E-mail üzenetek testreszabása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

E-mail üzenet létrehozása a Microsoft Outlook 2010 kínál a legtöbb beállítások és konfigurációk minden Outlook-szolgáltatás. Nem számít, milyen üzenetet írja, hogy üzleti vagy személyes mindig megtalálja az egyedi stílus hozzáadása lehetőséget.

Outlook 2010 alkalmazást használ egy szerkesztő e-mail üzenetek a Microsoft Word 2010 alapján. Részletes segítséget a szerkesztő szerkesztési funkciói indítsa el a Word 2010, nyomja le az F1 billentyűt, és a Word súgójában keressen.

Kapcsolódó műveletek

Kézbesítési beállítások megadása

Az üzenet megjelenésének módosítása

Az üzenet nyomon követését segítő lehetőségek

Kézbesítési beállítások megadása

A fontossági szint beállítása

Az elévülési dátum beállítása

Üzenetküldés késleltetése

A fontossági szint beállítása

Az üzenetekhez fontossági szintet állíthat be, amelynek jelét a címzettek már az üzenet megnyitása előtt láthatják a Beérkezett üzenetek mappában. A fontossági szintek segítségével a címzettek fontosság szerint rendezhetik is az üzeneteiket.

  • Az üzenet lap címkék csoportjában kattintson a Nagyon fontos vagy Alacsony fontos Váltás a beállítás be- és kikapcsolása. A kijelölt ikon kiemeli megjelenítéséhez be kell kapcsolni.

    A menüszalag Címkék csoportja

Az elévülési dátum beállítása

Ha egy üzenet elévül, áthúzott fejléce továbbra is látható lesz az Outlook mappáiban, és az üzenet továbbra is megnyitható marad.

  1. Kattintson a Beállítások lap Egyéb beállítások csoportjában az Üzenetbeállítások párbeszédpanel-megnyitó Dialog Box Launcher ikonra.

  2. A Beállítások párbeszédpanel Kézbesítési beállítások csoportjában jelölje be az Elévülés dátuma jelölőnégyzetet, majd jelöljön ki egy dátumot és időpontot.

Üzenetküldés késleltetése

Ha Microsoft Exchange e-mail fiókot használunk, késleltethetjük egyetlen üzenet kézbesítése. E-mail fiók típusától, függetlenül mindenki használhatja szabályokat úgy, hogy azokat a Postázandó mappában megadott ideig küldésegombra kattintás után tartott minden üzenet kézbesítésének késleltetése.

  • Kizárólag Exchange-fiókok   

    1. Kattintson a Beállítások lap Egyéb beállítások csoportjában a Kézbesítés késleltetése gombra. A megjelenő Tulajdonságok párbeszédpanelen a Kézbesítés legkorábban jelölőnégyzet be van jelölve.

    2. Jelölje ki a késleltetés kívánt dátumát és időpontját.

      Megjegyzés : A Kézbesítés késleltetése gombot minden késleltetni kívánt üzenetnél használni kell. Az összes üzenet késleltetését Az összes e-mail fiók című következő szakasz ismerteti.

  • Az összes e-mail fiók   

    Ezzel az eljárással beállíthatja az összes e-mail fiókban található összes üzenet késleltetését. A Szabály varázslóban testre szabhatja a beállításokat, ha a késleltetés alkalmazásának feltételeit korlátozni szeretné.

    1. Bármely Outlook nézetben kattintson a fájl fülre.

    2. Kattintson a Szabályok és értesítések kezelése parancsra.

    3. Kattintson az Új szabály gombra.

    4. Az 1. lépés: Sablon kiválasztása lista Teljesen új szabály szakaszában jelölje ki A szabály alkalmazása a küldendő üzenetekre lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

    5. Kattintson ismét a Tovább gombra, majd a megjelenő párbeszédpanelen A szabály minden üzenet küldésekor érvénybe lép. Rendben? kérdésre kattintson az Igen gombra.

    6. Az 1. lépés: Művelet(ek) kijelölése listában jelölje be a kézbesítés késleltetése néhány perccel jelölőnégyzetet.

    7. A 2. lépés: A szabályleírás szerkesztése (kattintson egy aláhúzott értékre) listában kattintson az aláhúzott néhány szóra.

    8. Adjon meg egy 1 és 120 közötti értéket, majd kattintson az OK gombra.

    9. Kattintson a Befejezés gombra, majd a megjelenő Ez a szabály csak ügyféloldali szabály, és csak akkor lép működésbe, ha az Outlook fut üzeneten az OK gombra.

