Egyéni súgószöveg hozzáadása űrlapsablonhoz

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Annak elősegítésére, hogy a felhasználók jobban megérthessék az űrlap célját, és megfelelően kitölthessék azt, útmutató súgószöveget adhat az űrlapsablonhoz.

A cikk bemutatja, hogyan döntheti el, mely súgószövegek a legmegfelelőbbek az űrlapsablonhoz. Ehhez figyelembe kell vennie a létrehozni kívánt űrlapsablon típusát, a célközönséget, az űrlapsablon alkalmazási körének méretét, és hogy a felhasználók az űrlapsablonon alapuló űrlapokat egy webböngészőben töltik-e ki.

A témakör tartalma

Kompatibilitási kérdések:

Súgótípusok

Nézet létrehozása a súgók megjelenítéséhez

Egyéni munkaablak létrehozása a súgó megjelenítéséhez

Feltételes formázás használata környezetfüggő súgó megjelenítéséhez

Egy külső súgófájlra vagy webhelyre mutató hivatkozás létrehozása

Útmutató készítése a felhasználók számára az InfoPath súgórendszerének megtekintéséhez

Kompatibilitási kérdések:

A Microsoft Office InfoPath 2007űrlapsablon tervezésekor megadhatja egy böngészőkompatibilis űrlapsablontervezése. Böngészőkompatibilis űrlapsablon tervezésekor egyes szolgáltatások nem érhetők el. Ha például egyéni munkaablakokban, egyéni súgószöveg megjelenítendő gyakran használt által nem támogatott böngészőbarát űrlapsablonokat. Böngészőkompatibilis űrlapsablon súgó hozzáadása, fontolja meg egy alternatív módszer hozzáadása segítségre van szüksége, például környezetfüggő súgó megjelenítése a feltételes formázás használatával.

Vissza a lap tetejére

Súgótípusok

Az űrlapsablon összetettségétől és a felhasználók igényeitől függően különböző módszerekkel különböző típusú súgószövegeket adhat hozzá. Az űrlapsablontól függően akár többféle típusú súgószöveget is használhat űrlapsablonjában. A következő lista tartalmazza a súgószövegek űrlapsablonokban történő megjelenítésének általános módszereit:

  • Súgónézet:    Létrehozhat egy különálló nézet a felhasználóknak szánt részletes információk megjelenítéséhez. Létrehozhat egy csak súgószöveget tartalmazó súgónézetet, vagy másolhatja az űrlapsablon alapértelmezett nézetében létrehozott vezérlőket azok súgószövegeivel együtt. Súgószöveget tartalmazó vezérlők hozzáadásával az űrlap kitöltéséhez egy új nézetet biztosíthat – az egyes szakaszokban vagy vezérlőknél környezetfüggő súgókat megjelenítő nézetet. Ez hasznos megközelítés lehet, ha célközönsége új, több segítséget igénylő és tapasztalt, az űrlap kitöltésében járatos felhasználókat is tartalmaz.

    Tipp : Mivel a böngészőkompatibilis űrlapsablonok nem támogatják az egyedi munkaablakokat, hasznos lehet a súgószövegeket egyéni munkaablakok helyett súgónézetek használatával megjeleníteni.

  • Egyéni munkaablak:    Az egyéni munkaablak egy HTML-fájl, amelynek tartalma megjelenik az InfoPath munkaablakában, amikor egy felhasználó kitölti az űrlapot. Egyetlen HTML-fájlt adhat meg, amely megjelenik az űrlapsablon alapértelmezett egyéni munkaablakában, de további HTML-fájlokat is hozzáadhat az űrlapsablonhoz forrásfájlként, majd hivatkozásokat hozhat létre azok között. Az egyéni munkaablakokban csak HTML-fájlok jeleníthetők meg. Az egyéni munkaablakok űrlapspecifikus parancsokat és súgótartalmat tartalmazhatnak. Egy HTML-fájlt hozzáadhat közvetlenül az űrlapsablonhoz, így a felhasználók még akkor is láthatják az egyéni munkaablakban megjelenő súgót, ha nem online módon töltik ki a űrlapot, vagy egy másik helyen tárolt HTML-fájlhoz csatolhatja az egyéni munkaablakot. Ha például gyakran frissíti a súgótartalmat, de nem akarja közzétenni az űrlapsablont a HTML súgófájl minden egyes frissítésekor, hasznos lehet a HTML-fájlt egy eltérő helyen tárolni, és egy arra mutató hivatkozást elhelyezni az egyéni munkaablakban. Tartsa szem előtt, hogy a böngészőkompatibilis űrlapsablonok nem támogatják az egyéni munkaablakokat, így csak az InfoPath szoftverrel kitöltött űrlapokhoz hozhat létre egyéni munkaablakokat.

