E-mailek olvasása és küldése az Outlook egyszerűsített verziójában

Ha az Ön Outlook-példánya az alábbi képen láthatóhoz hasonló, akkor az Outlook egyszerűsített verzióját használja. Ez azt jelenti, hogy olyan régi böngészőt használ, amely nem kompatibilis az új Outlook.com-mal, Webes Outlookkal vagy Outlook Web App-szel. Az optimális élmény érdekében frissítse böngészőjét a legújabb verzióra.

Képernyőkép a Beérkezett üzenetek mappáról az Outlook Web App egyszerűsített verzióban

Ha tudni szeretné, hogy mely böngészők támogatják az új Outlook.com-ot és Webes Outlookot, olvassa el a Mely böngészők működnek együtt az Office Online-nal? című cikket.

Az Outlook Web App által támogatott böngészők című cikkben további információt talál arról, hogy mely böngészők támogatják az Outlook Web Appt.

Az e-maileket a postaládát tartalmazó kiszolgáló fogadja. Alapértelmezés szerint a leveleket a postaláda Beérkezett üzenetek mappájában tárolja a program. Az új üzeneteket a levélmappák félkövér betűkkel mutatják. Megnyitásuk után az új üzenetek normál betűtípusúvá változnak.

Valamelyik oszlop szerinti rendezéshez jelölje ki az oszlop fejlécét. Ha például a legújabb üzeneteket szeretné elöl látni, jelölje ki az Érkezett oszlop fejlécét.

Az üzenetek rendszerezéséhez mappákat is használhat. A postaládában alapértelmezett mappák vannak. Ilyen mappa többek között a Naptár, a Névjegyek, a Törölt elemek, a Piszkozatok, a Beérkezett üzenetek, a Levélszemét és az Elküldött üzenetek mappa.

Alapértelmezés szerint az Önnek küldött üzeneteket a Beérkezett üzenetek mappa tárolja. Az üzeneteket azonban hierarchikus mapparendszerbe is rendszerezheti, és azt igényei változásával folyamatosan módosíthatja. Lehet például egy Csapat nevű mappája, amely a csapat minden tagja számára egy almappát tartalmaz. Ha valaki elhagyja a csapatot, a mappáját törölheti. Ha valaki átkerül egy másik csapathoz, a mappát áthelyezheti a másik csapat mappájába.

A mappák és a mappatartalmak megtekintése

Megjegyzés: AOutlook normál verziójában létrehozott archív mappák nem érhetők el.

  1. A navigációs lapon válassza a Kattintson ide az összes mappa megjelenítéséhez menüpontot. Ekkor megjelenik az Outlook egyszerűsített vagy normál verziójában, illetve más levelezőprogramok (például a Windows Outlook ) által létrehozott mappák.

  2. A legördülő mezőben jelölje ki a kívánt mappát a listából, és válassza ki a zöld nyilat.

Mappák létrehozása, áthelyezése, átnevezése vagy törlése

Kezdje a bal oldali navigációs ablak Mappák kezelése kiválasztásával.

  • Az Új mappa létrehozása segítségével válassza ki a szülő mappát, majd hozzon létre és nevezzen el egy új mappát.

  • A Mappa átnevezése segítségével válasszon ki és nevezze át egy meglévő mappát.

  • AMappa áthelyezése segítségével válassza ki az áthelyezendő mappát és a helyet ahová áthelyezi.

  • AMappa törlése használatával jelölje ki és törölje a meglévő mappát.

Üzenet áthelyezése egy másik mappába

  1. Jelölje be az áthelyezni kívánt üzenet melletti jelölőnégyzetet, és válassza az Áthelyezés az üzenetlista fölötti menüből lehetőséget.

  2. Jelölje ki azt a mappát ahova át szeretné helyezni az üzenetet. Ha nem látható a mappa, használja a legördülő menüt a Beérkezett üzenetek beállítás mellett.

  3. Az üzenet kiválasztott mappába való áthelyezéséhez válassza az Áthelyezés lehetőséget.

Ha úgy dönt, hogy mégsem helyezi át az üzenetet, válassza a Bezárás gombot, az üzenetlistára való visszalépéshez.

Amikor a postaládából eltávolít egy elemet, akkor az a Törölt elemek mappába kerül. Ez azt jelenti, hogy visszaállíthatja őket, ha a Törölt elemek mappában megkeresi, és a Beérkezett üzenetek mappába visszahelyezi őket.

A mappa, beleértve az almappákat is, teljes tartalma törölhető annak kiválasztásával és jobb egérgombbal a Mappa ürítése lehetőségre kattintva.