      Megjegyzés : Ez a szabály minden üzenet elküldését a 7. lépésben beállított perccel késlelteti. Miután a Küldés gombra kattint, az Outlook alkalmazásnak futnia kell a megadott számú percig, hogy a késleltetés az üzenet elküldése előtt érvényesülhessen.

Vissza a lap tetejére

Az üzenet megjelenésének módosítása

Háttérszín, színátmenet, anyagminta, mintázat vagy kép hozzáadása

A betűtípus módosítása

Grafikus elemek hozzáadása

Számozott vagy listajeles felsorolás hozzáadása

Táblázat hozzáadása

Aláírás hozzáadása

Szimbólumok, egyenletek és vízszintes vonalak hozzáadása

A téma módosítása

Háttérszín, színátmenet, anyagminta, mintázat vagy kép hozzáadása

  1. Kattintson a Beállítások lap Témák csoportjának Oldalszín gombjára.

  2. Kattintson egy színre a Színösszeállítás vagy az Alapszínek palettán. A részletesebb paletta megjelenítéséhez kattintson a További színek parancsra. A szín eltávolításához kattintson a Nincs szín elemre.

  3. Ha színátmenetet, anyagmintát, mintázatot vagy képet szeretne hozzáadni, kattintson a Kitöltési effektusok parancsra.

  4. Adja meg a kívánt kitöltési beállításokat.

    Tipp : A színátmenet, az anyagminta vagy a mintázat színe a 2. lépésben kiválasztott színen alapul.

A betűtípus módosítása

Az üzenet betűtípusát számos módon változtathatja meg:

  • Az Üzenet lap Egyszerű szöveg csoportjában kiválaszthatja a betűtípust, a betűméretet, a betűstílust (félkövér, dőlt, aláhúzott), a betű színét és a szövegkiemelést.

  • A Szövegformázás lap betűtípus csoportjában közül választhat a betűtípus és betűméret; méretének növelése vagy csökkentése a egy növekményű; módosíthatja a betűstílust (félkövér, dőlt, aláhúzott, áthúzott, alsó index, felső index); Módosítsa az eset, a betűszín és a szöveg kiemelése; és az összes betűtípus-formázás eltávolítása.

  • A szöveg kijelölésekor megjelenő minipult jelölje ki a betűtípust, növelése vagy méretének csökkentése egy egységgel, válasszon egy témát, használhatja a Formátum másolása is válassza ki a betűstílust (félkövér, dőlt és aláhúzott), és jelölje ki a szöveget.

    Minipult:

  • A Szövegformázás lap Stílusok csoportjában stílusok között válogathat.

Tipp : Stílusok használatával professzionális megjelenésű üzeneteket hozhat létre.

Grafikus elemek hozzáadása

Grafikus érheti el a címzettek figyelmét. Grafikus is növelheti meg az e-mail üzenet méretét. Grafika kis mennyiségben kell használni. A háttér megjelenését, az üzenet módosításához tekintse meg a Hozzáadás háttérszín, Színátmenet, anyagminta, mintázat vagy a kép.

  • A Beszúrás lap Ábrák csoportjában kattintson a megfelelő gombra:

    • Kép      Keresse meg a kép kívánt mentési mappát, jelölje ki a képet, és kattintson a Beszúrás. Átméretezheti, vagy húzza a mutatót a kép rendelkező kép elforgatása. További képbeállítások kattintson jobb gombbal a képre, és kattintson a parancsra.

    • ClipArt:     Adja meg a keresett ábra leírását, majd kattintson a Keresés gombra. Ha a keresést az office.com webhelyen található ClipArt-elemekre is ki szeretné terjeszteni, jelölje be az Office.com-tartalommal együtt jelölőnégyzetet. Kattintson a beszúrni kívánt képre.

    • Alakzatok      Kattintson egy alakzatra. További alakzatok beállításai kattintson jobb gombbal az alakzatra, és kattintson a parancsra.

    • SmartArt-ábra      SmartArt-ábra elrendezésének kiválasztása, és kattintson az OK gombra. Kattintsunk a SmartArt-ábra kívánt szöveget. További lehetőségekért kattintson a jobb gombbal a SmartArt-ábra, és kattintson a parancs.

    • Diagram      A diagram típusát, és kattintson az OK gombra. A Microsoft Excel 2010 munkalapon megjelenő adja meg az adatokat a diagramhoz. Zárja be a számolótáblát, az Excel gombra, és kattintson a Bezárásgombra. További diagram beállításai kattintson a jobb gombbal a diagramra, majd a parancs.

