E-mail üzenetek testreszabása

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

E-mail üzenet létrehozása a Outlook kínál beállítások a legtöbb és konfigurációk bármely Outlook funkció. Függetlenül attól, hogy milyen típusú üzenet – üzleti vagy személyes – amit éppen ír, mindig láthatja az egyedi stílus hozzáadása lehetőséget.

Megjegyzés: OutlookWord e-mailekhez alapján szerkesztő használja. Ha szerkesztési funkcióival kapcsolatban segítségre van szüksége, indítsa el a Word, nyomja le az F1 billentyűt, és keresse meg a Word súgó.

Kézbesítési beállítások megadása

Kézbesítési megadható többek között az üzenet fontosságát szintjének beállítása, kezeléséről a lejárati dátum és az üzenet elküldése a dátum és időpont késleltetés megadásával.

Beállíthatja, hogy az üzenet fontosságát, hogy a címzettek láthatja a mutató, saját Beérkezett üzenetek mappában, mielőtt megnyitják. Fontossági szintet is lehetővé teszi, hogy a címzettek a üzenetek rendezése a sürgős.

  • Az üzenet lap címkék csoportjában válassza a Sürgős vagy Nem fontosként. A kijelölt ikon ki van emelve, be kell kapcsolni megjelenítéséhez.

    A menüszalag Címkék csoportja

Amikor lejár az üzenetet, az e-mail fejlécében található is látható marad Outlook mappákban. Bár az át az üzenetet, hogy továbbra is megnyitható.

  1. A Beállítások lapon kattintson a További beállítások csoportban válassza az Üzenetbeállítások párbeszédpanel-megnyitó ikon Párbeszédpanel-megnyitó ikon.

  2. A Tulajdonságok párbeszédpanelen a Kézbesítési beállításokcsoportban jelölje be a Érvényesség jelölőnégyzetet, és válassza a dátum és idő.

Ha Microsoft Exchange e-mail fiókot használ, akkor is adott üzenet kézbesítésének késleltetése. Az e-mail fiók típusára, függetlenül minden szabályok használatával a Postázandó üzenetek mappában tartó őket egy megadott idő után úgy dönt, hogy a küldéseminden üzenet kézbesítésének késleltetése.

Csak az Exchange -fiókok esetén az e-mail üzenet kézbesítésének késleltetése

  1. A Beállítások lapon kattintson a További beállítások csoportban válassza a A Kézbesítés késleltetése. A Tulajdonságok párbeszédpanel jelenik meg a Kézbesítés legkorábban jelölőnégyzet be van jelölve.

  2. Válassza a szállítási dátum és idő, amelyet.

    Megjegyzés: Az egyes késleltetése kívánt üzenet Kézbesítésének késleltetése kell választania. Késleltetés összes üzenetet, tanulmányozza az alábbi eljárást követve az összes e-mail fiók e-mail üzenet kézbesítésének késleltetése.

Az összes e-mail fiók e-mail üzenet kézbesítésének késleltetése

Testre szabhatja a beállításokat szeretné korlátozni a feltételeit, amikor késleltetés ki a szabály varázsló.

  1. Bármely Outlook nézetben válassza a fájl fülre.

  2. Válassza a szabályok és értesítések kezelése > Új szabály menüpontjára.

  3. A lépés 1: Válasszon egy sablont, egy új szabálycsoportban válassza a szabály alkalmazása a üzenetekhez, és válassza a Tovább gombra.

  4. Kattintson a Tovább gombra, és amikor megjelenik Ez a szabály minden küldött üzenetben legyen fog vonatkozniüzenet, válassza az Igengombra.

  5. A lépés 1: jelölje be a műveleteket, jelölje be a Kézbesítés késleltetése néhány perccel jelölőnégyzetet.

  6. A 2 lépés: a szabály leírásának szerkesztése (kattintson az aláhúzott értékre), válassza az aláhúzott számoskifejezésre.

  7. Adjon meg egy számot 1 és 120 között, és kattintson az OKgombra.

  8. Válassza a Befejezés gombra , és amikor megjelenik Ez a szabály egy ügyféloldali szabály, és csak ha az Outlook fut dolgozzaaz üzenetet, kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés: Az új szabály az összes küldött perc 7 lépésben megadott számú késlelteti. Outlook futó kell maradnia, az adott hány perc után úgy dönt, hogy a Küldés a megadott késleltetést igazodik.

Vissza a lap tetejére

Az üzenet megjelenésének módosítása

Ha egy üzenetet az alábbi módokon legalább nyolc módon.

