E-mailek, névjegyek és a naptár exportálása Outlook .pst fájlba

E-mailek, névjegyek és a naptár exportálása Outlook .pst fájlba

Ha egy Outlook-alkalmazás – például az Outlook 2016 – telepítve van a számítógépen, e-mailek, névjegyek és naptárelemek is áthelyezhetők vele egyik e-mail-fiókból a másikba.

Tegyük fel például, hogy egy Office 365-ös postaládával és egy Gmail-fiókkal rendelkezik. Mindkettőt felveheti az Outlook 2016-ba. Ezután az Outlook 2016-tal exportálhatja az elemeket a Gmail-fiókjából és importálhatja őket az Office 365-ös postaládájába.

Az elemeket a számítógépre mentett üzeneteket és egyéb Outlook-elemeket tartalmazó .pst fájl, vagyis Outlook-adatfájl létrehozásával exportálhatja. Az E-mailek, névjegyek és naptár importálása Outlook .pst fájlból című témakör ismerteti, hogy miként importálhatja az elemeket az exportálásukat követően.

E-mailek, névjegyek és naptárelemek exportálása az Outlookból egy .pst fájlba

Válasszon az alábbi exportálási lehetőségek közül.

Office 365-ös e-mail-fiókját felveheti egy Outlook appba, például az Outlook 2016-ba vagy az Outlook 2013-ba. Ezután az Outlookot használva áthelyezheti az e-maileket, névjegyeket és naptárelemeket az Office 365-ös postaládájába. Az alábbiakat kell tennie:

  1. Állítsa be a „forrás” e-mail-fiókot az Outlookban. Beállíthatja például a Gmail-fiókot az Outlook 2016-ban. Várjon egy kicsit, amíg az összes e-mailje és névjegye meg nem jelenik.

  2. Miután beállította az Office 365-ös e-mail-fiókját az Outlookban, az Outlook automatikusan szinkronizálódik az Office 365-tel. Az Office 365-ös postaláda tartalma megjelenik az Outlookban.

  3. Az exportálási utasítások közül a megfelelőt kiválasztva exportálja az e-maileket a „forrás” e-mail-fiókból egy .pst fájlba.

    Outlook 2010 használata esetén például válassza az „Outlook 2010: Outlook-elemek exportálása .pst fájlba” című leírást.

  4. A jelen cikkben (alább) található megfelelő exportálási utasításokat követve exportálja az e-maileket .pst fájlba.

    Outlook 2016 használata esetén például válassza az „Outlook 2013 és Outlook 2016: Outlook-elemek exportálása .pst fájlba” című leírást.

    Miután .pst fájlba exportálta levelezési adatait, hordozhatja őket! Az adatokat más e-mail-fiókokba importálhatja. Ha az Outlookkal szeretné ezt megtenni, olvassa el az E-mailek, névjegyek és naptár importálása Outlook .pst fájlból című témakört.

  1. Az Outlook menüszalagjának tetején kattintson vagy koppintson a Fájl fülre.

    Ha a menüszalagon nem látható a Fájl fül, Az Outlook melyik verziójával rendelkezem? című témakörből megtudhatja, hogy melyik Outlook-verziót használja, és az alapján megkeresheti a megfelelő utasításokat.

    Így néz ki az Outlook 2016 menüszalagja.
  2. Válassza a Megnyitás és exportálás > Importálás/exportálás lehetőséget.

    Válassza a Megnyitás és exportálás, majd az Importálás/exportálás lehetőséget.

  3. Válassza az Exportálás fájlba lehetőséget.

    Válassza az Exportálás fájlba lehetőséget.

  4. Válassza az Outlook-adatfájl (.pst) lehetőséget, és kattintson a Tovább gombra.

  5. Az alábbi képen ábrázolt módon jelölje ki az e-mail-fiók nevét. Egyidejűleg csak egy fiók adatai exportálhatók.

    Jelölje be a Belső mappákat is jelölőnégyzetet. Így az exportálásban a fiók teljes tartalma szerepelni fog, vagyis a naptár, a névjegyek, a beérkezett üzenetek. Válassza a Tovább gombot.