    • Képernyőkép:     Kattintson a megjelenített képek egyikére, vagy kattintson a Képernyőrész-kivágás parancsra. Jelölje ki a rögzíteni kívánt képernyőrészt.

  • WordArt-elem beszúrásához a Beszúrás menü Szöveg csoportjában kattintson a WordArt menügombra.

Számozott vagy listajeles felsorolás hozzáadása

  1. Az Üzenet lap Egyszerű szöveg csoportjában kattintson a Felsorolás vagy a Számozás gombra.

  2. A következő listaelem hozzáadásához nyomja le az ENTER billentyűt.

    Az Outlook automatikusan beilleszti a következő listajelet vagy számot.

  3. A lista befejezéséhez nyomja le kétszer az ENTER BILLENTYŰT, vagy a BACKSPACE billentyűvel töröljük az utolsó a listán sorszámot vagy felsorolásjelet.

Billentyűparancs típusa * (asterik) indítása a felsorolásos lista vagy 1. számozott lista létrehozása, és nyomja le a szóköz vagy a TAB billentyűt.

Táblázat hozzáadása

A táblázat sorait és oszlopait cellák alkotják, amelyekben szöveget és képeket lehet elhelyezni. A táblázatok gyakran információk rendezésére és megjelenítésére használatosak.

Az adatokat rácsos formátumban megjelenítő táblázat

Táblázatok használatával egyéni elrendezéseket alakíthat ki az oldalon, valamint szöveget, képeket és összetett elrendezésű táblázatokat helyezhet el a weblapokon.

Táblázatokkal létrehozott elrendezés

  1. Kattintson oda, ahová be szeretné szúrni a táblázatot.

  2. A Beszúrás lapon kattintson a Táblázatok csoport Táblázat menügombjára.

  3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Mutasson a Kész táblázatok pontra, majd kattintson a kívánt táblázatra. Cserélje a táblázatban lévő adatokat a kívánt adatokra.

    • Az új, üres táblázatban kattintson a rácsos táblázatra a létrehozandó sorok és oszlopok megadásához.

      Táblázatválasztó

    • Jelölje ki a Táblázat rajzolása lekérni egy mutatót, amely lehetővé teszi, hogy a hozzáadott táblázatcellák mérete eltérő.

    • Az Excel-számolótábla parancsra kattintva egy új számolótábla nyílik meg az üzenetben. A tábla alsó és jobb oldali szélén található fogópontok húzásával tetszés szerint módosíthatja a tábla méretét.

      Megjegyzés : Excel táblázatkijelölése esetén a párbeszédpanel jelenhet azzal a kérdéssel, ha az Excel munkafüzet forrása megbízható. A legtöbb esetben különösen akkor, ha a dokumentum származik, az Excel betöltve a saját számítógépén, akkor is kattintson az Igengombra. Ha az Excel telepítve van a forrás vagy a hálózat egy másik, forduljon a hálózati rendszergazdához, ha nem vagyunk biztosak.

Aláírás hozzáadása

Hozzá kell adni az összes kimenő üzenet alapértelmezett aláírást készítünk, vagy szúrhat be egy aláírást kézzel a kimenő üzenetek külön-külön. Tegye a következők egyikét:

  • Aláírás automatikus beszúrása   

    1. Az Üzenet lap Belefoglalás csoportjában kattintson az Aláírás menügombra, majd az Aláírások parancsra.

      Megjegyzés : Az Üzenet lapon lévő aláírási beállításokat azt követően is elérheti, hogy a megnyitott üzenetben található Válasz, Válasz mindenkinek vagy Továbbítás gombra kattint.

    2. Az Aláírások és levélpapírok párbeszédpanel E-mail aláírása lapján a Szerkeszteni kívánt aláírás kijelölése listában jelölje ki a kívánt aláírást, vagy az Új gombra kattintva hozzon létre egyet.

    3. Alapértelmezett aláírás kiválasztása párbeszédpanelen az Új üzenetek listában felső-jobb csoportban jelölje be a kívánt aláírásra.

    4. Ha a válasz- és továbbított üzenetekhez is szeretne aláírást csatolni, jelölje ki azt a Válasz/továbbítás listában. Ha nem szeretne aláírást beszúrni az üzenetbe, válassza a nincs elemet.

    5. Kattintson az OK gombra.

    6. Ha az aktuálisan megnyitott üzenethez szeretné hozzáadni az alapértelmezett aláírást, akkor az Üzenet lapon, a Belefoglalás csoportban kattintson az Aláírás menügombra, majd jelölje ki az aláírást.

