Egyéni műveletet végrehajtó szabályok létrehozása a Windows Outlookban

Az Outlook szabályoknak nevezett műveleteket tud automatikusan végrehajtani az elküldött és a beérkezett e-maileken. A végrehajtás a megadott feltételek alapján történik – ilyen lehet például az, amikor az egy adott személytől érkező valamennyi üzenet a Beérkezett üzenetek mappától eltérő mappába kerül.

Léteznek külső gyártók, amelyek fejlesztői olyan egyéni műveleteket végrehajtó szabálybővítményeket – dinamikus csatolású kódtárakat (.dll fájlokat) – írnak, amelyeket az Outlookot futtató számítógépeken telepíteni kell ahhoz, hogy használhatók legyenek. A Microsoft nem biztosít egyéni műveletbővítményeket.

Megjegyzés: Az egyéni műveletet végrehajtó szabály csak azon a számítógépen működik, amelyikre telepítették, és csak akkor, ha az Outlook fut.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. A jobb oldali ablaktáblában kattintson a Szabályok és értesítések kezelése elemre.

  3. A Szabályok és értesítések párbeszédpanel E-mail szabályok lapján kattintson az Új szabály gombra.

  4. A Teljesen új szabály csoportban válassza A szabály alkalmazása a fogadott üzenetekre vagy A szabály alkalmazása a küldendő üzenetekre lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

  5. Az 1. lépés: Feltétel(ek) kiválasztása lapon adja meg azokat a feltételeket, amelyeknek a szabály működésbe lépéséhez az üzeneteknek meg kell felelniük.

  6. A 2. lépés: A szabályleírás szerkesztése lapon kattintson valamelyik aláhúzott értékre a felvett feltételektől függően, adja meg a szükséges értéket, majd kattintson a Tovább gombra.

  7. Az 1. lépés: Művelet(ek) kijelölése lapon jelölje be az egyéni művelet végrehajtása jelölőnégyzetet.

  8. A 2. lépés: A szabályleírás szerkesztése lapon kattintson az egyéni művelet hivatkozásra.

  9. A Művelet kiválasztása párbeszédpanel Válassza ki az elvégzendő műveletet listájában válasszon műveletet.

    Megjegyzés: Ha a lista nem tartalmazza a bővítményt, akkor az nincs megfelelően telepítve a Windows Outlook 2013 vagy Outlook 2016 programbeli használathoz. További tájékoztatásért forduljon a bővítmény fejlesztőjéhez.

  10. A Műveleti érték mező értékének megváltoztatásához kattintson a Módosítás gombra.

  11. Az OK gombra kattintva lépjen vissza a Szabály varázsló párbeszédpanelre, majd kattintson a Tovább gombra.

  12. Az 1. lépés: Kivételek kiválasztása lapon adja meg a szabályra vonatkozó kivételeket, majd kattintson a Tovább gombra.

  13. A 2. lépés: A szabályleírás szerkesztése lapon kattintson valamely aláhúzott értékre a hozzáadott kivételek függvényében, és adja meg a szükséges értéket, majd kattintson a Tovább gombra.

  14. Az 1. lépés: Szabály nevének megadása lapon írja be a szabály nevét.

  15. A 2. lépés: Szabály beállításainak megadása lapon jelölje be a kívánt jelölőnégyzeteket.

    • Ha a szabályt már a Beérkezett üzenetek mappában lévő üzeneteken szeretné futtatni, jelölje be a Szabály futtatása a következő helyen lévő üzeneteken: „Beérkezett üzenetek” jelölőnégyzetet.

    • Az új szabályt alapértelmezés szerint engedélyezi a program. Ha le szeretné tiltani, törölje a jelölést a Szabály bekapcsolása jelölőnégyzetből.

    • A Szabály létrehozása az összes fiókhoz jelölőnégyzet bejelölésével az Outlookban beállított összes e-mail-fiókra alkalmazhatja a szabályt.

  16. Kattintson a Befejezés gombra.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×