E-mailek automatikus csatolása a Business Contact Manager alkalmazásban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A bejövő és kimenő e-mailek, (beleértve az értekezlet-összehívások és a tevékenység rendelve) automatikus csatolása a kapcsolati előzmények adott fiókok, a kapcsolattartók és az üzleti projektek.

Megjegyzés : E-mailek mellékletei nem kapcsolódnak rekord az e-mailek együtt. Melléklet mentése fájlként, és kattintson a fájlra mutató hivatkozás a Business Contact Manager-rekord kapcsolati előzményeibe.

A kimenő e-mailek megfelelő csatolását az Outlook alkalmazásban az automatikus küldött (kimenő) üzenetek mentésének beállításával lehet biztosítani.

Hogyan?

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.

  2. A Beállítások lapon kattintson az E-mail beállításai gombra.

  3. Jelölje be az Elküldött üzenet másolatának mentése az Elküldött elemek mappába jelölőnégyzetet.

  4. Kattintson az OK gombra.

Ha üzenetei más, saját mappákba vannak mentve, akkor ezeket a mappákat is csatolni kell.

Hogyan?

  1. Kattintson a Business Contact Manager menü E-mailek automatikus csatolásának kezelése parancsára.

  2. Kattintson a Mappák fülre.

  3. Jelölje ki a csatolni kívánt mappákat és almappákat.

  4. Kattintson az OK gombra.

Az e-mailek automatikus csatolását az alábbi műveletek valamelyikével engedélyezheti.

  • Értekezlet-összehívást, vagy a tevékenységhez rendelt egy e-mail üzenetből

    1. Nyissa meg az e-mailt, értekezlet-összehívást vagy kiosztott feladatot.

    2. A menüszalag Business Contact Manager csoportjában kattintson az E-mail automatikus csatolása gombra.

    3. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

      • Ha egy ügyfélhez vagy kapcsolattartóhoz szeretné csatolni az e-maileket, válasszon ki egy vagy több, az üzenetben szereplő e-mail címet az E-mail automatikus csatolása párbeszédpanel E-mail cím lapján, majd kattintson az OK gombra.

        A kiválasztott e-mailt és minden, a megadott e-mail címet tartalmazó jövőbeli e-mailt (mind a bejövő, mind a kimenő e-maileket) az adott ügyfélhez vagy kapcsolattartóhoz kapcsolja az alkalmazás.

        Tipp : Ha az e-mail cím nincs ügyfélhez vagy kapcsolattartóhoz csatolva, az alkalmazás új kapcsolattartó-rekordot hoz létre.

        A csatolás látható a rekord Kapcsolati előzmények szakaszában.

      • Ha egy üzleti projekthez szeretné csatolni a címet, válasszon ki egy vagy több üzleti projektet az E-mail automatikus csatolása párbeszédpanel Business Contact Manager-projektek lapján, majd kattintson az OK gombra.

        Megjegyzés : Az automatikusan csatolni kívánt e-mail címet nem kell mentenie sem a Címjegyzékben, sem a kapcsolattartók listájában ahhoz, hogy be lehessen állítani az e-mailek automatikus csatolását.

  • Az ügyfél vagy kapcsolattartó típusú rekordok szereplő e-mail címekhez

    1. Kattintson a Business Contact Manager menü E-mailek automatikus csatolásának kezelése parancsára.

    2. Az E-mail lapon jelölje ki a kívánt e-mail címeket az ügyfél- és kapcsolattartó-adatok között tárolt címek listájából.

    3. Kattintson a Mappák fülre.

    4. Válassza ki azokat az e-mail mappákat, amelyekben meg szeretné keresni a kiválasztott e-mail címeket. Az alkalmazás az ügyfél- vagy kapcsolattartó-rekordokhoz csatolja az e-maileket, és felsorolja őket a rekord kapcsolati előzményei között.

      Ezzel a módszerrel nemcsak a jövőben érkező, hanem jelenlegi és a múltban beérkezett e-mailek is csatolhatók.

Megjegyzés : Ha Business Contact Manager for Outlook állította be, hogy több felhasználók hozzá tudnak férni az adatbázisát, az e-mailek csatolva a ügyfeleket és kapcsolattartókat alapértelmezés szerint is megosztott ezeket a felhasználókat. Többet tesz föl a választási lehetőségek, adatvédelmi és biztonsági olvassa el az e-mailek automatikus csatolásának a Business Contact Manager-adatbázis megosztása az effektusok.

Az e-mailek automatikus csatolásának leállítása

Az e-mailek automatikus csatolása leállítható minden rekordra vonatkozóan, illetve egyes ügyfelekre vagy kapcsolattartókra vonatkozóan.

Az e-mailek automatikus csatolásának leállítása minden rekordra vonatkozóan

  1. A Business Contact Manager menüben kattintson az E-mailek automatikus csatolásának kezelése parancsra.

  2. Kattintson az E-mailek automatikus csatolásának kezelése párbeszédpanel E-mail lapján Az összes törlése elemre.

Az e-mailek automatikus csatolásának leállítása egy ügyfélre vagy kapcsolattartóra vonatkozóan

  1. Kattintson a Business Contact Manager menü Ügyfelek vagy Kapcsolattartók parancsára.

  2. Kattintson arra a rekordra, amelynél le szeretné állítani az e-mailek automatikus csatolását.

  3. Kattintson a Business Contact Manager eszköztárán az E-mail automatikus csatolása elemre.

  4. Törölje a jelet minden olyan e-mail cím jelölőnégyzetéből, amelyet a jövőben nem szeretne automatikusan csatolni a rekordhoz.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×