  1. A Beállítások lapon a a témák csoport, válassza a Lapok színét.

    Megjegyzés: Helyezze a kurzort elérhetővé teheti a Lapok színét lehetőség az üzenet törzsébe.

  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Válasszon egy színt a Színösszeállítás vagy az Alapszínek paletta.

    • Válassza a További színek részletesebb palettát eléréséhez.

    • Válassza a Nincs szín bármilyen színű eltávolításához.

  3. Válassza a színátmenet, anyagminta, mintázat vagy kép hozzáadása a Kitöltési effektusok , és válassza ki a kívánt kitöltési beállításokat.

    Megjegyzés: Ha a kiválasztott színt lépés: 2, a színátmenet, anyagminta, vagy minta szín alapul.

Többféle módon lehet módosítani a betűtípust az üzenetet.

  • Az üzenet lap Egyszerű szöveg csoportjában található választhatja ki a betűtípus, betűméret, a betűstílust (félkövér, dőlt és aláhúzott), betűszín és a Szövegkiemelés.

  • A Szöveg formázása lapon kattintson a betűtípus csoport is válassza ki a betűtípus és betűméret és növeli vagy a méretének csökkentése egy egységgel. Is módosíthatja a betűstílust (félkövér, dőlt, aláhúzott, áthúzott, index, felső index); az esetet, a betűk színét és a Szövegkiemelés; módosítása és távolítsa el az összes betűtípus-formázások.

  • Amikor jelölje ki a szöveget a megjelenő minipulton, lehet válassza ki a betűtípust, növelése vagy méretének csökkentése egy egységgel, válasszon egy témát, a Formátum másolása funkció használata, válasszon betűstílust (félkövér, dőlt és aláhúzott), és jelölje ki a szöveget.

    Mini toolbar

  • A Szövegformázás lap stílusok csoportjában a stílusokat választhat.

Tipp: Stílusok használatával hozhat létre professzionális megjelenésű üzeneteket.

Grafikus is használható lesz a címzettek figyelmét, de azok is növelheti a fájl méretét az üzenetet. Egy okot grafikus moderálás kell használni. Az üzenet hátterének megjelenésének módosításához lásd: hozzáadása háttérszín, a színátmenet, anyagminta, mintázat vagy a kép.

Kép hozzáadása

  • Kattintson a Beszúrás lap ábrák csoportjában válasszon az alábbi ábrán típusok közül:

    Kép

    1. Válasszon képet, és tallózással keresse meg a kívánt képre tároló mappába.

    2. Válassza ki a képet, és kattintson a Beszúrásgombra.

    Átméretezheti, vagy a kép húzza a fogópontokat a kép elforgatása. További kép beállításai csoportban kattintson a jobb gombbal a képre, és válassza az parancsot.

    ClipArt-elem

    A clip art tár Outlook 2016 vagy Outlook 2013; az nem érhető el az Outlook azonban továbbra is segítséget nyújtanak a ClipArt-elem beszúrása. További tudnivalókért olvassa el a ClipArt-elem hozzáadása a fájlhozcímű témakört.

    ClipArt-elem hozzáadása Outlook 2010létrehozott üzenet:

    1. Válassza a ClipArt-elem, adjon meg egy leírást a keresett kívánt elemet, és válassza az Ugrás.

    2. Jelölje ki a tartalmazza az Office.com-tartalom jelölőnégyzetet, ha meg szeretné jeleníteni a Office.comelérhető ClipArt-elemek.

    3. Jelölje ki a beszúrni kívánt képet.

    Alakzatok

    • Válassza az alakzatok, és válassza ki a kívánt alakzatot.

    További alakzatok beállításai kattintson a jobb gombbal az alakzatra, és válassza az parancsot.

    SmartArt-ábra

    1. Válassza ki a SmartArt-ábra.

    2. A SmartArt-ábra elrendezésének kiválasztása, és kattintson az OKgombra.

    3. Válassza ki a kívánt szöveget a SmartArt-ábrára.

    További lehetőségekért kattintson a jobb gombbal a SmartArt-ábrára, és válassza az parancsot.

    Diagram

    1. Válassza ki a diagramot.

    2. Válassza ki egy diagramtípust, és kattintson az OKgombra.

    3. A Microsoft Excel 2010 munkalapon látható írja be az adatokat a diagramban.

    További diagram beállításai kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza az parancsot.

    Képernyőkép

    1. Válassza a kép.

    2. Válassza a előzetesen megtekintett képek egyikét, vagy válassza a Képernyőrész.

    3. A képernyő rögzíteni kívánt területének kijelöléséhez.

WordArt-elem beszúrása

  • A Beszúrás menü a szöveg csoportban válassza a WordArt.

