Egyéni kategóriák és csoportok létrehozása és kezelése a navigációs ablakban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

És az adatbázis-objektumok használata Microsoft Access 2010, használhatja a navigációs ablakban. A munkaablak lecseréli egy régebbi eszköz – az adatbázis ablak. Is létrehozhat egyéni kategóriák és csoportok a navigációs ablakban, hogy megfelelően csoportosíthassa az adatbázis-objektumok a kívánt módon. Például biztosíthat parancsok a csak az objektumok, amelyek a felhasználók kell jelenik meg, így könnyebben ahhoz, hogy a tevékenység.

A következő témakörök bemutatják, hogyan lehet egyéni kategóriákat és csoportokat létrehozni és kezelni a navigációs ablakban.

Megjegyzés : A navigációs ablak böngészőben nem használható. Ha a navigációs ablakban webes adatbázist szeretne megnyitni, először meg kell nyitnia az adatbázist az Access programban.

Tartalom

– Áttekintés

Egyéni kategóriák és csoportok létrehozása

A csoportok és a kategória elemeinek megjelenítése vagy elrejtése

Egyéni csoportban lévő objektumok eltávolítása és visszaállítása

Áttekintés

Az Access 2003-as és régebbi verzióiban az Adatbázis ablakot használhatta az adatbázis-objektumok – például táblák, jelentések és űrlapok – futtatására és kezelésére. Ha például el kívánta indítani a Jelentés varázslót, vagy módosítani kívánta egy adatbeviteli űrlap tervét, az Adatbázis ablakban indította el a megfelelő műveleteket.

Ha meg kívánta könnyíteni az objektumok egy bizonyos csoportjának (például az adatbeviteli űrlapoknak vagy a hetente lefuttatott jelentéseknek) az elérését és használatát, létrehozott egy kapcsolótáblát. A kapcsolótáblák kis ablakok, amelyek olyan gombokat és hivatkozásokat tartalmaznak, amelyek például egy űrlapot vagy egy jelentést nyitnak meg. A kapcsolótáblák révén el lehet rejteni azokat az adatbázis-objektumokat, amelyeket biztonsági okokból nem kívánt más felhasználók számára megjeleníteni. Ha például nem kívánta, hogy a felhasználók közvetlenül módosíthassák a táblák adatait, úgy konfigurálta az adatbázist, hogy csak a kapcsolótáblát jelenítse meg, így a megfelelő eszközök használatára korlátozta a felhasználókat.

Az Access 2007 megjelenése óta az Adatbázis ablak helyébe a navigációs ablak lépett. A navigációs ablak többféleképpen könnyíti meg és teszi gyorsabbá az adatbázisok használatát:

  • Az ablak segítségével az adatbázis objektumai folyamatosan láthatóak maradnak:     Nem történhet meg, hogy véletlenül elrejti a navigációs ablakot más képernyők mögött.

  • A navigációs ablak kategóriáinak és csoportjainak testreszabásával kezelheti a mások által látható és használható objektumokat:     Tegyük fel például, hogy három jelentést futtat minden péntek reggel. Ahelyett, hogy az adatbázis-objektumok listáját görgetné végig a jelentések elindításához, létrehozhat egy egyéni kategóriát a navigációs ablakon belül, és ebben elhelyezheti a jelentéseire mutató parancsikonokat.

  • A navigációs ablakban igényeinek megfelelően rendezheti el az adatbázis-objektumokat:     Legfeljebb tíz egyéni kategóriát hozhat létre. Az egyéni kategóriákat bármikor módosíthatja vagy törölheti.

Vissza a lap tetejére

Egyéni kategóriák és csoportok létrehozása

Amikor létrehoz egy egyéni kategóriát, az az éppen megnyitott adatbázisra vonatkozik, ahhoz tartozik. Az egyéni kategóriák és csoportok nem vihetők át más adatbázisokra.

