Egy űrlapsablon frissített verziójának közzététele

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha módosította az űrlapsablon közzététel InfoPath frissítheti, az űrlapsablon (.xsn fájlt) és a bármilyen űrlapokra (XML-fájlok) űrlap sablonon alapuló. Alapértelmezés szerint az InfoPath automatikusan cseréli az űrlapsablon régebbi verzióját a legújabb verzióra. Megadhatja, hogy a frissítés módszer kívánt meglévő felhasználói űrlapokat.

Tartalom

Adatvesztés megakadályozása meglévő felhasználói űrlapokban

Frissített űrlapsablon közzététele

Az űrlapsablonok frissítésének igény szerinti engedélyezése a felhasználók számára

Adatvesztés megakadályozása meglévő felhasználói űrlapokban

Frissítenie kell egy már létező űrlapsablon, ha módosítja, közzéteheti és azt terjeszteni felhasználók. Azonban bizonyos típusú változásokat előfordulhat, hogy az eredeti űrlapsablon alapuló kitöltött-űrlapok adatainak hozzáférését.

Ha módosítja a adatvesztés vagy kitöltésének már űrlapokat hibáit kiváltó űrlapsablonra, egy üzenet jelenik meg. Gyakran látni fogja az üzenet hozzáadásakor új, kötelező mezőket űrlapsablonhoz, illetve átnevezheti vagy mezők vagy csoportok eltávolítása az űrlapsablon.

A lehetséges adatvesztésről az űrlap tervezőit tájékoztató hibaüzenet

Ha ez az üzenet jelenik meg, és az Igen gombra kattint, majd további módosításokat hajt végre, lehetséges, hogy nem tudja majd elérni a létező űrlapok adatait a frissített sablon közzététele után. Egyes esetekben ez elfogadható lehet. El kell döntenie, melyik eljárás megfelelő az adott helyzetben.

Annak biztosítására, hogy a felhasználóktól már összegyűjtött adatokat is elérhesse, kövesse az alábbi útmutatót az eredeti űrlapsablon módosítása során:

  • Ne nevezze át az adatforrásban a már létező mezőket vagy csoportokat.

  • Ne mozgassa az adatforrásban a már létező mezőket vagy csoportokat.

  • Ne törölje a már létező mezőket és csoportokat az adatforrásból. Egy űrlapsablon vezérlőit problémák nélkül törölheti mindaddig, amíg az adatforrásban megtalálható a vezérlőnek megfelelő mező vagy csoport.

Vissza a lap tetejére

Frissített űrlapsablon közzététele

Tegyük fel, hogy módosítani szeretne egy űrlapsablont, amelyet már vállalatszerte használnak. Ha a módosításokat az űrlapsablonhoz tartozó adatforrásban hajtja végre, szüksége lesz egy hatékony módszerre az űrlapsablon korábban közzétett verziójának frissítésére, biztosítandó, hogy a minden felhasználó a frissített verziót használja. Emellett azt is megadhatja, mit szeretne tenni az eredeti űrlapsablonon alapuló űrlapokkal.

  1. Nyissa meg a frissíteni kívánt űrlapsablont.

  2. Szükség szerint módosítsa az űrlapsablont.

  3. Kattintson az Eszközök menü Űrlapbeállítások parancsára.

  4. A Kategória listában kattintson a Verziószámozás elemre.

    Ezután meg kell adnia, mit szeretne tenni a meglévő űrlapokkal (.xml fájlokkal), amelyeket az eredeti űrlapsablon használatával töltöttek ki.

  5. Az Űrlapsablon verziója terület Verziófrissítéskor listájában tegye a következők egyikét:

    • Ha automatikusan konvertálni szeretné az űrlap elavult verzióit a frissített verzióra, kattintson a Létező űrlapok automatikus frissítése beállításra. Ha ez a beállítás ki van választva, az InfoPath nem tesz fel a meglévő űrlapok frissítésére vonatkozó kérdést, a frissítés automatikusan végrehajtódik a meglévő vagy új űrlap következő megnyitásakor.