  1. Az üzenet lap Egyszerű formázás csoportjában válassza ki a listajelek vagy a Számozás gomb.

  2. Nyomja le az Enter billentyűt a következő listaelemhez. Outlook automatikusan beilleszti a következő listajelet vagy sorszámot.

  3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • A lista befejezéséhez kétszer kell lenyomnia az Enter billentyűt.

      vagy

    • Az utolsó sorszámot vagy listajelet törléséhez nyomja le a BACKSPACE billentyűt.

Tippek: Listajeles felsorolás vagy számozott lista létrehozása billentyűparancs is használhatja.

  • Listajeles felsorolás létrehozásához írja be a * (csillag), és nyomja le a szóköz billentyűt vagy a Tab billentyűt.

  • Számozott lista létrehozásához írja be 1., és nyomja le a szóköz billentyűt vagy a Tab billentyűt.

Egy táblázat sorokat és oszlopokat a cellákat, amelyek kitöltése szöveg és kép áll. Táblázatok gyakran használják rendezése és az adatokat.

Az adatokat rácsos formátumban megjelenítő táblázat

Is használható táblák érdekes lapelrendezések létrehozása, illetve szöveg, képek, létrehozása és speciális elrendezések táblázat.

Táblázatokkal létrehozott elrendezés

Tábla hozzáadása

  1. Válassza a kívánt helyre táblázatot szeretne beszúrni.

  2. Kattintson a Beszúrás lap táblázatok csoportjában kattintson a táblázat.

  3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Mutasson a Kész táblázatok, válassza ki a kívánt táblát, és cserélje ki az adatokat a táblázat adatait.

    • Válassza a Táblázatrács, és válassza ki a megfelelő sorokat és oszlopokat hozzon létre egy új, üres táblázatot.

      Táblázatválasztó

    • Válassza a Táblázat rajzolása ujjam, megjelenik a lehetővé teszi, hogy a különböző méretű táblázatcellákat, hozzáadhat.

    • Válassza a számolótábla Excel új számolótábla megnyitása az üzenetet. A számolótábla méretezze át a fogópont pontok is használhatja.

      Megjegyzés: Ha úgy dönt, hogy Excel számolótábla, megjelenik egy párbeszédpanel előfordulhat, hogy kérdés, ha a Excel munkafüzet forrása megbízható. A legtöbb esetben különösen akkor, ha a dokumentum forrása Excel telepítve van a számítógépén, akkor megadhatja Igen. Ha bizonytalan bővebben arról, hogyan Igen, mert Excel más forrásból vagy hálózati fut, forduljon a rendszergazdához.

Egy alapértelmezett aláírása megjelenjen az összes kimenő levél hozhat létre, vagy szeretne beszúrni egy aláírási manuálisan a kimenő üzenetek külön-külön.

Aláírás automatikus beszúrása

  1. Az Üzenet lap Csatolás csoportjában válassza az Aláírás > Aláírások parancsot.

    Megjegyzés: Aláírás használható beállításokat az üzenet lap Válaszkiválasztása után is elérheti Válasz mindenkinekvagy Továbbítás egy megnyitott üzenetben.

  2. Az aláírások és levélpapírok párbeszédpanel az E-mail aláírása lap szerkeszteni kívánt aláírás kijelölése listájában válassza ki a kívánt aláírást. Vagy válassza az Új aláírás létrehozásához.

  3. Az alapértelmezett aláírás kiválasztása a párbeszédpanel jobb felső sarkában csoportban az Új üzenetek listában válassza a kívánt aláírást.

  4. Ha szerepeljen aláírás, a válasz az üzenetek és a jelennek meg, amelyek továbbít, a válaszok és továbbított levelek listában válassza az aláírás. Ha nem szeretné, hogy ezeket az üzeneteket az aláírást, válassza a nincslehetőséget.

  5. Kattintson az OK gombra.

  6. Az alapértelmezett aláírás hozzáadása az aktuális üzenet az üzenet lap Belefoglalás csoportjában válassza ki az aláírást, és válassza ki az aláírást.

Aláírás manuális beszúrása

  • Az üzenet lap Belefoglalás csoportjában válassza ki az aláírást, és válassza ki a kívánt aláírást.

    Megjegyzés: Aláírás használható beállításokat az üzenet lap Válaszkiválasztása után is hozzáférhetnek Válasz mindenkinekvagy Továbbítás egy megnyitott üzenetben.