  • Feltételes formázás     Feltételes formázás használatával adja meg, különféle formázási beállításokkal vezérlő, amely a feltételek szerint fordulhat elő, az űrlapon alapul. A megadott feltételek teljesülése esetén, amikor a felhasználó kitölt egy űrlapot, a feltételes formázás. Ha Súgószöveg hozzáadása űrlapsablonhoz szakasz, és adja hozzá a feltételes formázást, hogy szakaszban engedélyezi a felhasználó megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez környezetfüggő szakasz súgószöveg vagy kezelése szükséges, nézetváltás nélkül. Ez hasznos módja beágyazott segítséget nyújt a adott szakaszokban vagy -vezérlők felhasználók számára a segítségre van szüksége.

  • Külső súgó:     Hozzáadhat egy külső, például egy webhelyen található HTML-fájlra mutató hivatkozást. Ha például a vállalat műszaki támogatásának tartalmaz egy weboldalt, ami lehetővé teszi élő beszélgetés kezdeményezését egy műszaki támogatást nyújtó mérnökkel, hozzáadhat egy hivatkozást az űrlapsablonhoz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára az oldal megnyitását egy webböngészőben. Ez a megközelítés akkor lehet hasznos, ha a vállalat egy másik részlege számára tervez űrlapsablont, és az adott részleg segítséget vagy műszaki támogatást nyújt a felhasználóknak.

  • Az űrlapokat kitöltő felhasználók által elérhető InfoPath súgórendszer:     Az InfoPath specifikus súgórendszert kínál az űrlapokat kitöltő felhasználók számára. Ha a felhasználók az űrlap kitöltése során megnyomják az F1 billentyűt, lehetővé válik számukra, hogy elérjék ezeket az InfoPath szolgáltatásokra vonatkozó súgótémaköröket. Ezt a megközelítést azon sablonok esetén alkalmazza, amelyeket a felhasználók kizárólag az InfoPath használatával töltenek ki.

Vissza a lap tetejére

Nézet létrehozása a súgók megjelenítéséhez

Ha az űrlapot kitöltő felhasználók számára a súgó megtekintéséhez egy különálló nézetet kíván létrehozni, először egy súgónézetet kell létrehoznia az űrlapsablonban, majd el kell helyeznie egy gombot az alapértelmezett sablonnézetben, amelyre kattintva a felhasználók megtekinthetik a súgónézetet.

Súgónézet létrehozása

  1. Válassza a Nézet menü Nézetek kezelése parancsát.

  2. A Nézetek munkaablak Műveletek szakaszában kattintson az Új nézet hozzáadása gombra.

  3. Az Új nézet neve mezőben adja meg a súgónézet nevét, majd kattintson az OK gombra.

    Például írja be : Súgó.

  4. Az űrlapsablonon kattintson a hozzáadott nézetre, majd írja be vagy illessze be a kívánt súgószöveget.

  5. Ha a Vezérlők munkaablak nem látható, kattintson a Beszúrás menü További vezérlők parancsára, vagy nyomja le az ALT+I, C billentyűkombinációt.

  6. A Vezérlők munkaablakban kattintson a Gomb listaelemre.

  7. Kattintson a jobb gombbal a hozzáadott gombra, majd kattintson a helyi menü Gomb tulajdonságai parancsra.

  8. Kattintson az Általános fülre.

  9. A címke mezőbe írja be a címkét a gombra. Írja be például a képernyőhöz való visszatéréshez.

  10. Kattintson a Szabályok gombra.

  11. A Szabályok párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra.

  12. Kattintson a Művelet hozzáadása gombra.

  13. A Művelet mezőben kattintson a Nézetváltás parancsra.

  14. A Nézet listában kattintson az alapértelmezett nézet nevére.

  15. Kattintson négyszer az OK gombra az űrlapsablonhoz történő visszatéréshez.

Az űrlapsablon súgónézetének létrehozása után hozzá kell adnia egy gombot az alapértelmezett nézethez, amelyre kattintva a felhasználók könnyen elérhetik a súgónézetet az űrlap kitöltése során.

Gomb hozzáadása az alapértelmezett nézethez

  1. Válassza a Nézet menü Nézetek kezelése parancsát.

  2. A Nézetek munkaablakon kattintson az alapértelmezett nézet nevére.

  3. Ha a Vezérlők munkaablak nem látható, kattintson a Beszúrás menü További vezérlők parancsára, vagy nyomja le az ALT+I, C billentyűkombinációt.