    Válassza ki az exportálni kívánt e-mail fiókot.

  6. Kattintson a Tallózás gombra, és adja meg az Outlook-adatfájl (.pst) helyét. Írjon be egy fájlnevet, majd kattintson az OK gombra a folytatáshoz.

    Megjegyzés :  Ha korábban már használta az exportálási funkciót, megjelenik az előző mappahely és fájlnév. Mielőtt az OK gombra kattintana, írjon be egy másik fájlnevet.

  7. Ha az exportálás célja egy meglévő Outlook-adatfájl (.pst), a Beállítások csoportban adja meg, hogy mi legyen a teendő a fájlban már megtalálható elemek exportálásakor.

  8. Kattintson a Befejezés gombra.

  9. Az Outlook azonnal megkezdi az exportálást, ha nem új Outlook-adatfájl (.pst) hoz létre, illetve nem jelszóval védett fájlt használ.

    • Outlook-adatfájl (.pst) létrehozásakor jelszóval védheti a fájlt. Az Outlook-adatfájl létrehozása párbeszédpanelen írja be a jelszót a Jelszó és a Jelszó megerősítése mezőbe, majd kattintson az OK gombra. Az Outlook-adatfájl jelszava párbeszédpanelen adja meg a jelszót, és kattintson az OK gombra.

    • Ha az exportálás célhelye egy meglévő, jelszóval védett Outlook-adatfájl (.pst), adja meg a jelszót az Outlook-adatfájl jelszava párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.

Most, hogy .pst fájlban vannak az Outlook-adatai, hordozhatja őket. A .pst fájlt mentheti például a OneDrive-ra, és letöltheti az új számítógépére. Másik lehetőségként mentheti azt egy USB flash meghajtóra, a meghajtót csatlakoztathatja az új számítógépéhez, majd az Outlookba importálhatja az e-maileket, a névjegyeket és a naptárt.

  1. Az Outlook menüszalagjának tetején kattintson a Fájl fülre.

    Ha a menüszalagon nem látható a Fájl fül, Az Outlook melyik verziójával rendelkezem? című témakörből megtudhatja, hogy melyik Outlook-verziót használja, és az alapján megkeresheti a megfelelő utasításokat.

    Válassza az Outlook 2010-ben a Fájl fület.

  2. Kattintson a Beállítások elemre.

    Válassza a Beállítások lehetőséget.

  3. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen nyissa meg a Speciális lapot.

    Válassza a Speciális lehetőséget.

  4. Az Exportálás csoportban válassza az Exportálás lehetőséget.

    A Speciális lapon válassza az Exportálás lehetőséget.

  5. Kattintson az Exportálás fájlba elemre, majd a Tovább gombra.

  6. Válassza az Outlook-adatfájl (.pst) lehetőséget, és kattintson a Tovább gombra.

  7. Az alábbi képen ábrázolt módon jelölje ki az e-mail-fiók nevét. Egyidejűleg csak egy fiók adatai exportálhatók.

    Jelölje be a Belső mappákat is jelölőnégyzetet. Így az exportálásban a fiók teljes tartalma szerepelni fog, vagyis a naptár, a névjegyek, a beérkezett üzenetek. Válassza a Tovább gombot.

    Válassza ki az exportálni kívánt e-mail fiókot.

  8. Kattintson a Tallózás gombra az Outlook-adatfájl (.pst) mentési helyének megadásához, és adjon meg egy fájlnevet. A folytatáshoz kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés :  Ha korábban használta az exportálási funkciót, megjelenik az előző mappahely és fájlnév. Módosítsa a fájlnevet, ha a meglévő fájl helyett szeretne újat létrehozni.

