhelyfiókot minden olyan személlyel, akivel szükséges.

Fontos :  Ez a funkció nem érhető el az Office 2013 RT verzió alkalmazásaiban. Tudni szeretné, hogy milyen verziójú Office-t használ?

  1. Webhelyfiók használatához fel kell vennie egy ilyen fiókot SharePoint-webhelyére.

  2. Nyissa meg a webhelyfiókot az Outlook navigációs ablakában (ha már létrehozta a webhelyfiókot a SharePointban, akkor az automatikusan megjelenik itt).

Ha olyan webhelyfiókba hívták meg, amelyet valaki más hozott létre, a meghívót a beérkezett üzenetei között találja meg. Ilyen esetben az Outlook navigációs ablakába is automatikusan bekerül a webhelyfiók.

Tegyük fel, Anna nevű a NorthWind Traders projekt Webhelyfiók hoz létre. Minden projekttel kapcsolatos kommunikációs szerepel a NorthWind Traders > Beérkezett üzenetek és a projekthez dokumentumokat – Bár a SharePoint szolgáltatásban tárolt – érhetők el a NorthWind Traders > dokumentumok. Anna engedélyeket adhat meg más project tagoknak használata ugyanazon a projekt mappák, az Outlook ügyfélprogramból.

Webhelyfiók az Outlookban

Ha dokumentumokat szeretne elküldeni, nem kell a SharePointra váltania, majd megkeresni a dokumentumokat, és elküldeni azokat mellékletekként, hanem gyorsan megkeresheti a szükséges dokumentumokat a Dokumentumok mappában, és bemásolhatja őket a megkezdett e-mailbe. Az e-mailbe ezután automatikusan bekerülnek a SharePoint-webhelyen tárolt dokumentumokra mutató hivatkozások.

Dokumentumokra mutató hivatkozások egy e-mailben

Megjegyzés :  A webhelyfiókoknak saját e-mail címük van, ezért ha a webhelyfiókon belül szeretné tartani a fontos beszélgetéseket, hogy azokat minden érintett láthassa, vegye fel a megfelelő e-mail címet a címzettek közé.

A webhelyfiók eltávolítása az Outlookból

Miután elkészült egy projekt, a webhelyfiókra esetleg már nincs szükség az Outlookban. A webhelyfiók eltávolítása kétféleképpen lehetséges:

  • Kattintson a jobb gombbal a webhelyfiókra a navigációs ablakban, majd Zárja be a "Webhelyfiók".

Webhelyfiók bezárása

  • Kattintson a jobb gombbal fiókja nevére a navigációs ablakban, és válassza Az összes webhelyfiók kezelése parancsot. Megjelenik a webhelyfiókok listája, ahol rögzítheti és eltávolíthatja az Outlookban megjelenő webhelyfiókokat.

Webhelyfiók kezelése

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×