    • Ha szeretne létrehozni egyéni kódot, amely kezeli a felhasználók frissítési folyamatát, kattintson az Egyéni esemény használata lehetőségre, majd kattintson a Szerkesztés gombra. Ezután használhatja az OnVersionUpgrade eseményt, amely akkor lép életbe, ha a megnyitott InfoPath-űrlap verziószáma régebbi, mint az űrlap alapjául szolgáló űrlapsablon verziószáma. További információt az OnVersionUpgrade eseményről az InfoPath fejlesztői dokumentációjában talál.

    • Ha meg szeretné akadályozni az űrlapok frissítését, kattintson a Nincs teendő (lehet, hogy a létező űrlapok helytelenül fognak működni) lehetőségre. Ha ez a beállítás ki van választva, akkor a felhasználók kitölthetik a frissített űrlapsablonon alapuló űrlapokat, de előfordulhat, hogy nem tudják megnyitni a létező űrlapokat. Ha meg tudják nyitni a létező űrlapokat, akkor nem tudják szerkeszteni az újonnan hozzáadott mezőket.

  6. Kattintson a Fájl menü Közzététel parancsára, majd kövesse a Közzététel varázsló lépéseit.

    Amikor a felhasználók megnyitnak az űrlapsablonon alapuló űrlapot, automatikusan megkapják az űrlapsablon új verzióját. Ha az űrlapsablon korábbi verziójának használatával létrehozott űrlapokat próbál megnyitni, az 5. lépésben megadott módosítások lépnek életbe.

Vissza a lap tetejére

Az űrlapsablonok frissítésének igény szerinti engedélyezése a felhasználók számára

Amikor közzéteszi egy űrlapsablon frissített verzióját, az InfoPath lecseréli az űrlapsablon a felhasználó számítógépén tárolt másolatát a legújabb verzióra. Ez automatikusan megtörténik, ha a felhasználó olyan űrlapot nyit meg, amely a frissített űrlapsablonon alapul. A legtöbb esetben ez a kívánt működés. Azonban lehetőség van arra is, hogy a frissítés elérhetővé válásakor egy párbeszédpanel jelenjen meg a felhasználók gépén, amelynek segítségével kérhetik az űrlapsablon frissítését.

  1. Kattintson az Eszközök menü Űrlapbeállítások parancsára.

  2. A Kategória listában kattintson a Verziószámozás elemre.

  3. Az Űrlapsablon verziója területen jelölje be Az űrlapok felhasználói megadhatják, hogy szeretnék-e újabb verzióra frissíteni az űrlapsablont jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés : Alapértelmezés szerint az EnableAutoUpdatePrompt rendszerleíró értéke 0 (ki). A program a felhasználókat csak akkor szólítja fel az űrlap frissítésére, ha a rendszergazda az EnableAutoUpdatePrompt rendszerleírót 0 (ki) értékről 1 (be) értékre módosította.

  4. Kattintson a Fájl menü Közzététel parancsára, majd kövesse a Közzététel varázsló lépéseit.

A következő alkalommal, amikor egy felhasználó megnyit egy az űrlapsablonon alapuló űrlapot, az InfoPath az űrlapsablon egy párbeszédpanelen az új verzióra történő lecserélésére vonatkozó kérdést tesz fel. A felhasználó ezután eldöntheti, hogy szeretne-e frissíteni. Ha a párbeszédpanel nem jelenik meg, akkor az EnableAutoUpdatePrompt rendszerleíró értéke valószínűleg 0 (ki), nem pedig 1 (be).

Megjegyzés : Mielőtt megnyitnának egy űrlapot, a felhasználók beszerezhetik egy adott űrlapsablon (.xsn fájl) legfrissebb verzióját Az űrlap frissítése vagy A kategóriában lévő űrlapok frissítése hivatkozásokra kattintva az Űrlap kitöltése párbeszédpanelen. A hivatkozások akkor is aktívak maradnak, ha a felhasználó az űrlapsablon legfrissebb változatával rendelkezik a számítógépén. Ebben az esetben, ha a felhasználó a hivatkozásra kattint, az InfoPath egyszerűen újból eltárolja a legfrissebb űrlapsablont a felhasználó számítógépén.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×