E-mailek, névjegyek és naptár importálása Outlook .pst fájlból

E-mailek, névjegyek és naptár importálása Outlook .pst fájlból

Ha egy Outlook-alkalmazás – például az Outlook 2016 – telepítve van a számítógépen, e-mailek, névjegyek és naptárelemek is áthelyezhetők vele egyik e-mail-fiókból a másikba.

Tegyük fel például, hogy egy Office 365-ös postaládával és egy Gmail-fiókkal rendelkezik. Mindkettőt felveheti az Outlook 2016-ba. Ezután az Outlook 2016-tal exportálhatja az elemeket a Gmail-fiókjából és importálhatja őket az Office 365-ös postaládájába.

E-mailek, névjegyek és naptár importálása az Outlookba .pst fájlból

Válasszon az alábbi importálási útmutatások közül. A .pst fájl létrehozásáról a levelezési adatoknak az Outlookból való exportálását ismertető cikkből tájékozódhat.

Office 365-ös postaládáját felveheti egy Outlook appba, például az Outlook 2016-ba vagy az Outlook 2013-ba. Ezután az Outlookot használva áthelyezheti az e-maileket, névjegyeket és naptárelemeket az Office 365-ös postaládájába. Az alábbiakat kell tennie:

  1. Állítsa be a „forrás” e-mail-fiókot az Outlookban. Beállíthatja például a Gmail-fiókot az Outlook 2016-ban. Várjon egy kicsit, amíg az összes e-mailje és névjegye meg nem jelenik.

  2. Miután beállította az Office 365-ös e-mail-fiókját az Outlookban, az Outlook automatikusan szinkronizálódik az Office 365-tel. Az Office 365-ös postaláda tartalma megjelenik az Outlookban.

  3. Az exportálási utasítások közül a megfelelőt kiválasztva exportálja az e-maileket a „forrás” e-mail-fiókból egy .pst fájlba.

    Outlook 2010 használata esetén például válassza az „Outlook 2010: Outlook-elemek exportálása .pst fájlba” című leírást.

  4. Az ebben a cikkben (alább) található megfelelő importálási útmutatást követve importálja az e-maileket az Office 365-be.

    Outlook 2016 használata esetén például válassza az „Outlook 2013 és Outlook 2016: Outlook-elemek importálása .pst fájlból” című leírást.

    Mivel az Outlook szinkronizálódik az Office 365-ös e-mail fiókkal, ha az utasításokat követve importálja levelezését, az e-mailek közvetlenül az Office 365-ös e-mail fiókjába kerülnek.

Ez az útmutatás abból indul ki, hogy Ön már exportálta az Outlookban tárolt e-mailjeit, névjegyeit és naptárát az Outlook egy másik példányából, és most importálni kívánja őket az Outlook 2013-ba, az Outlook 2016-ba vagy az Office 365-postaládájába.

  1. Az Outlook 2016 vagy 2013 menüszalagjának tetején kattintson vagy koppintson a Fájl fülre.

    Ha a menüszalagon nincs Fájl elem a bal felső sarokban, akkor nem a számítógépre telepített Outlook appot használ. Ha nem tudja, milyen Outlook-verziót használ, olvassa el Az Outlook melyik verziójával rendelkezem? című témakört, majd végezze el az annak megfelelő importálási lépéseket.

    Így néz ki az Outlook 2016 menüszalagja.
  2. Válassza a Megnyitás és exportálás > Importálás/exportálás lehetőséget. Ennek hatására elindul a varázsló.

    Válassza a Megnyitás és exportálás, majd az Importálás/exportálás lehetőséget.

  3. Válassza az Importálás más programból vagy fájlból lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

    Importálás és exportálás varázsló

  4. Kattintson az Outlook-adatfájl (.pst) elemre, majd a Tovább gombra.

  5. Kattintson a Tallózás gombra, és keresse meg az importálandó .pst fájlt. A Beállítások csoportban adja meg, hogy miként szeretné kezelni az e-maileket és a névjegyeket, majd válassza a Tovább gombot.