Az egyéni kategóriák és csoportok létrehozására és kezelésére a Navigációs beállítások párbeszédpanel szolgál. A folyamat lépései nagy vonalakban a következők:

  • Először egy egyéni kategóriát kell létrehozni. Az Access már tartalmaz egy ilyet, ennek Egyéni a neve. Átnevezheti ezt a kategóriát, majd igény szerint hozzáadhat és törölhet belőle csoportokat, illetve bármikor létrehozhat egy új kategóriát.

  • Az új kategória létrehozása után csoportokat hozhat létre az új kategórián belül.

  • Bezárja a Navigációs beállítások párbeszédpanelt, és a navigációs ablakban húzással vagy másolással és beillesztéssel elhelyezheti az egyéni csoportban a kívánt adatbázis-objektumokat. Ezeket az objektumokat a Hozzárendelés nélküli objektumok nevű speciális csoportból húzza át. Az Access mindig létrehozza ezt a csoportot, amikor létrehoz egy egyéni kategóriát.

    Megjegyzés : Amikor a Hozzárendelés nélküli objektumok csoportból felvesz egy objektumot egy egyéni csoportba, az Access egy parancsikont hoz létre, amely az adott objektumra mutat – ilyenkor nem magát az objektumot helyezi át vagy másolja. Ha átnevez vagy töröl egy parancsikont egy egyéni csoportban, ezek a módosítások nem vonatkoznak a tényleges objektumra, csak a rá mutató parancsikonra.

  • Miután elhelyezte a kívánt objektumokat az egyéni csoportban vagy csoportokban, elrejtheti a Hozzárendelés nélküli objektumok csoportot, illetve bármely más csoportot is, amelyet nem kíván megjeleníteni.

Egyéni kategória létrehozása

  1. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablak tetején lévő menüre, majd a helyi menü Navigációs beállítások parancsára.

  2. A Navigációs beállítások párbeszédpanelen, a Kategóriák listában kattintson az Elem hozzáadása gombra. Egy új kategória jelenik meg a listában. Az alábbi ábrán egy új egyéni kategória látható.

    Új egyéni kategória a navigációs ablakban

  3. Írja be az új kategória nevét, majd nyomja meg az ENTER billentyűt.

    Válasszon olyan nevet, amelyet az adatbázis felhasználói értelmezni tudnak. A név beírása után látni fogja, hogy a jobb oldali lista címkéje is a névnek megfelelően módosul. Ha például az új kategória neve Kapcsolótábla, a jobb oldali címke szövege Csoportok a következőhöz: „Kapcsolótábla” lesz. Ezenkívül észreveheti azt is, hogy a lista tartalmaz egy Hozzárendelés nélküli objektumok nevű csoportot. Ezt a csoportot az Access automatikusan hozza létre. Ez a csoport tartalmazza az adatbázis összes objektumát, és ezekkel töltheti fel az egyéni csoportokat.

    Az egyéni kategória létrehozása után csoportokat hozhat létre a kategórián belül. Tetszés szerinti számú csoportot alakíthat ki. Hagyja nyitva a Navigációs beállítások párbeszédpanelt, és hajtsa végre a következő lépéseket.

Egyéni csoport készítése

  1. A csoportok a következőhöz: "csoport neve" listában kattintson a Csoport hozzáadásagombra, és írja be a csoport nevét. Ez a folyamat megismételheti gyakran kell tennie. Például a Saját kapcsolótáblához tartalmazhat három csoportba – adatbeviteli űrlapot, jelentések és lekérdezések. Az egyéni igényeknek és a felhasználók saját igényeinek kell szabályozhatja a csoportok, ebben a szakaszban fel.

  2. A Hozzárendelés nélküli objektumok csoport jelölőnégyzetét hagyj bejelölve, majd kattintson az OK gombra. Az Access bezárja a Navigációs beállítások párbeszédpanelt, és felveszi az új egyéni csoportot a navigációs ablakba, de még nem láthatja a csoportot.

