Dokumentumtár vagy webhely-tartalomtípus létrehozása űrlapsablonhoz

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Sok munkacsoport a Microsoft Windows SharePoint Services szolgáltatást használja információgyűjtésre és fájlmegosztásra. Ha az Ön vállalatán belül is ezt használják, akkor a SharePoint-webhely segítségével a kitöltött Microsoft Office InfoPath-űrlapokat megosszák, nyomon követhetik és összevonhatják. Az értékesítési osztály például arra használhatja a SharePoint-webhelyet, hogy értékesítési jelentés nyomtatványokat kitöltsön, elmentsen vagy a bennük szereplő adatokat megtekintse.

A cikk tartalma

Mielőtt elkezdené

Bevezetés könyvtárak és webhely-tartalomtípus létrehozásához

Könyvtár létrehozása űrlapsablon publikálásakor

Webhely-tartalomtípust létrehozása űrlapsablon publikálásakor

Mielőtt elkezdené:

Az űrlapsablonok dokumentumtárakban való közzétételekor az adott dokumentumtárban létrehozott valamennyi űrlap a közzétett űrlapsablonra fog épülni. Az űrlapsablonok dokumentumtárakban való közzététele kiváló lehetőséget kínál az egyszer használatos űrlapok, például a különböző felmérésekkel kapcsolatos űrlapok használatához.

Ha egy űrlapsablon közzététele egy Windows SharePoint Services 3.0futtató kiszolgáló, akkor is az alábbit is megteheti:

Közzétételi webhely-tartalomtípus szerint űrlapsablon     Webhely-tartalomtípus szerint űrlapsablon közzétételekor meg engedélyezése a felhasználóknak több űrlapsablonban hozzárendelése egy dokumentumtár vagy az űrlapsablon hozzárendelése több tárban egy webhelycsoportban. Webhelycsoport egy olyan webhelyet, amelyre az adott tulajdonos és megosztása a közösségfelügyeleti beállítások virtuális kiszolgálón. Minden egyes webhelycsoport legfelső szintű webhelyet tartalmaz, és egy vagy több alwebhelyek is tartalmazhat. Több webhelycsoport minden virtuális kiszolgálón is lehet. Webhely-tartalomtípus használja, ha azt szeretné, hogy körben újrafelhasználása az adatokat, vagy ahhoz, hogy egy helyen sok űrlapok adatainak gyűjteménye.

Felhasználók szerkesztése az Adatlap nézet használatával mezők engedélyezése    Engedélyezheti a felhasználóknak, hogy az adatok hozzáadása vagy szerkesztése a mező vagy a dokumentumtárban űrlap tulajdonságainak szerkesztése az Adatlap nézet használatával. Ez lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy vegye fel vagy frissítse az adatok egy vagy több űrlapok az űrlapok ténylegesen megnyitása nélkül.

Megjegyzés : Csak a felhasználók, akik Microsoft Office Access 2007 telepítve van a böngészőben engedélyezve vannak a Adatlap nézetben.

Vissza a lap tetejére

Bevezetés könyvtárak és webhely-tartalomtípus létrehozásához

Webhely-tartalomtípus létrehozásához hozzáféréssel kell rendelkeznie a SharePoint- webhelyhez, valamint engedélye kell legyen arra, hogy könyvtárat vagy webhely-tartalomtípust létrehozhasson ezen a webhelyen.

A tárak és a webhely tartalomtípusai támogatási attól függően, hogy a kiszolgálón fut-e a Microsoft Windows SharePoint Services 2.0-s vagy Windows SharePoint Services 3.0változik. Ezért kérdezze meg a kiszolgáló rendszergazdája Ha nem biztos a Windows SharePoint Services melyik verziója fut a kiszolgálón.

A következő ismertető bemutatja a különbséget dokumentumtár létrehozása és webhely-tartalomtípus létrehozása között egy Windows SharePoint Services 2.0 vagy Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazást futtató kiszolgálón.