    Válassza ki az importálandó .pst fájlt

  6. Ha az Outlook-adatfájlhoz (.pst) jelszó van beállítva, írja be azt, majd kattintson az OK gombra.

  7. Ha az Office 365-postaládájába importálja a .pst fájl tartalmát, itt azt a postaládát válassza ki.

    Ha NEM az Office 365-postaládájába importál, válassza az Importálás az aktuális mappába lehetőséget. Ennek hatására az adatok abba a mappába importálódnak, amely éppen ki van jelölve.

    Ha Office 365-ös postaládájába szeretné importálni az e-maileket, névjegyeket és a naptárt, kattintson itt a postaládára.

  8. Kattintson a Befejezés gombra. Az Outlook azonnal elkezdi importálni a .pst fájl tartalmát. A művelet végét az jelzi, hogy eltűnik a folyamat előrehaladását jelző ablak.

    Ha az Office 365-postaládájába importálja a .pst fájlt, megjelenhet egy üzenet, amely az Office 365-höz való csatlakozásról tájékoztat. Ez akkor fordul elő, ha akár csak egy pillanatra is megszakad az internetkapcsolat. Az internetkapcsolat újralétesítése után az Outlook folytatja a .pst fájl importálását.

Tipp :  Ha csak néhány e-mailt vagy névjegyet szeretne beolvasni egy Outlook-adatfájlból (.pst), nyissa meg az Outlook-adatfájlt, majd az navigációs ablakban húzza át az e-maileket és a névjegyeket a .pst fájlból a meglévő Outlook-mappákba.

Ha úgy gondolja, hogy a .pst fájl sérült, olvassa el Az Outlook-adatfájlok (.pst és .ost) javítása című cikket.

Ez az útmutatás abból indul ki, hogy Ön már exportálta az Outlookban tárolt e-mailjeit, névjegyeit és naptárát az Outlook egy másik példányából, és most importálni kívánja őket az Outlook 2010-be vagy az Office 365-postaládájába.

  1. Az Outlook menüszalagjának tetején kattintson a Fájl fülre.

    Ha a menüszalagon nincs Fájl elem a bal felső sarokban, akkor nem a számítógépre telepített Outlook-verziót használ. Ha nem tudja, milyen Outlook-verziót használ, olvassa el Az Outlook melyik verziójával rendelkezem? című témakört, majd végezze el az annak megfelelő importálási lépéseket.

    Válassza az Outlook 2010-ben a Fájl fület.

  2. Válassza a Megnyitás > Importálás lehetőséget. Ennek hatására elindul a varázsló.

    Válassza a Megnyitás, majd az Importálás lehetőséget.

  3. Az Importálás és exportálás varázslóban kattintson az Importálás más programból vagy fájlból elemre, majd a Tovább gombra.

    Válassza az Importálás más programból vagy fájlból lehetőséget.

  4. Kattintson az Outlook-adatfájl (.pst) lehetőségre, majd a Tovább gombra.

    PST-importálás kiválasztása

  5. Válassza a Tallózás gombot, majd válassza ki az importálandó .pst fájlt, azután válassza a Tovább gombot.

    Megjegyzések: 

    • Ha azt szeretné, hogy az importált adatok lecseréljék a már az Outlookban lévő ismétlődő adatokat, a Beállítások csoportban válassza az ennek megfelelő beállítást. Egyéb esetben jelölje be az Ismétlődő elemek nem kerülnek importálásra választógombot.

    • Válassza ki az importálandó .pst fájlt

  6. Ha az Outlook-adatfájlhoz (.pst) jelszó van beállítva, írja be azt, amikor a rendszer kéri, majd kattintson az OK gombra.

  7. Adja meg az elemek importálásának beállításait. Ha csak bizonyos e-maileket szeretne importálni, koppintson vagy kattintson a Szűrő gombra. Válassza az Egyéb fület, ha csak azokat az e-maileket szeretné importálni, amelyek olvasottak vagy olvasatlanok.

    Az alapértelmezett beállításokat általában nem szükséges módosítani. A legfelső mappa – ennek neve általában Személyes mappák, Outlook-adatfájl vagy az Ön e-mail címe – automatikusan ki van jelölve.