  9. Ha egy meglévő Outlook-adatfájlba (.pst) exportál, a Beállítások csoportban adja meg, hogy mi a teendő a fájlban már megtalálható elemek exportálásakor.

  10. Kattintson a Befejezés gombra.

  11. Ha nem új Outlook-adatfájlt (.pst) hoz létre, illetve nem egy jelszóval védett meglévő .pst fájlba exportál, az exportálás azonnal elkezdődik.

    • Új Outlook-adatfájl (.pst) létrehozása esetén jelszóval védheti a fájlt. Az Outlook-adatfájl létrehozása párbeszédpanelen írja be a jelszót a Jelszó és a Jelszó megerősítése mezőbe, majd kattintson az OK gombra. Az Outlook-adatfájl jelszava párbeszédpanelen adja meg a jelszót, és kattintson az OK gombra.

    • Meglévő, jelszóval védett Outlook-adatfájlba (.pst) való exportálás esetén adja meg a jelszót az Outlook-adatfájl jelszava párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.

Most, hogy .pst fájlban vannak az Outlook-adatai, hordozhatja őket. A .pst fájlt mentheti például a OneDrive-ra, és letöltheti az új számítógépére. Másik lehetőségként mentheti azt egy USB flash meghajtóra, a meghajtót csatlakoztathatja az új számítógépéhez, majd az Outlookba importálhatja az e-maileket, a névjegyeket és a naptárt.

  1. Az Outlook 2007-ben kattintson a menüszalag tetején a Fájl elemre.

    Ha a menüszalagon nem látható a Fájl fül, Az Outlook melyik verziójával rendelkezem? című témakörből megtudhatja, hogy melyik Outlook-verziót használja, és az alapján megkeresheti a megfelelő utasításokat.

    Válassza az Outlook 2007-ben a Fájl fület.

  2. Válassza az Importálás és exportálás lehetőséget.

    Válassza az Importálás és exportálás lehetőséget.

  3. Kattintson az Exportálás fájlba elemre, majd a Tovább gombra.

    Válassza az Exportálás fájlba lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

  4. Kattintson a Személyes mappafájl (.pst) elemre, majd a Tovább gombra.

  5. Az alábbi képen ábrázolt módon jelölje ki az e-mail-fiók nevét. Egyidejűleg csak egy fiók adatai exportálhatók.

    Jelölje be a Belső mappákat is jelölőnégyzetet. Így az exportálásban a fiók teljes tartalma szerepelni fog, vagyis a naptár, a névjegyek, a beérkezett üzenetek. Válassza a Tovább gombot.

    Válassza ki az exportálni kívánt e-mail fiókot.

  6. Kattintson a Tallózás gombra az Outlook-adatfájl (.pst) mentési helyének megadásához, és adjon meg egy fájlnevet. A folytatáshoz kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés :  Ha korábban használta az exportálási funkciót, megjelenik az előző mappahely és fájlnév. Módosítsa a fájlnevet, ha a meglévő fájl helyett szeretne újat létrehozni.

  7. Ha egy meglévő Outlook-adatfájlba (.pst) exportál, a Beállítások csoportban adja meg, hogy mi a teendő a fájlban már megtalálható elemek exportálásakor.

  8. Kattintson a Befejezés gombra.

  9. Ha nem új Outlook-adatfájlt (.pst) hoz létre, illetve nem egy jelszóval védett meglévő .pst fájlba exportál, az exportálás azonnal elkezdődik. Ezekben az esetekben megjelenik az alábbi párbeszédpanel:

    Ha nem szeretné jelszóvédelemmel ellátni az .pst fájlt, kattintson az OK gombra.

    Ha nem szeretné jelszóvédelemmel ellátni a fájlt, kattintson az OK gombra. Máskülönben:

    • Ha jelszóvédelemmel szeretné ellátni a .pst fájlt, adja meg a jelszót a Jelszó és a Jelszó megerősítése mezőkben, majd kattintson az OK gombra. Az Outlook-adatfájl jelszava párbeszédpanelen adja meg a jelszót, majd kattintson az OK gombra.