Elemek végleges törlése a Törölt elemek mappából

  1. Levelek nézetben válassza a Törölt elemek mappát.

  2. A Törölt elemek mappa teljes tartalmának végleges törléséhez jobb klikkel válassza aMappa kiürítése elemet.

  3. Ha a Törölt elemek mappának csak bizonyos elemeit szeretné véglegesen törölni, jelölje be a törlendő elemek melletti jelölőnégyzetet, jobb egérgombbal kattintson az elemre, és válassza a Törlés gombot.

Megjegyzések: 

  • Outlook.com használata esetén a törölt elemek mappában lévő elemek 30 napig helyreállíthatók.

  • Ha Webes Outlook vagy Outlook Web App t használ, előfordulhat, hogy a rendszergazda olyan házirendet állított be a törölt elemek mappára vonatkozóan, amely az elemeket úgy fogja véglegesen törölni, hogy egy adott időpontra a mappában voltak.

Üzeneteket az Új üzenet űrlapon hozhat létre. Ez ugyanaz az űrlap, mint amelyet üzenetek megválaszolására vagy továbbítására használ. Ha választ ír egy üzenetre, a program automatikusan kitölti a fejléc adatait (a Címzett, a Feladó és a Tárgy mezőt).

  1. A levelek nézetben válassza az új e-maillehetőséget.

  2. Az üzenet megcímzése:

    • A Címzett, a Másolatot kap és a Titkos másolat mezőbe a megfelelő helyekre írja be az üzenet címzettjeinek nevét vagy e-mail címét. Ha több nevet ír be, pontosvesszővel válassza el őket. A nevek feloldásához használja az eszköztár Névellenőrzés ikonját. Ha egynél több lehetséges találat van, a meg nem talált nevek pirosan jelennek meg, és egy lista válik láthatóvá a navigációs ablaktáblán. Válassza ki a kívánt nevet vagy neveket a listából.

    • További lehetőségeket a címjegyzék használata az Outlook egyszerűsített verziójábancímű témakörben talál.

  3. A Tárgy mezőbe írja be röviden a levél tárgyát.

  4. Írja meg az üzenet törzsét.

  5. Az üzenetnek a címzettekhez való elküldéséhez válassza a Küldés gombot az üzenet eszköztárán.

  6. Ha nem szeretné azonnal elküldeni az üzenetet, válassza az eszköztár Mentés gombját. A rendszer az üzenetet a Piszkozatok mappában tárolja, amíg Ön meg nem nyitja és el nem küldi azt.

Az üzenet eszköztárán elérhető további lehetőségek

  • Válassza a fontosság beállítása lehetőséget, ha az üzenet fontosságát magas, normál vagy alacsony értékre szeretné állítani.

  • Az iratkapocs ikont választva csatolhat mellékletet az üzenethez.

A beállítások elemre kattintva megállapíthatja, hogy hány elem jelenjen meg oldalanként, és mi a teendő, ha egy elem áthelyezése vagy törlése, illetve ha az üzenethez olvasási visszaigazolás tartozik. Nem tudja módosítani, hogy azOutlook egyszerűsített verziója milyen gyakran keres új üzeneteket, mert az e-mailek azonnal elérhetők, amint a levelezési kiszolgáló kapja. A böngészőlap frissítésével nézheti meg, hogy érkeztek-e új üzenetek.

  1. A navigációs ablakban válassza a Levelek elemet.

  2. Jelölje ki a mappát, amely tartalmazza az elolvasni kívánt üzenetet. Az új e-mailek mindig a Beérkezett üzenetek mappába kerülnek, és félkövér betűtípussal jelennek meg.

  3. A megnyitáshoz válassza ki az elolvasni kívánt üzenet tárgyát.

Egy üzenet megnyitásakor a következő adatok jelennek meg a fejlécben:

  • Tárgy: az üzenet tárgya.

  • Feladó: a feladó vagy a szervezet neve vagy e-mail-címe.

  • Elküldve: az üzenet elküldésének dátuma és időpontja.

  • Címzett: az elsődleges címzettek neve vagy e-mail címe.

  • Cc: a másolatot kapó címzettek neve vagy e-mail-címe.

A Feladó, a Címzett vagy a Másolatot kap sorban található neveket kijelölve a feladóra vagy a címzettre vonatkozóan további információkat tudhat meg, például az illető postai címét vagy telefonszámát.

