Egyéni munkafolyamatok tervezése a SharePoint Designer használatával

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Microsoft Office SharePoint Server 2007 magában foglalja a választ néhány a leggyakoribb üzleti folyamatok, például a visszajelzések összegyűjtése egy dokumentumot vagy a továbbítás a dokumentumokban a jóváhagyási munkafolyamatok használatra kész.

De mi a teendő, ha a csapat igénylő több, mint az előre definiált munkafolyamatokat kínálnak folyamat? Például mi történik, ha azt szeretné, hogy egy munkafolyamat, amely túlnyúlik jóváhagyásra, illetve Visszajelzési folyamat, így végrehajtott egyéb műveletek, például a dokumentum másolása másik tárba, készen áll a kiadvány esetén?

A Microsoft Office SharePoint Designer 2007egyéni munkafolyamatok, kódmentes alkalmazás logika hozzáadása a SharePoint-webhelyek tervezhet. A munkafolyamat-tervező használata esetén, a feltételeket és műveleteket társítani a SharePoint-listák és tárak elemeinek szabályok létrehozása. Lista vagy tár elemeinek módosításai indítja el a munkafolyamat műveletei.

Megjegyzés: Ez a cikk példát SharePoint-webhely Adventure Works, készít kerékpárok kerékpárok összetevők és bicycling Kellékek kitalált vállalat által létrehozott hivatkozik.

A műszaki dokumentáció csapatának az Adventure Works például segítséget, egyéni munkafolyamat. A jóváhagyási munkafolyamat Office SharePoint Server 2007 részét képező jóváhagyhatják vagy elutasíthatják a beállításokkal feladatot ad ki. Jó helyen jár a csoport, Martin Bankov, a szerkesztő szeretett volna további rugalmasság és funkciók ő feladatainak befejeztével. A munkafolyamat-Tervező használatával Office SharePoint Designer 2007, Martin tervezett ezeket a beállításokat az egyéni munkafolyamat:

  • Jóváhagyás és közzététel

  • De véleményezésre jogi útvonal jóváhagyása

  • Elvetés gombra, és visszatérhet a író

Az egyéni munkafolyamat különböző műveletek eseményindítók egyes beállításokat.

Szabályok-alapú munkafolyamatok létrehozása

A Office SharePoint Designer 2007munkafolyamatok szabályok alapuló hozhat létre. A munkafolyamat-tervezőben válassza ki az eseményt, amely elindítja a munkafolyamatot. Ezután adja meg a műveleteket, amelyeket a munkafolyamat végrehajtásához, és még azonosítani tudja a feltételeket, amelyek alapján a következő műveletek sorrendjét. Ezeken kívül munkafolyamat is elhelyezhet több lépésben, hogy ki és feldolgozása, ha több feltételcsoportnak feltételeket és műveleteket.

A munkafolyamat alapvető építőelemei megismerte, amikor egy egyéni munkafolyamat gyorsan tervezhet. Az egyszerű építőelemek a következők:

  • Események    Esemény, mit elindul, és elindít egy munkafolyamatot. Egyéni munkafolyamat mindig csatolva van egy listához vagy tárhoz. A munkafolyamat tervezésekor csatolhat, hogy melyik listában válassza ki. Esemény az ebben a listában elindítja a munkafolyamatot. Tartoznak, amelyek elindíthat egy munkafolyamatot pontosan három események: (1) elem jön létre; (2) elemek módosítják; vagy (3) munkafolyamat résztvevő kezdeményezési űrlap munkafolyamat a start gombra kattint.

  • Műveletek    Művelet az munkafolyamatokban munka legalapvetőbb egység. Office SharePoint Designer 2007 biztosít, hogy a munkafolyamat részévé kész, újrafelhasználható műveletekhez. Például a munkafolyamat is létrehozni, másolása, módosítása és törlése lista elemek (vagy -tárban lévő fájlok); elemek beadása, és ki; e-mail küldése; és hozzon létre egy feladatot valaki a feladatok listában.

  • Feltételek    Munkafolyamat tervezésekor létrehozhat egy szabályt, amely egy feltétel, amelyben a munkafolyamat tartozó művelet végrehajtása csak ez a feltétel teljesülése esetén hoz létre. Office SharePoint Designer 2007 számos előre elkészített, újrafelhasználható feltételeit, hogy a munkafolyamat részévé biztosít. Megadhatja például, hogy a munkafolyamat végrehajtása a kapcsolódó műveletek csak akkor, ha az elem létrehozásakor vagy módosításakor az egy adott időszakot jelöl, vagy ha létrehozni, vagy egy adott személy által módosítva.