    • Ha egy meglévő, jelszóval védett személyes mappafájlba (.pst) exportál, adja meg a jelszót az Outlook-adatfájl jelszava párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.

Most, hogy .pst fájlban vannak az Outlook-adatai, hordozhatja őket. A .pst fájlt mentheti például a OneDrive-ra, és letöltheti az új számítógépére. Másik lehetőségként mentheti azt egy USB flash meghajtóra, a meghajtót csatlakoztathatja az új számítógépéhez, majd az Outlookba importálhatja az e-maileket, a névjegyeket és a naptárt.

Milyen adatokat exportál az alkalmazás?

  • Amikor az Outlook e-maileket, névjegyeket és naptárt exportál .pst fájlba, másolatot készít az adatokról. Semmi sem tűnik el az Outlookból. Továbbra is megtekintheti és megnyithatja az e-maileket, a névjegyeket és a naptárt az Outlookban.

  • E-mailek exportálásakor az Outlook az e-mailek mellékleteit is exportálja.

  • Az Outlook nem exportálja a metaadatokat, többek között a mappák tulajdonságait (pl. nézeteket, engedélyeket, archiválási beállításokat), az üzenetszabályokat, illetve a letiltott feladók listáját.

Mikor van szükség a .pst fájlok exportálására (biztonsági mentésére)/importálására?

  • Ha egyik e-mail-fiókból át szeretné helyezni az e-maileket egy másikba:

    Tegyük fel például, hogy van egy régi Yahoo-fiókja, a szabojan77@yahoo.com, és az e-maileket át szeretné helyezni egy új Office 365-ös e-mail-fiókba (szabojan78@contoso.com).

    Az asztali Outlookot használva mindkét fiókot beállíthatja az Outlookban. Várja meg, hogy az összes e-mailje megjelenjen (ha sok van, ez hosszú időt vehet igénybe). Ezután az Outlookot használva exportálja az e-maileket a Yahoo-fiókból .pst fájlba. Végül importálja a .pst fájlt az Office 365-ös fiókjába.

  • Egyik számítógépről a másikra kell áthelyezni az adatait: Egy Outlookot futtató számítógépről szeretné a levelezését egy Outlookot futtató másik számítógépre telepíteni.

    Tegyük fel például, hogy a régi számítógépén Outlook 2007 volt, és beszerzett egy új számítógépet, amelyen Outlook 2016 fut. Exportálja a levelezési adatait az Outlook 2007-ből (a jelen cikkben ismertetett módon), és importálja őket az Outlook 2016-ba.

  • Az adatok PC-ről Macre való telepítésekor: Amikor például az e-maileket egy PC-n futó Outlookból Macen futó Outlook 2016-ba importálja.

  • Amikor rendszeresen biztonsági másolatot szeretne készíteni az összes e-mailről, névjegyről és naptárelemről egy biztonságos helyen: A .pst fájl létrehozását követően másolja azt egy biztonságos helyre, például USB flash meghajtóra, másik merevlemezre vagy felhőbeli tárhelyre, többek között a OneDrive-ra vagy a Dropboxba.

    Arra nincs lehetőség, hogy automatikusan mindenről (régiről és újról) rendszeresen biztonsági másolatot készítsen. Az archiválás során csak a régi elemek vesznek részt a biztonsági mentésben, és ekkor az alkalmazás nem másolatot készít róluk, hanem áthelyezi őket.

  • Ha csak a névjegyekről szeretne biztonsági másolatot készíteni, olvassa el a Névjegyek exportálása az Outlookból című témakört. Abban megtudhatja, hogy miként másolhatja a névjegyeket egy .csv fájlba.

Lásd még

Outlookos e-mailek, névjegyek és naptár importálása és exportálása

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×