Együttműködés az Office 365-tel

Az Office 365-tel korszerűsítheti munkamódszereit. Függetlenül attól, hogy hol és milyen eszközzel dolgozik, egyszerűen megoszthatja fájljait, közösen szerkesztheti őket másokkal valós időben, és bárhonnan hatékonyan dolgozhat.

Meghívhat másokat, hogy közösen dolgozzanak Önnel.

Együttműködés választott felhasználókkal

Ha azt szeretné, hogy mások Önnel közösen dolgozzanak, egyszerűen megoszthatja a kívánt fájlokat, és együtt, új perspektívából dolgozhat a megbízható partnerekkel. Ha ezzel a módszerrel dolgoznak együtt, akkor csak a kiválasztott személyek érhetik el és szerkeszthetik a megosztott fájlokat. Később, amikor úgy érzi, már készen áll rá, bármikor megoszthatja a fájlokat egy csapattal.

Csapatként dolgozhat az Office 365-ben.

Együttműködés csapatként

Az Office 365-ben zökkenőmentesen alakíthat ki elképzeléseket és működhet együtt a csapatával. Mindenki egy központi helyen kommunikálhat, érheti el a fájlokat, és végezhet további műveleteket, ami egyszerűvé teszi az együttműködést. Akár az irodában, akár otthon, akár a világ bármely pontján van éppen, mindig képben maradhat.

A felhőben dolgozhat, így bárhol elvégezheti a munkáját.

Első lépések a felhőben

A OneDrive-ban a fájlokkal végzett munka során egyetlen felületen oszthatja meg és szerkesztheti a fájlokat, valamint működhet együtt másokkal. Nem kell többé e-mail-mellékleteket küldenie, több verzióval zsonglőrködnie, és az irodai számítógépéhez sincs kötve többé.

  • Ha a OneDrive-ra menti a fájljait, bárhonnan elérheti őket a böngésző vagy a megfelelő Office-app használatával.

  • A OneDrive-ról megoszthatja a fájlokat adott személyekkel, vagy használhat hivatkozást is.

  • Nem kell aggódnia: a fájlok biztonsága garantált.

  • Mindig a legfrissebb verziót használja.

Rövid útmutató a OneDrive-hoz

Munkáját csapatban végezheti.

Első lépések csapatként

A csapatként történő együttműködéshez használhatja a Microsoft Teamset, a SharePointot, illetve mindkettőt, attól függően, hogy a szervezete mit használ. Akár egy meglévő csapatban dolgozik, akár újat hoz létre, a felhőben egyetlen központi helyen mentheti és kezelheti a fájlokat, és működhet együtt másokkal. Soha nem kell aggódnia amiatt, hogy lemarad valamiről!

  • A csapat minden fájlja, kommunikációja stb. egyetlen helyen érhető el.

  • Magabiztosan és biztonságosan dolgozhat bárhonnan a felhőben a mobillappok segítségével.

  • Egyszerűen elérheti a csapat fájljait, és mindig szinkronban maradhat.

  • Soha nem kell aggódnia az elavult fájlok vagy a többféle verzió miatt.

Rövid útmutató a Microsoft Teamshez | Rövid útmutató a SharePoint Online-hoz

Másokkal közösen szerkesztheti és alakíthatja ki az elképzeléseket.

Valós idejű társszerzőség

Elmúltak azok az idők, amikor egyszerre csak egy felhasználó dolgozhatott egy fájlon. Ha segítségre van szüksége egy bemutató elkészítésében, meghívhat megbízható társakat, hogy közreműködjenek az elképzelései formába öntésében. Ez azt jelenti, hogy amikor Ön dolgozik a fájlon, Önnel egy időben ők is képesek erre. Ön látni fogja a többiek módosításait, ők pedig az Önéit – mindezt valós időben. Így néz ki a társszerzőség az Office 365-ben!

  • Felhívhatja mások figyelmét @említésekkel.

  • Valós időben végezhet szerkesztést közösen másokkal a beépített dokumentumcsevegés segítségével.

  • A szerkesztést különböző eszközökön végezhetik.

  • Munka közben láthatja a mások által elvégzett módosításokat.

Zökkenőmentes csapatmunka | OneDrive-fájlok megosztása

Valós idejű csoportos csevegés

Tegyük fel, hogy a csapatát meghívták egy konferenciára előadni, így idejében el kell kezdeni a tervezést a Microsoft Teamsben. Az elképzeléseket szabadon és természetesen alakíthatja ki a csapatával, beszélgetés formájában. Ha kialakultak az elképzelések, és létrejött a PowerPoint-bemutató, mindenki hozzáadhatja a saját tartalmát és szerkesztéseit együtt, egy időben.

  • Az ötleteket egy valós idejű, csevegéses munkafolyamatban vitathatják meg.

  • Felhívhatja mások figyelmét @említésekkel.

  • Egy időben működhet együtt a csapattagokkal ugyanazon a dokumentumon.

  • Zökkenőmentesen használhatja az egymással integrálódó hatékonyságnövelő eszközöket.

Eredményes beszélgetések a Teamsben | Társszerzőség a Teamsben

Kezelheti a fájlok megosztását.

Megosztás tetszés szerint

Ha másokkal együtt dolgozik például egy ajánlaton, bármikor megszüntetheti a fájl megosztását. Ez azt jelenti, hogy teljes mértékben Ön szabályozza, hogy kik tekinthetik meg, szerkeszthetik és érhetik el a OneDrive-fájljait. Ha úgy érzi, hogy egy fájl készen áll arra, hogy nagyobb közönség elé kerüljön, egyszerűen feltöltheti a Microsoft Teamsbe vagy egy csapatwebhelyre.

  • Szabályozhatja, hogy kikkel osztja meg a fájljait.

  • Megoszthat egy OneDrive-fájlt a csapatával, hogy mindenki hozzáférhessen.

OneDrive-fájlok megosztásának leállítása | Feltöltés a Microsoft Teamsbe | Fájlok másolása a SharePointba

Megosztás a csapaton kívül

Tegyük fel, hogy csapatával együtt készített egy bemutatót. Most itt az idő, hogy megkapják rá a jóváhagyást egy jogi véleményezőtől. Ehhez vagy fel kell vennie a véleményezőt a csapatba, vagy meg kell osztania vele a fájlokat. A megosztásra vagy a mások meghívására vonatkozó képességet a csapat tulajdonosa vagy egy felügyeleti házirend szabályozhatja.

  • Meghívhat másokat a csapatba vélemények vagy visszajelzések gyűjtéséhez.

  • Megoszthatja a fájlokat a csapatán kívüli érintettekkel.

Megosztás a Microsoft Teamsen kívül | SharePoint-fájlok megosztása

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×