Egyéni projektazonosítók létrehozása a projektekhez a Project Online-ban

< További Project-súgótémakörök

Új projektek Project Online-ban történő létrehozásakor néhány cég részéről felmerülhet az igény, hogy egyedi Projektazonosítót rendeljen az egyes projektekhez. Ez lehetővé teszi, hogy a felhasználók a projektnevek helyett, amelyek idővel megváltozhatnak, egyedi Projektazonosítókkal hivatkozzanak az egyes projektekre.

A Project-rendszergazda a Vállalati projekttípus-beállításokat használva megadhatja, hogy a Project Online minden új projekthez egyedi Projektazonosítót generáljon. A Vállalati projekttípus-sablonokkal megadhatók a Projektazonosítóra vonatkozó beállítások, így amikor a felhasználók Vállalati projekttípus sablont használva hoznak létre új projektet, a rendszer mindig létrehoz egy egyedi projektazonosítót a megadott elnevezési tulajdonságok alapján.

Projektazonosító-beállítások megadása új Vállalati projekttípus Project Online-ban történő létrehozásakor

  1. A Project Web App kezdőlapjáról válassza a Kiszolgáló beállításai lehetőséget.

  2. A Kiszolgáló beállításai lapon A munkafolyamat és a projektinformációk lapjai szakaszban kattintson a Vállalati projekttípusok lehetőségre.

  3. Válassza az Új vállalati projekttípus létrehozása lehetőséget.

  4. Az Új vállalati projekttípus lapon a Név mezőben adja meg annak a Vállalati projekttípusnak a nevét, amelyet létre szeretne hozni. Például, ha az adott vállalati projekttípust a Pénzügyi osztály fogja használni, magas kockázattal járó projektekhez, megadhatja a Pénzügyi osztály (magas kockázat) elnevezést.

  5. A Leírás mezőben adja meg a vállalati projekttípus rövid leírását. Például: Ez a vállalati projekttípus magas kockázattal járó Pénzügyi projektekhez használható.

  6. A Projektazonosító szakaszban kell megadni azokat az információkat, amelyeket az adott Vállalati projekttípus-sablon használatával létrehozott projektek egyedi azonosítójának létrehozásához használ majd a rendszer:

    • Az Előtag mezőbe írt karaktereket a létrehozott Projektazonosítók elején fogja használni a rendszer. A Pénzügyi osztály Vállalati projekttípus-sablon használatával létrehozott Projektazonosítókhoz megadhatja például a PÜ_ karaktereket. Ennek a mezőnek a kitöltése nem kötelező.

    • A Kezdő szám mezőbe írjon be egy olyan számot, amelytől az ezzel a Vállalati projekttípussal létrehozott Projektazonosítók számozása kezdődni fog. Írja be például 10001-et, ha azt szeretné, hogy az első Projektazonosító száma 10001 legyen. Ennek a mezőnek a kitöltése kötelező.

    • Az Utótag mezőben az ezzel a Vállalati projekttípus sablonnal létrehozott Projektazonosítók végéhez fűzendő karakterek adhatók meg. Ha például ezzel a Vállalati projekttípus-sablonnal csak a Pénzügyi osztályhoz tartozó magas kockázattal járó projektek hozhatók létre, akkor megadhatja az _MK karaktereket. Ennek a mezőnek a kitöltése nem kötelező.

    • A Minimálisan kitöltendő számjegyek száma mezőben azt a számot kell megadni, amivel a rendszer növelni fogja a projektazonosítókhoz megadott kezdőszámot új azonosítók generálásakor. Például, ha a kezdőszám 10001, és az 1 értéket adja meg, a Vállalati projekttípus-sablon alapján létrehozott új projektek egyedi Projektazonosítójában a szám az előzőéhez képest 1-el fog növekedni. Azaz, az adott sablon alapján létrehozott második projekt azonosítója 10002, a harmadiké pedig 10003 lesz, és így tovább.

      Projektazonosító beállításai

A fentiekben használt mintabeállításokkal a Pénzügyi Osztály (magas kockázat) sablonnal létrehozott projektek azonosítói például így fognak kinézni:

  • PÜ_10001_MK

  • PÜ_10002_MK

  • PÜ_10003_MK

  • Stb.

Megjegyzés : Bár az Előtag és Utótag mező használata nem kötelező, a legkönnyebben éppen egy egyedi Előtag vagy Utótag megadásával tudja biztosítani a Vállalati projekttípus-sablon egyediségét.

Tanácsok

Nagyobb szervezetekben a Project-rendszergazdáknak vagy a Projektirodának, az egyediség biztosítása érdekében, érdemes megállapodnia egy elnevezési konvencióban és az alkalmazandó számtartományban. Ezenkívül a későbbi tájékozódás segítése érdekében, érdemes dokumentálni a Vállalati projekttípus-sablonok beállításait. Például így:

Előtag

Kezdő szám

Utótag

Minimálisan kitöltendő számjegyek száma

Melyik osztály projektjeihez?

PÜ_

10001

_MK

1

Pénzügyi osztály: Magas kockázattal járó projektek

IT_

10001

1

Információtechnológiai osztály

MKT_

10001

1

Marketing osztály

További bevált módszerek, melyeket érdemes megfontolni:

  • A különböző Vállalati projekttípus-sablonok egyediségének biztosítása érdekében fontos kialakítani egy elnevezési konvenciót a Projektazonosítók szegmentálásával kapcsolatban, még mielőtt elkezdi konfigurálni a Vállalati projekttípus-sablonokat.

  • Ha a későbbiekben program futtatásával tervezi frissíteni a Projektazonosító értékét az ügyfél-objektummodellt (CSOM-et) használva, annak érdekében, hogy ne jöjjenek létre ismétlődő azonosítók, az egyediséget az egyedi kódolással tudja biztosítani.

  • A Projektazonosító egy Projektinformációs lapra történő felvétel után szerkeszthető. Ezt kihasználva szükség esetén ad-hoc módon szerkesztheti a Projektazonosító értékét. A Projektazonosítók egyediségének biztosítása érdekében, mint minden más alkalommal, az ad-hoc változtatások előtt is ellenőrizze, hogy létezik-e használatban lévő szabványos elnevezési konvenció.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×