Windows SharePoint Services 2.0

Amikor űrlapsablont hoz létre Windows SharePoint Services 2.0 alapú webhelyen, akkor űrlaptárat hoz létre. Az űrlaptár olyan mappa, amelyben az azonos sablonon alapuló űrlapokat tárolják és osztják meg. Az űrlaptárban található űrlapokhoz felhasználók által definiált információ is tartozik, amely megjelenik az űrlaptár tartalmának listázásakor.

Ahhoz, hogy Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 alapú webhelyen űrlapsablont tehessen közzé, a webhely webszerkesztői csoportjához kell tartoznia.

Windows SharePoint Services 3.0

Amikor űrlapsablont tesz közzé Windows SharePoint Services 3.0 alapú webhelyen, akkor az űrlapsablonok számára létrehozhat egy, a Windows SharePoint Services 2.0 űrlaptárához hasonlóan működő dokumentumtárat, vagy létrehozhat egy webhely-tartalomtípust. Űrlapsablon közzétételéhez a dokumentumtárba vagy webhely-tartalomtípus létrehozásához a Windows SharePoint Services 3.0 webhelyen legalább Terv engedéllyel kell rendelkezzen.

Megjegyzés : böngészőbarát űrlapsablon létrehozásához az űrlapsablont közzé kell tenni egy InfoPath Forms Services alkalmazást futtató kiszolgálón. A InfoPath Forms Services alkalmazással kapcsolatban további információt a Lásd még szakasz hivatkozásai révén kaphat.

Vissza a lap tetejére

Könyvtár létrehozása űrlapsablon publikálásakor

A következő eljárás könyvtár létrehozását ismerteti az űrlapsablon közzététele során Windows SharePoint Services 2.0 vagy Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazást futtató kiszolgálón.

  1. Mentse el az űrlapsablont.

  2. Kattintson a Fájl menü Közzététel parancsára.

  3. A Közzététel varázslóban jelölje be az InfoPath Forms Services szolgáltatást nem feltétlenül tartalmazó SharePoint-kiszolgálóra választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.

  4. Az Adja meg a SharePoint- vagy InfoPath Forms Services-alapú webhely címét mezőben adja meg SharePoint-webhely típusát, majd kattintson a Tovább gombra.

  5. A varázsló következő oldalán kattintson a Dokumentumtár elemre, majd a Tovább gombra.

    Megjegyzés : Ha böngészőkompatibilis űrlapsablon publikál egy SharePoint-webhelyen, akkor Az űrlap böngészőprogramban is kitölthető jelölőnégyzet nem elérhető. böngészőbarát űrlapsablon létrehozásához az űrlapsablont közzé kell tenni egy InfoPath Forms Services alkalmazást futtató kiszolgálón. A InfoPath Forms Services alkalmazással kapcsolatban további információt a Lásd még szakasz hivatkozásai révén kaphat.

  6. Kattintson az Új dokumentumtár létrehozása elemre, majd a Tovább gombra.

  7. A Név mezőbe írja be a dokumentumtár nevét.

  8. A Leírás mezőben leírást is megadhat.

    Az űrlapsablon neve és leírása megjelenik a dokumentumtár alapértelmezett nézetében.

  9. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    Oszlop hozzáadása

    1. Kattintson a Hozzáadás gombra.

    2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

      • Új oszlop hozzáadásához egy dokumentumtárhoz válassza ki azt a mezőt, amelynek az adatát az oszlopban meg szeretné jeleníteni, válassza ki az (Egyik sem: új oszlop létrehozása a tárban) elemet a Webhely oszlopcsoport listában és adja meg az oszlop nevét az Oszlop neve mezőben.

      • Létező dokumentumtár vagy webhely oszlop használatához válassza ki a kategóriát a Webhely oszlopcsoport, valamint az oszlop nevét az Oszlop neve listából.

