E-mail üzenet küldése több Business Contact Manager alkalmazásbeli címzettnek

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Egyszerűen küldhet e-mailt azon ügyfeleinek, akiknek rekordjaiban meg van adva egy e-mail cím, mivel a Business Contact Manager for Outlook beépül a Microsoft Outlookba.

  1. A navigációs ablakban a Business Contact Manager csoportban kattintson az alábbi mappák egyikére:

    • Kapcsolatkezelés

    • Értékesítés.

    • Projektvezetés.

      Miért nem látható a Marketing mappa?

      Alapértelmezés szerint a Marketing mappa nem tartalmaz ügyfél- vagy kapcsolattartó-rekordokat. A marketingtevékenységek egyikének sem lehet e-mail üzenetet küldeni, mert nincsenek ügyfél- vagy kapcsolattartó-rekordhoz csatolva. A projekttevékenység-rekordok sincsenek ügyfél- vagy kapcsolattartó-rekordhoz csatolva, de az üzletiprojekt-rekordok igen.

  2. Kattintson annak a lapnak a fülére, amely a leendő e-mail üzenet címzettjeinek rekordjait tartalmazza.

  3. Kattintson azokra a rekordokra, amelyeknek az üzenetet küldeni szeretné.

    Bármilyen rekordot választhat, amely e-mail címeket tartalmaz, vagy ilyen rekordhoz van csatolva (pl. ügyfelet, kapcsolattartót, érdeklődőt, lehetőséget és üzleti projektet).

    Megjegyzés : A program elküldi az e-mailt a csatolt ügyfélnek, kapcsolattartónak vagy érdeklődőnek.

    Hogyan lehet több rekordot kijelölni?

    Egymást követő rekordok kijelöléséhez nyomja le a SHIFT billentyűt, és kattintson a hozzáadni kívánt csoport első, majd utolsó rekordjára. Nem egymást követő rekordok kijelöléséhez tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, majd kattintson az egyes rekordokra. Az összes rekord kijelöléséhez kattintson egy rekordra és nyomja le a CTRL+A billentyűkombinációt.

  4. A menüszalag Kommunikáció csoportjában kattintson az E-mail gombra. Egyszerű e-mail gomb

    Ügyfél típusú rekordok vagy hozzájuk csatolt rekordtípusok esetében az alábbi lehetőségek egyikét is ki kell választania, mert az ilyen rekordtípusok különböző forrásokból több e-mail címet is tartalmazhatnak:

    • E-mail küldése az ügyfélnek:  Válassza ezt a lehetőséget, ha az ügyfél e-mail címét szeretné használni.

    • E-mail küldése az elsődleges kapcsolattartónak: Válassza ezt a lehetőséget, ha az elsődleges kapcsolattartó e-mail címét szeretné használni. Az elsődleges kapcsolattartó az Ügyfél rekordban kiválasztott kapcsolattartó.

    • E-mail küldése az összes kapcsolattartónak: Válassza ezt a lehetőséget, ha az ügyfél és az összes kapcsolódó kapcsolattartó e-mail címét szeretné használni.

      Megjegyzés : Az egyes rekordok is tartalmazhatnak több e-mail címet. Csak az első cím kerül a listából az e-mail üzenetbe. Az Outlook-címjegyzékéből további e-mail címeket is felvehet.

      Megnyílik egy új e-mail üzenet, amelynek Címzett mezője a választott e-mail címekkel van feltöltve.

  5. A szokásos módon írja meg az e-mail üzenetet.

    Az e-mail üzenetek létrehozásáról az E-mail üzenet létrehozása című témakörben olvashat.

    Megjegyzés : Az e-mail címeket a kijelölt rekordokból automatikusan nyomon, ha a rekord kapcsolati előzményeihez bekerül az e-mailekben. Információt arról, hogy miként automatikusan az e-mail üzenetek nyomon követése című témakörben talál a csatolás és követés e-mailek a Business Contact Manager programban.

Tipp : A körlevél vagy a tömeges e-mail típusú marketingtevékenység használatával személyre szabott e-mail üzenetet is küldhet, amely tartalmazza az egyes címzettek nevét és azokat a konkrét termékeket vagy szolgáltatásokat, amelyeket az illetők megvásároltak vagy amelyek érdekelhetik őket. A marketingtevékenységekről a Vállalata reklámozása marketingkampányokkal a Business Contact Manager segítségével című témakörben talál információt.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×