E-mail küldése SharePoint-csoport tagjainak

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A csapat vagy a Windows SharePoint Services 3.0 webhely rendelkezhet egy saját, SharePoint-csoport hívott elosztási listával e-mailek számára. Ez egy olyan e-mail lista, amely a csoport tagjainak e-mail címeit tartalmazza.

Tartalom

Áttekintés

Információk a SharePoint-csoportról

E-mail küldése SharePoint-csoportnak

Áttekintés

E-mail küldése egy SharePoint-csoportnak hasonló mint egy szokásos e-mail üzenet elküldése valamely munkatársnak vagy csoportnak. Először is szükség van a csoport e-mail címére, hogy az üzenet Címzett vagy Másolat mezőjébe beírhassa.

Például az osztálynak valószínűleg van saját SharePoint-csoportja. A projektekkel kapcsolatos üzeneteket küldheti a csoport címére, így nem kell az e-mail üzenethez mindegyik tag e-mail címét külön kikeresni és hozzáadni.

A SharePoint-csoport beállításaitól függően képes lehet a webhelyhez tartalmat hozzáadni a csoportnak küldött e-mailen keresztül. A SharePoint-csoport tartalmazhatja webhely listáinak és tárainak e-mail címét, így amikor e-mailt küld a SharePoint-csoportnak, annak tartalma hozzáadódik a webhelyhez is.

Például, a vállalat kölcsönökkel foglalkozó osztálya rendelkezhet egy saját SharePoint-csoporttal. A csoport beállítása olyan, hogy az üzenetek és válaszok felkerülnek a vitafórumra. Ilyen módon, ahelyett hogy a Beérkezett üzenetei között kellene megkeresnie a legfrissebb e-mail üzenetet az iránymutatásokkal, átböngészheti a vitafórumot a Windows SharePoint Services 3.0 webhelyen.

Az osztály saját naptárja tárolja az e-mailben érkezett értekezlet összehívásokat ugyanúgy, mint a webhelyen a naptárhoz közvetlenül adott elemeket.

Vissza a lap tetejére

Információk a SharePoint-csoportról

A legtöbb esetben a SharePoint-csoport e-mail címét megtalálja az e-mail alkalmazás címjegyzékében. Ha ott nem található, a rendszergazdától vagy a webhely tulajdonosától tudhatja meg a címet. Miután megszerezte a címet, célszerű azt az e-mail alkalmazás személyes címjegyzékébe felvenni, hogy később kéznél legyen .

Ha a csoport beállítása a webhellyel egyszerre történt, akkor a csoportnak két e-mail üzenetet fogadó listája van:

  • Az alapértelmezett Csoportvitafórum lista, ahol az e-mail üzenetek archiválása történik. Az alapértelmezés szerinti címe csoportnév.vitafórum, például, marketing.vitafórum.

  • Az alapértelmezett Naptár lista az értekezlet összehívások és a többi naptár elem tárolásának a helye. A címe csoport név.naptár az alapértelmezés szerint, például marketing.naptár.

Ha a SharePoint-csoport beállítása a webhely létrehozása után történt, akkor a rendszergazda adhatja a levelezési listához a listák és tárak e-mail címeit, ha azok e-mail fogadnak.

Ha a listák a SharePoint-csoport részei, akkor nem szükséges a listák e-mail címének ismerete. Amikor üzenetet vagy választ küld a csoport címére, az üzenetek és válaszok automatikusan tárolódnak a webhelyen. Az üzenetek és válaszok például vitafórum elemeiként tárolódnak, az értekezlet összehívások pedig a csoport naptárba kerülnek.

A csoport tulajdonosa vagy a rendszergazda beállíthatta, hogy a Windows SharePoint Services 3.0 webhelyen ne történjen meg az elemek archiválása. A tulajdonos vagy a rendszergazda úgy is dönthetett, hogy további listákat és tárakat, például dokumentumtárakat, állít be a SharePoint-csoporthoz küldött e-mail tartalom fogadására.

A rendszergazdától vagy a webhely tulajdonosától kaphat információt arról, hogy mely SharePoint-csoportnak vagy listának küldhet e-mail üzenetet.

Vissza a lap tetejére

E-mail küldése SharePoint-csoportnak

  1. A következő módszerek egyikét használva készítse elő az elküldeni kívánt elemet a levelezőprogramban:

    • Egy vitafórum elem elküldéséhez vagy egy elem a csapat blogjára (weblog) való továbbításához illessze a tartalmat az üzenet törzsébe.

    • Naptárelem küldéséhez küldjön egy értekezlet-összehívást vagy találkozót a naptár- vagy levelezőprogramból.

    • Kép, űrlap vagy dokumentum küldéséhez mellékletként adja a kívánt elemet az üzenethez.

    • Szokásos e-mail üzenet vagy válasz küldéséhez helyezze el a kívánt tartalmat az üzenet törzsében, ahogyan bármely más e-mail esetében tenné.

  1. A Címzett vagy Másolat mezőbe írja be a SharePoint-csoport e-mail címét.

    A legtöbb esetben a cím szerepel a címjegyzékben. Ha nem, a címet kérdezze meg a rendszergazdától.

  2. Küldje el az üzenetet. A legtöbb levelezőprogramban ez a Küldés gombra kattintással történik.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×