A szimbólumok csoportban kattintson a Beszúrás lap tartalmaz, amelyekkel egyenlet, szimbólumok és vízszintes vonal beszúrása e-mailben gomb.

Az egyenlet

Összetett egyenletek gyorsan hozzáadása egy üzenethez. Ha úgy dönt, hogy az Egyenlet gomb, érheti el a Tervezés lap és eszközök és matematikai szimbólumokat és struktúrákat gyűjteménye.

Szimbólum

A Szimbólum gombra segítségével hozzáadása:

  • Szimbólumok – például ¼ és ©, amely nem a billentyűzeten.

  • Speciális karakterek – például hosszú gondolatjel (—) vagy a három pont (…), amely nem a billentyűzeten.

  • Unicode-karakterek.

Arial vagy Times New Roman, például egy kibontott betűtípus használata megjelenik az Alkészlet legördülő listát. A listából választhat a kibővített listán nyelvi karaktert. Az alkészlet legördülő listát tartalmazza a görög és orosz (cirill betűs), ha elérhető.

Vízszintes vonal

A Vízszintes vonal gombra az üzenet szakaszainak külön teszi lehetővé. Vonal ½ pontos szélessége (vastagságra) van, és a az Automatikus szín használja a alapértelmezés szerint.

Téma – egységes tervelemek és színsémák – segít, hogy profi kinézetű és jól megtervezett üzeneteket. Téma alkalmazása egy dokumentumot, amikor Outlook testreszabja a háttérszínek és ábrák, törzsébe és címsorstílusok, listák, vízszintes vonalak, hivatkozások színének és táblázat szegélyszínt. Egyszintű és többszintű listákat is van testreszabva.

A téma megváltoztatása

  1. A Beállítások lapon a témák csoportban válassza a témákgombot.

  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Válassza a témákalaphelyzetbe állítása az aktuális téma, egy sablonból, keressen egy másik téma, és ellenőrizze a témát, az alapértelmezett beállítás használata.

    • Válassza a színek, és válassza a téma egy előre definiált színpalettájának, vagy hozzon létre saját.

    • Válassza ki a betűtípust, és válasszon betűtípust az alapértelmezett listából, vagy válassza a saját.

    • Válassza a effektusok, és válasszon egy előre definiált effektusra.

    • Válassza ki a Lapok színét, majd válassza ki a színt a színösszeállítás előre definiált palettáról és válassza a Nincs szín vagy egyéni szín, vagy kitöltési effektusokat.

Vissza a lap tetejére

A nyomon követés felvenni az üzenetbe

Használhatja a címkék csoport elérhető lehetőségek az üzenet lap nyomon követheti az üzenetet, ablakban a jelölő vagy kézbesítési vagy olvasási visszaigazolás. És a szavazási lehetőségeket is használhatja.

Megjelölt e-mail üzenetek súgó jobban kezelése a leveleket. Megjelölt üzenetek létrehozása teendők meg vagy önállóan vagy, és az e-mail címzettjeinek. E-mailt, például, hogy adatokat kér, amelyet egy adott dátum szerint megjelölheti. A címzett az üzenetet kap, amikor egy jelző jelenik meg vele, és egy üzenet jelenik meg az olvasóablakban, és kattintson az üzenet tetején a információs sávOutlookmegnyitáskor.

Önmagának szánt megjelölt üzenet segíthetnek nyomon követni, aki válaszolt az üzenet. Az előző példában szereplő által meghatározott napon információkat kér egy megjelölt e-mailt küldi. Úgy is magának az üzenetek megjelölése, figyelmezteti, a válaszok ellenőrzéséhez. Outlook még akkor is segíthetnek automatikus válaszok keresése az eredeti megjelölt üzenet.

  1. Az üzenet lap címkék csoportjában válassza a Nyomon követés, és válassza az a nyomon követési fizetési dátum, vagy válassza az egyéni.

  2. Ha azt szeretné, hogy a megjelölt üzenet, az üzenet lap címkék csoportjában az emlékeztető válassza a Nyomon követés, és válassza az Emlékeztető hozzáadása parancsot. Ha azt szeretné, módosíthatja az emlékeztető dátuma és időpontja.

  3. Ha azt szeretné, úgy, hogy azok a határidő figyelmeztetés jelenik meg is elhelyezhet a megjelölés a címzetteknek. Az üzenet lap címkék csoportjában válassza a Nyomon követés, és válassza a megjelölés a címzetteknek. Egy emlékeztetőt kapcsolatos a megjelölt üzenet a címzettnek, jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet, és, ha szükséges, módosítsa a dátumot és időpontot.