  3. A következőkben láthatóvá tesszük az új csoportot, és objektumokat veszünk fel benne.

Objektumok hozzáadása egyéni csoporthoz

  1. Kattintson a navigációs ablak tetején látható menüre, és a menü felső területén kattintson az új kategória nevére. A menü alsó részében láthatók a kategóriában létrehozott csoportok, továbbá a Hozzárendelés nélküli objektumok csoport.

  2. A Hozzárendelés nélküli objektumok csoportban jelölje ki az egyéni csoportban használni kívánt elemeket, majd helyezze át őket a megfelelő csoportba. Az Access számos lehetőséget nyújt a kijelölt elemek áthelyezésére. A választható eljárások:

    • Húzza át az elemeket egyenként.

    • A CTRL billentyűt lenyomva tartva kattintson az egyes elemekre, majd egyszerre húzza át őket az egyéni csoportunkba.

    • Kattintson a jobb gombbal valamelyik kijelölt elemre, mutasson a Csoporthoz adás parancsra, majd kattintson az egyéni csoport nevére.

Miután ezt befejezte, a Hozzárendelés nélküli objektumok csoportot a navigációs ablakban látható állapotban hagyhatja, vagy el is rejtheti.

A Hozzárendelés nélküli objektumok csoport elrejtése

  1. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablak tetején lévő menüre, majd a helyi menü Navigációs beállítások parancsára.

  2. ACsoportok a következőhöz: kategória ablaktáblán törölje a jelet a Hozzárendelés nélküli objektumok jelölőnégyzetből.

Miután létrehozott egy egyéni kategóriát és csoportot, és felvett néhány parancsikont a csoportban, ezekkel a parancsikonokkal további csoportokat hozhat létre. Az alábbiakban olvashatja, hogyan lehet ezt megtenni.

Új egyéni csoport létrehozása egy meglévő egyéni csoport egy objektuma segítségével

Megjegyzés : Ez a módszer csak akkor használható, ha először létrehoz egy egyéni kategóriát, majd az előző szakaszokban ismertetettek szerint csoportosítja benne az objektumokat.

  1. Úgy, hogy meg van nyitva egy egyéni kategória és csoport a navigációs ablakban, kattintson a jobb gombbal egy olyan objektumra, amelyet új csoportba szeretne helyezni.

  2. Mutasson a Csoporthoz adás pontra, majd kattintson az Új csoport parancsra.

    Új csoport megjelenik a navigációs ablakban. Új egyéni csoport a navigációs ablakban Írja be az új csoport nevét, és húzza további billentyűparancsok az új csoport szükség szerint.

Vissza a lap tetejére

Csoportok és objektumok megjelenítése vagy elrejtése egy kategórián belül

Elrejtheti az egyéni kategóriák csoportjait, illetve ezen csoportok objektumait. Eközben ne feledkezzen meg a következőkről:

  • Az Access alkalmazásban két módszer van az objektumok elrejtésére. A navigációs ablak parancsaival elrejthet egy objektumot a megfelelő csoportból és kategóriából, vagy használhatja az egyes objektumok egy tulajdonságát, amely elrejti az adott objektumot minden csoportból és kategóriából.

  • Az elrejtett objektumokat és csoportokat teljesen láthatatlanná teheti, vagy szürke (nem elérhető) ikonokként jelenítheti meg őket a navigációs ablakban. Ehhez a Navigációs beállítások párbeszédpanel Rejtett objektumok látszanak jelölőnégyzetét kell bejelölnie, vagy törölnie a bejelölést. Ugyanezt a jelölőnégyzetet használja akkor is, ha szeretne visszaállítani egy objektumot vagy csoportot (megszüntetni annak rejtett állapotát).

Az alábbi szakaszok leírják, hogyan kell elvégezni ezeket a műveleteket.

Kategória egy csoportjának elrejtése

  • Kattintson a jobb gombbal egy vagy több objektumra a navigációs ablakban, majd kattintson az Elrejtés parancsra.