  4. A Vezérlők munkaablakban kattintson a Gomb listaelemre.

  5. Kattintson a jobb gombbal a hozzáadott gombra, majd kattintson a helyi menü Gomb tulajdonságai parancsra.

  6. Kattintson az Általános fülre.

  7. A Felirat mezőbe írja be a gomb feliratát. Például írja be: Súgó.

  8. Kattintson a Szabályok gombra.

  9. A Szabályok párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra.

  10. Kattintson a Művelet hozzáadása gombra.

  11. A Művelet mezőben kattintson a Nézetváltás parancsra.

  12. A Nézet mezőben kattintson az előző eljárás során hozzáadott súgónézet nevére.

  13. Kattintson négyszer az OK gombra az űrlapsablonhoz történő visszatéréshez.

Tipp : Az alapértelmezett nézetben található vezérlőket a súgónézethez is hozzáadhatja. Így a segítséget nem igénylő felhasználók az alapértelmezett nézetben tölthetik ki az űrlapot, a súgószöveg utasításait igénylő felhasználók pedig használhatják a súgónézetet a kitöltéshez.

Vissza a lap tetejére

Egyéni munkaablak létrehozása a súgó megjelenítéséhez

Megjegyzések: Egy az űrlapsablon súgóját megjelenítő egyéni munkaablak létrehozása előtt fontolja meg a következőket:

  • A böngészőkompatibilis űrlapsablonok nem támogatják az egyéni munkaablakokat.

  • Mielőtt engedélyezne egy egyéni munkaablakot, először létre kell hoznia ahhoz egy HTML-fájlt egy HTML-szerkesztő, például a Microsoft Office SharePoint Designer 2007 segítségével.

Egyéni munkaablak létrehozásához és engedélyezéséhez tegye a következőket:

  1. Kattintson az Eszközök menü Űrlapbeállítások parancsára.

  2. A Kategória területen kattintson a Programozás parancsra.

  3. Jelölje be az Egyéni munkaablak engedélyezése jelölőnégyzetet.

  4. A Munkaablak neve mezőbe írja be az egyéni munkaablak felső részén megjeleníteni kívánt nevet. Például írja be: Súgó.

  5. Egy fájl az űrlapsablonhoz adásához kattintson az Erőforrásfájlok parancsra.

    Megjegyzés : Egy fájl az űrlapsablonhoz csatolásához a Munkaablak helye mezőbe írja be a HTML-fájl abszolút elérési útvonalát, majd kattintson az OK gombra.

    Biztonsági megjegyzés : Ajánlott, hogy az űrlapsablonnal megegyező tartományban található HTML-fájlt csatoljon, egyébként előfordulhat, hogy az űrlapsablonon alapuló űrlapot megnyitó felhasználóknak egy figyelmeztetés jelenik meg.

  6. Az Erőforrásfájlok párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra.

  7. A Fájl hozzáadása párbeszédpanelen jelölje ki a hozzáadni kívánt HTML-fájlt, és kattintson az OK gombra.

  8. Ha a HTML-fájl, hogy hozzáadta a hivatkozások további fájlokat, például a stíluslapok, vegye fel azokat a fájlokat.

    Tipp : Egyetlen HTML-fájlt adhat meg, amely megjelenik az űrlapsablon alapértelmezett egyéni munkaablakában, de további HTML-fájlokat is hozzáadhat az űrlapsablonhoz forrásfájlként, majd hivatkozásokat hozhat létre azok között.

  9. Az Űrlapbeállítások párbeszédpanelen kattintson a hozzáadott HTML-fájl nevére a Munkaablak helye mezőben.

  10. A módosítások ellenőrzéséhez a szokásos eszköztáron kattintson az Előnézet gombra, vagy nyomja le a CTRL + SHIFT + B billentyűkombinációt. Az imént létrehozott egyéni munkaablakot alapértelmezés szerint jelenjenek meg az űrlapsablon megtekintésekor.

Vissza a lap tetejére

Feltételes formázás használata környezetfüggő súgó megjelenítéséhez

A következő eljárás bemutatja, hogyan használhat feltételes formázást a környezetfüggő súgó megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez.

  1. Ha a Vezérlők munkaablak nem látható, kattintson a Beszúrás menü További vezérlők parancsára, vagy nyomja le az ALT+I, C billentyűkombinációt.

  2. A Vezérlők munkaablakban kattintson a Jelölőnégyzet elemre, majd kattintson a Szakasz elemre.

  3. Kattintson az űrlapsablonhoz hozzáadott szakaszra, majd írjon be súgószöveget.

  4. Törölje a jelölőnégyzet alapértelmezett címkeszövegét, majd írja be a következőt: Kattintson ide a súgó megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez.

  5. Kattintson az űrlapsablon a szakaszt reprezentáló fülére, majd kattintson a Formátum menü Feltételes formázás parancsára.