  • Lépések    Munkafolyamat tevődik egy vagy több lépéseket. Minden egyes lépés műveletek és a kapcsolódó feltételek tetszőleges számú is tartalmazhat. Lépések lehetővé teszik csoport feltételeket és műveleteket, hogy egy szabálykészlet (feltételeket és műveleteket) kiértékelt, és egy második sor előtt.

Ha a munkafolyamat további dinamikus és rugalmas, felveheti a munkafolyamat kezdeményezési űrlap vagy egy egyéni Feladatűrlap. Információk összegyűjtése munkafolyamat résztvevői űrlapon is használhatja az előre definiált hányszor az munkafolyamatokban és ahhoz, hogy a munkafolyamat-feladatok vezérléséhez résztvevők. Az űrlapok tervezésekor varázslók segítségével, és Office SharePoint Designer 2007 létrehozza az űrlapokat automatikusan a munkafolyamat tervezése befejeztével.

A műszaki dokumentáció csoport egyéni munkafolyamat például három különböző jóváhagyási beállítás van szükség. Az egyes beállítások elindítja a különböző munkafolyamat-műveletek. Martin tervez, a munkafolyamat, ha használja az egyéni feladat-varázsló hozhat létre egyéni Feladatűrlap itt ismertetett módon.

Mező hozzáadása párbeszédpanel a varázslóban

Amikor Martin befejeződött, a munkafolyamat tervezésére, a Office SharePoint Designer 2007 az egyéni Feladatűrlap hoz létre. Most ha a csapata közös dokumentumok jóváhagyása, akkor fogja látni a következő képernyőn a böngészőben. Az űrlap a beállításokat, amelyek a egyéni feladat-varázslóban megadott Martin tartalmaz.

Egyéni feladatűrlap

Üzleti folyamatok automatizálása

Üzleti folyamatok automatizálása érdekében webalkalmazás hoz létre, ha a munkafolyamat-tervezőben Office SharePoint Designer 2007 az új lehetőségeket nyit. A munkafolyamat-tervezőben és integrálhatja üzleti szabályok és logika a munkafolyamat be a webalkalmazások kiszolgáló programozás nélkül.

A műszaki dokumentáció csapatának például azt szeretné, a folyamatot, csak a dokumentum-jóváhagyás-nél több automatizáló munkafolyamat. A munkafolyamat-tervező használata esetén Martin tervez, hogy a csapattagok indítható el kézzel amikor a dokumentum készen áll a jóváhagyási munkafolyamat. A munkafolyamat feladatot hoz létre, tekintse át a dokumentumot, és a véleményezők választ ki a korábban ismertetett három lehetőség közül.

Martin a munkafolyamat tervez, így különböző műveletek, attól függően, hogy a választ, amelyet a véleményezők elküldi az egyéni feladatűrlapon végrehajtott:

  • Ha úgy dönt, a véleményezők Jóváhagyás és közzététel, a munkafolyamat nevű készen áll a kiadványegy másik dokumentumtárba a dokumentum másolja, és a dokumentáció csapatának elküld egy üzenetet.

  • Ha a véleményezők úgy dönt, hogy jóváhagyása, de a jogi útvonalat tekintse át, a munkafolyamat másolja a dokumentum nevű jogi Véleményezés igényelmég egy másik tárba, és egy üzenetet küld a jogi részleg.

  • Ha a véleményezők elutasításához, és visszatérhet a íróválasztja, a munkafolyamat a véleményező visszajelzést, ha minden üzenetet küld, és frissíti a dokumentumok tárba kattintva jelenítse meg a legutóbbi visszajelzés elemre.

A munkafolyamat-tervezőben a lépés, amely tartalmazza a feltételes logika a néz ki az alábbi ábrán.

Feltételes logika a Munkafolyamat-tervezőben

Ez a munkafolyamat csak egyetlen lépés. Az idő múlásával Martin módosíthatja, és a munkafolyamat lépések hozzáadásával bővítik. Azt is, akár új egyéni munkafolyamatok készen áll a kiadvány a tár és a jogi Véleményezés igényel tár csatolt, és ezeket a munkafolyamatokat is következik be, amikor Martin a dokumentumot, ellenőrzési-véleményezési munkafolyamatot létrehoz egy elem van. A munkafolyamat-tervezőben hatékony módja a gyorsan üzleti folyamatok automatizálása és feltételes logika hozzáadása a webalkalmazások.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×