        Ha egy adat dokumentumtárban való megjelenítéséhez ismétlődő mezőt választ, a Függvény lista egy elemének kijelölésével meghatározhatja a mező dokumentumtárban való megjelenítésének módját. Választhatja az összes érték egyesítését, a mezőben található első, illetve utolsó elem megjelenítését, valamint akár a mező összes előfordulásának számát is megjelenítheti.

        1. Ha lehetővé kívánja tenni a felhasználók számára, hogy a mező adatait Adatlap nézetben vagy a dokumentumtárban található űrlap tulajdonságainak szerkesztésével módosítsák, jelölje be A mező adatainak adatlap vagy tulajdonságlap segítségével való szerkesztésének engedélyezése a felhasználóknak jelölőnégyzetet.

          Megjegyzés : Adatlap nézet használatára, a felhasználók Microsoft Office Access 2007 a számítógépére telepítve kell rendelkeznie.

    Oszlop eltávolítása

    1. Kattintson az Oszlop neve csoportban arra a mezőre, amelynek az oszlopát el kívánja távolítani, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

    Oszlop módosítása

    1. Az Oszlop neve alatt kattintson arra a mezőre, amelyiknek az oszlopát módosítani szeretné, majd kattintson a Módosítás gombra.

    2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

      • Az Oszlop neve mezőben adja meg az oszlop új nevét.

      • Válassza ki a kategóriát a Webhely oszlopcsoport, valamint az oszlop nevét az Oszlop neve listából..

        Ha egy adat dokumentumtárban való megjelenítéséhez ismétlődő mezőt választ, a Függvény lista egy elemének kijelölésével meghatározhatja a mező dokumentumtárban való megjelenítésének módját. Választhatja az összes érték egyesítését, a mezőben található első, illetve utolsó elem megjelenítését, valamint akár a mező összes előfordulásának számát is megjelenítheti.

        1. Ha lehetővé kívánja tenni a felhasználók számára, hogy a mező adatait Adatlap nézetben vagy a dokumentumtárban található űrlap tulajdonságainak szerkesztésével módosítsák, jelölje be A mező adatainak adatlap vagy tulajdonságlap segítségével való szerkesztésének engedélyezése a felhasználóknak jelölőnégyzetet.

          Megjegyzés : Adatlap nézet használatára, a felhasználók Microsoft Office Access 2007 a számítógépére telepítve kell rendelkeznie.

  10. Ha befejezte a dokumentumtár oszlopainak a megadását, kattintson a Tovább gombra.

  11. A varázsló következő oldalán ellenőrizze, hogy az információk helyesek-e, majd kattintson a Közzététel gombra.

Vissza a lap tetejére

Webhely-tartalomtípust létrehozása űrlapsablon publikálásakor

A következő eljárás webhely-tartalomtípus létrehozását ismerteti az űrlapsablon közzététele során Windows SharePoint Services 2.0 vagy Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazást futtató kiszolgálón.

  1. Mentse el az űrlapsablont.

  2. Kattintson a Fájl menü Közzététel parancsára.

  3. A Közzététel varázslóban jelölje be az InfoPath Forms Services szolgáltatást nem feltétlenül tartalmazó SharePoint-kiszolgálóra választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.

  4. Az Adja meg a SharePoint- vagy InfoPath Forms Services-alapú webhely címét mezőben adja meg SharePoint-webhely típusát, majd kattintson a Tovább gombra.

  5. A varázsló következő oldalán kattintson a Webhely-tartalomtípus (további beállítások) elemre, majd a Tovább gombra.

    Megjegyzés : Ha böngészőkompatibilis űrlapsablon publikál egy SharePoint-webhelyen, akkor Az űrlap böngészőprogramban is kitölthető jelölőnégyzet nem elérhető. böngészőbarát űrlapsablon létrehozásához az űrlapsablont közzé kell tenni egy InfoPath Forms Services alkalmazást futtató kiszolgálón. A InfoPath Forms Services alkalmazással kapcsolatban további információt a Lásd még szakasz hivatkozásai révén kaphat.