Nagyon egyszerűen Outlook a szavazás létrehozása e-mailt a szavazógombok felvételével.

  1. A Beállítások lapon a követés csoportban válassza a Szavazógombok menügombra.

  2. Válasszon az alábbiak közül:

    • Jóváhagyás; Elvetése    
      problémát vagy egy eseményt, ha, például, hogy kell hagyja jóvá vagy elutasított.

    • Igen; Nem    
      esetén, amelyet az összes Igen vagy a nem ez jó módszer gyors szavazás készítése.

    • Igen; Nem; Esetleg    
      , ha nem szeretné a választási lehetőségek, Igen, és nem szeretné korlátozni, a szavazási beállítás egy alternatív választ kínál.

    • Egyéni    
      válassza ezt a lehetőséget, hozhat létre saját szavazógombok nevére. Például akkor kérje meg a munkatársai három napot a hét heti oktatói ismétlődő értekezlet közül választhat.

      1. Amikor megjelenik a Tulajdonságok párbeszédpanel, a Szavazási és nyomkövetési beállítások csoportban jelölje be a Szavazógombok jelölőnégyzetet.

      2. Jelölje ki és törölje az alapértelmezett gombneveket, és írja be a kívánt szöveget. Pontosvesszővel gombneveket.

A kézbesítési visszaigazolás azt jelenti, hogy az e-mail üzenet kézbesítve lett a címzett postaládájába, de nem, hogy a címzett látható, vagy olvassa el. Olvasási visszaigazolás arról tájékoztat, hogy az üzenet lett megnyitva: Mindkét esetben nem egy értesítéseket kapni, amikor az üzenet kézbesítéséről és olvasásáról. Kattintson a szóló értesítések tartalmának automatikusan rögzített az eredeti üzenet az elküldött Elemek mappába.

Ne használja arra, azonban csak a következő visszaigazolások. A címzett előfordulhat, hogy határozza meg, hogy olvasási kérelem kérte, és küldhet egy elutasított. Ha az üzenetet a betekintő ablaktáblában csak olvasható, a előfordulhat, hogy ne küldjön olvasási visszaigazolást. Ezenkívül a címzett e-mail program esetleg nem támogatja a olvasási visszaigazolások.

Kézbesítési vagy olvasási visszaigazolást

  • Az üzenetben, a Beállítások lapon a követés csoportban jelölje be a kézbesítési visszaigazolás kérése vagy az olvasási visszaigazolás kérése jelölőnégyzetet.

Minden elküldött e-mailek beállításainak követés bekapcsolása

  1. Válassza a fájl lap > Beállítások > Mail.

  2. A követéscsoportban válassza ki a kívánt beállításokat.

Vissza a lap tetejére

Elektronikus névjegykártya

Elektronikus névjegykártyák könnyebbé megosztási kapcsolattartási adatait. Elektronikus névjegykártyák gyorsan beilleszthető elküldött üzenetekről és a program azonnal ismerhető fel a címzett. Elküldheti a vállalati elektronikus névjegykártya vagy a testre szabott személyes egy. Azt is megteheti elküldheti másvalaki partneradatok elektronikus névjegykártya formátumban. Elektronikus névjegykártyák is továbbíthatja.

További információ elektronikus névjegykártyák névjegyeket létrehozása és megosztása elektronikus névjegykártyák formájában.

  1. Az üzenet lap Belefoglalás csoportjában válassza ki az Elem csatolása > Névjegykártya, és válassza a lista nevét. A Névjegykártya menüben látható az utolsó 10 névjegyekhez tartozó nevek elektronikus névjegykártyák formájában beszúrva üzeneteket.

    Elektronikus névjegykártya egynél több beszúrhat egy üzenetben.

  2. Ha nem látja a kívánt nevet, válassza az Egyéb névjegyek, a Tárolva mint listában válassza ki a nevét, és kattintson az OKgombra.

    Megjegyzések: 

    • A Névjegykártya menü ismétlődő nevek megkülönböztetése érdekében válassza az Egyéb névjegyek. További információt, például a kártya előnézetét, a Névjegykártya beszúrása párbeszédpanel látni.

    • Ha a névjegykártya névjegykártyák az új e-mailbe, csak egy vCard-fájlt (.vcf) megtalálható az üzenet elküldésekor. A csatolt .vcf-fájl a Névjegyalbum űrlap az, hogy a címzettek mentheti a névjegylisták információkkal nyílik meg. Az elektronikus névjegykártya akkor látható, a Névjegyalbum űrlap.

Vissza a lap tetejére

Office-ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×