  • Aláírás manuális beszúrása   

    • Kattintson az Üzenet lap Belefoglalás csoportjának Aláírás menügombjára, majd jelölje ki a kívánt aláírást.

      Megjegyzés : Az Üzenet lapon lévő aláírási beállításokat azt követően is elérheti, hogy a megnyitott üzenetben található Válasz, Válasz mindenkinek vagy Továbbítás gombra kattint.

Szimbólumok, egyenletek és vízszintes vonalak hozzáadása

A Szimbólum paranccsal beszúrhat:

  • Szimbólumok, amelyek nem a billentyűzeten, például az ľ és a ©

  • Speciális karakterek, amelyek nem a billentyűzeten, például a gondolatjel (–) vagy a három pont (...)

  • Unicode-karaktereket.

Ha kibővített betűtípust használ (például az Arialt vagy a Times New Romant), megjelenik az Alkészlet lista. A kibővített listán különböző nyelvi karakterek közül választhat, beleértve a görög és a cirill betűkészleteket is.

A Beszúrás lap Szimbólumok csoportjában található Egyenlet gombra kattintva egyszerűen beírhat akár komplex egyenleteket is.

A Vízszintes vonal parancs segítségével az üzenetet szakaszokra oszthatja.

  • Kattintson a Beszúrás lap Szimbólumok csoportjában az Egyenlet, a Szimbólum vagy a Vízszintes vonal menügombra.

A téma módosítása

A témák összehangolt látványelemeket és színsémákat tartalmazó készletek. Segítségükkel egyszerűen hozhat létre professzionális, jól megtervezett üzeneteket.

Ha egy dokumentumra témát alkalmaz, az Outlook a következő dokumentumelemeket módosítja a témának megfelelően: háttérszínek és -képek, szövegtörzs- és címsorstílusok, vízszintes vonalak, hivatkozások színei, táblázatszegélyszínek, valamint egy- és többszintű listák.

Ezen elemek megjelenését gyorsan megváltoztathatja a téma módosításával.

  • A Beállítások lap Témák csoportjában kattintson a Témák menügombra.

Vissza a lap tetejére

Elektronikus névjegykártya hozzáadása

Elektronikus névjegykártya Az elektronikus névjegykártyák megkönnyítik a kapcsolattartási adatok megosztását. Könnyedén beilleszthetők az elküldött üzenetekbe, és a címzett számára azonnal felismerhetők. Egyaránt küldhet céges vagy testre szabott, személyes elektronikus névjegykártyát. Mások kapcsolattartási adatait szintén elküldheti elektronikus névjegykártya formájában. A kártyák továbbíthatók is.

Az elektronikus névjegykártyákról további információt a Névjegykártyák létrehozása és megosztása elektronikus névjegykártyaként című témakörben találhat.

  1. Kattintson az Üzenet lap Belefoglalás csoportjában található Elem csatolása menügombra, mutasson a Névjegykártya pontra, végül a listában kattintson a kívánt névre.

  2. Ha nem látja a kívánt nevet, kattintson az Egyéb névjegyek parancsra, kattintson a névre a Tárolva mint oszlopban, majd kattintson az OK gombra.

    Megjegyzések: 

    • A Névjegy menü az üzenetekbe elektronikus névjegykártyaként beillesztett legutóbbi 10 nevet mutatja.

    • Egy üzenetbe egynél több elektronikus névjegykártyát is beszúrhat.

    • A Névjegy menü ismétlődő nevek megkülönböztetése érdekében kattintson az Egyéb névjegyek. További információ, például karton előnézet, a Névjegykártya beszúrása párbeszédpanelen látható.

    • Ha egy névjegyet a Névjegykártyák nézetből új üzenetbe húz, az üzenet elküldésekor a program csak egy .vcf fájlt mellékel hozzá. A mellékelt .vcf fájlból megnyitható egy névjegyűrlap, amely minden olyan adatot tartalmaz, amelyet a címzettek a névjegyalbumukba menthetnek. Ha a címzettek a Microsoft Office Outlook 2007 vagy az Outlook 2010 alkalmazást használják, a névjegyűrlapban látható az elektronikus névjegykártya.