  6. Kattintson az Új tartalomtípus létrehozása elemre, majd a Tovább gombra.

  7. A Név mezőbe írja be a tartalomtípus nevét.

  8. A Leírás mezőben leírást is megadhat.

    A tartalomtípus neve és leírása megjelenik a SharePoint-webhelyen elérhető webhely-tartalomtípusok listájában.

  9. A varázsló következő lapján adja meg az űrlapsablonhoz tartozó adatbázis helyét, majd kattintson a Tovább gombra.

  10. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    Webhelyoszlop hozzáadása

    1. Kattintson a Hozzáadás gombra.

    2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

      • Új oszlop hozzáadásához egy dokumentumtárhoz válassza ki azt a mezőt, amelynek az adatát az oszlopban meg szeretné jeleníteni, válassza ki az (Egyik sem: új webhelyoszlop létrehozása) elemet a Webhely oszlopcsoport listában és adja meg az oszlop nevét az Oszlop neve mezőben.

      • Létező oszlop használatához válassza ki a kategóriát a Webhely oszlopcsoport, valamint az oszlop nevét az Oszlop neve listából.

        Ha egy adat dokumentumtárban való megjelenítéséhez ismétlődő mezőt választ, a Függvény lista egy elemének kijelölésével meghatározhatja a mező dokumentumtárban való megjelenítésének módját. Választhatja az összes érték egyesítését, a mezőben található első, illetve utolsó elem megjelenítését, valamint akár a mező összes előfordulásának számát is megjelenítheti.

        1. Ha lehetővé kívánja tenni a felhasználók számára, hogy a mező adatait Adatlap nézetben vagy a dokumentumtárban található űrlap tulajdonságainak szerkesztésével módosítsák, jelölje be A mező adatainak adatlap vagy tulajdonságlap segítségével való szerkesztésének engedélyezése a felhasználóknak jelölőnégyzetet.

          Megjegyzés : Adatlap nézet használatára, a felhasználók Microsoft Office Access 2007 a számítógépére telepítve kell rendelkeznie.

    Webhelyoszlop eltávolítása

    1. Kattintson az Oszlop neve csoportban arra a mezőre, amelynek az oszlopát el kívánja távolítani, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

    Webhelyoszlop módosítása

    1. Az Oszlop neve alatt kattintson arra a mezőre, amelyiknek az oszlopát módosítani szeretné, majd kattintson a Módosítás gombra.

    2. Jelöljön ki a mezőt, majd hajtsa végre a megfelelő műveletet.

      • Az Oszlop neve mezőben adja meg az oszlop új nevét.

      • Válassza ki a kategóriát a Webhely oszlopcsoport, valamint az oszlop nevét az Oszlop neve listából..

        Ha egy adat dokumentumtárban való megjelenítéséhez ismétlődő mezőt választ, a Függvény lista egy elemének kijelölésével meghatározhatja a mező dokumentumtárban való megjelenítésének módját. Választhatja az összes érték egyesítését, a mezőben található első, illetve utolsó elem megjelenítését, valamint akár a mező összes előfordulásának számát is megjelenítheti.

        1. Ha lehetővé kívánja tenni a felhasználók számára, hogy a mező adatait Adatlap nézetben vagy a dokumentumtárban található űrlap tulajdonságainak szerkesztésével módosítsák, jelölje be A mező adatainak adatlap vagy tulajdonságlap segítségével való szerkesztésének engedélyezése a felhasználóknak jelölőnégyzetet.

          Megjegyzés : Adatlap nézet használatára, a felhasználók Microsoft Office Access 2007 a számítógépére telepítve kell rendelkeznie.

  11. Ha befejezte a webhely-tartalomtípus oszlopainak a megadását, kattintson a Tovább gombra.

  12. A varázsló következő oldalán ellenőrizze, hogy az információk helyesek-e, majd kattintson a Közzététel gombra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×