    Ha csak bizonyos e-maileket szeretne importálni, válassza a Szűrő lehetőséget.

  8. A Belső mappákat is jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. A kijelölt mappában lévő összes mappa is importálva lesz.

  9. Válassza ki a kívánt célt:

    • Importálás az aktuális mappába – ennek hatására az adatok abba a mappába importálódnak, amely éppen ki van jelölve.

    • Importálás ugyanazon mappába a következőben – ennek hatására forrásmappáéval azonos nevű célmappába importálódnak az adatok, tehát például a Beérkezett üzenetek mappából a Beérkezett üzenetek mappába. Ha egy mappa nem létezik az Outlookban, a rendszer létrehozza.

  10. Kattintson vagy koppintson a Befejezés gombra. Az Outlook azonnal megkezdi az adatok importálását. A művelet végét az jelzi, hogy bezáródik a folyamat előrehaladását jelző ablak.

Tipp :  Ha csak néhány e-mailt vagy névjegyet szeretne beolvasni egy Outlook-adatfájlból (.pst), nyissa meg az Outlook-adatfájlt, majd az navigációs ablakban húzza át az e-maileket és a névjegyeket a .pst fájlból a meglévő Outlook-mappákba.

Ha úgy gondolja, hogy a .pst fájl sérült, olvassa el Az Outlook-adatfájlok (.pst és .ost) javítása című cikket.

Ez az útmutatás abból indul ki, hogy Ön már biztonsági másolati fájlba exportálta az Outlook 2007-beli elemeit, és most vissza szeretné állítani őket, vagy importálni szeretné őket az Office 365-postaládájába.

  1. Az Outlook 2007 menüszalagjának tetején kattintson vagy koppintson a Fájl fülre.

    Ha a menüszalagon nincs Fájl elem a bal felső sarokban, akkor nem a számítógépre telepített Outlook-verziót használ. Ha nem tudja, milyen Outlook-verziót használ, olvassa el Az Outlook melyik verziójával rendelkezem? című témakört, majd végezze el az annak megfelelő importálási lépéseket.

    Válassza az Outlook 2007-ben a Fájl fület.

  2. Válassza az Importálás és exportálás lehetőséget. Ennek hatására elindul a varázsló.

    Válassza az Importálás és exportálás lehetőséget.

  3. Az Importálás és exportálás varázslóban kattintson az Importálás más programból vagy fájlból elemre, majd a Tovább gombra.

  4. Kattintson a Személyes mappák fájl (.pst) elemre, majd a Tovább gombra.

  5. Kattintson a Tallózás gombra, és jelölje ki az importálni kívánt fájlt.

    Megjegyzés :  A Beállítások csoportban tanácsos bejelölni az Ismétlődő elemek nem kerülnek importálásra beállítást, kivéve, ha azt szeretné, hogy az Outlookban már megtalálható elemek helyett vagy mellett az importált adatok is szerepeljenek.

  6. Kattintson a Tovább gombra.

  7. Ha a személyes mappákat tartalmazó (.pst) fájlt jelszó védi, írja be, amikor a rendszer kéri, majd kattintson az OK gombra.

  8. Adja meg az adatok importálására vonatkozó beállításokat. Általában nem szükséges módosítani az alapértelmezett beállításokat.

    • Az alkalmazás automatikusan kijelöli a legfelső mappát – ennek neve általában Személyes mappák vagy az Ön e-mail címe.

    • A Belső mappákat is jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. A kijelölt mappában lévő összes mappa is importálva lesz.

  9. Válassza ki a kívánt célt:

    • Importálás az aktuális mappába – ennek hatására az adatok abba a mappába importálódnak, amely éppen ki van jelölve.

    • Importálás ugyanazon mappába a következőben – ennek hatására forrásmappáéval azonos nevű célmappába importálódnak az adatok, tehát például a Beérkezett üzenetek mappából a Beérkezett üzenetek mappába. Ha egy mappa nem létezik az Outlookban, a rendszer létrehozza.