Vissza a lap tetejére

Az üzenet nyomon követését segítő lehetőségek

Üzenet megjelölése

Szavazógombok hozzáadása

Kézbesítési vagy olvasási visszaigazolás kérése

Üzenet megjelölése

Megjelölt e-mail üzenetek súgó hatékonyabb kezelésére a leveleket. Megjelölt üzenetek hozzon létre feladatlistát a teendők kiosztásához meg vagy egyedül vagy az e-mail üzenet címzettjei. Például megjelölheti egy adott dátumon kívánt adatokat kérő e-mailben. Amikor a címzett az üzenetet kap, jelölő jelenik meg vele, és egy üzenet jelenik meg az olvasóablakban, és az üzenet felső részén a információs sáv az Outlook programban megnyitott.

Az üzeneteket saját magának megjelölve követheti, hogy ki válaszolt az üzeneteire. A fenti példában megjelölt e-mailben információt kért adott dátumra. Ha az üzenetet saját magának is megjelöli, akkor a program emlékezteti a válaszok ellenőrzésére. Az Outlook az eredetileg megjelölt üzenetre kapott válaszok automatikus kereséséhez is segítséget nyújt.

  1. Kattintson az Üzenet lap Címkék csoportjában az Elintézendő menügombra, majd válassza ki a nyomon követés határidejét, vagy kattintson az Egyéni parancsra.

  2. Ha emlékeztetőt szeretne beállítani ehhez a megjelölt üzenethez, kattintson az Üzenet lap Címkék csoportjában az Elintézendő menügombra, majd az Emlékeztető hozzáadása parancsra. Igény szerint módosítsa az emlékeztető dátumát és időpontját.

  3. Ha azt szeretné, lehetnek a címzetteknek jelző, úgy, hogy azok a határidő figyelmeztetést kapni. Az üzenet lap címkék csoportjában kattintson a Nyomon követés, és kattintson a Megjelölés címzetteknek. A címzettnek a megjelölt hibaüzenettel kapcsolatos emlékeztetőt, jelöljük be az Emlékeztető jelölőnégyzetet, és, ha szükséges, módosítsa a dátum és idő.

Szavazógombok hozzáadása

Is könnyen Microsoft Outlook a szavazás létrehozása által, beleértve a szavazógombokat egy e-mail üzenetben.

  1. A Beállítások lap Nyomon követés csoportjában kattintson a Szavazógombok menügombra.

  2. Kattintson az alkalmazni kívánt beállításra:

    • Az Igen lehetőséget; Nem     Ha azt szeretné, hogy Igen vagy nem, ez az használatával gyors kérdéssorokat.

    • Igen; Nem; Talán:     Ha a lehetséges válaszokat nem szeretné az igenre és a nemre korlátozni, akkor ez az elem nyújthat megoldást.

    • Egyéni:     A parancsra kattintva egyéni nevekkel ellátott szavazógombokat adhat meg. Megkérheti például a munkatársait arra, hogy a hét megadott három napja közül válasszák ki, hogy melyiken szeretnék tartani a rendszeres értekezleteket.

      1. A megjelenő Tulajdonságok párbeszédpanel Szavazási és nyomkövetési beállítások csoportjában jelölje be a Szavazógombok jelölőnégyzetet.

      2. Saját gombfeliratok létrehozásához törölje az alapértelmezett elemeket, majd írja be a kívánt szöveget. A feliratokat pontosvesszővel válassza el egymástól.

Kézbesítési vagy olvasási visszaigazolás kérése

Kézbesítési visszaigazolás közli, hogy volt de nem az e-mail üzenet kézbesítése a címzett postaládája, hogy a címzett látja azt, vagy olvassa el. Olvasási visszaigazolást arról tájékoztat, hogy az üzenet megnyitása Mindkét esetben kap értesítést, ha az üzenet megérkezésekor és elolvasásakor. Az értesítések tartalma automatikusan majd rögzített az eredeti üzenetet az Elküldött elemek mappában.

Azonban ne hagyatkozzon csak a bevételek. A címzett lehet határozza meg, hogy az olvasási kérelem kért és küldése egy visszautasítása. Ha az üzenetet az olvasóablakban csak olvasási, olvasási visszaigazolást nem lehet küldeni. Ezenkívül a címzett e-mail programja nem támogatja olvasási visszaigazolások.

  1. Jelölje be az üzenet Beállítások lapján, a Nyomon követés csoportban található Kézbesítési visszaigazolás kérése vagy Olvasási visszaigazolás kérése jelölőnégyzetet.

  2. Ha minden elküldendő üzenet esetén engedélyezni szeretné ezeket a beállításokat, hajtsa végre a következő műveleteket:   

    • Kattintson a Fájl fülre.

    • Kattintson a Beállítások parancsra.

    • Kattintson a Levelek kategóriára.

    • A Nyomon követés csoportban adja meg a kívánt beállításokat.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×