Figyelmeztetés: Egyes beérkezett e-maileknél a fejlécben a következő hivatkozás található: Megnyitás weblapként (vagy Nyissa meg a böngészőben). Ha ezt a hivatkozást látja, ez azt jelenti, hogy az eredeti üzenetben olyan elemek szerepeltek, amelyeket a biztonsági kockázat miatt blokkolni kellett. Ilyen elemek például a Java kisalkalmazások és az ActiveX-vezérlők. A hivatkozást választva az üzenetet szűrés nélküli formában tekintheti meg egy külön böngészőablakban. Mielőtt az üzenet megnyílik, figyelmeztető üzenet hívja fel a figyelmet az ilyen tartalmak megjelenítésével kapcsolatos biztonsági kockázatokra.

Egy üzenet megválaszolásakor megjelenik egy új üzenet űrlap, amely már tartalmazza a megfelelő neveket a Címzett és a Másolatot kap mezőben. Ha szükséges, eltávolíthat neveket vagy további neveket adhat hozzájuk. Az üzenet továbbításakor Önnek kell beírnia a címzetteket.

Nyissa meg a beállítások lehetőséget az automatikus válasz (házon kívül) üzenet beállításához, amelyet az Ön távollétében üzenetet küldő személyek kapnak.

Válasz az üzenet feladójának

  1. Válassza az olvasott üzenet eszköztárán a Válasz gombot. Ha a Válasz gombot választja, a program beírja az eredeti üzenet feladójának címét a Címzett mezőbe.

  2. A Tárgy mezőt automatikusan kitölti a rendszer.

  3. A program az üzenet törzsébe másolja az eredeti üzenet szövegét. Írja be a választ az eredeti üzenet szövegébe vagy a szöveg fölé.

Válasz küldése az üzenet feladójának és összes többi címzettjének

  1. Válassza az olvasott üzenet eszköztárán Válasz mindenkinek gombot. Ha a Válasz mindenkinek gombot választja, a program beírja az eredeti üzenet küldőjének és többi címzettjének címét a Címzett és a Másolatot kap mezőbe.

  2. A Tárgy mezőt automatikusan kitölti a rendszer.

  3. A program az üzenet törzsébe másolja az eredeti üzenet szövegét. Írja be a választ az eredeti üzenet szövegébe vagy a szöveg fölé.

Üzenet továbbítása

  1. Válassza az olvasott üzenet eszköztárának Továbbítás gombját.

  2. Írja be a Címzett mezőbe az e-mail címet, melyre továbbítani szeretné az üzenetet.

  3. Az eredeti üzenet szövegét az üzenettörzsbe másolja a program. Írja a szükséges információkat a feladó eredeti üzenetébe vagy a szöveg fölé.

Ha elkészült a válasszal, válassza az üzenet eszköztárának Küldés gombját.

A melléklet bármilyen programmal létrehozott fájl lehet, például Word-dokumentum, Office Excel-munkafüzet, .wav fájl vagy bitképfájl. Az Outlook egyszerűsített verziójában létrehozott bármely elemhez csatolhatja a számítógépről vagy a hálózaton keresztül elérhető bármilyen típusú fájlt. Az elemek mellékleteit el is távolíthatja.

Ha az üzenet mellékletet tartalmaz, egy iratkapocsikon látható mellette az üzenetek listájában. A naptári elemek esetében az elem megnyitásakor a naptári nézet egyik sarkában egy iratkapocsikon látható, valamint megjelenik a mellékletek listája. A Névjegyek mappában a névjegy megnyitásakor megjelenik a mellékletek listája.

Amikor megnyitja a mellékletet tartalmazó elemet, a csatolt fájl neve megjelenik a mellékletek listájában. Egyes mellékleteket, például a .txt és a .gif fájlokat a webböngésző is meg tudja nyitni.

Fájl csatolása e-mailhez vagy más elemhez

  1. Az üzenet, találkozó vagy névjegy létrehozásakor válassza a Beszúrás > Mellékletek elemet az üzenet eszköztáron. Az üzenetek esetében a Mellékletek hivatkozás az üzenet fejlécében jelenik meg. A naptárelemek esetében a Mellékletek hivatkozás az eszköztáron jelenik meg, illetve értekezlet esetében az üzenet törzse felett. A névjegyeknél a Mellékletek hivatkozás a Névjegy lap alján található.

  2. Az adjameg a feltöltendő fájlt mezőbe írja be a fájl nevét, vagy keresse meg a fájlt a Keresés elemre.

  3. Amikor megtalálta a csatolni kívánt fájlt, vegye fel a mellékletek listájába a Megnyitás gombbal.

  4. Ismételje meg az 1-3. lépést mindegyik további csatolni kívánt fájlra vonatkozóan.

A fájlok csatolása előtt a hosszú fájlnevek csonkítva jelenhetnek meg. Ez nem befolyásolja a fájl tartalmát.

