Együttműködés az Office 365-ben

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az Office 365 elősegíti az együttműködést csoportok az Outlook, a terjesztési listák (más néven terjesztési csoportok), a megosztott postaládák és a nyilvános mappák között. Egyes beállításokat tartalmaz egy más célt, a felhasználói felület és a szolgáltatás beállítása. A szervezet eszközök, amelyek bejegyzései, és mit lehet használni a függ, hogy a felhasználónak kell tegye.

Az együttműködési lehetőségek összefoglalása

Az alábbi táblázatban ismertetjük az Office 365-ben rendelkezésre álló különböző együttműködési lehetőségeket.

Együttműködési eszköz

Leírás

Csoportok az Outlook programban

A megosztott munkaterület összes számára az Office 365-ben használható. Egy megosztott Beérkezett üzenetek mappát, a naptár és a OneDrive vállalati verzióbeli webhelyek fájlok tárolására szolgáló tartalmaz. Felhasználók létrehozása, keresse meg és csatlakozás a csoportok az Outlook közvetlenül az e-mailben vagy a naptár. Új és meglévő felhasználóknak az Exchange online-ban vagy az Office 365-előfizetés csoportokat használhatja az Outlookban.

Megosztott postaláda

Postaláda, ahol kijelölt felhasználók e-mail üzeneteket olvashatnak és küldhetnek, illetve közös naptárt használhatnak. A megosztott postaládák általános e-mail címként (például info@contoso.com vagy ertekesites@contoso.com) is használhatók, amelyen a cég ügyfelei érdeklődhetnek. Ha a megosztott postaládához be van állítva a „Küldés mint” engedély, akkor a postaládából küldött e-mailek feladójaként az általános cím (pl. ertekesites@contoso.com) fog szerepelni.

Terjesztési lista (más néven terjesztési csoport)

E-mail üzenetek terjesztésére szolgál egyszerre két vagy több személynek. A terjesztési csoportokat levelezési terjesztési csoportoknak is nevezzük. A terjesztési csoport egyik változata a dinamikus terjesztési csoport, amely nem más, mint egy levelezési címmel rendelkező Active Directory-alapú csoportobjektum, amelynek segítségével nagy létszámú, egyre bővülő címzettcsoportnak küldhetők e-mail üzenetek. A konkrét címzetteket – akik lehetnek például a cégnél egy nyelvet beszélő személyek vagy teljes munkaidős alkalmazottak – megadható szűrők és feltételek határozzák meg.

Az Office 365 csoportok az Outlook kínál, mint a terjesztési csoportok együttműködésre hatékonyabb megoldást. További tudnivalókért olvassa el a oka annak, hogy frissítenie kell a terjesztési listák csoporthoz az Outlook és az áttelepítés terjesztési listák az Office 365-csoportokcímű témakört.

Nyilvános mappa

A megosztott hozzáférésre tervezett nyilvános mappákkal egyszerűen és hatékonyan gyűjthet, rendszerezhet és oszthat meg információkat szervezete többi tagjaival. A nyilvános mappák a tartalmakat sokrétű hierarchiába rendezik, amely egyszerűen tallózható és mindig látható az Outlook-mappa nézetében. A nyilvános mappa beállítható levelezéshez, és felvehető a terjesztési csoport tagjaként. A terjesztési csoportnak küldött e-mailek automatikusan bekerülnek a nyilvános mappába, ahol archiválhatók, illetve később visszakereshetők. Ha nincs SharePoint Online-előfizetése, a nyilvános mappákat egyszerűbb dokumentummegosztásra is használhatja.

Melyik együttműködési eszközt célszerű használni?

Az alábbi táblázat rövid áttekintést ad a különböző típusú csoportokról, és ismerteti, hogy mikor és hogyan használhatók az Office 365 együttműködési funkcióival.

Csoportok az Outlook programban

Terjesztési listák

Megosztott postaládák

Nyilvános mappák

Kik használják?

Azok a felhasználók, akik csoportüzeneteikhez, fájljaikhoz és naptárukhoz olyan együttműködési munkaterületet szeretnének használni, amely integrálódik az Office 365 régebb óta használt szolgáltatásaival (az Outlook Web App-pal és a OneDrive Vállalati verzióval)

Azok a felhasználók, akik közös érdeklődés vagy jellemzők alapján csoportosított címzetteknek szeretnének e-maileket küldeni

A megosztott postaládákkal hatékonyan kezelhetők az ügyfelek levelei, hiszen a szervezet több tagja figyelheti a postaládát, és megválaszolhatja a leveleket. Az ügyfelek gyorsan választ kaphatnak, az egymáshoz kapcsolódó e-mailek pedig egyazon postaládában tárolhatók.

A meghatalmazottak egy virtuális identitás (például tamogatas@contoso.com) nevében dolgoznak, és a megosztott postaláda identitásaként válaszolnak az e-mailekre

A megfelelő engedélyek birtokában a szervezet minden tagja hozzáférhet a nyilvános mappákhoz, és kereshet bennük. A mappák ideálisak az e-mailek archiválására vagy dokumentumok megosztására

Ideális csoportméret

Tetszőleges

Nagy

Kicsi

Nagy

Kik férhetnek hozzá?

Az Exchange Online és az Office 365 felhasználói

Terjesztési csoportok tagok kézzel kell hozzáadni. Dinamikus terjesztési csoportok tagok bekerülnek a szűrési feltételek alapján.

A felhasználóknak „Teljes hozzáférés”, illetve „Küldés mint” engedély adható. A „Teljes hozzáférés” engedéllyel rendelkezők csak akkor érik el a megosztott postaládát, ha felveszik azt Outlook-profiljukba

Bárki a szervezetben

Megosztott naptár használható?

Igen

Nem

Igen

Igen

Az e-mailek a felhasználó személyes Beérkezett üzenetek mappájába érkeznek?

Nem. A felhasználó feliratkozhat egy csoportra, és a csoport összes üzenetét a Beérkezett üzenetek mappába továbbíthatja

Igen. Az e-mailek a terjesztési csoport összes tagjának Beérkezett üzenetek mappájába érkeznek

Nem. Az e-mailek a megosztott postaláda Beérkezett üzenetek mappájába érkeznek

Nem. Az e-mailek a nyilvános mappába érkeznek

Támogatott ügyfélprogramok

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013 (továbbítás csak feliratkozás után)

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010 (továbbítás csak feliratkozás után)

  • Outlook 2007 (továbbítás csak feliratkozás után)

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

  • Outlook 2016

  • Outlook 2013

  • Outlook Web App

  • Outlook 2010

  • Outlook 2007

Vissza a lap tetejére gomb Vissza a lap tetejére

Kapcsolódó témakörök

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×