    Megjegyzés : Ezt a feladatot a Navigációs beállítások párbeszédpanel használatával is elvégezheti. Nyissa meg a párbeszédpanelt (lásd: a következő szakaszban szereplő lépéseket, ha nem tudja, hogyan), és a csoportok a következőhöz: "kategória" listában törölje a jelet a az elrejteni kívánt csoport melletti jelölőnégyzetet.

Rejtett csoport ismételt megjelenítése egy kategóriában

  1. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablak tetején lévő menüsorra, majd a helyi menü Navigációs beállítások parancsára.

  2. Jelölje ki a rejtett csoportot tartalmazó kategóriát a Kategóriák listában.

  3. A csoportok a következőhöz: "kategória" listában jelölje ki a a rejtett csoport melletti jelölőnégyzetet.

  4. Kattintson az OK gombra.

Objektum elrejtése annak szülőcsoportjában

  • Kattintson a jobb gombbal az objektumra a navigációs ablakban, majd kattintson az Elrejtés parancsra.

Objektum elrejtése minden kategóriából és csoportból

  1. Kattintson a jobb gombbal arra az objektumra, amelyet el szeretne rejteni, majd kattintson a Objektum tulajdonságai parancsra.

    Megjelenik a Tulajdonságok párbeszédpanel, és az Access a párbeszédpanel címéhez fűzi az objektum nevét. Ha például a Rendelések nevű űrlapot nyitja meg, a párbeszédpanel címe:Rendelések tulajdonságai lesz. A párbeszédpanel az alábbi ábrán látható.

    Adatbázis-objektum Tulajdonságok párbeszédpanelje az Access alkalmazásban

  2. Jelölje be a Rejtett jelölőnégyzetet.

  3. Kattintson az OK gombra.

Rejtett objektum visszaállítása (megjelenítése)

  1. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablak tetején lévő menüre, majd a helyi menü Navigációs beállítások parancsára.

  2. Jelölje be a Megjelenítési beállítások csoportban a Rejtett objektumok látszanak jelölőnégyzetet.

  3. Kattintson az OK gombra, és térjen vissza a navigációs ablakba. A rejtett objektumok szürke ikonokként jelennek meg.

  4. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Ha az objektumot csak a szülőcsoportjában és -kategóriájában rejtettük el, kattintson a jobb gombbal az objektumra, majd válassza a Felfedés parancsot.

    • Ha az objektumot minden kategóriában és csoportban elrejtettük a Rejtett tulajdonság beállításával, kattintson a Tulajdonságok megtekintése parancsra, és törölje a jelet a Rejtett jelölőnégyzetből.

Vissza a lap tetejére

Objektumok eltávolítása és visszaállítása egyéni csoportokban

A felhasználói és üzleti igények változásával az egyéni csoportok módosulhatnak. A csoportból bármikor eltávolíthat objektumokat, vagy új objektumokat adhat hozzá. Az alábbi eljárások ismertetik ennek módját.

Objektumok törlése egyéni csoportból

  • Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban arra az adatbázis-objektumra, amelyet el szeretne távolítani, majd kattintson a helyi menü Törlés parancsára.

Objektum visszaállítása egyéni csoportba

  1. Ha a Hozzárendelés nélküli objektumok csoport rejtve van, jelenítse meg.

    Hogyan megjeleníteni a hozzárendelés nélküli objektumok csoport?

    1. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablak tetején lévő menüre, majd a helyi menü Navigációs beállítások parancsára.

    2. A csoportok a következőhöz: "kategória" ablakban jelölje be a Hozzárendelés nélküli objektumokelem melletti jelölőnégyzetet.

  2. A kívánt objektumot igény szerint másolja vagy húzza át a Hozzárendelés nélküli objektumok csoportból az egyéni csoportba.

Egyéni csoport objektumának átnevezése

  1. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban arra az adatbázis-objektumra, amelyet át szeretne nevezni, majd kattintson a helyi menü Hivatkozás átnevezése parancsára.

  2. Írja be a hivatkozás új nevét, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×