Egy vagy több melléklet eltávolítása egy elemből

  1. Nyissa meg az üzenetet.

  2. Jelölje ki az eltávolítandó fájlok melletti x ikont.

Ha válaszol egy üzenetre, a program nem másolja a válaszba a mellékleteket. A fájlt egy ikon helyettesíti. Ha azt szeretné, hogy a mellékletek szerepeljenek az üzenetben, ne válaszoljon az üzenetre, hanem továbbítsa. A csatolt fájlokat csak akkor tudja szerkeszteni, ha letöltötte őket a számítógépre.

Melléklet olvasása vagy mentése

  • Jelölje ki a melléklet fájlnevét. Ekkor választhat, hogy a mellékletet a megfelelő alkalmazással nyitja meg vagy lemezre menti.

  • Bizonyos melléklettípusok esetében a Megnyitás weblapként (vagy Megnyitás böngészőben) funkcióval a mellékletet megnyithatja a webböngészőben megtekinthető weblapként is. Weblapként megnyitható fájltípusok például a következők:

    • Word-fájlok

    • Excel-fájlok

    • PowerPoint-fájlok

    • Adobe Acrobat .pdf fájlok

Figyelmeztetés: Csak akkor nyissa meg a mellékletet, ha megbízik a tartalomban és a küldő személyben. A mellékleteket gyakran használják számítógépes vírusok terjesztésére. Célszerű a Megnyitás weblapként (vagy a Megnyitás böngészőben) lehetőséget használni, hacsak nem biztos abban, hogy biztonságos-e a melléklet. További információt a Megnyitás weblapként az Outlook egyszerűsített verziójábancímű témakörben talál.

Melléklet küldése

Szerkesztett melléklet küldéséhez a számítógépre telepítve kell lennie a melléklet létrehozásához használt alkalmazásnak. Ha például Word-fájl a melléklet, és szerkeszteni szeretné, a számítógépre telepítve kell lennie a Word programnak.

  1. Nyissa meg az eredeti mellékletet tartalmazó üzenetet.

  2. Jelölje ki a mellékletet, majd a Mentés gombot választva mentse a számítógépre.

  3. Nyissa meg a mellékletet a mentés helyéről, és végezze el a kívánt módosításokat.

  4. Mentse a módosításokat, és zárja be a dokumentumot.

  5. Térjen vissza a Outlook hez, és nyissa meg az eredeti üzenetet.

  6. Válassza a Válasz gombot, ha el szeretné távolítani az eredeti mellékletet az üzenetből, és a saját maga által módosított verziót szeretné csatolni.

  7. Válassza a Továbbítás gombot, ha a saját maga által módosított verzió mellett szeretné szerepeltetni az eredeti mellékletet is.

Ha egy várt e-mail nincs a Beérkezett üzenetek mappában, a hibakereséshez próbálkozzon az alábbiakkal:

  • Ellenőrizze a Levélszemét mappát.

  • Ha az e-mail egy csatlakoztatott fiókban van, óránként egyszer a Outlook egyszerűsített verzióba kell behúzni.

  • Egyeztessen a feladóval, hogy jó címre küldte-e az e-mailt.

  • Frissítse a böngészőoldalt. Az üzenetek azonnal elérhetők, amint megérkeznek a kiszolgálóra.

Az Outlook egyszerűsített verziója kevesebb üzenetkezelési lehetőséget tartalmaz, mint a normál verzió. Például nem lehet elvégezni az alábbi műveleteket az egyszerűsített verzióban:

  • Beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályok kezelése vagy átirányítás beállítása.

  • Képek hozzáadása az e-mail aláíráshoz, vagy több e-mail aláírás használata.

  • Üzenetek előnézete vagy olvasóablak használata

  • Figyelmeztetés vagy értesítés beállítása beérkező üzenetekhez

  • Üzenetek betűméretének módosítása, Rich Text vagy HTML formátumok alkalmazása, levélfejléc használata

  • Más e-mail fiókok csatlakoztatása vagy leválasztása, vagy másvalaki postafiókjának megnyitása.

Ha többet szeretne tudni azOutlook egyszerűsített verziójáról, például arról, hogy miként térhet vissza a normál verzióhoz, illetve hogy milyen funkciók és korlátozások vannak érvényben, olvassa el a további információ az Outlook egyszerűsített verziójáról című témakört.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×