  10. Kattintson a Befejezés gombra.

Tipp :  Ha csak néhány elemet szeretne beolvasni egy Outlook-adatfájlból (.pst), nyissa meg az Outlook-adatfájlt, majd az navigációs ablakban húzza át az e-maileket és a névjegyeket a Személyes mappák fájl (.pst) mappáiból a meglévő Outlook-mappákba.

Mikor van szükség a .pst fájlok exportálására/importálására?

A .pst fájlokat az e-maileknek, a névjegyeknek és a naptárnak egy Outlook .pst fájlba való exportálása, illetve biztonsági mentése hozza létre. A következő esetekben kell .pst fájlt exportálnia, illetve importálnia:

  • Ha egyik e-mail-fiókból át szeretné helyezni az e-maileket egy másikba:

    Tegyük fel például, hogy van egy régi Yahoo-fiókja, a szabojan77@yahoo.com, és az e-maileket át szeretné helyezni egy új Office 365-ös e-mail-fiókba (szabojan78@contoso.com).

    Az asztali Outlookot használva mindkét fiókot beállíthatja az Outlookban. Várja meg, hogy az összes e-mailje megjelenjen (ha sok van, ez hosszú időt vehet igénybe). Ezután az Outlookot használva exportálja az e-maileket a Yahoo-fiókból .pst fájlba. Végül importálja a .pst fájlt az Office 365-ös fiókjába.

  • Egyik számítógépről a másikra kell áthelyezni az adatait: Egy Outlookot futtató számítógépről szeretné a levelezését egy Outlookot futtató másik számítógépre telepíteni.

    Tegyük fel például, hogy a régi számítógépén Outlook 2007 volt, és vásárolt egy új számítógépet, amelyen Outlook 2016 fut. Exportálja a levelezési adatait az Outlook 2007-ből, és importálja őket (az ebben a cikkben ismertetett módon) az Outlook 2016-ba.

  • Az adatok PC-ről Macre való telepítésekor: Amikor például az e-maileket egy PC-n futó Outlookból Macen futó Outlook 2016-ba importálja.

  • Ha csak a névjegyeit (e-mail-címeit) szeretné áthelyezni, vagy róluk szeretne biztonsági másolatot készíteni, nem kell .pst fájlt exportálnia és importálnia. Ehelyett a Névjegyek exportálása az Outlookból című cikk útmutatását kövesse. Ez elmagyarázza, hogyan exportálhatja (valójában másolhatja) a névjegyeket egy .csv fájlba, majd importálhatja őket az Outlookba, a Gmailbe vagy más levelezési szolgáltatóhoz.

  • Ha csak néhány e-mailt vagy névjegyet szeretne beolvasni egy .pst fájlból, nyissa meg a .pst fájlt, majd húzza az e-maileket a most használt Outlook-mappákba. Amikor végzett, ismét bezárhatja a .pst fájlt.

Milyen adatok importálódnak?

A .pst fájlokat az e-maileknek, a névjegyeknek és a naptárnak egy Outlook .pst fájlba való exportálása, illetve biztonsági mentése hozza létre. Az Outlook másolatot készít az e-mailekről a .pst fájlba.

  • Az e-mailek .pst fájlba való exportálásakor az Outlook a mellékleteket is exportálja. Így tehát a .pst fájlok importálását követően a mellékletek is láthatók.

  • Az Outlook nem exportálja a metaadatokat, többek között a mappák tulajdonságait (például a nézeteket, az engedélyeket, az archiválási beállításokat), az üzenetszabályokat, illetve a letiltott feladók listáját. Ebből következően nem is importálódnak az ilyen adatok.

  • Amikor az Outlook e-maileket, névjegyeket és naptárt exportál .pst fájlba, másolatot készít az adatokról. Semmi sem törlődik az Outlookból. Továbbra is megtekintheti és megnyithatja az e-maileket, a névjegyeket és a naptárt az Outlookban.

Nem járt sikerrel?

Az Outlook .pst fájl importálásakor jelentkező problémák javítása című cikk ismerteti a gyakori problémákat és megoldásukat.

Lásd még

Outlookos e-mailek, névjegyek és naptár importálása és exportálása

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×