  6. Kattintson a Hozzáadás gombra.

  7. A Ha ez a feltétel teljesül terület első mezőjében kattintson a Mező vagy csoport kijelölése parancsra.

  8. A Mező vagy csoport kijelölése párbeszédpanelen jelölje ki azt a mezőt, amely megfelel a második lépésben hozzáadott jelölőnégyzetnek, majd kattintson az OK gombra.

  9. A Feltételes formázás párbeszédpanel második mezőjében kattintson az egyenlő lehetőségre.

  10. A harmadik mezőben kattintson a HAMIS értékre.

  11. A következő formázás alkalmazása szakaszban jelölje be A vezérlőelem elrejtése jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés : A feltétel most jelzi, hogy a jelölőnégyzet bejelölése esetén a szakasz megjelenik.

  12. A módosítások teszteléséhez kattintson a Minta gombra a szokásos eszköztáron, vagy nyomja le a CTRL+SHIFT+B billentyűkombinációt.

Vissza a lap tetejére

Egy külső súgófájlra vagy webhelyre mutató hivatkozás létrehozása

A következő eljárás leírja, hogyan adhat hozzá az űrlapsablonhoz egy külső súgófájlra, például egy HTML- vagy egy lefordított (.chm) súgófájlra, vagy egy webhelyre, például egy műszaki támogatást nyújtó webhelyre mutató hivatkozást.

Megjegyzések: 

  • Győződjön meg arról, hogy a felhasználók számára elérhető a külső súgófájl vagy a webhely által létrehozott mutató hivatkozást. Ha szeretne hozzá hivatkozást, amely az InfoPath alkalmazással kompatibilis csak űrlapsablon HTML-fájl (más szóval felhasználók kell használni az InfoPath űrlap sablonon alapuló űrlapok kitöltése az), felveheti HTML-fájlokat az űrlapsablon egy egyéni munkaablakot megnyitó erőforrás fájlként hozzáadásával. Böngészőkompatibilis űrlapsablon közzététele a HTML-fájlok webhelyen elérhető a felhasználókhoz, lehetőleg ugyanazon a webhelyen ahol űrlapsablonon található, és statikus hivatkozás létrehozása űrlapsablonhoz, amely a külső HTML-fájl mutat.

  • Ha egy más formátumú, például egy .chm fájl használata mellett dönt, ellenőrizze, hogy a fájlformátumot a felhasználók számítógépeinek operációs rendszerei támogatják.

Külső fájlra mutató statikus hivatkozás létrehozása

  1. Az űrlapsablonon kattintson a hivatkozás kívánt helyére, majd jelölje ki a hivatkozássá alakítani kívánt szöveget vagy képet.

  2. A szokásos eszköztáron kattintson a Hivatkozás beszúrása  Gombkép .

  3. Kattintson az Általános fülre.

  4. A Cím mezőbe írja be a hivatkozni kívánt URL-címet.

  5. A Szöveg mezőbe írja be a hivatkozásnál az űrlapsablonon megjeleníteni kívánt szöveget.

    Megjegyzés : Ha az első lépésben egy képet választott ki, ez a beállítás nem elérhető.

  6. Ha azt szeretné, hogy az egérmutatót a hivatkozás fölé mozgatva elemleírás jelenjen meg, kattintson a Speciális fülre, majd az Elemleírás mezőbe írja be a megjeleníteni kívánt szöveget.

  7. A módosítások teszteléséhez kattintson a Minta gombra a szokásos eszköztáron, vagy nyomja le a CTRL+SHIFT+B billentyűkombinációt.

Vissza a lap tetejére

Útmutató készítése a felhasználók számára az InfoPath súgórendszerének megtekintéséhez

Az InfoPath egy speciális súgórendszert tartalmaz az űrlapokat kitöltő felhasználók számára. A súgórendszer általános feladatokról, például az Automatikus kiegészítés vagy az űrlap szövegének helyesírás-ellenőrzésének be- és kikapcsolásáról tartalmaz információkat. Az űrlap tervezőjeként az űrlap felhasználói számára rendelkezésre álló súgót az F1 gomb megnyomásával jelenítheti meg az űrlap mintájának megtekintése során.

Az űrlap felhasználói számára rendelkezésre álló súgó az összes űrlapra vonatkozó feladatokra korlátozódik, így hasznos lehet a tervezett űrlapsablonokhoz egyéni súgót készíteni. Annak elősegítésére, hogy a felhasználók jobban megérthessék az űrlap célját, és megfelelően kitölthessék azt, útmutató súgószöveget adhat az űrlapsablonhoz. Például elhelyezheti a következő példák egyikét az űrlapsablonban:

  • Az InfoPath súgójának megjelenítéséhez nyomja meg az F1 billentyűt.

  • Az InfoPath súgójának megjelenítéséhez kattintson a Súgó menü A Microsoft Office InfoPath súgója parancsára.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×